Hybrid Working là gì? Đánh giá hiệu quả của mô hình làm việc này

Hybrid Working là gì là vấn đề được nhiều người quan tâm. Hybrid Working là mô hình làm việc được nhiều người ưa chuộng trong thời gian gần đây. Theo đó, bạn sẽ dễ dàng cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Ngoài ra, các công ty, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí văn phòng nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công việc. Để hiểu rõ hơn về mô hình Hybrid Working, hãy tiếp tục theo dõi bài viết dưới đây của tuyengiaothudo.vn nhé!

Làm việc kết hợp là gì?

Hybrid Working là mô hình làm việc kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và làm việc tại nhà. Do đó, nhân viên có thể lựa chọn làm việc tại văn phòng hoặc tại nhà một cách linh hoạt nhất. Xu hướng làm việc này đã xuất hiện từ lâu, nhưng phải đến khi dịch Covid19 bùng phát thì mô hình Hybrid Working mới được đánh giá cao.

Bạn đang xem: Hybrid Working là gì? Đánh giá hiệu quả của mô hình làm việc này

Theo đánh giá của đa số nhà tuyển dụng, mô hình Hybrid Working sẽ được các ứng viên lựa chọn trong tương lai gần. Tùy theo tính chất công việc, công ty, doanh nghiệp sẽ thiết kế mô hình phù hợp. Do đó, sẽ không có mô hình Hybrid Working chuẩn cho tất cả các doanh nghiệp.

Tình trạng hiện tại của mô hình làm việc lai

Hiện nay, mô hình Hybrid Working đã được nhiều doanh nghiệp nổi tiếng áp dụng thành công như LEGO. Có thể bạn chưa biết, mô hình Hybrid Working tại LEGO không khác nhiều nhưng thành quả đạt được thì rất lớn. Trong một tuần làm việc, nhân viên chỉ cần đến văn phòng 3 ngày, 2 ngày còn lại có thể làm việc tại nhà. Vậy mô hình Hybrid Working mà LEGO áp dụng là gì? Tức là công ty lên lịch và sắp xếp khối lượng công việc của nhân viên theo điều kiện phù hợp.

Ví dụ, nhân viên sẽ thực hiện nhiệm vụ và giải quyết công việc cần thiết tại văn phòng. Công việc đòi hỏi sự tập trung và không cần thảo luận trực tiếp sẽ được thực hiện tại nhà. Không chỉ vậy, LEGO còn tạo ra một trụ sở làm việc được chia thành các không gian riêng tư để các nhóm trao đổi và thảo luận.

Mô hình làm việc Hybrid Working của LEGO là bài học cho các công ty, doanh nghiệp khác noi theo. Trước tiên, doanh nghiệp cần tạo không gian làm việc thuận tiện cho nhân viên. Ngoài ra, doanh nghiệp cần hiểu công việc mà nhân viên đang làm để có thể lựa chọn môi trường làm việc thuận tiện nhất. Đồng thời, doanh nghiệp cần biết cách tận dụng các khía cạnh làm việc trực tuyến và ngoại tuyến. Như vậy, doanh nghiệp sẽ đạt được nhiều thành tựu quan trọng, nhân viên cảm thấy thoải mái và cống hiến hết mình.

Đánh giá ưu điểm và nhược điểm của mô hình làm việc kết hợp

Nhìn chung, mô hình Hybrid Working có những ưu điểm và nhược điểm nhất định. Dưới đây, chúng tôi sẽ chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm của mô hình này để bạn tham khảo.

Lợi thế

Sau khi tìm hiểu Hybrid Working là gì, chúng ta sẽ đánh giá những ưu điểm của mô hình làm việc này. Những thông tin dưới đây sẽ giúp các doanh nghiệp, công ty lựa chọn đúng hướng đi.

Thời gian làm việc linh hoạt

Ưu điểm đầu tiên của mô hình làm việc kết hợp là tính linh hoạt về thời gian. Mô hình làm việc truyền thống yêu cầu nhân viên phải có mặt tại văn phòng trong giờ làm việc/ngày/tuần. Mô hình làm việc kết hợp không yêu cầu nhân viên phải có mặt tất cả các ngày trong tuần và chấm công vào một thời điểm nhất định. Do đó, nhân viên sẽ linh hoạt về thời gian, mô hình làm việc tạo sự thoải mái và năng suất cao hơn.

Trong một số điều kiện khách quan như kẹt xe, mưa quá nhiều hoặc nắng quá nhiều, nhân viên sẽ không cần phải đến công ty mà làm việc tại nhà rất tiện lợi. Bên cạnh đó, nhân viên có thể lựa chọn thời gian làm việc phù hợp vào sáng sớm, nửa đêm,… Do đó, chỉ cần nhân viên đạt được chỉ tiêu công việc đề ra thì hình thức làm việc kết hợp là hoàn toàn phù hợp.

Cân bằng cuộc sống công việc

Ngày nay, các ứng viên thường tìm hiểu Hybrid Working là gì trước khi nộp đơn vào một công ty hay doanh nghiệp. Trên thực tế, việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống rất khó khăn, đặc biệt là đối với những người đã có gia đình. Phụ nữ không thể chỉ tập trung vào công việc, họ còn có gia đình và con cái. Do đó, một số ngày làm việc tại nhà giúp họ cân bằng công việc và gia đình tốt hơn.

Điều quan trọng là phụ nữ cảm thấy kiểm soát được lịch trình của mình. Hơn nữa, họ sẽ cảm thấy đam mê và hứng thú với công việc mình đang làm, không có tâm lý “làm thuê”. Theo nguyên tắc, hiệu suất công việc trong 20% ​​giờ làm việc là khoảng 80%. Nghĩa là, khi làm việc tại văn phòng trong 8 giờ, bạn sẽ chỉ đạt được hiệu suất tốt nhất trong khoảng 2 giờ. Do đó, áp dụng mô hình Làm việc kết hợp, bạn vẫn có thể đạt được hiệu suất công việc trong khi tiết kiệm được nhiều thời gian hơn.

Tiết kiệm tiền tại văn phòng

Có thể bạn chưa biết, chi phí văn phòng hiện nay khá đắt đỏ bao gồm chi phí thuê mặt bằng, điện, nước,… Do đó, việc áp dụng mô hình Hybrid Working giúp các công ty, doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản chi phí lớn. Với số lượng nhân viên đến văn phòng không quá đông, doanh nghiệp chỉ cần thuê đủ diện tích để sử dụng và không tốn nhiều chi phí đầu tư máy tính làm việc,…

Giới hạn

Bên cạnh những ưu điểm, mô hình làm việc kết hợp cũng có một số nhược điểm. Thứ nhất, nhân viên sẽ bị hạn chế trong việc cập nhật thông tin quan trọng một cách nhanh chóng. Ví dụ, nhân viên không thường xuyên có mặt tại văn phòng sẽ không được cập nhật thông tin mới nhất và không được đánh giá trong cuộc thăm dò,… Do đó, cơ hội thăng tiến trong công việc sẽ bị hạn chế hơn.

Mặc dù đã nghiên cứu kỹ lưỡng về mô hình Hybrid Working, nhiều doanh nghiệp vẫn mắc phải sai lầm. Một số nhân viên chỉ đến công ty 2 ngày/tuần, trong khi một số khác lại làm việc toàn thời gian. Điều này vô tình tạo ra sự bất công và bất bình đẳng giữa các nhân viên. Để áp dụng thành công mô hình Hybrid Working, các doanh nghiệp cần có kế hoạch và chiến lược phù hợp. Các doanh nghiệp cần có sự lãnh đạo đúng đắn, phân bổ nguồn lực với khối lượng công việc để có hiệu quả khi áp dụng mô hình Hybrid Working.

Một số mô hình làm việc lai được đánh giá cao

Với những ưu điểm vượt trội của mô hình Hybrid Working, ngày càng có nhiều công ty, doanh nghiệp áp dụng. Như chúng tôi đã chia sẻ ở trên, không có mô hình Hybrid Working chuẩn nào cho tất cả các doanh nghiệp. Thay vào đó, các doanh nghiệp cần áp dụng mô hình Hybrid Working một cách linh hoạt theo tình hình công việc và nguồn lực. Dưới đây, chúng tôi sẽ gợi ý một số mô hình Hybrid Working hiệu quả cao mà bạn có thể tham khảo.

Mô hình từ xa đầu tiên

Xem thêm : Năng lượng là gì? Tầm quan trọng của nó trong cuộc sống

Mô hình làm việc kết hợp Remote-First là gì? Mô hình Remote-First cho phép nhân viên lựa chọn làm việc tại nhà hoặc đến công ty. Tuy nhiên, Mô hình Remote-First khuyến khích nhân viên làm việc tại nhà. Nhân viên chỉ đến công ty khi cần họp, trao đổi trực tiếp hoặc có công việc quan trọng. Mô hình Remote-First phù hợp với những nhân viên có động lực tự thân và chủ động cao trong công việc. Ngoài ra, người dùng cần có sự tin tưởng, cho phép nhân viên lựa chọn không gian làm việc miễn là đáp ứng được KPI đã đề ra.

Tuy nhiên, Mô hình Remote-First gây khó khăn cho việc quản lý nguồn nhân lực. Không chỉ vậy, việc sắp xếp chỗ ngồi trong văn phòng bị phá vỡ, ví dụ, vào ngày có nhiều người đến văn phòng cùng một lúc, sẽ không có chỗ ngồi.

Mô hình Office-First

Ngược lại với mô hình làm việc trên, Mô hình Office-First ưu tiên nhân viên làm việc tại văn phòng. Mô hình Office-First phù hợp với những người quản lý nhóm hoặc những người cần phản hồi nhanh, v.v. Ưu điểm nổi bật của mô hình làm việc này là duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý nguồn nhân lực. Tuy nhiên, Mô hình Office-First không phù hợp với những công ty yêu cầu nhân viên làm việc độc lập.

Làm việc theo lịch trình

Khi một công ty, doanh nghiệp áp dụng mô hình Hybrid Working thì cần phải có một lịch trình cụ thể. Doanh nghiệp cần nêu rõ số ngày mà nhân viên bắt buộc phải có mặt tại văn phòng. Ví dụ, một số nhân viên có mặt tại công ty vào đầu tuần, một số nhân viên có mặt vào cuối tuần. Như vậy, văn phòng không bị quá tải, nhân viên chủ động trong công việc và đạt được kết quả đã đề ra. Bên cạnh những ưu điểm, mô hình Hybrid Working theo lịch trình cũng có một số hạn chế nhất định. Nhân viên sẽ phải tuân theo lịch trình bắt buộc nên sẽ cảm thấy không thoải mái. Trong một số trường hợp khẩn cấp, nhân viên không có phản ứng nhanh chóng và kịp thời.

Làm việc kết hợp theo vị trí công việc

Mô hình làm việc kết hợp theo vị trí công việc được đánh giá là khá khoa học và có hiệu quả cao. Theo đó, tùy theo tính chất công việc, nhân viên sẽ làm việc tại nhà hoặc đến văn phòng. Ví dụ, nhân viên kiểm soát chất lượng và kỹ thuật cần đến công ty. Nhân viên bán hàng trực tuyến, nhân viên tiếp thị, v.v. có thể làm việc tại nhà.

Mô hình làm việc này cũng có một số nhược điểm như thiếu sự gắn kết giữa các phòng ban trong doanh nghiệp, đồng thời sự khác biệt về môi trường làm việc khiến nhân viên ganh tỵ, thiếu đoàn kết.

Phần kết luận

Vậy là chúng tôi đã giới thiệu mô hình làm việc Hybrid Working để các bạn tham khảo. Hiện nay, mô hình làm việc này được nhiều công ty, doanh nghiệp áp dụng để đạt hiệu quả và năng suất lao động. Dựa vào tình hình của doanh nghiệp để áp dụng mô hình Hybrid Working một cách linh hoạt. Hãy theo dõi tuyengiaothudo.vn để cập nhật thêm nhiều thông tin thú vị và hữu ích từ chúng tôi nhé!

XEM THÊM:

Nguồn: https://tuyengiaothudo.vn
Danh mục: Hỏi Đáp