Top 4 cách xóa khoảng trắng trong word đơn giản nhất

Xóa khoảng trắng trong word Word là vấn đề mà nhiều người quan tâm. Bởi trên thực tế, lỗi khoảng trắng xảy ra khá phổ biến. Điều này ảnh hưởng đến tính thẩm mỹ của văn bản và khiến bạn mất nhiều thời gian để sửa. Hiểu được điều đó, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách xóa khoảng trắng trong Word nhanh chóng để bạn tham khảo nhé!

Tại sao chúng ta cần xóa khoảng trắng trong Word?

Trong quá trình biên tập văn bản, việc mắc lỗi là điều bình thường. Đặc biệt là lỗi khoảng trắng trong Word, nhiều người đã mắc phải. Lỗi khoảng trắng xảy ra khi bạn sao chép và dán dữ liệu từ bên ngoài hoặc do ngắt dòng. Hoặc có thể xảy ra khi bạn chèn hình ảnh hoặc bảng vào văn bản.

Về cơ bản, những khoảng trắng này làm cho toàn bộ văn bản trở nên lộn xộn, mất đi tính thẩm mỹ. Các đoạn văn bản rời rạc, không liền mạch cũng khiến người đọc khó theo dõi. Hơn nữa, càng nhiều khoảng trắng trên một trang word thì càng có nhiều trang nhưng chất lượng lại càng thấp.

Vì vậy, hoạt động xóa khoảng trắng trong word là vô cùng cần thiết. Điều này giúp văn bản của bạn nhất quán giữa các từ, câu và lưu số trang. Đây là trợ thủ quan trọng trong công việc, thể hiện tính chuyên nghiệp của người biên tập văn bản.

4 cách xóa khoảng trắng trong word nhanh chóng

Nhìn chung, cách xóa khoảng trắng trên trang word khá đơn giản, bạn chỉ cần chú ý một chút. Dưới đây là 4 cách xóa khoảng trắng trong word nhanh chóng mà bạn có thể tham khảo!

Cách xóa khoảng trắng trong word theo cách thủ công

Việc xóa khoảng trắng thủ công trên Word nên áp dụng cho các đoạn văn ngắn. Đối với các văn bản dài, bạn nên cân nhắc trước khi sử dụng.

Bước 1: Đầu tiên bạn cần mở giao diện của trang word nơi cần xóa khoảng trắng rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl + F

Bước 2: Bây giờ, trên thanh tìm kiếm, biểu tượng kính lúp xuất hiện, nhập khoảng trắng hai lần. Sau khi thực hiện thao tác này, bạn có thể quan sát lỗi khoảng trắng thừa trong văn bản.

Bước 3: Xóa từng khoảng trắng một cho đến khi thông báo lỗi biến mất.

Cách xóa khoảng trắng trong Word bằng Paragraph

Có nhiều lý do tại sao khoảng trắng thừa xuất hiện trong tài liệu Word. Ví dụ, bạn vô tình nhấn enter quá nhiều hoặc sao chép dữ liệu. Khoảng trắng trong tài liệu Word có thể xuất hiện ở đầu trang, cuối trang hoặc giữa các dòng.

Cách xóa khoảng trắng ở cuối trang trong Word

Hầu hết mọi người đều mắc lỗi không xóa khoảng cách ở cuối trang trong Word vì họ nghĩ rằng nó không cần thiết. Tuy nhiên, bạn nên xóa khoảng cách đó để bài viết gọn gàng hơn. Các bước xóa khoảng cách ở cuối trang trong Word như sau:

Bước 1: Mở trình soạn thảo văn bản word sau đó bôi đen toàn bộ bài viết bằng cách nhấn Ctrl A

Bước 2: Nhấp chuột phải vào phần được tô sáng và chọn Đoạn văn.

Bước 3: Bảng Paragraph xuất hiện, chọn Line and Page Break. Sau đó bỏ chọn Widow/Orphan control và nhấn OK để lưu.

Vì vậy, bạn có thể xóa khoảng trắng ở cuối trang văn bản một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Xóa khoảng trắng trong word do ngắt phần hoặc ngắt trang

Người dùng đôi khi sử dụng chức năng Ngắt phần hoặc Ngắt trang để ngắt trang. Điều này cũng vô tình khiến các trang trống xuất hiện trong Word. Để xóa khoảng trắng trong word Trong trường hợp này, bạn cần xóa ngắt trang.

Bước 1: Tìm và nhấp vào biểu tượng Đoạn văn để hiển thị vị trí ngắt trang.

Bước 2: Đặt con trỏ chuột trước vị trí Section Break hoặc Page Break và chọn Delete để xóa. Như vậy là bạn đã khắc phục được lỗi trang trắng do Section Break hoặc Page Break gây ra.

Xóa khoảng trắng sau khi chèn bảng

Một trong những thao tác dễ gây ra lỗi khoảng trắng trong Word là sau khi chèn bảng. Vậy làm thế nào để giải quyết vấn đề bất tiện này, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, hãy mở trang Word mà bạn muốn xóa khoảng trắng, sau đó nhấp vào biểu tượng Đoạn văn.

Bước 2: Nhấn Ctrl + D để hiển thị bảng Font. Tại đây, nhấp vào Hidden sau đó chọn OK.

Bước 3: Mặc dù bạn đã nhấp vào OK nhưng khoảng trắng trên trang word vẫn chưa biến mất. Do đó, bạn cần tiếp tục nhấp vào biểu tượng Đoạn văn để xóa khoảng trắng trong word thành công!

Cách xóa khoảng trắng trong word khi xuống dòng mới

Bước 1: Tương tự như trên, trước tiên bạn cần mở văn bản cần xóa khoảng trắng. Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím Ctrl H để hiển thị bảng Find & Replace. Hoặc bạn cũng có thể chọn biểu tượng Paragraph ở trên.

Bước 2: Trên màn hình xuất hiện hộp thoại Find & Replace, nhấp vào tab Replace và nhập nội dung sau:

• Tìm gì: Nhập ký tự “^p^p”
• Thay thế bằng: Nhập ký tự “^p”

Bước 3: Chọn Replace All để thay thế các dòng trống trong văn bản. Hoặc bạn có thể chọn Replace để thay thế từng vị trí.

Bước 4: Nhấp vào OK để hoàn tất quá trình xóa ngắt dòng.

Hướng dẫn đơn giản để xóa trang trống trong Word

Trong quá trình biên tập văn bản, do một số thao tác, các trang trống xuất hiện mà bạn không hề hay biết. Để xóa các trang trống này, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Trên thanh công cụ, nhấp vào Trang chủ rồi chọn biểu tượng Đoạn văn để đánh dấu các trang trống.

Bước 2: Đoạn văn đã đánh dấu các trang trống, bạn chỉ cần bôi đen các trang đó. Tiếp theo, nhấn phím Delete để xóa.

Bước 3: Nhấp để xóa biểu tượng Đoạn văn để đưa văn bản về trạng thái bình thường.

XEM THÊM: Tổng hợp những cách xoay chữ đơn giản trong Word

Một số cách trình bày tài liệu Word bắt mắt

Ngày nay, việc sử dụng thành thạo các kỹ năng Word là một tiêu chí quan trọng liên quan đến công việc văn phòng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn gặp khó khăn trong việc có một văn bản đúng chuẩn, đẹp. Sau đây là cách trình bày văn bản đẹp mà bạn có thể tham khảo:

Làm thế nào để định dạng phông chữ?

Trong Word có nhiều tùy chọn định dạng phông chữ giúp văn bản sinh động hơn như: kiểu phông chữ, màu chữ, in đậm, in nghiêng, v.v. Bạn có thể dễ dàng lựa chọn kiểu phông chữ và màu sắc yêu thích phù hợp với bản chất của văn bản.

Trên tab Trang chủ, di chuyển con trỏ chuột đến nhóm Phông chữ có biểu tượng mũi tên. Nhấp vào đó để hiển thị các tùy chọn liên quan đến phông chữ. Thông thường, phông chữ được sử dụng cho tài liệu là Times New Roman, cỡ chữ 14.

Ngoài việc mở hộp thoại Phông chữ, bạn có thể sử dụng phím tắt để định dạng như:

• Để mở nhanh hộp thoại Phông chữ: Nhấn Ctrl+D
• Điều chỉnh chữ in đậm: Tô sáng chữ -> nhấn Ctrl+B
• Điều chỉnh chữ nghiêng: Tô sáng văn bản -> nhấn Ctrl+I
• Điều chỉnh gạch chân: Tô sáng văn bản -> nhấn Ctrl U
• Để tăng kích thước văn bản: Tô sáng -> nhấn Ctrl + Shift + >
• Để giảm kích thước văn bản: Tô sáng -> nhấn Ctrl + Shift +

Hướng dẫn cách căn chỉnh văn bản

Tài liệu khổ A4 210mm x 297mm có lề chuẩn được chỉ định như sau:

• Lề trên: cách mép từ 20 đến 25mm
• Lề dưới: Giống như lề trên
• Quả lê bên trái: cách mép 30 đến 35mm
• Lề phải: cách mép từ 15 đến 20mm

Bước 1: Trước khi điều chỉnh biên độ, bạn cần đổi đơn vị từ inch sang cm. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn tham số, tránh sai sót, sau đó chọn File và chọn Options.

Trong tùy chọn này, trong vùng hiển thị, hãy chọn cm và nhấn OK.

Bước 2: Tiếp theo, chọn tab Page Layout -> Margins -> Custom Margins để định dạng lề trang word.

Hộp thoại thiết lập trang, tab lề trên, nhập tham số Margins như sau:

• Lề trên: 2cm
• Lề dưới: 2cm
• Lề trái: 2cm
• Lề trái là lề phải: 3cm

Cuối cùng, để hoàn tất thao tác định dạng căn chỉnh, hãy nhấn OK.

Cách giãn dòng văn bản

Đây cũng là thao tác quan trọng giúp văn bản trở nên rõ ràng, dễ theo dõi. Cách giãn dòng văn bản trong Word cực kỳ đơn giản, cụ thể như sau:

Bước 1: Người dùng cần chọn đoạn văn bản cần giãn cách và nhấp chuột phải để chọn Paragraph

Bước 2: Trong hộp thoại Paragraph, chọn tab Indents and Spacing, sau đó chọn tham số 1,5 dòng và nhấp vào OK.

Ngoài ra còn có một cách khác để giãn cách văn bản bằng cách chỉ cần tô sáng văn bản cần thực hiện. Tiếp theo, chọn biểu tượng Khoảng cách dòng và đoạn văn và khoảng cách giữa các dòng là 1,5.

Để căn chỉnh nhanh văn bản, bạn cũng có thể sử dụng thanh Căn chỉnh. Đầu tiên, hãy tô sáng văn bản cần căn chỉnh. Sau đó chọn trực tiếp trên thanh công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím tắt sau:

• Căn trái nhấn Ctrl + L
• Nhấn Ctrl + E ở giữa
• Căn phải nhấn Ctrl + R
• Căn chỉnh cả hai bên bằng cách nhấn Ctrl + J

Hướng dẫn cách sử dụng cọ Format Painter

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần bôi đen đoạn văn bản muốn sao chép định dạng. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng cọ vẽ trên thanh công cụ. Ngay sau đó, con trỏ chuột bình thường sẽ có định dạng cọ vẽ.

Bước 2: Bây giờ, bạn chỉ cần chọn một đoạn văn bản khác cần định dạng bằng cách tô sáng đoạn văn bản đó. Như vậy, đoạn văn bản được tô sáng sẽ có cùng định dạng với đoạn văn bản mẫu.

Lưu ý, người dùng có thể sao chép định dạng của một đoạn văn bản sang nhiều đoạn văn bản khác nhau. Thực hiện bằng cách bôi đen đoạn văn bản mẫu rồi nhấp đúp vào biểu tượng Format Painter. Chỉ với một thao tác đơn giản, bạn có thể dán định dạng mẫu sang nhiều đoạn văn bản khác nhau. Khi muốn dừng quá trình sao chép định dạng đoạn văn bản, chỉ cần nhấn phím ESC.

Phần kết luận

Sau đây là hướng dẫn xóa khoảng trắng trong word nhanh chóng, tiện lợi cho bạn tham khảo. Ngoài ra chúng tôi còn hướng dẫn bạn cách trình bày một trang word đẹp, bắt mắt. Hy vọng những hướng dẫn trên giúp ích cho bạn. Và đừng quên theo dõi tuyengiaothudo.vn để biết thêm nhiều mẹo hữu ích!

THAM KHẢO: Mùa hè nóng – Infinix Hot 30i còn NÓNG HƠN !!!

Hãy theo dõi kênh Youtube Hoàng Hà Channel để biết thêm nhiều thông tin thú vị về thế giới công nghệ nhé!