Budget là gì? Hướng dẫn lập kế hoạch Budget hiệu quả

Ngân sách là gì? là một khái niệm rất quan trọng trong việc quản lý một tổ chức/doanh nghiệp. Một bản kế hoạch ngân sách chi tiết sẽ giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả kinh doanh. Vậy Budget là gì? Làm thế nào để lập một bản kế hoạch ngân sách đạt hiệu quả cao nhất? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của tuyengiaothudo.vn để nắm bắt những thông tin quan trọng nhé!

Ngân sách là gì?

Ngân sách được dịch là ngân sách – một khoản tiền cố định mà một tổ chức/doanh nghiệp có thể sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định. Kế hoạch ngân sách sẽ bao gồm các mục tiêu tài chính, dự báo doanh thu và lợi nhuận trong khoảng thời gian từ vài tháng đến một năm hoặc có thể kéo dài từ 3 đến 10 năm. Thông thường, các doanh nghiệp sẽ lập kế hoạch ngân sách hàng năm, chia thành các tháng và quý để cân đối kết quả thực tế với kế hoạch ban đầu.

Trong một doanh nghiệp, có nhiều loại ngân sách khác nhau như: ngân sách bán hàng, ngân sách sản xuất, ngân sách lao động, ngân sách quảng cáo, v.v. Tuy nhiên, chúng ta sẽ đề cập đến ngân sách chung. Vì vậy, ngân sách chung sẽ bao gồm ngân sách hoạt động và ngân sách tài chính. Ngân sách hoạt động của doanh nghiệp là để thực hiện các hoạt động trong kế hoạch như bán hàng, sản xuất, tiếp thị, v.v. Mỗi doanh nghiệp sẽ có các ngân sách hoạt động khác nhau sẽ được tóm tắt và báo cáo về kết quả doanh thu, chi phí đầu tư và lợi nhuận.

Ngân sách tài chính là nguồn vốn và doanh nghiệp sử dụng vốn cho các hoạt động đầu tư, dòng tiền và chiến lược tài chính dài hạn. Ngân sách tài chính có thể là tiền mặt, dòng tiền, chi tiêu vốn, v.v. Để đạt được nhiều giá trị hơn, ngân sách chung sẽ có các chỉ số chung và các chỉ số cụ thể của các phòng ban. Do đó, tất cả các phòng ban cần tham gia vào quá trình lập ngân sách.

Tầm quan trọng của việc lập kế hoạch ngân sách là gì?

Nhìn chung, các doanh nghiệp lập kế hoạch ngân sách để lượng hóa nội dung kinh doanh. Đồng thời, để đo lường nguồn lực tài chính cho doanh nghiệp đạt được mục tiêu kinh doanh. Dựa trên kế hoạch ngân sách dự kiến, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp sẽ điều chỉnh kế hoạch kinh doanh và kế hoạch ngân sách.

Ngoài ra, ngân sách còn đóng vai trò là công cụ để đo lường và đánh giá hiệu quả hoạt động của từng phòng ban và doanh nghiệp. Kết quả thực tế có thể so sánh với kế hoạch ban đầu để biết được doanh nghiệp hoạt động như thế nào, điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp là gì. Từ đó, tiếp tục điều chỉnh Ngân sách, lập kế hoạch mới để giải quyết vấn đề. Một vai trò quan trọng khác của lập kế hoạch ngân sách là phân bổ nguồn lực và cân bằng giữa các phòng ban.

Ngân sách là sự cân đối để doanh nghiệp chủ động trong việc đưa ra quyết định chi tiêu. Nếu doanh nghiệp thường xuyên so sánh chi phí dự kiến ​​và chi phí thực tế, họ sẽ có những điều chỉnh cần thiết. Trên hết, khi nhìn vào Ngân sách, nhân viên của công ty sẽ biết được mục tiêu để có thêm động lực đóng góp vào việc đạt được thành tích. Trong quá trình lập ngân sách, các phòng ban của công ty sẽ hiểu nhau hơn và phối hợp để đưa ra giải pháp tốt nhất.

Nguyên tắc lập kế hoạch ngân sách hiệu quả

Bây giờ chắc hẳn bạn đã hiểu rồi. Ngân sách là gì? và tầm quan trọng của nó đối với doanh nghiệp. Dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ các nguyên tắc lập kế hoạch ngân sách để bạn hiểu rõ:

Đầu tiên, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng kế hoạch ngân sách của họ được liên kết với kế hoạch kinh doanh của họ. Nếu kế hoạch ngân sách chỉ hiển thị kết quả của năm trước với một số thay đổi, sẽ khó đạt được giá trị trong tương lai.

Tiếp theo, kế hoạch ngân sách cần cân bằng giữa các phòng ban, thiết lập các tiêu chuẩn chung cho quản lý tài chính. Việc lập kế hoạch tài chính không chỉ diễn ra trong các cuộc họp cấp cao mà còn đòi hỏi sự tham gia của các giám đốc phòng ban.

Việc lập ngân sách thực tế đòi hỏi sự tham gia của toàn bộ doanh nghiệp. Ngân sách là công cụ để đạt hiệu quả chứ không phải để kiểm soát. Khi ngân sách được giám sát và điều chỉnh linh hoạt, nó sẽ phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.

Làm thế nào để lập ngân sách cho doanh nghiệp

Tìm hiểu nội dung Ngân sách là gì? sẽ giúp doanh nghiệp phát triển đúng hướng, đạt hiệu quả kinh doanh. Nhìn chung, cách lập kế hoạch ngân sách cũng rất đơn giản. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn từng bước chi tiết để doanh nghiệp có cái nhìn sâu sắc nhất.

Đặt mục tiêu, thành lập ủy ban ngân sách

Việc lập ngân sách cho một doanh nghiệp sẽ bắt đầu bằng việc thành lập một ủy ban ngân sách – hiểu đơn giản là một nhóm làm việc bao gồm các thành viên như CEO, CFO, các chuyên gia tài chính, chuyên gia chiến lược kinh doanh và đại diện không thể thiếu của các phòng ban.

Ủy ban Ngân sách sẽ chịu trách nhiệm thiết lập quy trình lập kế hoạch Ngân sách, cung cấp hướng dẫn cho các cá nhân/phòng ban khác. Ủy ban Ngân sách sẽ thu thập và đánh giá các ưu tiên về chi phí đầu tư; dự báo ngân sách và hoàn thiện kế hoạch. Tiếp theo, giám sát kế hoạch để đảm bảo thực hiện theo kế hoạch ban đầu.

Từ kế hoạch Ngân sách, ủy ban ngân sách sẽ đề ra các mục tiêu chung quan trọng nhất của doanh nghiệp. Đây là khuôn khổ để doanh nghiệp quản lý tốt hơn ngân sách và tài chính của mình, có thể là tăng doanh thu, lợi nhuận hoặc cắt giảm chi phí, v.v. Ngoài ra, doanh nghiệp nên công bố các quyết định trong giai đoạn tới như cắt giảm nhân sự, có thêm nhiều chương trình khuyến mãi, thêm sản phẩm mới, v.v.

Đưa ra dự báo

Bước tiếp theo của kế hoạch Ngân sách là gì?? Tức là dự báo các chỉ số ngân sách bao gồm doanh số, doanh thu, lợi nhuận, v.v. Kết quả dự báo bao gồm kế hoạch kinh doanh, các chỉ số hiệu suất của năm trước, phân tích PESTEL của môi trường xung quanh và các yếu tố khách quan. Hiện nay, có hai phương pháp phân tích dự báo hiệu quả được nhiều doanh nghiệp sử dụng: phân tích chuỗi thời gian và dự báo nhân quả.

Đối với phương pháp phân tích chuỗi thời gian, nó sẽ giúp doanh nghiệp dự đoán giá trị tương lai khi quan sát quá khứ. Ví dụ, trong những năm gần đây, doanh nghiệp có xu hướng tăng doanh thu, đặc biệt là vào hai tháng cuối năm. Dựa vào đó, doanh nghiệp có thể đưa ra phán đoán doanh thu cũng sẽ tăng trong những năm tới.

Phương pháp dự báo nhân quả sẽ được sử dụng để xác định chỉ số ngân sách với biến Ngân sách là gì?? Ví dụ, nếu chi phí quảng cáo tăng, doanh thu của doanh nghiệp sẽ tăng. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp tiếp tục tăng chi phí đến mức tối đa, hiệu quả có thể không còn tốt như trước. Một số yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến dự báo ngân sách như lạm phát, rủi ro phát sinh, v.v.

Nộp đề xuất ngân sách

Quy trình lập ngân sách từ dưới lên là một cách tiếp cận phổ biến đối với kế hoạch tài chính của doanh nghiệp. Các đơn vị kinh doanh nhỏ nhận được các hướng dẫn và tiêu chí cụ thể từ một ủy ban ngân sách. Mỗi đơn vị chuẩn bị một đề xuất ngân sách ban đầu dựa trên nhu cầu và hoạt động cụ thể của mình. Doanh thu và chi tiêu dự kiến ​​được ước tính chính xác và chi tiết nhất có thể.

Các đơn vị cấp trên sẽ xem xét và đánh giá các đề xuất của các phòng ban cấp dưới một cách toàn diện và chi tiết. Sau đó đưa ra yêu cầu chỉnh sửa và bổ sung các đề xuất. Ngân sách là gì? để đảm bảo chúng phù hợp với mục tiêu và chiến lược ngân sách chung của doanh nghiệp. Để tránh thâm hụt ngân sách, các đơn vị có thể áp dụng kỹ thuật ngân sách đệm. Trong trường hợp ngân sách thực tế không đủ để đáp ứng chi phí dự kiến, các phòng ban và lãnh đạo sẽ cùng nhau tìm cách cắt giảm chi tiêu không cần thiết.

Quy trình lập ngân sách từ dưới lên không chỉ cải thiện tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong quản lý tài chính mà còn khuyến khích sự tham gia và đóng góp ý kiến ​​từ các phòng ban cơ sở, tạo ra ngân sách chung thống nhất và hiệu quả hơn cho toàn bộ doanh nghiệp.

Đàm phán và thống nhất về ngân sách

Đàm phán và thống nhất ngân sách là điều quan trọng. Đây là một quá trình nhằm đảm bảo rằng các đề xuất ngân sách không chỉ tuân thủ các quy định và chính sách mà còn phù hợp với các mục tiêu chung. Các doanh nghiệp cần đảm bảo rằng các đề xuất ngân sách tuân thủ các chính sách nội bộ, luật hiện hành và các quy định tài chính. Đảm bảo rằng ngân sách phù hợp với chiến lược chung và các mục tiêu tài chính dài hạn của doanh nghiệp.

Sau khi xem xét kế hoạch ngân sách đề xuất, các phòng ban cấp trên cần thảo luận chi tiết, đánh giá lại các mục tiêu để điều chỉnh cho phù hợp với thực tế của doanh nghiệp. Kiểm tra kỹ lưỡng các khoản chi phí và nguồn thu dự kiến ​​để phát hiện và loại bỏ các khoản chi phí không cần thiết. Tất cả các phòng ban phải đưa ra đề xuất với ủy ban ngân sách và cùng nhau thống nhất về Ngân sách.

Việc đàm phán và thống nhất về ngân sách thể hiện sự minh bạch về chi phí và lợi ích. Ngân sách là gì? Bước này cũng giúp doanh nghiệp có kế hoạch tài chính rõ ràng và khả năng điều chỉnh kịp thời theo tình hình thực tế. Hơn nữa, nó góp phần thúc đẩy sự hợp tác giữa các phòng ban, tạo điều kiện để đạt được mục tiêu chung.

Phê duyệt ngân sách cuối cùng

Bước phê duyệt ngân sách cuối cùng là một giai đoạn quan trọng trong quy trình lập kế hoạch ngân sách của công ty. Sau khi các chi tiết đã được hoàn thiện và thống nhất, dự thảo ngân sách chung sẽ được trình lên ban quản lý cấp cao để xem xét và phê duyệt. Ban quản lý có thể cam kết hỗ trợ và thực hiện ngân sách đã được phê duyệt, bao gồm cung cấp nguồn lực và hỗ trợ cho các phòng ban thực hiện.

Thông tin ngân sách cuối cùng sau đó được phổ biến đến các phòng ban có liên quan trên toàn doanh nghiệp. Điều này đảm bảo rằng mọi người trong tổ chức đều có thông tin chính xác và đầy đủ về các kế hoạch và chiến lược tài chính của doanh nghiệp. Cuối cùng, các phòng ban bắt đầu triển khai các hoạt động theo kế hoạch ngân sách đã được phê duyệt.

Phần kết luận

Trong bài viết trên, chúng tôi đã trả lời Ngân sách là gì? cũng như hướng dẫn lập kế hoạch ngân sách chi tiết để bạn tham khảo. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp các tổ chức/doanh nghiệp lập kế hoạch ngân sách phù hợp cho các khoản đầu tư kinh doanh có lợi nhuận. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi qua Fanpage tuyengiaothudo.vnYoutube Kênh Hoàng Hà để cập nhật thông tin hữu ích!

XEM THÊM: