PPT Là gì? Các định dạng chuyển từ PPT sang Powerpoint

Trong thế giới công nghệ và công việc hiện đại, việc sử dụng các công cụ trình bày như PowerPoint đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta. Bạn có thể đã nghe thuật ngữ “PPT” nhiều lần, nhưng bạn có biết nó có nghĩa là gì không? Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá khái niệm PPT là gì và tìm hiểu về cách chuyển đổi định dạng từ PPT sang PowerPoint.

PPT là gì?

PPT được Forethought, Inc., một công ty do Robert Gaskins và Dennis Austin sáng lập, tạo ra vào năm 1987. Ban đầu, PPT chỉ dành cho máy tính Macintosh và được gọi là Presenter. Sau đó, nền tảng này được Microsoft mua lại và đổi tên thành PowerPoint. Microsoft đã phát hành nhiều phiên bản cập nhật của PPT, mỗi phiên bản cung cấp nhiều tính năng hơn và tích hợp công nghệ tốt hơn trước. Phiên bản mới nhất của PPT có sẵn trong Microsoft 365.

PPT là gì luôn là câu hỏi mà nhiều người dùng thắc mắc khi tìm hiểu về lĩnh vực này. PPT là viết tắt của PowerPoint, phần mềm này cho phép bạn tạo các bài thuyết trình chuyên nghiệp bằng cách sử dụng các slide có chứa văn bản, hình ảnh, đồ họa, âm thanh, video và các thành phần đa phương tiện khác. Bạn có thể sử dụng PPT để trình bày thông tin cho nhiều mục đích khác nhau trong cuộc sống hàng ngày.

Các định dạng có thể chuyển đổi từ PPT sang Powerpoint

Từ khái niệm PPT là gì, có thể thấy đây là một công cụ tuyệt vời để tạo và trình bày bài thuyết trình. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể muốn chuyển đổi bài thuyết trình của mình sang một định dạng khác, để dễ dàng chia sẻ, lưu trữ hoặc phát trên các thiết bị khác nhau. Powerpoint cho phép bạn xuất bài thuyết trình của mình sang nhiều định dạng khác nhau như sau.

PPT sang JPG và PNG

Ngoài việc tìm hiểu PPT là gì, nhiều người dùng cũng chú ý đến cách chuyển đổi PPT sang JPG và PNG. Đây là hai định dạng hình ảnh rất phổ biến và được hỗ trợ trên hầu hết các nền tảng và phần mềm chỉnh sửa hình ảnh. Một trong những lợi ích lớn nhất của việc chuyển đổi các slide PowerPoint sang định dạng hình ảnh là khả năng lưu trữ và chia sẻ chúng dễ dàng. Cả hai định dạng đều cho phép bạn lưu trữ hình ảnh ở chất lượng cao trong khi vẫn giữ kích thước nhỏ. Điều này cũng giúp tiết kiệm không gian lưu trữ và tăng tốc độ tải trang trên web.

Khi chuyển đổi slide PowerPoint sang định dạng JPG hoặc PNG, bạn có thể chọn chuyển đổi từng slide một hoặc chuyển đổi toàn bộ bản trình bày thành một thư mục hình ảnh JPG hoặc PNG. Nếu bạn chỉ muốn chèn các slide cụ thể vào một tài liệu khác, bạn có thể chọn chuyển đổi từng slide một. Điều này cho phép bạn tùy chỉnh và điều chỉnh các slide trước khi chèn chúng vào một tài liệu khác.

Việc chuyển đổi toàn bộ bài thuyết trình của bạn thành một thư mục hình ảnh JPG hoặc PNG cũng rất hữu ích. Mỗi hình ảnh tương ứng với một slide trong bài thuyết trình gốc, giúp bạn dễ dàng sắp xếp và quản lý hình ảnh theo slide. Điều này rất tiện lợi nếu bạn muốn tạo một bộ sưu tập hình ảnh từ bài thuyết trình của mình để sử dụng trong bài thuyết trình trực tuyến.

PPT sang định dạng video

Ngoài thông tin về PPT là gì, việc chuyển đổi PPT sang video cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm. Việc chuyển đổi bản trình bày PowerPoint sang định dạng video mang lại nhiều lợi ích đáng kể. Video là định dạng đa phương tiện mạnh mẽ cho phép bạn kết hợp hình ảnh, âm thanh và chuyển động để tạo ra trải nghiệm tương tác và trực quan. Việc chuyển đổi PPT sang định dạng video giúp bạn tận dụng tối đa sức mạnh của các yếu tố hình ảnh và âm thanh để truyền đạt thông điệp của mình một cách hiệu quả.

Khi chuyển đổi PPT sang video, bạn có thể tạo hướng dẫn, giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ hoặc thậm chí là quảng cáo. Sử dụng video giúp bạn tạo bản trình bày năng động và sống động, hấp dẫn và đáng nhớ hơn so với sử dụng các slide tĩnh truyền thống. Bạn có thể sử dụng hiệu ứng chuyển động, chuyển tiếp và hiệu ứng đặc biệt để làm cho video của mình thú vị hơn và tạo cảm giác chuyển động mượt mà giữa các nội dung.

Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh video của mình bằng cách thêm nhạc, bình luận hoặc lồng tiếng. Điều này cho phép bạn truyền tải thông điệp của mình rõ ràng và sống động hơn, tạo ra trải nghiệm đa giác quan cho người xem. Tại đây, bạn cũng có thể chọn nhạc phù hợp với nội dung của mình và tạo hiệu ứng âm thanh để tăng cường tác động của video.

PPT sang PDF

PDF (Portable Document Format) là một định dạng tài liệu điện tử phổ biến do Adobe Systems phát triển. Điểm mạnh của PDF là khả năng giữ nguyên định dạng gốc của tài liệu. Khi bạn chuyển đổi PPT sang PDF, bạn có thể giữ nguyên hoàn toàn cấu trúc, bố cục và định dạng của bản trình bày gốc. Điều này đảm bảo rằng tất cả các thành phần như văn bản, hình ảnh, biểu đồ, bảng và đồ họa sẽ được hiển thị chính xác như bạn đã thiết kế.

Ngoài việc bảo toàn nội dung và định dạng, hiểu và áp dụng thông tin từ định nghĩa về PPT là gì để chuyển đổi PPT sang PDF cũng có lợi cho việc chia sẻ tài liệu. Với định dạng PDF, bạn có thể dễ dàng gửi tệp qua email, chia sẻ trên mạng xã hội hoặc lưu trữ chúng trên các dịch vụ đám mây như Google Drive hoặc Dropbox. Điều này giúp bạn dễ dàng chia sẻ bài thuyết trình của mình với đồng nghiệp, bạn bè hoặc khán giả mà không phải lo lắng về việc họ có thể chỉnh sửa nội dung trên PPT.

Để chuyển đổi PPT sang PDF, bạn có thể sử dụng các trình chuyển đổi trực tuyến hoặc phần mềm chuyên dụng. Các công cụ này cho phép bạn tải tệp PPT lên và tạo tệp PDF tương ứng. Ngay cả nhiều phiên bản PowerPoint cũng hỗ trợ chức năng lưu trực tiếp sang định dạng PDF một cách dễ dàng.

Những tính năng nổi bật của PPT là gì?

PowerPoint cung cấp nhiều tính năng nổi bật giúp tạo ra các bài thuyết trình đẹp và chuyên nghiệp. Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, người dùng có thể tạo các mẫu độc đáo kết hợp giữa văn bản, hình ảnh, biểu đồ và các phương tiện khác. Hiệu ứng chuyển động, âm thanh và video cũng giúp tăng tính tương tác và hấp dẫn của bài thuyết trình.

Tính năng Ý tưởng thiết kế – Ý tưởng trình bày

Design Ideas là công cụ thông minh cần chú ý khi học định nghĩa về PPT. Tính năng này của PowerPoint sẽ giúp bạn trình bày hình ảnh, biểu đồ, biểu tượng, video một cách chuyên nghiệp và sinh động. Bạn chỉ cần chèn nội dung vào slide trống, sau đó nhấp vào nút Design Ideas. PowerPoint sẽ tự động gợi ý cho bạn cách sắp xếp, bố cục, màu sắc và phông chữ phù hợp với nội dung của bạn. Bạn có thể chọn một trong những ý tưởng trình bày mà PowerPoint gợi ý hoặc tự chỉnh sửa theo ý thích.

Tính năng Design Ideas giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc thiết kế slide, đồng thời tăng tính thẩm mỹ và tính chuyên nghiệp cho bài thuyết trình của bạn. Bạn có thể sử dụng tính năng này cho nhiều loại slide khác nhau, từ giới thiệu công ty, sản phẩm, dịch vụ của bạn đến báo cáo, phân tích và đánh giá. Tính năng Design Ideas sẽ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với khán giả và truyền tải thông điệp của mình một cách hiệu quả.

Tính năng 3D PPT là gì?

Tính năng 3D PowerPoint là tính năng mới và độc đáo của PowerPoint, cho phép bạn chèn hình ảnh, đối tượng và ký tự 3D vào slide. Với tính năng này, bạn có thể thay đổi góc nhìn của hình ảnh 3D một cách dễ dàng và linh hoạt. Bạn cũng có thể tạo hiệu ứng chuyển động và hoạt ảnh cho hình ảnh 3D, giúp slide của bạn sống động và hấp dẫn hơn. Tính năng 3D cũng giúp bạn trình bày ý tưởng và thông tin trực quan hơn.

Tính năng 3D mang đến cho bạn trải nghiệm thuyết trình mới mẻ và sáng tạo. Bạn có thể sử dụng hình ảnh 3D để minh họa các khái niệm, quy trình, sản phẩm, dự án mà bạn muốn giới thiệu. Bạn cũng có thể tương tác với hình ảnh 3D trong khi thuyết trình, để thay đổi góc nhìn hoặc tạo hiệu ứng đặc biệt. Khi sử dụng, tính năng này sẽ giúp bạn thu hút sự chú ý của khán giả và làm cho bài thuyết trình của bạn trở nên khác biệt và đáng nhớ.

Tính năng Inking của PowerPoint

Trong quá trình tìm hiểu PPT là gì, thông tin về tính năng Inking là không thể thiếu. Đây là tính năng cho phép bạn vẽ và viết bằng tay, bút stylus hoặc sử dụng chuột trên các slide PowerPoint. Bạn có thể chọn các công cụ chỉnh sửa và hiệu ứng khác nhau để tạo ra các bản vẽ độc đáo và thú vị. Bạn cũng có thể chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản hoặc hình dạng hoặc sử dụng công cụ Lasso để chọn các phần của bản vẽ hoặc từ viết tay. Tính năng này cũng giúp bạn thể hiện ý tưởng của mình một cách trực quan và sáng tạo.

Đây là một trong những tính năng hữu ích với sự hỗ trợ của bút stylus đi kèm. Từ đó, bạn có thể thỏa sức sáng tạo trong việc trình bày ý tưởng của mình một cách chi tiết. Từ những ký tự đơn giản đến phức tạp, tính năng này sẽ giúp bạn có nét riêng trong bài thuyết trình và làm cho nó trở nên độc đáo.

Tính năng PPT Morph là gì?

Morph là tính năng chuyển tiếp đặc biệt của PowerPoint giúp bạn tạo hiệu ứng chuyển động mượt mà từ slide này sang slide khác. Morph có thể thay đổi thuộc tính của hình dạng, văn bản, hình ảnh, Đồ họa SmartArt và WordArt mà không cần sử dụng đường dẫn chuyển động riêng biệt hoặc áp dụng hiệu ứng. Tính năng này sẽ giúp bạn tạo các bài thuyết trình độc đáo và khác biệt mà không ai có thể sao chép.

Điểm đặc biệt của Morph là khả năng tạo hiệu ứng chuyển tiếp mượt mà giữa các slide. Điều này tạo ra sự thay đổi tự nhiên giữa các slide và vùng hiệu ứng. Bạn có thể sử dụng tính năng Morph để tạo hiệu ứng đặc biệt cho nhiều đối tượng khác nhau trên slide. Từ đó, PPT của bạn sẽ có điểm nhấn cho những đối tượng khác.

Kết luận

Trên đây là một số thông tin về khái niệm PPT và các định dạng để chuyển đổi từ PPT sang Powerpoint. Đây là một công cụ mạnh mẽ và linh hoạt để tạo và trình bày các bài thuyết trình trong nhiều lĩnh vực. Việc chuyển đổi từ định dạng PPT sang PowerPoint cũng sẽ giúp đảm bảo khả năng tương thích và khả năng sử dụng tốt nhất cho tệp thuyết trình của bạn.

Xem thêm: