To, Cc, Bcc trong Gmail là gì? Cách phân biệt và sử dụng chính xác

To, Bcc hay Cc là gì? Đây là những tùy chọn chúng ta thường thấy khi sử dụng Gmail. Chúng hỗ trợ các yêu cầu công việc của người dùng khi sử dụng Gmail. Chức năng của từng tùy chọn không giống nhau. Tuy nhiên, người dùng thường mắc lỗi khi sử dụng chúng. Đặc biệt nhất là Cc và Bcc. Việc nhầm lẫn các chức năng dẫn đến việc gửi email đến nhầm người nhận và nội dung email không đúng. Do đó, việc hiểu rõ khái niệm và chức năng của từng tùy chọn To, Cc hay Bcc là rất quan trọng.

Dưới đây, tuyengiaothudo.vn sẽ giới thiệu đến bạn thông tin về 3 chức năng này của Gmail và cách sử dụng đúng cách.

Khái niệm To, Cc và Bcc

Để biết cách sử dụng To, Bcc và Cc, trước tiên chúng ta cần hiểu các khái niệm và định nghĩa của chúng. Điều này sẽ giúp bạn hiểu được các chức năng và cách sử dụng để gửi Gmail đúng cách và tận dụng tối đa các chức năng mà Gmail cung cấp cho bạn. Gửi email đúng cách sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp và tránh những sai lầm không đáng có.

To trong Gmail là gì

“To” là một từ bổ nghĩa phổ biến và được sử dụng nhiều nhất khi gửi email trong Gmail. Nó có nghĩa là “to”. Các địa chỉ Gmail được nhập ở đây sẽ là các tài khoản chính nhận, trả lời và làm việc trực tiếp trên chủ đề công việc của tin nhắn Gmail này. Số lượng người nhận Gmail ở đây là không giới hạn. Những người được thêm vào trường To không chỉ có thể thấy nội dung email mà còn có thể thấy người gửi, những người liên quan khác trong chủ đề công việc, bao gồm cả địa chỉ email trong Cc và Bcc.

To trong Gmail là gì

Cc trong Gmail là gì

Giống như To ở trên, Cc cũng là một trong những chức năng thường dùng trong Gmail. Cc là viết tắt của Carbon Copy. Người gửi có thể thêm một hoặc nhiều địa chỉ Gmail khác nhau vào ô Cc này. Số lượng không giới hạn. Các địa chỉ trong ô Cc thường không phải là những người chính tham gia vào chủ đề công việc đang được thảo luận. Họ chỉ là những người được thêm vào để theo dõi hoặc nhận tin nhắn.

Cc trong Gmail

Địa chỉ Gmail Cc có thể xem toàn bộ nội dung của tin nhắn. Ngoài ra, chúng ta vẫn có thể thấy người gửi, người nhận và những người Cc khác. Và những người Cc vẫn có thể tham gia vào cuộc trò chuyện Gmail bằng cách trả lời mọi người trong chuỗi.

Bcc trong Gmail là gì

Không giống như To hoặc Cc như chúng tôi đã giải thích ở trên, Bcc là một hàm có nhiều điểm khác biệt. Bcc là viết tắt của cụm từ Blind Carbon copy. Số lượng địa chỉ Gmail được thêm vào trường Bcc không giới hạn, có thể là một hoặc nhiều địa chỉ. Mỗi lần người gửi gửi Gmail đến các địa chỉ người nhận trong trường Bcc, những người nhận trong trường này sẽ thấy toàn bộ nội dung của email đã gửi. Họ có thể trả lời người gửi.

Bcc trong Gmail

Tuy nhiên, các địa chỉ trong trường Bcc không thể nhìn thấy các địa chỉ Gmail khác trong trường Cc và Bcc. Họ chỉ có thể nhìn thấy địa chỉ Gmail của người gửi và địa chỉ Gmail của chính họ. Khi trả lời hoặc gửi tin nhắn, đó chỉ là cuộc trò chuyện riêng tư giữa người trong trường Bcc và người gửi. Các địa chỉ Gmail khác trong trường Bcc sẽ không nhận được. Người dùng cần hiểu tính năng này để tránh gửi nhầm tin nhắn hoặc địa chỉ.

Sự khác biệt giữa BCC và Cc trong Gmail là gì?

Nhìn chung, Bcc và Cc có nhiều điểm tương đồng và khá giống nhau. Khi sử dụng Gmail, nhiều người đã hiểu lầm rằng Bcc và Cc là một. Hoặc họ không biết chức năng quan trọng cụ thể và Bcc mang lại. Việc lựa chọn Bcc hay Cc sẽ quyết định bạn có muốn cho những người trong tin nhắn Gmail của mình nhìn thấy các địa chỉ còn lại hay không. Chúng ta có thể phân biệt thông qua những điểm giống và khác nhau dưới đây.

Điểm giống nhau giữa BCC và Cc là gì?

Cả Bcc và Cc đều có chức năng gửi nội dung email đến một hoặc nhiều địa chỉ người nhận Gmail khác nhau cùng một lúc. Số lượng không giới hạn. Bạn không phải gửi cùng một nội dung nhiều lần đến nhiều địa chỉ, thay vào đó bạn chỉ cần gửi một lần. Không chỉ vậy, người nhận vẫn có thể phản hồi và trả lời tin nhắn Gmail cho người gửi. Họ đều nhận được nội dung tin nhắn Gmail đầy đủ và trọn vẹn.

Điểm tương đồng giữa BCC và Cc

Sự khác biệt giữa BCC và Cc là gì?

Bcc và Cc có một vài điểm tương đồng. Tuy nhiên, hai hàm này về cơ bản là khác nhau. Bạn cần hiểu và biết sự khác biệt giữa Bcc và Cc. Từ đó, chọn hàm phù hợp để phục vụ yêu cầu công việc của bạn, tránh trường hợp bạn gửi yêu cầu sai.

Sự khác biệt giữa BCC và Cc

Những nhược điểm của việc gửi Cc là gì?

Cc có nhiều ưu điểm và rất hữu ích. Chức năng này giúp người dùng không phải gửi cùng một nội dung tin nhắn Gmail nhiều lần đến nhiều địa chỉ Gmail. Nó tạo ra một nhóm người có liên quan đến chủ đề công việc để họ có thể cùng nhau theo dõi. Tin nhắn Gmail được gửi đến nhiều địa chỉ cùng một lúc. Tuy nhiên, Cc cũng có một số nhược điểm. Vậy những hạn chế của Cc là gì?

Gmail có thể bị quá tải: Các tin nhắn Gmail có nhiều địa chỉ Gmail được thêm vào trường Cc cũng chiếm nhiều dung lượng hơn. Do đó, một số tin nhắn có nội dung lớn sẽ chiếm nhiều dung lượng hơn. Điều này có thể dễ dàng làm quá tải người nhận. Đồng thời, các tin nhắn sẽ được gửi chậm và mất nhiều thời gian hơn để nhận.

Nhược điểm của việc gửi Cc

Bảo mật kém: Email sẽ được gửi đi, tất cả các địa chỉ Gmail sẽ nhận được và có thể thấy các địa chỉ Gmail khác trong các trường To và Cc. Địa chỉ người nhận không an toàn, nó được công khai để mọi người đều có thể thấy. Nếu bạn đang gửi email Marketing hoặc Quảng cáo, lỗi này sẽ để lại ấn tượng xấu cho khách hàng của bạn.

Khó kiểm soát: Trong Cc, mọi người đều có thể trả lời email của người gửi và câu trả lời được gửi đến tất cả mọi người. Do đó, người gửi khó có thể kiểm soát email trả lời của những người trong cùng chủ đề trò chuyện.

Cách gửi Cc và Bcc trong Gmail bằng điện thoại và máy tính

CC và BCC có nhiều điểm khác nhau. Do đó, để lựa chọn đúng chức năng cũng như gửi email đến đúng địa chỉ. Bạn cần hiểu rõ sự khác nhau. Đồng thời, người dùng cũng cần hiểu rõ thao tác gửi email Gmail Bcc và Cc.

Gửi Cc trong Gmail bằng điện thoại

Bước 1: Mở ứng dụng Gmail trên điện thoại của bạn. Nó có thể ở dạng biểu tượng dấu cộng + hoặc biểu tượng bút ở góc dưới bên trái của màn hình để soạn tin nhắn Gmail để gửi.

Nhấp vào dấu + ở góc dưới bên trái của màn hình để soạn tin nhắn Gmail bạn muốn gửi.

Bước 2: Ở góc trên bên trái màn hình, ngay tại mục “To” hoặc “To”, có một mũi tên hướng xuống. Bạn chọn vào đó và các mục Cc hoặc Bcc sẽ xuất hiện.

Nhấp vào và các mục Cc hoặc Bcc sẽ xuất hiện.

Bước 3: Nhập địa chỉ mà bạn muốn gửi đến vào trường Cc hoặc Bcc.

Nhập địa chỉ vào trường Cc hoặc Bcc

Bước 4: Kiểm tra lại địa chỉ Gmail gửi của bạn, chọn đúng địa chỉ Gmail gửi. Đồng thời kiểm tra nội dung tin nhắn Gmail và các tệp đính kèm khác nếu có.

Bước 5: Nhấp vào lệnh Gửi có biểu tượng mũi tên ở góc trên bên phải màn hình để gửi email.

Cách gửi tin nhắn Gmail với Bcc hoặc Cc không phức tạp nếu sử dụng điện thoại. Tuy nhiên, bạn cần kiểm tra nội dung tin nhắn và địa chỉ Gmail trong các trường chính xác.

Gửi Cc trong Gmail bằng máy tính

Bước 1: Mở Gmail trên máy tính của bạn. Nhấp vào Soạn và soạn tin nhắn bạn muốn gửi.

Bước 2: Trong giao diện soạn email mới, nhấp vào mục “To” ở đầu giao diện. Góc phải của mục “To” sẽ có hai tùy chọn. Bạn có thể chọn Cc hoặc Bcc tùy theo nhu cầu gửi email của mình.

Chọn Cc hoặc Bcc tùy thuộc vào nhu cầu gửi email của bạn.

Bước 3: Nhập địa chỉ Gmail bạn muốn gửi email đến vào trường Cc hoặc Bcc.

Nhập địa chỉ Gmail vào trường Cc hoặc Bcc.

Bước 4: Kiểm tra lại địa chỉ Gmail gửi của bạn, chọn đúng địa chỉ Gmail gửi. Đồng thời kiểm tra nội dung tin nhắn Gmail và các tệp đính kèm khác nếu có.

Bước 5: Nhấp vào lệnh Gửi để gửi email.

Lời kết

Cc hay Bcc và To là gì là những chức năng thường gặp trong Gmail. Thông thường, chúng ta thường sử dụng Gmail để gửi email đến một hoặc nhiều địa chỉ Gmail cùng lúc. Nó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức khi gửi email. Tuy nhiên, người dùng cần phân biệt giữa Cc và Bcc. Điều này rất quan trọng vì tính bảo mật thông tin về địa chỉ Gmail được gửi đi có được công khai hay không. Hãy lưu lại ngay để sử dụng đúng khi cần gửi email Gmail.

Đừng quên theo dõi tuyengiaothudo.vn để cập nhật những thông tin mới nhất nhé.

Xem thêm: