Yahoo Mail – Ứng dụng cho tổ chức

Yahoo Mail được xem là ứng dụng hỗ trợ người dùng giao tiếp và cho phép mọi người gửi và nhận email miễn phí và nhanh chóng. Đây là ứng dụng đang được nhiều tổ chức sử dụng để thuận tiện cho việc trao đổi thông tin trong công việc. Nếu bạn chưa biết nhiều thông tin về ứng dụng giao tiếp này thì có thể tìm hiểu qua nội dung trong bài viết sau.

Yahoo Mail là gì?

Đây là ứng dụng tương tự như các phiên bản trước của Yahoo Video hay Yahoo Chat,… Ứng dụng này sẽ hỗ trợ người dùng giao tiếp và trao đổi thông tin qua email một cách nhanh chóng. Ngày nay, ứng dụng giao tiếp này đã được tích hợp vào hệ điều hành Windows 10 và một số nền tảng di động khác.

Ngoài ra, ứng dụng liên lạc này còn cung cấp dung lượng sử dụng không giới hạn cho người dùng và đi kèm các tính năng hữu ích như nhắn tin và kết nối mạng xã hội.

Tuy nhiên, với sự xuất hiện ngày càng nhiều các ứng dụng giao tiếp, Yahoo Mail đã mất đi sự phổ biến của mình. Trước đây, ứng dụng này đã giúp nhiều doanh nghiệp trong việc đàm phán và liên lạc với khách hàng qua email.

Các tính năng nổi bật của Yahoo Mail

Ứng dụng giao tiếp này có 7 tính năng nổi bật mà người dùng nên tìm hiểu như sau:

Không gian lưu trữ tối đa lên đến 1000GB

Nếu bạn là người thường xuyên làm việc qua email thì ứng dụng giao tiếp này là lựa chọn lý tưởng dành cho bạn. Dung lượng lưu trữ email của ứng dụng này lên đến 1000GB. Giúp bạn gửi và nhận email liên tục, trong thời gian dài mà không sợ đầy dung lượng lưu trữ dữ liệu hay mất thêm thời gian dọn dẹp hộp thư mỗi ngày. Đặc biệt, bạn cũng không phải tốn thêm tiền để mua thêm dung lượng nâng cấp hộp thư.

Bất kỳ email nào cũng được phép

Bạn có thể sử dụng bất kỳ email nào trên Yahoo Mail hoặc có thể thêm các tài khoản như Outlook, Gmail, AOL, … vào ứng dụng một cách dễ dàng. Điều này giúp người dùng dễ dàng quản lý hộp thư đến của nhiều người dùng khác nhau khi sử dụng cùng một ứng dụng.

Hỗ trợ xem và gửi file đính kèm

Ứng dụng giao tiếp này cũng hỗ trợ người dùng gửi email với nhiều loại tài liệu, file cùng lúc. Mọi người được hỗ trợ xem trước các tài liệu đính kèm để chuẩn bị gửi cho người khác, rất tiện lợi.

Đồng bộ email với địa chỉ email được sử dụng để đăng nhập

Khi bạn đăng nhập vào email trên ứng dụng giao tiếp này, hộp thư đến email của bạn sẽ được đồng bộ hóa ngay lập tức và tương ứng với email bạn đã dùng để đăng nhập. Do đó, bạn không bỏ lỡ bất kỳ dữ liệu nào khi đăng nhập vào tài khoản khác hoặc đăng nhập trên bất kỳ thiết bị nào.

Đánh dấu email quan trọng và xem lại chúng dễ dàng

Yahoo Mail cũng hỗ trợ người dùng đánh dấu email quan trọng và những email này được lưu trong thư mục được đánh dấu sao. Mọi người có thể dễ dàng tìm kiếm và xem những email này sau nếu cần.

Thiết lập hệ thống với âm thanh độc đáo

Mọi người có thể thiết lập thông báo hộp thư đến với giai điệu sôi động trong mục Cài đặt của ứng dụng. Khi thiết lập thông báo, người dùng sẽ không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào từ đồng nghiệp, bạn bè, v.v. trên ứng dụng này.

Thay đổi màu nền cho mỗi địa chỉ email

Nhiều người dùng hiện đã quen thuộc với giao diện Dark Mode trên ứng dụng giao tiếp này. Người dùng có thể thoải mái thiết lập màu nền hoặc giao diện sáng hoặc tối cho từng email, qua đó bảo vệ mắt và tiết kiệm pin sử dụng trên thiết bị.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản Yahoo Mail

Sau khi tìm hiểu về các tính năng của ứng dụng giao tiếp này ở trên, nếu bạn thấy ứng dụng này phù hợp với nhu cầu của mình, bạn có thể đăng ký tài khoản theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Đầu tiên, hãy mở ứng dụng liên lạc này trên điện thoại hoặc truy cập trang web Yahoo Mail trên máy tính và nhấp vào Tạo tài khoản.

• Bước 2: Nhấp vào Đăng ký ở phía bên trái của giao diện.
• Bước 3: Điền tên đầy đủ, mật khẩu, tên người dùng, ngày sinh và số điện thoại để thiết lập tài khoản. Sau đó nhấp vào Tiếp tục.

• Bước 4: Nhấp vào Tôi không phải là… sau đó nhấp vào Tiếp tục.

• Bước 5: Nhấp vào Nhắn tin cho tôi…

• Bước 6: Nhập mã xác nhận được gửi đến tin nhắn điện thoại của bạn và nhấp vào Xác minh.

• Bước 7: Bây giờ bạn đã thiết lập thành công tài khoản trên ứng dụng giao tiếp này. Sau đó nhấp vào Done để hoàn tất.

Đánh giá ưu và nhược điểm của Yahoo Mail

Sau một thời gian sử dụng, nhiều người đã đánh giá ứng dụng giao tiếp này có những ưu và nhược điểm sau:

Lợi thế

• Ứng dụng giao tiếp này hỗ trợ tích hợp gửi email, tin nhắn tự động và kết nối với mạng xã hội, gửi tin nhắn qua điện thoại. Việc tích hợp như vậy giúp mọi người trao đổi thông tin và giao tiếp với nhau hiệu quả hơn.
• Giao diện của ứng dụng giao tiếp này cũng dần được cải thiện để dễ sử dụng hơn. Đặc biệt là giao diện máy tính.
• Ứng dụng có không gian lưu trữ lên tới 1 Terabyte và tương đương khoảng 1024 gigabyte nên người dùng không phải lo lắng về việc bộ nhớ email bị đầy.

Giới hạn

Ngoài một số ưu điểm nêu trên, Yahoo Mail cũng có những hạn chế sau:

• Bộ lọc thư rác của ứng dụng giao tiếp này cũng có phần cứng nhắc và không linh hoạt lắm. Nếu bất kỳ người dùng nào sử dụng tính năng này thường xuyên, họ sẽ cảm thấy không thoải mái.
• Ngoài ra, người dùng không được phép tạo thư mục hoặc đặt nhãn tự do cho các tin nhắn trong hộp thư. Đây là một điểm yếu so với công cụ Gmail phổ biến hiện nay. Điều này khiến người dùng mất nhiều thời gian để quản lý email của mình.
• Nó cũng không cung cấp quyền truy cập IMAP vào các chương trình email trên máy tính để bàn, vì vậy nếu bạn cần tích hợp email vào các ứng dụng trên máy tính để bàn như Outlook, bạn sẽ phải gặp rắc rối.

Tôi có nên thay thế Yahoo Mail bằng Gmail không?

Nhiều người đang băn khoăn không biết có nên sử dụng Gmail thay cho ứng dụng giao tiếp được giới thiệu ở trên không. Sau đây là một số lý do giúp bạn bớt bối rối hơn:

Gmail đảm bảo tính bảo mật cao hơn

Trong vụ tấn công vào Yahoo Mail năm 2013, 3 tỷ tài khoản người dùng đã bị xâm phạm và thông tin bị đánh cắp. Vụ hack tài khoản này được coi là lớn nhất vào thời điểm đó. Mặc dù nhà phát triển ứng dụng này đã xin lỗi và cam kết thắt chặt bảo mật, nhưng người dùng không còn tin tưởng vào ứng dụng này nữa.

Mặc dù Gmail không miễn nhiễm với tình hình hack hiện tại, nhưng họ phát hiện ra điểm yếu rất nhanh. Ngoài ra, Gmail còn cung cấp tính năng xác minh 2 bước, giúp người dùng an toàn hơn.

Mặc dù cả hai ứng dụng giao tiếp đều có các tính năng bảo mật tương tự (xác minh hai bước), Gmail lại nổi tiếng là nhanh hơn trong việc cải tiến và vá lỗi so với các công cụ giao tiếp khác.

Gmail cung cấp tốc độ nhanh hơn

Gmail thuộc sở hữu của Google nên có hệ thống máy chủ khổng lồ trên toàn thế giới. Số lượng máy chủ vẫn là bí mật vì nó rất lớn. Tốc độ băng thông mà Gmail mang lại cũng giúp người dùng gửi email nhanh hơn nhiều so với các công cụ khác nên mọi người thích sử dụng nó.

Bộ công cụ tích hợp hiệu suất mạnh mẽ

Gmail hiện đi kèm với một bộ công cụ dựa trên đám mây đáp ứng các tiêu chuẩn văn phòng hiện nay. Các công cụ này bao gồm Google Maps, Google Calendar, Google Drive, Docs, Hangouts, Sheets, YouTube và nhiều công cụ khác.

Với sự tích hợp trên, bạn có thể truy cập bất kỳ công cụ nào, ở bất kỳ đâu khi cần. Bạn có thể tận dụng các công cụ này để viết hoặc sắp xếp kế hoạch cho cuộc sống, kỳ nghỉ, lưu trữ biểu mẫu đánh giá, v.v. Trong khi đó, Yahoo Mail không có các công cụ đa dạng như Gmail và chỉ hỗ trợ Google Drive nên không đáp ứng đầy đủ nhu cầu của người dùng.

Gmail có ít quảng cáo bật lên, vị trí khá nhỏ

Trên thực tế, quảng cáo Gmail chỉ xuất hiện dưới dạng email trong tab Quảng cáo của người dùng. Chúng được gắn vào một nhãn cụ thể và xuất hiện chi tiết khi người dùng nhấp vào nhãn đó. Điều này làm cho giao diện Gmail đẹp hơn và ít gây mất tập trung cho người dùng hơn.

Nếu bạn đã sử dụng Yahoo Mail, bạn sẽ biết rằng quảng cáo trên ứng dụng này chiếm rất nhiều dung lượng. Ngược lại, Gmail có thiết kế quảng cáo tinh vi hơn.

Bộ lọc thư rác của Gmail khá mạnh mẽ.

Thư rác là một thuật ngữ gây khó chịu trên tất cả các nền tảng trên Internet. Cho dù mọi người có xóa nó bao nhiêu lần thì nó vẫn tiếp tục được gửi đi. Hầu hết các ứng dụng gửi và nhận email hiện tại chỉ có khả năng lọc Thư rác ở một mức độ nhất định. Ngược lại, Gmail có thể lọc thư rác rất mạnh và hiệu quả. Tỷ lệ lọc thư rác có thể đạt tới 99,9%.

Gmail cũng thu thập phản hồi của người dùng để hiểu cách bạn và những người dùng khác có thể phản ứng với thư rác. Sau đó, Gmail sử dụng thuật toán để xóa tất cả thư rác mà người dùng không muốn nhận. Chương trình này đang thu hút sự quan tâm từ các nhà cung cấp dịch vụ email khác, nhưng Gmail vẫn được coi là tiên phong trong lĩnh vực này.

Bài viết trên đã chia sẻ khá nhiều về Yahoo Mail và những tính năng nổi bật của nó. Mọi người đều có thể sử dụng ứng dụng này hoặc ứng dụng Gmail trong tổ chức để thuận tiện cho việc liên lạc, trao đổi thông tin công việc hằng ngày. Đây chắc chắn là công cụ giúp mọi tổ chức tăng hiệu quả công việc tốt hơn.

Xem các bài viết liên quan: