WPS Office là gì? Đánh giá ưu, nhược điểm của ứng dụng WPS

Văn phòng WPS là một trong những công cụ văn phòng được nhiều người sử dụng trên cả máy tính và điện thoại. Bộ công cụ này có nhiều ưu điểm nổi bật nhưng vẫn còn một số hạn chế. Hãy theo dõi bài viết dưới đây của tuyengiaothudo.vn để biết thêm thông tin và đánh giá về bộ công cụ văn phòng này nhé!

WPS Office là gì?

Văn phòng WPS WPS là viết tắt của Writer, Presentation và Spreadsheet – một ứng dụng văn phòng phổ biến. Công cụ này hoạt động trên các nền tảng Microsoft, iOS, Android và Linux. WPS được ra mắt vào năm 1989, nhưng đến năm 2019, công cụ này bắt đầu được nâng cấp, phát triển và trở nên phổ biến hơn.

WPS Office có những tính năng gì?

Công cụ WPS liên tục được cải tiến và nâng cấp để đáp ứng nhu cầu của người dùng. Các tính năng trên WPS rất đa dạng và nổi bật, cụ thể như sau:

Mở nhiều tab cùng một lúc

Người dùng WPS có thể mở nhiều tab cùng lúc. Tính năng này cực kỳ tiện lợi, tính đa nhiệm của bộ công cụ này giúp bạn giải quyết công việc nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.

Xuất tệp PDF dễ dàng, tương thích với Microsoft Office

Khi sử dụng WPS toolkit để chỉnh sửa văn bản, người dùng có thể dễ dàng xuất file PDF mà không cần sự hỗ trợ từ ứng dụng của bên thứ ba. Bên cạnh đó, WPS tương thích với Microsoft nên bạn không cần lo lắng về các ứng dụng không tương thích.

Khả năng lưu trữ đám mây

Trong quá trình làm việc, WPS sẽ tự động lưu dữ liệu trên đám mây. Đây là một điểm cộng lớn cho Văn phòng WPS giúp người dùng quản lý và lưu trữ dữ liệu hiệu quả.

Hoạt động di động

WPS cho phép người dùng sử dụng ngay trên điện thoại thông minh mà không cần máy tính xách tay. Bạn hoàn toàn có thể soạn thảo và chỉnh sửa văn bản, bảng tính, v.v. Tuy nhiên, các thao tác trên điện thoại sẽ khó khăn hơn so với trên máy tính.

Đánh giá ưu nhược điểm của bộ công cụ WPS Office

Hiện nay, Microsoft Office là bộ công cụ văn phòng phổ biến nhất. Do đó, để thu hút người dùng, WPS cần phát huy ưu điểm và khắc phục hạn chế của mình. Dưới đây, chúng tôi sẽ đánh giá khách quan ưu điểm và nhược điểm của công cụ WPS để bạn tham khảo:

Lợi thế

Văn phòng WPS sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật, tính năng hỗ trợ người dùng giải quyết công việc nhanh chóng. Nếu bạn đang cân nhắc có nên sử dụng WPS hay không, hãy tiếp tục theo dõi bài viết để có câu trả lời nhé!

Trọng lượng nhẹ

Trước khi tải một ứng dụng nào đó, người dùng thường quan tâm đến dung lượng nặng hay nhẹ? Từ đó, người dùng cân nhắc có nên xóa bớt những ứng dụng không cần thiết để tải thêm ứng dụng mới hay không. Tuy nhiên, nếu bạn đang có nhu cầu tải Văn phòng WPS thì đừng lo lắng. WPS tool nhẹ, phù hợp với các thiết bị có cấu hình tầm trung. Bạn có thể tải ứng dụng trên cả điện thoại và máy tính một cách nhanh chóng.

Chi phí bản quyền thấp

Hiện tại, ứng dụng WPS cho phép người dùng sử dụng hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, để sử dụng các tính năng nâng cao hơn, người dùng cần phải trả phí. Tuy nhiên, mức phí bản quyền WPS khá rẻ, giúp người dùng tiết kiệm được một khoản tiền lớn.

Tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau

Một trong những ưu điểm nổi bật của công cụ Văn phòng WPS tương thích với nhiều hệ điều hành. Người dùng thiết bị Windows, iOS, Linux hoặc Android có thể tải xuống WPS và sử dụng.

Hệ thống dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo

Cuối cùng, WPS có hệ thống chăm sóc khách hàng thân thiện hỗ trợ người dùng bất cứ khi nào họ gặp khó khăn. Nếu bạn gặp sự cố khi tải xuống hoặc sử dụng WPS, vui lòng liên hệ với nhân viên để được hỗ trợ. Đây là một trong những điểm khác biệt giữa WPS và các công cụ văn phòng khác.

Khuyết điểm

Bên cạnh những lợi thế, Văn phòng WPS Vẫn còn một số nhược điểm. WPS cần khắc phục những hạn chế này để đáp ứng nhu cầu của người dùng. Một số nhược điểm của WPS có thể kể đến như:

• Để sử dụng tất cả các tính năng trên WPS, người dùng cần phải trả phí cấp phép.
• Để sử dụng tính năng chuyển đổi PDF sang Word/ Excel/ PPT, người dùng phải trả phí.
• Người dùng chỉ có thể lưu các tài liệu nhỏ có dung lượng dưới 1GB ở phiên bản miễn phí.
• Nếu máy tính có cấu hình thấp, WPS sẽ chiếm khoảng 200MB, khiến máy tính trở nên nặng nề.

Cách tải ứng dụng WPS Office trên điện thoại và máy tính

Qua những ưu nhược điểm của WPS, người dùng có thể quyết định có nên sử dụng công cụ này hay không? Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tải ứng dụng WPS về điện thoại và máy tính để bạn tham khảo:

Cách cài đặt WPS trên máy tính

Nói chung, cách cài đặt Văn phòng WPS trên máy tính khá đơn giản thông qua một vài bước. Người dùng không cần phải mất thời gian giải nén hay xử lý file. Các bước tải WPS trên máy tính như sau:

Bước 1: Đầu tiên, hãy truy cập trang web WPS trên máy tính của bạn.

Bước 2: Dựa trên hệ điều hành của thiết bị, hãy chọn liên kết tải xuống phù hợp:

Đối với máy tính sử dụng hệ điều hành Windows: https://www.wps.com/office/windows/

Đối với máy tính MacOS: https://www.wps.com/office/mac/

Đối với máy tính sử dụng hệ điều hành Linux: https://www.wps.com/office/linux/

Cách cài đặt WPS trên điện thoại

Ứng dụng Văn phòng WPS cho phép bạn sử dụng ngay trên điện thoại của mình. Hiện tại, WPS hoạt động trên cả nền tảng Android và iOS, các bước tải xuống như sau:

Bước 1: Truy cập vào cửa hàng CHplay đối với điện thoại Android hoặc truy cập vào Appstore đối với điện thoại iPhone.

Bước 2: Tại thanh tìm kiếm, nhập cụm từ WPS -> chọn ứng dụng có chữ W màu trắng nền đỏ -> cuối cùng nhấn nút tải về và đợi tải thành công.

Cách sử dụng WPS Office cho người mới bắt đầu

WPS cho phép người dùng sử dụng các tính năng nâng cao miễn phí hoặc trả phí. Dựa trên nhu cầu của bạn, hãy chọn WPS miễn phí, Cao cấp hoặc Mẫu cao cấp. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng WPS cho người mới bắt đầu.

Mở và tạo tài liệu mới trên WPS

Đây là thao tác cơ bản trên ứng dụng WPS mà bạn cần biết. Để mở hoặc tạo một tài liệu trên WPS khá đơn giản, đầu tiên bạn truy cập WPS trên điện thoại hoặc máy tính. Tiếp theo, để tạo một file mới, hãy chọn mục Open có biểu tượng dấu cộng. Nếu người dùng muốn mở một tài liệu đã có trên WPS, hãy chọn Open.

Cách sử dụng mẫu

Các mẫu template trên công cụ WPS rất phong phú và đa dạng, hỗ trợ người dùng giải quyết công việc nhanh chóng. Để sử dụng template, hãy chọn NewTab trên thanh công cụ. Tuy nhiên, một số template yêu cầu thanh toán, vì vậy bạn nên cân nhắc lựa chọn template phù hợp với nhu cầu của mình.

Cách lưu tệp hoặc xuất sang PDF

Trên ứng dụng Văn phòng WPScó một loạt các tính năng được sắp xếp trên thanh công cụ để người dùng dễ dàng tìm kiếm. Nếu bạn muốn lưu tệp, chỉ cần nhấp vào biểu tượng Lưu và nếu bạn muốn xuất tệp PDF, hãy chọn biểu tượng Xuất sang PDF.

Cách lưu tệp trên đám mây

WPS cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu trên đám mây rất tiện lợi. Người dùng nên tận dụng tính năng này để dễ dàng quản lý và tìm kiếm dữ liệu. Cách lưu file WPS trên đám mây cực kỳ đơn giản. Đầu tiên, bạn nhấp vào biểu tượng Save -> sau đó chọn Upload to WPS Cloud -> chọn vùng muốn lưu và chọn Save. Như vậy là bạn đã lưu dữ liệu WPS lên đám mây thành công.

Một số câu hỏi thường gặp khi sử dụng WPS Office

Khi sử dụng WPS, người dùng không thể tránh khỏi các vấn đề. Dưới đây, chúng tôi sẽ trả lời các câu hỏi thường gặp để giúp người dùng trải nghiệm WPS tốt hơn.

Có mất phí khi tải xuống WPS Office không?

Hiện nay, ứng dụng WPS cho phép người dùng tải miễn phí trên mọi nền tảng Microsoft, Android, MacOS, Luxin. Bên cạnh đó, ứng dụng này cũng tương thích với các thiết bị di động và máy tính. Tuy nhiên, người dùng sẽ gặp một số khó khăn khi thao tác trên điện thoại vì màn hình nhỏ, không sử dụng được hết các tính năng.

Khi sử dụng WPS miễn phí, người dùng chỉ có thể sử dụng các tính năng cơ bản. Trong trường hợp bạn muốn sử dụng các tính năng nâng cao, bạn cần phải trả một khoản phí không quá lớn.

Làm thế nào để cập nhật lên phiên bản WPS mới nhất?

Nếu có phiên bản WPS mới, hệ thống sẽ thông báo cho người dùng. Lúc này, bạn chỉ cần mở ứng dụng và cập nhật phiên bản có sẵn.

Tôi có thể chuyển tập tin từ WPS Office sang Microsoft Office không?

Người dùng có thể chuyển hoàn toàn các tập tin từ WPS sang Microsoft Office một cách nhanh chóng. Người dùng có thể yên tâm rằng việc chuyển dữ liệu là an toàn và không có truy cập trái phép.

Đồng thời, bạn có thể chuyển tối đa 10 tệp để tiết kiệm thời gian và hỗ trợ công việc tối ưu. Ngoài ra, mỗi tệp được chuyển đổi có kích thước tối đa là 10MB. Vì vậy, nếu bạn muốn chuyển một số lượng lớn tệp dữ liệu, hãy chia nhỏ chúng ra!

Phần kết luận

Vì vậy, chúng tôi đã chia sẻ Văn phòng WPS Đây là ứng dụng văn phòng sở hữu nhiều ưu điểm và tính năng nổi bật mà bạn nên trải nghiệm. Với phiên bản WPS miễn phí đáp ứng được nhu cầu sử dụng cơ bản, nếu muốn sử dụng các tính năng nâng cao, bạn cần mua bản quyền với chi phí khá rẻ. Theo dõi tuyengiaothudo.vn để thường xuyên cập nhật những thông tin thú vị từ chúng tôi!

XEM THÊM: