Sau khi chấm hết câu nên gõ 1 hay 2 lần dấu cách? Microsoft Word đã có câu trả lời chính thức

Microsoft Word là một trong những phần mềm cơ bản nhưng quan trọng nhất trong hệ sinh thái sản phẩm của Microsoft. Với ứng dụng chính xoay quanh việc chỉnh sửa văn bản, Word giờ đây đã trở nên linh hoạt hơn với nhiều tác vụ xử lý văn bản thông minh, hiệu quả và chuyên nghiệp. Chưa kể đến sự sáng tạo vô tận của nhân loại, Word đôi khi biến thành một công cụ vẽ đơn giản nhưng cũng không kém phần bắt mắt.

Tuy nhiên, có một cuộc chiến ngầm tồn tại giữa những người dùng Word trên toàn thế giới mà có lẽ bạn chưa bao giờ hoặc chưa bao giờ nhận thấy: Sau dấu chấm, chúng ta nên gõ 1 hay 2 khoảng trắng?

Sau khi kết thúc một câu, chúng ta nên nhấn phím cách một hay hai lần?

Cá nhân tôi, tôi được dạy ở trường rằng sau dấu chấm, hoặc bất kỳ dấu câu nào khác, tôi chỉ cần gõ phím cách một lần. Nhìn rộng hơn một chút, bốn hướng dẫn đánh máy phổ biến nhất trên thế giới cũng đồng ý với phong cách này, bao gồm Microsoft Manual of Style for Technical Publications (ban đầu từ Microsoft), The Chicago Manual of Style, The Associated Press Stylebook và The Gregg Reference Manual. Tuy nhiên, cũng có những người thích gõ hai khoảng trắng sau mỗi dấu câu, với mục đích làm cho đoạn văn rộng rãi hơn, dễ đọc hơn và dễ tách các câu khỏi nhau hơn.

Gần đây, Microsoft đã âm thầm phát hành một bản cập nhật nhỏ cho Word, chính thức xác nhận phương pháp “1 khoảng cách” là chuẩn mực nhất để chỉnh sửa văn bản trong phần mềm này. Nếu người dùng cố tình gõ 2 khoảng cách sau dấu chấm, họ sẽ nhận được thông báo lỗi giống như các lỗi đánh máy khác. Người dùng Alan Chen trên Twitter đã viết: “Những người ủng hộ “1 khoảng cách” đã chiến thắng. Microsoft Word hiện sẽ coi phương pháp “2 khoảng cách” sau dấu chấm là lỗi”.

Microsoft Word chính thức coi việc nhập hai khoảng trắng sau dấu chấm là lỗi đánh máy.

Không phải ngẫu nhiên mà nhiều người lại sử dụng phương pháp “2 khoảng trắng”, trái ngược với hướng dẫn đánh máy của chính Microsoft. Trước khi Word và máy tính trở nên phổ biến như hiện nay, mọi người thường sử dụng máy đánh chữ để soạn thảo văn bản. Trong đó, việc gõ 2 khoảng trắng sau dấu câu là một quy tắc chuẩn mực và được sử dụng rộng rãi. Tuy nhiên, bước vào kỷ nguyên mới, quy tắc này đã dần trở nên lỗi thời và hầu như không còn hiệu quả để phân cách các đoạn văn.

Khi Word và nhiều phần mềm tương tự khác ra đời, nhóm thiết kế đã phải nghiên cứu kỹ lưỡng từng loại phông chữ, khoảng cách giữa các ký tự (kerning) sao cho phù hợp nhất với mắt người dùng. Điều này giúp họ có thể đọc văn bản liên tục trong một khoảng thời gian nhất định mà không bị khó chịu hay mỏi mắt. Và chỉ cần 1 khoảng cách sau dấu câu là đủ. 2 khoảng cách là quá nhiều, thậm chí phản tác dụng khi người đọc sẽ phải nhìn sang bên phải quá lâu để tìm câu tiếp theo. Nếu chỉ là một đoạn văn ngắn thì có thể không phải là vấn đề quá lớn. Nhưng đối với một tài liệu dài vài trang thì phương pháp “2 khoảng cách” sẽ trở nên cực kỳ khó chịu cho mắt người đọc.

Tuy nhiên, không phải ai cũng chấp nhận ngay rằng Microsoft Word chính thức coi việc gõ hai khoảng trắng sau dấu chấm là lỗi. Và trên Twitter, cuộc chiến giữa hai phong cách này vẫn cực kỳ căng thẳng.

“Tốt! Chúng ta không cần thêm bất kỳ phù thủy đánh máy nào nữa. Tôi làm rất nhiều giấy tờ ở công ty, và tôi thường từ chối chấp nhận những tài liệu sử dụng hai khoảng cách sau dấu chấm.”

“Tính nhất quán và hiệu quả đã chiến thắng. Phương pháp cách dòng đôi sau dấu câu là lỗi thời của thời máy đánh chữ.”

“Truyện hư cấu. Chúng ta cần 2 khoảng cách sau mỗi dấu chấm, trừ khi chúng ta cố tình cắt bớt để đạt giới hạn 280. Với “2 khoảng cách”, tính rõ ràng của văn bản được cải thiện đáng kể”.

Và ý kiến ​​của Justin Fair đã ngay lập tức bị bác bỏ: “Tôi thấy dòng tweet cách dòng của anh khó đọc hơn, vì não tôi liên tục bị phân tâm bởi khoảng cách cách dòng. Không phải tôi cáu kỉnh hay gì cả, mà đó chỉ là sự thật thôi.”

Theo news.softpedia