Remote Desktop Connection: Hướng dẫn cách bật và sử dụng trên Windows 10

Đối với nhiều người dùng công nghệ, đặc biệt là nhân viên văn phòng chuyên sử dụng máy tính và các công cụ Kết nối máy tính từ xa hẳn đã quá quen thuộc khi cần điều khiển máy tính từ xa. Được tích hợp sẵn để đáp ứng nhu cầu sử dụng, Remote Desktop mang lại nhiều lợi ích cho bạn khi sử dụng laptop, PC. Tuy nhiên, người dùng cần biết cách kích hoạt tính năng này và một vài mẹo nhỏ để áp dụng hiệu quả trong công việc. Vậy bạn đã biết Remote Desktop là gì và cách kích hoạt tính năng này như thế nào chưa? Trong bài viết hôm nay, tuyengiaothudo.vn sẽ cung cấp thông tin cơ bản về công cụ này và hướng dẫn bạn cách sử dụng RDP trên Windows 10.

Tổng quan về Kết nối máy tính từ xa

Bạn đã bao giờ cần sử dụng máy tính cá nhân nhưng vô tình để quên ở nhà, hoặc muốn truy cập vào máy ở nơi làm việc nhưng không tiện đến trực tiếp? Đừng quá lo lắng vì Microsoft cũng hiểu được nhu cầu này và đã cho ra mắt một công cụ rất đặc biệt mang tên Remote Desktop (dịch tiếng Việt: Truy cập máy tính từ xa). Vậy Remote Desktop là gì và ưu nhược điểm của nó ra sao? Hãy cùng tìm hiểu thêm trong phần dưới đây nhé!

Tính năng Kết nối máy tính từ xa là gì?

Remote Desktop, còn được gọi là Remote Desktop Protocol (RDP) trên Windows 10, là một phần mềm kỹ thuật được sử dụng để điều khiển máy tính từ xa. Công cụ này cung cấp khả năng kết nối và sử dụng máy tính xách tay, PC từ xa thông qua một thiết bị khác. Người dùng có thể truy cập, mở và chỉnh sửa tệp hoặc sử dụng các ứng dụng như thể họ đang ngồi trước thiết bị được điều khiển. RDP đặc biệt hữu ích cho nhân viên văn phòng vì nó cho phép họ kết nối và truy cập máy tính văn phòng của mình trong trường hợp khẩn cấp khi đi du lịch hoặc làm việc tại nhà.

Ban đầu, Remote Desktop Connection được Microsoft Corporation phát triển và ra mắt, được tích hợp trên hầu hết các máy tính Windows. Cho đến nay, người dùng Macbook đã có thể dễ dàng truy cập và khai thác tính năng này. Bạn có thể sử dụng công cụ này thông qua cổng 3389 hoặc kết hợp sử dụng phần mềm điều khiển từ xa của bên thứ ba như UltraView, TeamViewer và PC Anywhere.

Ngoài ra, người dùng cũng cần lưu ý để tránh nhầm lẫn giữa remote access và cloud computing. Mặc dù cả hai đều có khả năng làm việc từ xa, nhưng cloud computing hoạt động bằng cách cho phép người dùng truy cập vào các tập tin và ứng dụng được lưu trữ trên cloud. Trong khi đó, với Remote Desktop, bạn sẽ có trải nghiệm như đang ngồi trước một chiếc PC thực sự.

Ưu điểm và nhược điểm của Remote Desktop trên máy tính

Với cách vận hành độc đáo và kết nối Internet dễ dàng, Remote Desktop Connection mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Ưu điểm đầu tiên là bạn có thể truy cập mà không cần VPN. Được chính Microsoft phát triển, tính năng này không yêu cầu điều kiện kết nối phức tạp, đồng thời cũng hạn chế tình trạng không tương thích với máy chủ. Thứ hai, thay vì phải mất thời gian lưu trữ dữ liệu trên đám mây, bạn chỉ cần sử dụng một máy tính khác để kết nối và sử dụng với PC tại nhà. Điều này cũng đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho dữ liệu, file trên các thiết bị cá nhân.

Tuy nhiên, nếu không biết cách sử dụng hoặc khai thác khéo léo, RDP cũng có thể trở thành con dao hai lưỡi, gây ra một số rủi ro cho người dùng. Remote Desktop được kết nối qua Internet, trong trường hợp mạng không ổn định hoặc cấu hình máy tính không đủ, bạn sẽ gặp phải tình trạng lag, hoạt động chậm và hiệu suất giảm. Đối với những nhân viên văn phòng làm việc từ xa, kết nối chậm có thể dễ dàng làm họ nản lòng và giảm năng suất làm việc. Bên cạnh đó, phần mềm RDP này cũng chứa một số lỗ hổng bảo mật tiềm ẩn liên quan đến rủi ro bảo mật mạng.

Hướng dẫn bật Remote Desktop Connection trên Windows 10

Mặc dù vẫn còn nhiều hạn chế nhưng không ai có thể phủ nhận được những lợi ích của Remote Desktop Protocol. Do đó, nó vẫn được sử dụng rộng rãi trong cuộc sống và công việc, đặc biệt là đối với các công ty liên quan đến công nghệ thông tin hoặc cho phép nhân viên làm việc từ xa. RDP cũng đặc biệt cần thiết trong những trường hợp người dùng cần truy cập vào PC tại nhà để lấy dữ liệu, hoặc cấp quyền cho nhân viên kỹ thuật khi sửa chữa máy tính. Tính năng này đã được tích hợp vào máy tính Windows, nhưng để sử dụng được, người dùng cần biết cách kích hoạt theo những cách sau.

Kích hoạt bằng công cụ Cài đặt trên máy tính

Cách phổ biến nhất để bật Remote Desktop Connection là truy cập vào công cụ Settings – nơi tích hợp hầu hết các tính năng trên Windows 10. Điều kiện cơ bản nhất để bạn có thể bật công cụ truy cập máy tính từ xa này là thiết bị phải được nâng cấp lên Windows 10 Pro. Người dùng có thể kiểm tra phiên bản hệ điều hành trong Cài đặt → Hệ thống → Kích hoạt và kiểm tra phiên bản hiện tại. Trong trường hợp máy tính của bạn đã hết hạn Windows 10 Pro và màn hình hiển thị thông báo Activate Windows, bạn có thể tham khảo cách kích hoạt bản quyền trong bài viết. Active Win 10 là gì? Cách kích hoạt bản quyền Windows 10 đơn giản.

Cách bật RDP trên máy tính của bạn bằng công cụ Cài đặt:

Bước 1: Mở thực đơn Bắt đầutruy cập Cài đặt.

Bước 2: Chọn tab Hệ thống trong giao diện Cài đặt chính.

Bước 3: Tìm kiếm và nhấp để chọn Máy tính từ xa.

Bước 4: Bật nút Bật máy tính từ xa.

Bước 5: Lựa chọn Xác nhận để kích hoạt tính năng thành công.

Ngoài ra, người dùng cần nhớ tên thiết bị PC của mình trong phần Cách kết nối PC này để sử dụng thuận tiện hơn sau này.

Kích hoạt bằng Control Panel trên Windows 10

Ngoài cách kích hoạt thông qua Settings, người dùng có thể sử dụng trình quản lý hệ thống máy tính Control Panel để bật Remote Desktop Connection. Bảng quản lý này cho phép người dùng truy cập và thay đổi các thiết lập cho phần mềm và phần cứng trên máy tính, kiểm soát các tài khoản và thiết bị cá nhân. Về cơ bản, cách kích hoạt RDP trên Control Panel tương tự như Settings, không có thêm các thao tác phức tạp hay yêu cầu các quyền truy cập khác. Do đó, tùy theo thói quen sử dụng, người dùng có thể lựa chọn cách thực hiện phù hợp và thuận tiện nhất.

Cách bật RDP trên máy tính của bạn bằng trình quản lý Control Panel:

Bước 1: Trên thanh tìm kiếm trong menu Bắt đầukiểu Bảng điều khiển và nhấp vào phần mềm để truy cập. (Hoặc sử dụng tổ hợp phím Windows + R → Tìm kiếm Control Panel → Chọn OK).

Bước 2: Trong giao diện Control Panel mặc định, hãy thay đổi Xem theo sang trọng Loại.

Bước 3: Chọn tab Hệ thống và bảo mật (hiển thị ở đầu danh sách).

Bước 4: Trong phần Hệ thống, nhấp vào Cho phép truy cập từ xa (nằm ở phía bên phải).

Bước 5: Đánh dấu vào ô Cho phép kết nối từ xa tới máy tính này.

Bước 6: Tiếp tục lựa chọn Áp dụng và hãy nhấn ĐƯỢC RỒI để hoàn tất kích hoạt.

Hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Remote Desktop Connection

Qua quá trình nâng cấp và phát triển, giao thức Remote Desktop giờ đây không chỉ giới hạn ở máy tính Windows. Nếu như trước đây người dùng chỉ có thể kết nối 2 máy tính với nhau thì giờ đây họ có thể truy cập và điều khiển thông qua điện thoại Android, iPhone/IPad và Macbook. Như vậy, tính năng truy cập từ xa này gần như không giới hạn về ứng dụng. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn sau để truy cập và sử dụng RDP bằng máy tính Windows, máy tính Mac và các thiết bị điện thoại thông minh của mình.

Cách lấy địa chỉ IP trên máy tính Windows 10

Để ghép nối thiết bị và có quyền chỉnh sửa trên máy tính được liên kết, người dùng cần có địa chỉ IP của máy để mở Remote Desktop Connection. Cụ thể là IP để hệ thống tìm kiếm và ghép nối chính xác với máy tính xách tay hoặc PC mà bạn cần điều khiển. Mỗi máy tính có một IP khác nhau, tùy thuộc vào model và thời điểm sản xuất. Bạn có thể dễ dàng lấy được địa chỉ IP của máy thông qua Command Prompt. Tuy nhiên, đây cũng là yếu tố cần được bảo mật khi ghép nối, tránh kẻ xấu lợi dụng và truy cập trái phép vào thiết bị cá nhân của bạn.

Cách lấy IP bằng công cụ Command Prompt:

Bước 1: Tìm kiếm và truy cập Dấu nhắc lệnh từ hộp Tìm kiếm của máy tính (Hoặc sử dụng tổ hợp phím Windows + R để mở hộp Chạy → Nhập “lệnh” → ĐƯỢC RỒI).

Bước 2: Đợi hộp thoại Dấu nhắc lệnh xuất hiện, sau đó nhập “ipconfig” trên dòng lệnh thứ ba từ trên xuống.

Bước 3: Nhấn Đi vào và lấy địa chỉ IP hiển thị trong dòng thông tin Địa chỉ IPv4.

Cách sử dụng Remote Desktop Connection với Windows 10

Nếu bạn sử dụng máy tính Windows để kết nối với máy tính Windows cần điều khiển từ xa, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Người dùng không cần phải tải xuống ứng dụng từ bên khác, cũng không cần phải bật VPN hoặc tường lửa… Tất cả những gì bạn phải làm chỉ là khởi chạy Remote Desktop, nhập IP và kết nối. Sau đó, bạn có thể sử dụng các tính năng của phần mềm này để chỉnh sửa và xem lại dữ liệu trong thiết bị được ghép nối. Ngoài địa chỉ IP, nếu bạn biết tên chính xác của PC (đã đề cập ở mục 2.1 ở trên), bạn chỉ cần nhập tên thiết bị và kết nối sẽ được xác nhận.

Bước 1: Tìm kiếm Kết nối máy tính từ xa trong hộp Tìm kiếm.

Bước 2: Nhấp và mở phần mềm.

Bước 3: Trong phần Máy tínhnhập khẩu địa chỉ IP của thiết bị cần truy cập và kiểm soát.

Bước 4: Lựa chọn Kết nối để hệ thống ghi lại yêu cầu liên kết.

Bước 5: Nếu được yêu cầu điền thông tin, vui lòng điền đầy đủ thông tin bắt buộc. tên tài khoản (Tên người dùng) và Mật khẩu (Mật khẩu) của thiết bị.

Cách kết nối Remote Desktop Protocol trên máy tính Mac

Để kết nối với thiết bị Windows và điều khiển từ xa Macbook hoặc iMac, người dùng cần tải xuống ứng dụng dành riêng cho MacOS có tên là Windows Remote Desktop. Ứng dụng này do chính Microsoft Corporation phát hành, có sẵn miễn phí trên Apple Store và Google Play. Phần mềm này cho phép người dùng Apple kết nối với Microsoft 365 và các ứng dụng PC bất kể khoảng cách địa lý. Ngoài ra, vì đây là ứng dụng chính thức nên người dùng có thể hoàn toàn yên tâm về tính an toàn và hiệu quả khi sử dụng, đồng thời cung cấp khả năng kết nối và điều khiển ấn tượng.

Cách sử dụng Remote Desktop Connection trên máy Mac:

Bước 1: Truy cập Bệ phóng trên máy Mac của bạn và mở ứng dụng Máy tính từ xa của Microsoft đã được tải xuống.

Bước 2: Lựa chọn Thêm PC trong giao diện mở của ứng dụng.

Bước 3: TRONG Tên máy tínhnhập địa chỉ IP của thiết bị bạn muốn truy cập, sau đó chọn Thêm vào để gửi yêu cầu.

Bước 4: Trong cửa sổ Remote Desktop, nhấp vào Máy tính điều khiển từ xa. Nếu được yêu cầu, người dùng phải nhập Tên người dùng và Mật khẩu đầy đủ của máy tính.

Cách sử dụng Remote Desktop Connection trên điện thoại iOS và Android

Tương tự như hệ điều hành macOS, người dùng muốn truy cập và điều khiển máy tính Windows từ xa thông qua thiết bị smartphone cũng cần phải tải ứng dụng dành cho điện thoại. Bạn có thể truy cập App Store hoặc CH Play và tìm kiếm Remote Desktop Mobile, sau đó tải về máy. Đây là phiên bản di động dành cho thiết bị điện thoại, cũng do Microsoft phát hành và có các tính năng tương tự như ứng dụng dành cho Mac. Sau khi tải về, người dùng thực hiện theo các bước sau để điều khiển máy tính từ xa.

Bước 1: Mở ứng dụng Máy tính từ xa Di động vừa tải xuống.

Bước 2: Trên giao diện mở, nhấp vào chọn + biểu tượng ở góc trên bên phải.

Bước 3: Hiển thị menu Thêm mớitiến hành lựa chọn Máy tính để bàn.

Bước 4: Nhập khẩu địa chỉ IP của thiết bị bạn muốn truy cập, sau đó chọn Xong.

Bước 5: Nhập đầy đủ Tên tài khoản Và Mật khẩu nếu được yêu cầu.

Phần kết luận

Bài viết đã cung cấp cho người đọc những thông tin cần thiết về công cụ này. Kết nối máy tính từ xa. Đồng thời, cách bật và sử dụng RDP trên máy tính Windows 10 và các thiết bị khác cũng đã được hướng dẫn chi tiết. Hy vọng với những thông tin chia sẻ trên, người dùng đã hiểu rõ hơn về một tính năng vô cùng đặc biệt và hữu ích trên máy tính để có thể áp dụng hiệu quả trong công việc. Đừng quên theo dõi tuyengiaothudo.vn để biết tin tức công nghệ mới nhất và các mẹo máy tính khác.

Xem thêm: