Khi ứng tuyển vào một vị trí công việc trong một doanh nghiệp thì đơn xin việc là một yếu tố không thể thiếu. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết một mẫu đơn xin việc cơ bản và đầy đủ. Qua bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ tóm tắt lại mẫu đơn xin việc file word Mới nhất năm 2023 và hướng dẫn cách viết chữ đẹp và ấn tượng nhất.
Tìm hiểu về đơn xin việc
Đơn xin việc là mẫu đơn mà ứng viên sử dụng để bày tỏ mong muốn, nguyện vọng và sự quan tâm của mình đối với vị trí mà họ đang ứng tuyển. Nội dung đơn xin việc nên bao gồm thông tin về kiến thức, thành tích hoặc kỹ năng nổi bật của bạn mà công ty có thể sử dụng để thu hút nhà tuyển dụng và thuyết phục họ liên hệ với bạn để sắp xếp một cuộc phỏng vấn.
Đơn xin việc là mẫu đơn được sử dụng để thể hiện mong muốn ứng tuyển vào một công việc nào đó.
Đơn xin việc là một bản thiết kế để gửi đến nhà tuyển dụng với mục đích chứng minh trình độ, kiến thức, kinh nghiệm và mong muốn cống hiến hết mình cho công việc. Những thông tin trong đơn xin việc sẽ giúp bạn thuyết phục nhà tuyển dụng nhận được vị trí mà bạn muốn ứng tuyển.
Có rất nhiều mẫu đơn xin việc có sẵn trong các ngành công nghiệp khác nhau. Nếu bạn muốn nộp đơn xin việc, bạn cần phải hoàn thành một mẫu đơn xin việc đầy đủ và chuyên nghiệp. Mẫu đơn xin việc có thể không phải là một tài liệu bắt buộc, nhưng nó là một yếu tố thể hiện tính chuyên nghiệp của ứng viên.
Các loại mẫu đơn xin việc hiện nay
Ngày nay, đơn xin việc thường bao gồm hai loại khác nhau: một loại đơn xin việc viết tay trên mẫu đơn in sẵn và một loại đơn xin việc đánh máy trên tệp Word hoặc Google Docs.
Một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn nhập thông tin cá nhân vào biểu mẫu do công ty cung cấp để đánh giá mức độ phù hợp của bạn với vị trí này. Ngược lại, một số nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn hoàn thành hoặc viết đơn xin việc bằng giấy và nộp cùng với sơ yếu lý lịch của bạn.
Có hai loại đơn xin việc bao gồm đơn viết tay và đơn đánh máy.
Tổng hợp các mẫu đơn xin việc mới nhất trong file word 2023
Hiện nay, xu hướng viết mẫu đơn xin việc bằng file word sẽ tùy thuộc vào từng ngành nghề. Dưới đây là tổng hợp các mẫu đơn xin việc bằng file word mới nhất năm 2023 cụ thể:
Tổng hợp một số mẫu đơn xin việc dạng file word phổ biến nhất năm 2023
- Đơn xin việc kế toán: link tải tại đây
- Đơn xin việc ngành công nghệ thông tin: link tải tại đây
- Đơn xin việc bán hàng: link tải tại đây
- Đơn xin việc kỹ sư: link tải tại đây
- Đơn xin việc Marketing: link tải tại đây
- Đơn xin việc dành cho công nhân: link tải tại đây
- Đơn xin việc kinh doanh: link tải tại đây
- Đơn xin việc quản trị nhân sự: link tải tại đây
- Đơn xin việc cho sinh viên mới ra trường: link tải tại đây
- Đơn xin việc ngân hàng: liên kết tải xuống tại đây
- Đơn xin việc bằng tiếng Anh: link tải tại đây
Cách viết mẫu đơn xin việc cơ bản trong file word
Một mẫu đơn xin việc dạng file word tốt được coi là tốt khi nhà tuyển dụng có thể đọc và hiểu rõ trình độ, kỹ năng và kiến thức của ứng viên. Đồng thời, một mẫu đơn xin việc được viết tốt và cẩn thận thể hiện sự nghiêm túc của họ đối với công việc. Dưới đây là hướng dẫn về cách viết mẫu đơn xin việc dạng file word cơ bản chuẩn:
Thông tin cá nhân
- Xin chào các công ty tuyển dụng: Ứng viên có thể gửi lời chào khác nhau tùy theo tình huống. Phần này không bao giờ được để trống. Nếu bạn không biết đơn xin việc của mình được gửi đến ai, bạn có thể viết ngắn gọn. Ví dụ, Kính gửi HR, vui lòng sử dụng ABC Company hoặc Kính gửi Ngài/Bà.
- Chi tiết người nộp đơn: Đây là phần đầu tiên của mẫu đơn xin việc. Phần này không cần quá dài, chỉ cần ngắn gọn và súc tích. Thông tin bắt buộc cho mẫu đơn xin việc dạng file word bao gồm tên, ngày sinh, địa chỉ email, địa chỉ và số điện thoại của người nộp đơn.
Cách viết mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh cơ bản và chính xác
Lưu ý rằng tên trên đơn xin việc phải đầy đủ, chính xác và viết hoa. Tên vị trí ứng tuyển: Bạn phải viết rõ ràng và chính xác tên vị trí bạn đang ứng tuyển. Nếu bạn viết sai phần này, khả năng mất điểm với nhà tuyển dụng là rất cao.
Kỹ năng và kinh nghiệm cá nhân
- Kỹ năng liên quan hiện tại: Trong phần này, chỉ cần liệt kê các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn để chứng minh sự phù hợp của bạn với vị trí bạn đang ứng tuyển. Lưu ý rằng các kỹ năng này phải phù hợp với các kỹ năng mà nhà tuyển dụng đang tìm kiếm khi tuyển dụng một JD.
- Trình bày lý do tại sao bạn phù hợp với công việc này: Khi bạn đã chứng minh đầy đủ các kỹ năng và kinh nghiệm của mình, bạn nên giải thích với nhà tuyển dụng lý do tại sao bạn muốn ứng tuyển vào công việc này.
- Đính kèm sơ yếu lý lịch/CV: Khi bạn đính kèm sơ yếu lý lịch/CV, điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về những thông tin cơ bản của bạn như trình độ học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm.
- Yêu cầu nhà tuyển dụng liên hệ với bạn: Sau khi viết tóm tắt về bản thân, bạn nên khéo léo lồng ghép mong muốn sớm liên hệ với nhà tuyển dụng để họ có thể liên hệ với bạn.
- Thư kết thúc: Bạn nên sử dụng các cụm từ như “Trân trọng”, “Rất vui được gặp bạn” và ký tên để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình.
Cách viết mẫu đơn xin việc ấn tượng nhất trong file word
Để viết được mẫu đơn xin việc bằng file word ấn tượng nhất, bạn cần thực hiện một số yếu tố cụ thể như sau:
- Thể hiện độ chính xác: Để viết tốt và ấn tượng, bạn cần viết chính xác và đầy đủ. Đơn sẽ bị từ chối nếu thiếu thông tin, bất kể hình thức hay cách diễn đạt chi tiết đến đâu.
- Hình ảnh cá nhân chuyên nghiệp: Bạn có biết rằng 80% thông tin được tiếp nhận thông qua đôi mắt. Do đó, một hình ảnh cá nhân đẹp, gọn gàng sẽ tạo ấn tượng đầu tiên ngay với nhà tuyển dụng. Không bắt buộc nhưng phải gọn gàng, rõ ràng và chuyên nghiệp.
- Sáng tạo, khác biệt: Để nổi bật giữa đám đông, bạn cần phải khác biệt. Hãy “sáng tạo” để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Làm thế nào để viết đơn xin việc ấn tượng nhất
Để nhanh chóng hoàn tất đơn xin việc, bạn có thể làm theo các bước sau đây.
- Đọc kỹ thông tin tuyển dụng và mô tả công việc để tìm hiểu xem nhà tuyển dụng đang tìm kiếm điều gì ở ứng viên.
- So sánh bản thân và lập danh sách các thuộc tính, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với mô tả công việc của bạn.
- Xem mẫu sơ yếu lý lịch trực tuyến và tải xuống tệp Word để có trải nghiệm viết ấn tượng và phong phú.
- Tạo dàn ý để sắp xếp các ý tưởng bạn muốn đưa vào mẫu đơn xin việc dạng file Word.
- Bắt đầu viết ghi chú để tạo ra phần giới thiệu đáng nhớ
Những lưu ý khi viết đơn xin việc bằng file word mà bạn nên biết
Để có một mẫu đơn xin việc bằng văn bản gọn gàng và ấn tượng, bạn cần chú ý một số lỗi thường gặp để tránh mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng, cụ thể:
Chính tả và ngữ pháp đúng
Đừng quá chủ quan sau khi hoàn thành hồ sơ mà không kiểm tra lỗi chính tả. Không có gì đảm bảo rằng đơn xin việc bằng word của bạn sẽ không có lỗi chính tả. Đối với CV, lỗi chính tả trong CV cũng sẽ không được nhà tuyển dụng chấp nhận, đặc biệt là ở những nhà tuyển dụng khó tính và một số ngành nghề như giáo viên.
Hãy nhớ điều chỉnh khoảng cách phông chữ trong Word một cách chính xác để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Nhà tuyển dụng thậm chí có thể đánh giá bạn là người cẩu thả và không nghiêm túc. Do đó, bạn nên kiểm tra kỹ chính tả trong thư xin việc bằng tiếng Anh đơn giản hoặc tiếng Việt phức tạp để tránh để lại ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng.
Nội dung đúng trọng tâm
Không có yêu cầu về độ dài của đơn xin việc, nhưng nhà tuyển dụng không đủ kiên nhẫn hoặc thời gian để đọc qua hàng chục trang thông tin giá trị mà bạn đã viết. Do đó, hãy trình bày thông tin đầy đủ và chi tiết, tập trung vào việc làm nổi bật các lĩnh vực kinh nghiệm và kỹ năng để ghi điểm với nhà tuyển dụng.
Một số lỗi khi viết đơn xin việc bằng file word
Không nhập thông tin không chính xác.
Đơn xin việc để trống tên và chức danh công ty hoặc bỏ qua tên công ty là những lỗi rất thường gặp khi xin việc. Nhiều nhà tuyển dụng thậm chí còn từ chối đơn xin việc vì cho rằng chúng không ấn tượng. Tại sao bạn nghĩ những ứng viên nghiêm túc và hời hợt lại không nộp đơn vào công ty của bạn?
Thể hiện bản thân quá mức
Sự tự tin là tốt, nhưng sự tự tin thái quá có thể gây ấn tượng xấu với nhà tuyển dụng. Bạn có thể gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng cách phóng đại các kỹ năng và thành tích của mình trong đơn xin việc. Tuy nhiên, trong một cuộc phỏng vấn, nhà tuyển dụng sẽ hỏi một số câu hỏi để đánh giá xem thông tin có chính xác không. Vì vậy, đừng đánh giá quá cao khả năng thực sự của bạn.
Tham khảo tư vấn
Một cố vấn là người đã làm việc hoặc cộng tác trong một dự án với một công ty trước đó. Người này cũng là người luôn theo dõi nỗ lực của bạn và “cam kết” các kỹ năng của bạn với nhà tuyển dụng.
Bạn nên chọn người đáng tin cậy và có uy tín (nếu có) để tăng độ tin cậy cho thông tin bạn cung cấp trong đơn. Sau khi xin phép, bạn phải cung cấp đầy đủ thông tin như họ tên, chức danh, tên công ty và thông tin liên lạc của chuyên gia tư vấn để nhà tuyển dụng có thể dễ dàng xác minh thông tin.
Gửi một hồ sơ đến nhiều địa điểm
Nhiều ứng viên gửi cùng một bản lý lịch chưa chỉnh sửa đến nhiều công ty khác nhau. Điều này có thể gây nhầm lẫn. Hãy cẩn thận với số lượng lớn thư. Quên thay đổi tên công ty hoặc công việc bạn đang ứng tuyển sẽ khiến bạn mất điểm với nhà tuyển dụng.
Đơn xin việc như sơ yếu lý lịch
Nhiều ứng viên viết quá giống sơ yếu lý lịch khi viết thư xin việc, điều này lặp đi lặp lại và khiến nhà tuyển dụng thấy nhàm chán khi đọc. Thư xin việc của bạn phải khẳng định rằng bạn phù hợp với vị trí mà bạn đang ứng tuyển.
Kết luận
Bài viết trên đã tóm tắt mẫu đơn xin việc file word Mẫu mới nhất được nhiều ứng viên sử dụng trong năm 2023. Mỗi mẫu đơn xin việc sẽ phù hợp với từng ứng viên hoặc ngành nghề khác nhau. Qua bài viết trên, bạn đã biết được một số mẹo để có thể soạn được mẫu đơn xin việc cơ bản ấn tượng nhất. Tìm hiểu thêm một số thông tin thú vị khác tại Trang tin tức của tuyengiaothudo.vn.