WPS Office là gì? Có gì đặc biệt? Cách tải và hướng dẫn sử dụng cơ bản

Chắc hẳn nhiều người ở đây đã quá quen thuộc với bộ Microsoft Office. Nhưng nếu bạn muốn khám phá một “hệ sinh thái” ứng dụng văn phòng khác thì có thể tham khảo WPS Office. Ngay cả với sức mạnh hiện tại của WPS Office, nhiều người dự đoán rằng nó có thể xóa sổ ngôi vương của Microsoft Office. Vậy nên WPS Office là gì? Làm thế nào để tải và sử dụng các công cụ cơ bản của nền tảng này? Trong bài viết này của tuyengiaothudo.vn sẽ có đầy đủ thông tin bạn cần.

WPS Office là gì?

WPS Office được phát triển bởi Kingsoft, một công ty phần mềm nổi tiếng của Trung Quốc. Theo thời gian, WPS Office đã nhanh chóng khẳng định vị thế của mình trên thị trường toàn cầu nhờ các tính năng đa dạng. Hơn nữa, nó còn có giao diện thân thiện và khả năng tương thích cao với các định dạng tệp Microsoft Office.

WPS Office, ban đầu được phát hành vào năm 1989, đã trải qua nhiều giai đoạn cải tiến và phát triển. Tên “WPS” là viết tắt của “Writer, Presentation, and Spreadsheets”, ám chỉ ba ứng dụng chính trong bộ ứng dụng: WPS Writer (xử lý văn bản), WPS Presentation (trình chiếu) và WPS Spreadsheets (bảng tính).

Ngoài ra, WPS Office có thể tải xuống và tương thích với nhiều hệ điều hành khác nhau. Bao gồm Linux, macOS, Windows, Android và iOS. Và sức mạnh của WPS Office chỉ thực sự bùng nổ kể từ năm 2019 với sự trở lại đột phá.

Những tính năng nổi bật nhất của WPS Office là gì?

WPS Office nổi bật với nhiều tính năng mạnh mẽ và tiện lợi, giúp người dùng thực hiện công việc văn phòng hiệu quả. Và dưới đây, tuyengiaothudo.vn sẽ chia sẻ với bạn thêm nhiều thông tin hữu ích về hệ sinh thái này.

Mở nhiều tab cùng một lúc

Tab cho phép người dùng mở nhiều tài liệu, bảng tính hoặc bản trình bày trong cùng một cửa sổ ứng dụng. Điều này tương tự như sử dụng nhiều tab trong trình duyệt web, nơi bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các tab mà không cần phải mở nhiều cửa sổ.

Thay vì phải chuyển đổi giữa các cửa sổ ứng dụng khác nhau, người dùng có thể mở nhiều tài liệu và làm việc trên chúng cùng lúc trong một giao diện duy nhất. Điều này tiết kiệm thời gian cũng như giảm sự mất tập trung và tăng sự tập trung vào công việc.

Đặc biệt, các tab đã mở sẽ giữ nguyên trạng thái của từng tài liệu, giúp bạn dễ dàng tiếp tục làm việc từ nơi bạn dừng lại mà không bị mất thông tin hoặc thực hiện các thay đổi không mong muốn. Việc sắp xếp và quản lý các tab cũng rất linh hoạt, cho phép bạn kéo và thả các tab để sắp xếp chúng theo cách mà bạn cảm thấy thuận tiện nhất.

Các tập tin PDF được xuất ra và đọc một cách thuận tiện

Vì nhu cầu sử dụng file PDF của dân văn phòng rất cao. Và WPS Office hiểu rõ điều này nên nền tảng đã tích hợp nút xuất PDF rất tiện lợi. Ngoài ra, quá trình xuất PDF được thực hiện nhanh chóng và dễ dàng, cho phép người dùng chuyển đổi tài liệu thành file PDF chỉ với vài cú nhấp chuột.

Hơn nữa, WPS Office hỗ trợ xuất PDF với các tùy chọn cấu hình linh hoạt, bao gồm khả năng điều chỉnh chất lượng hình ảnh, mức độ nén và cài đặt bảo mật. Bạn có thể chọn xuất toàn bộ tài liệu hoặc chỉ một phần cụ thể. Điều này mang lại cho bạn sự linh hoạt để chia sẻ thông tin cần thiết mà không ảnh hưởng đến toàn bộ nội dung.

Hoàn toàn tương thích với các tập tin Microsoft Office

Trong môi trường làm việc ngày nay, tính tương thích giữa các phần mềm văn phòng là yếu tố quan trọng để đảm bảo hiệu quả và sự tiện lợi trong việc trao đổi và quản lý văn bản. Và khi tìm hiểu về WPS Office là gì? thì bạn chắc chắn cần biết tính năng này để sử dụng công cụ tốt nhất.

Quan trọng là WPS Office hỗ trợ đầy đủ các định dạng tệp Microsoft Office phổ biến, bao gồm DOCX, XLSX và PPTX. Điều này có nghĩa là người dùng có thể dễ dàng mở tài liệu Word, bảng tính Excel và bản trình bày PowerPoint trong WPS Office mà không phải lo lắng về việc mất định dạng hoặc lỗi hiển thị.

Đồng bộ dễ dàng với lưu trữ đám mây

Một tính năng hữu ích khác khi bạn tìm hiểu về WPS Office là gì?là về sự tích hợp mạnh mẽ với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến. Chẳng hạn như Google Drive, Dropbox, OneDrive và Box. Tính năng này cho phép người dùng lưu trữ tài liệu trực tuyến và đồng bộ hóa chúng giữa các thiết bị khác nhau một cách dễ dàng. Sau khi tài liệu được lưu trữ trên đám mây, bạn có thể truy cập, chỉnh sửa và chia sẻ chúng từ bất kỳ đâu và trên bất kỳ thiết bị nào.

Hơn nữa, WPS Office cung cấp hệ thống đồng bộ hóa liền mạch giúp người dùng duy trì tính nhất quán của tài liệu trên mọi thiết bị. Bất cứ khi nào bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tài liệu được lưu trữ trên đám mây, những thay đổi đó sẽ được tự động cập nhật trên mọi thiết bị được liên kết. Điều này đảm bảo rằng bạn luôn làm việc với phiên bản mới nhất.

Thuận tiện sử dụng trên điện thoại thông minh

Như thông tin vừa chia sẻ, chắc hẳn bạn đọc đã biết WPS Office có tính năng đồng bộ hóa. Do đó, bạn có thể dễ dàng theo dõi và quản lý công việc của mình trên điện thoại thông qua WPS Office. Ngoài ra, nền tảng này còn cung cấp đầy đủ các tính năng của phiên bản dành cho máy tính để bàn. Ngoài ra, còn có các công cụ mạnh mẽ như kiểm tra chính tả, công thức bảng tính và hiệu ứng chuyển trang chiếu.

Đặc biệt, WPS Office trên điện thoại thông minh có giao diện rất thân thiện và hợp lý. Ứng dụng được thiết kế tối ưu hóa không gian màn hình nhỏ, giúp người dùng dễ dàng thực hiện các thao tác mà không gặp khó khăn. Và các tính năng cũng được sắp xếp thông minh để phù hợp với kích thước màn hình nhỏ hơn.

Nhược điểm của WPS Office là gì?

Trong khi WPS Office cung cấp các tùy chọn bảo mật tài liệu, một số người dùng có thể cảm thấy không thoải mái về mức độ bảo mật và quyền riêng tư của thông tin cá nhân và dữ liệu kinh doanh của họ khi sử dụng dịch vụ đám mây WPS. Trước các mối đe dọa an ninh mạng ngày càng tăng, một số tổ chức có thể cảm thấy cần phải xem xét kỹ lưỡng các biện pháp bảo mật của WPS Office để đảm bảo dữ liệu của họ được giữ an toàn.

Và điều mà hầu hết mọi người quan tâm là để sử dụng tất cả các công cụ của nền tảng này, bạn phải trả tiền cho một gói độc quyền. Hơn nữa, phiên bản miễn phí của WPS Office thường bao gồm quảng cáo và giới hạn một số tính năng so với phiên bản cao cấp. Một số người dùng có thể thấy quảng cáo gây khó chịu và các tính năng hạn chế có thể không đáp ứng được nhu cầu công việc của họ.

Hướng dẫn cách tải WPS Office về máy tính và điện thoại

Sau khi chúng tôi đã tìm hiểu thông tin về WPS Office là gì? Tiếp theo, tuyengiaothudo.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tải nền tảng này về thiết bị để sử dụng.

Tải về máy tính

Hiện tại, nền tảng này tương thích với cả ba hệ điều hành: Windows, macOS và Linux. Do đó, bạn chỉ cần nhấp vào liên kết được mô tả bên dưới và tiến hành “tải xuống tệp” để hoàn tất.

Hệ điều hành macOS: https://www.wps.com/vi-VN/office/mac/

Hệ điều hành Windows: https://www.wps.com/vi-VN/office/windows/

Hệ điều hành Linux: https://www.wps.com/vi-VN/office/linux/

Tải xuống điện thoại

Để tải WPS Office về điện thoại, bạn cũng có thể nhấp vào liên kết bảo mật do tuyengiaothudo.vn cung cấp. Hoặc bạn cũng có thể vào trực tiếp App Store hoặc CH Play tìm kiếm tên “WPS Office”, sau đó tải về và sử dụng bình thường như các ứng dụng khác.

Hệ điều hành iOS: https://apps.apple.com/vn/app/wps-office-pdf-docs-sheets/id1491101673?l=vi

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=cn.wps.moffice_eng&hl=vi

Hướng dẫn cách sử dụng các tính năng của WPS Office

Nếu bạn đã tải xuống WPS Office thành công, làm thế nào để sử dụng? WPS Office là gì? Sau đây là một số mẹo cực kỳ hữu ích cho những người sử dụng WPS Office lần đầu.

Mở và tạo tài liệu

Khi bạn mở WPS Office lần đầu tiên, bạn sẽ được cung cấp hai tùy chọn, một là mở tệp mới và hai là mở tệp hiện có. Tại đây, hãy chọn các tính năng tương ứng “Mới – mở tệp mới” và “Mở – mở tệp hiện có”. Trong khi đó, trong tệp tài liệu hoàn toàn mới, bạn có thể sử dụng một trong các chủ đề mẫu cơ bản.

Lưu và xuất tệp PDF

Như trong phần giới thiệu các tính năng nổi bật của WPS Office là gì?tuyengiaothudo.vn có đề cập rằng nền tảng này cho phép người dùng lưu và xuất file PDF dễ dàng. Cụ thể hơn, bạn có thể lưu file dễ dàng bằng cách nhấp vào nút “Lưu”. Nếu bạn muốn xuất file PDF, hãy chọn “Xuất” là xong.

Sử dụng mẫu

Nếu bạn muốn sử dụng nhiều mẫu WPS Office, hãy nhấp vào “NewTab”. Sau đó, chọn các tùy chọn bạn muốn sử dụng cho công việc của mình, bao gồm WPS Document, WPS Spreadsheet và WPS Presentation.

Kết luận

Như vậy, tuyengiaothudo.vn đã cung cấp cho bạn tất cả các thông tin liên quan đến WPS Office là gì? Hy vọng những thông tin trên đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tải xuống và sử dụng nền tảng hữu ích này để phục vụ nhu cầu công việc hàng ngày của bạn.

Xem thêm: