TOP 5 cách chuyển file Word sang PDF đơn giản nhất

Bạn đang tìm kiếm cách chuyển đổi file word sang pdf đơn giản và nhanh chóng? Hãy dành vài phút để đọc hướng dẫn này từ tuyengiaothudo.vn. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn “tất tần tật” về TOP 5 phương pháp chuyển đổi tiện lợi nhất, mà không cần phải tải bất kỳ phần mềm nào về máy tính. Với sự tiện lợi như vậy, tại sao bạn không tham khảo ngay bài viết này!

Lợi ích của việc chuyển đổi file word sang pdf

Không phải ngẫu nhiên mà các nhà phát triển đã tạo ra phần mềm hoặc tính năng chuyển đổi tệp. Trên thực tế, có rất nhiều lý do quan trọng khiến mọi người thường chuyển đổi tệp Word sang định dạng PDF. Nếu bạn cũng đang thắc mắc về vấn đề này, hãy xem nội dung bên dưới của chúng tôi!

Giữ nguyên định dạng gốc

Lợi ích chính của việc chuyển đổi định dạng tệp sang PDF là nó giúp bảo toàn cấu trúc và định dạng của tệp dữ liệu. Cụ thể, khi bạn chuyển đổi tài liệu Word sang PDF, tất cả các yếu tố như định dạng văn bản, phông chữ, kích thước, màu sắc, hình ảnh và cấu trúc trang sẽ được bảo toàn. Điều này đảm bảo rằng người xem tài liệu sẽ thấy nó như bạn đã thiết kế ban đầu. Đồng thời, nó cũng đảm bảo tính nhất quán và tính chuyên nghiệp của dữ liệu.

Ngoài ra, ở định dạng Word, người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa tài liệu mà không để lại bất kỳ dấu vết nào. Do đó, nếu chuyển đổi sang tệp PDF, tài liệu sẽ trở nên khó chỉnh sửa hơn. Điều này giúp ngăn ngừa những thay đổi không đáng kể hoặc trái phép đối với tài liệu.

Tương thích và tiện lợi

Tệp PDF tương thích rộng rãi với nhiều thiết bị và hệ điều hành khác nhau. Chúng tương thích với máy tính, điện thoại di động và thậm chí cả máy tính bảng. Điều này có nghĩa là những người xem tài liệu của bạn không cần phải cài đặt phần mềm Word cụ thể để mở tài liệu của bạn. Điều này giúp việc chia sẻ và truy cập dễ dàng hơn.

Hơn nữa, các tệp PDF thường có kích thước nhỏ hơn các định dạng tài liệu khác như Word. Và nếu bạn biết cách chuyển đổi file word sang pdf sẽ giúp tiết kiệm không gian lưu trữ nhiều lần. Không chỉ vậy, nó còn giúp mọi người giảm thời gian tải xuống và chia sẻ tài liệu qua email hoặc trên trang web.

Bảo mật và bảo vệ bản quyền

Lợi ích tiếp theo mà người đọc cần biết là khả năng bảo vệ an ninh và bản quyền. Trên thực tế, PDF có khả năng cho phép bạn áp dụng mật khẩu và quyền truy cập để bảo vệ tài liệu của mình. Do đó, bạn có thể đặt mật khẩu để ngăn người khác mở tài liệu khi chưa được phép. Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt quyền truy cập riêng cho từng phần của tài liệu. Điều này cho phép bạn kiểm soát cụ thể những ai có thể xem, chỉnh sửa hoặc in tài liệu.

Đồng thời, đối với một số ngành cụ thể như in sách, giáo án hoặc dự án. Khi bạn chuyển đổi sang PDF và áp dụng các biện pháp bảo mật cần thiết. Tác giả có thể hạn chế việc sao chép hoặc in tài liệu. Do đó, người dùng có thể đảm bảo tính duy nhất của bản quyền.

Và nếu bạn không biết, các tệp PDF ít bị nhiễm vi-rút hoặc phần mềm độc hại hơn các tệp Word. Đó là lý do tại sao nhiều người chọn sử dụng tệp PDF thay vì các định dạng dữ liệu phổ biến khác. Giống như họ quyết định tìm cách chuyển đổi file word sang pdf. Bởi vì loại tệp này sẽ giúp bảo vệ tài liệu và máy tính của bạn khỏi nguy cơ bị đánh cắp thông tin.

Rất thích hợp cho việc in ấn

Nếu các định dạng khác thường không hỗ trợ lưu trữ hình ảnh hoặc video chất lượng cao. Thì các tệp PDF hoàn toàn có thể hỗ trợ chức năng này cho bạn. Ngay cả việc xuất các tệp PDF có chứa hình ảnh cũng ở dung lượng nhỏ. Như vậy, bạn sẽ rất dễ dàng thực hiện quá trình in ấn, cũng như đảm bảo chất lượng hình ảnh tốt nhất.

Chưa kể, các tệp PDF còn cho phép bạn in nhiều bản sao của một tài liệu một cách dễ dàng và hiệu quả. Điều này hữu ích khi bạn cần in nhiều bản sao của cùng một tài liệu. Ví dụ, làm sách, tờ rơi hoặc thậm chí in trên nhiều loại giấy và kích cỡ khác nhau. Vì vậy, nó thực sự tiện lợi cho mọi người, phải không?

PDF cũng hỗ trợ khớp màu chính xác, đảm bảo rằng tất cả các màu trong tài liệu xuất hiện chính xác như khi in. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các tài liệu yêu cầu màu chính xác, chẳng hạn như đồ họa, ảnh, thiết kế thời trang, biểu đồ hoặc dự án kiến ​​trúc.

Hướng dẫn TOP 5 cách đơn giản nhất để chuyển đổi file Word sang PDF

Như thông tin ban đầu tuyengiaothudo.vn chia sẻ về bạn không cần phải tải bất kỳ phần mềm nào mà vẫn có thể chuyển đổi file PDF thành công. Và tất nhiên chúng tôi sẽ thực hiện lời hứa của mình. Ngay sau đây, bạn sẽ biết đến 5 công cụ đơn giản để chuyển đổi file Word sang PDF và hoàn toàn thực hiện trực tuyến.

Phương pháp 1: Sử dụng smallpdf.com

Smallpdf.com là một trang web dịch vụ trực tuyến cung cấp nhiều công cụ hữu ích để xử lý các tệp PDF một cách dễ dàng. Nó đã trở thành một trong những nguồn tài nguyên phổ biến nhất cho các tác vụ liên quan đến PDF, từ chuyển đổi và chỉnh sửa đến nén và ký. Tuy nhiên, với trang web này, nếu bạn sử dụng tài khoản miễn phí, bạn chỉ có thể tận dụng một số tính năng cơ bản.

Bước 1: Đầu tiên, người dùng truy cập vào liên kết trang web “https://smallpdf.com/”. Sau đó, chọn “Chọn tệp”.

Bước 2: Tại mũi tên xuống, người dùng nhấp và tải tệp của họ lên. Cụ thể hơn, smallpdf.com cũng liên kết đến một số nền tảng lưu trữ tệp trực tuyến khác như Dropbox và Google Drive.

Bước 3: Tại bước người dùng, người dùng chỉ cần tìm và chọn đúng file mình muốn chuyển đổi. Tiếp theo, nhấp vào “Open” và chờ hệ thống smallpdf.com ghi lại thông tin.

Bước 4: Sau khi tải lên hoàn tất, hãy chọn “Chuyển đổi sang PDF” và nhấp vào “Chọn tùy chọn” để hoàn tất quá trình chuyển đổi. Vì vậy, với cách chuyển đổi file word sang pdf Câu đầu tiên thì đơn giản phải không?

Phương pháp 2: Sử dụng ilovepdf.com

Tương tự như smallpdf.com, ilovepdf.com cũng được thiết kế để trở thành một nền tảng chuyển đổi tệp trực tuyến. Nhưng với ilovepdf.com, bạn cũng có thể nén tệp, ngay cả các tệp PDF lớn cũng sẽ được tối ưu hóa. Không chỉ vậy, nó còn cung cấp các công cụ chỉnh sửa PDF. Từ đó, bạn có thể thêm chú thích, xóa hoặc cắt các phần không cần thiết của tài liệu.

Bước 1: Đầu tiên, người dùng cũng cần truy cập vào nền tảng ilovepdf.com thông qua liên kết “https://www.ilovepdf.com/vi/word-sang-pdf”. Sau khi truy cập, bạn tiếp tục chọn “Chọn file WORD”.

Bước 2: Tại đây, người dùng cũng tải file word của mình lên hệ thống. Bằng cách tìm đến vị trí lưu file doc, sau đó chọn vào đó và tiếp tục nhấn “Open” như trong hình.

Bước 3: Tiếp theo, người dùng cần chọn định dạng muốn chuyển đổi sang. Ở đây, tuyengiaothudo.vn sẽ chọn “Chuyển đổi sang PDF”.

Bước 4: Cuối cùng, quá trình chuyển đổi đã thành công, bạn chỉ cần nhấp vào nút “Tải xuống tệp PDF” là xong. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể sử dụng tính năng chia sẻ tệp trực tiếp từ ilovepdf.com lên các trang mạng xã hội như Facebook, Twitter, Google và Linkedin.

Phương pháp 3: Sử dụng pdf2g.com

Cộng một cách chuyển đổi file word sang pdf hoặc là bạn đọc tuyengiaothudo.vn nên tham khảo. Đó là sử dụng nền tảng pdf2g.com. Đây được coi là một trong những giải pháp trực tuyến tốt nhất cho mọi người dùng. Bởi vì nó cung cấp nhiều tính năng khác nhau. Ví dụ như bạn có thể chỉnh sửa file PDF, cải thiện file PDF để tối ưu hóa, chuyển đổi từ PDF sang các định dạng khác và ngược lại.

Bước 1: Trước hết, người dùng hãy truy cập vào trang web pdf2g.com tại địa chỉ “https://www.pdf2go.com/vi/word-to-pdf”. Sau đó, điều hướng đến “Chọn tệp”.

Bước 2: Ngay sau khi thực hiện bước 1, hệ thống pdf2g.com sẽ tự động chuyển đến vị trí lưu trữ dữ liệu trên thiết bị máy tính của bạn. Nhiệm vụ của bạn là chọn đúng tệp để chuyển đổi sang định dạng PDF.

Bước 3: Tại đây, bạn sẽ quay lại giao diện chính của pdf2g.com và người dùng chọn “Start” cũng như chờ một lát.

Bước 4: Sau khi quá trình chuyển đổi file thành công, bạn có thể tải file về máy tính! Hoặc bạn cũng có thể chọn tải file lên đám mây để lưu trữ lâu hơn, cũng như trong trường hợp bạn vô tình xóa file đã chuyển đổi.

Phương pháp 4: Sử dụng Công cụ PDF24

Đối với PDF24 Tools, bạn sẽ có thể sử dụng ứng dụng này hoàn toàn miễn phí, trực tuyến và không có bất kỳ giới hạn nào. Hơn nữa, ứng dụng này tương thích với nhiều thiết bị. Bao gồm Windows, Linux, MAC, iPhone và Android. Quan trọng nhất, bạn cũng có thể yên tâm vì tính năng bảo mật thông tin của nền tảng này. Theo đó, các tệp dữ liệu đã chuyển đổi sẽ bị xóa khỏi hệ thống PDF24 Tools trong thời gian ngắn.

Bước 1: Đầu tiên, người dùng cần truy cập vào trang web “https://tools.pdf24.org/vi/word-sang-pdf”. Tiếp theo, bạn cũng chọn “Chọn tệp” như hình minh họa.

Bước 2: Ở bước này, bạn cần thêm tệp bạn muốn chuyển đổi vào nền tảng PDF24 Tools. Bằng cách nhấp để chọn tệp và mở tệp, việc này cực kỳ đơn giản.

Bước 3: Và để thực hiện nó cách chuyển đổi file word sang pdf Với PDF24 Tools thành công, bạn chỉ cần chọn chuyển đổi và đợi hệ thống xử lý dữ liệu là xong.

Phương pháp 5: Sử dụng Convertio

Có lẽ nhiều bạn ở đây đã quen thuộc với nền tảng Convertio rồi phải không? Convertio không chỉ giúp người dùng chuyển đổi file mà còn hỗ trợ xử lý hình ảnh, âm thanh và video. Ngay cả font chữ và ebook cũng có thể được Convertio xử lý nhanh chóng. Và để thực hiện quá trình chuyển đổi, bạn chỉ cần thực hiện theo 3 bước sau.

Bước 1: Đầu tiên, người dùng cũng sẽ truy cập vào trang web Convertio theo đường dẫn “https://convertio.co/vn/doc-pdf/”. Tại giao diện chính, bạn đọc sẽ nhấp vào “Chọn tệp”.

Bước 2: Tiếp theo, người dùng cần tải file word của mình lên hệ thống.

Bước 3: Cuối cùng, hãy đợi quá trình chuyển đổi hoàn tất. Chỉ trong thời gian ngắn, Convertio sẽ cung cấp cho bạn một tệp chuyển đổi PDF hoàn hảo. Nhấp vào “Tải xuống” tệp và bạn đã hoàn tất!

Lưu ý rằng Convertio chỉ có thể xử lý các tệp dữ liệu có kích thước lên đến 100 MB. Và nếu bạn muốn chuyển đổi các tệp lớn hơn, bạn cần phải đăng ký tài khoản và trả phí.

Lưu ý khi chuyển file word sang pdf

Mặc dù việc chuyển đổi file Word sang PDF rất dễ dàng, nhưng người dùng cũng cần lưu ý một số điểm quan trọng. Ví dụ, trước khi chuyển đổi, bạn cần kiểm tra lại tài liệu Word để đảm bảo rằng nó không có lỗi, cũng như không có vấn đề về định dạng. Nhờ đó, bạn có thể chắc chắn rằng sau khi chuyển đổi, tệp PDF mới sẽ được hiển thị theo định dạng gốc.

Ngoài ra, để an toàn hơn, bạn nên lưu một bản sao của tài liệu Word gốc trước khi chuyển đổi sang PDF. Điều này đảm bảo rằng bạn có thể quay lại và chỉnh sửa dữ liệu nếu muốn. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào sau khi tệp đã được chuyển đổi.

Ngoài ra, đối với các tệp có chứa hình ảnh, bạn cần kiểm tra lại sau khi chuyển đổi sang PDF. Hành động này sẽ giúp bạn đảm bảo chất lượng hình ảnh không bị nén quá mức, cũng như hiển thị như mong muốn.

Ngoài ra, các tệp PDF về cơ bản có thể được tối ưu hóa về kích thước, nhưng không phải tất cả các tệp đều có thể. Bởi vì nếu tệp word gốc của bạn quá lớn, sau khi chuyển đổi tệp PDF, nó chỉ có thể được tối ưu hóa một phần. Trong trường hợp tệp quá lớn, bạn cũng có thể tận dụng các nền tảng trực tuyến để nén lại.

Kết luận

Như vậy, tuyengiaothudo.vn đã chia sẻ đến các bạn thông tin đầy đủ về TOP 5 Cách chuyển đổi tệp Word sang PDF đơn giản nhất. Hy vọng với những nội dung trên, bạn đã có thể chuyển đổi file thành công. Và nếu thấy bài viết này hữu ích, đừng quên chia sẻ nhé!

Xem thêm: