Packing list là gì? Những điều cần chú ý khi lập packing list

Danh sách đóng gói là gì?? Đây là câu hỏi được nhiều người quan tâm khi xuất nhập khẩu hàng hóa. Packing list là một trong những chứng từ quan trọng trong xuất nhập khẩu để làm thủ tục hải quan. Vậy cần lưu ý những gì khi lập Packing list? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của tuyengiaothudo.vn để được giải đáp chi tiết nhé!

Danh sách đóng gói là gì?

Packing list là một tài liệu chi tiết liệt kê tất cả các mặt hàng hoặc sản phẩm được đóng gói và gửi trong một lô hàng. Nó thường được sử dụng trong quá trình vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là trong thương mại quốc tế. Dựa trên mức độ chi tiết và mục đích sử dụng, Packing list được chia thành 3 loại:

Danh sách đóng gói chi tiết

Đây là danh sách đóng gói rất chi tiết, cung cấp thông tin chính xác về tất cả các mặt hàng được đóng gói trong mỗi gói hàng. Danh sách đóng gói chi tiết giúp người nhận hàng, người vận chuyển và hải quan kiểm tra chính xác từng mặt hàng trong gói hàng, hỗ trợ quản lý và xử lý hàng hóa tốt hơn. Ví dụ, một gói hàng chứa 50 đôi giày, danh sách đóng gói chi tiết sẽ liệt kê chính xác từng loại giày, kích thước và số lượng của từng loại.

Danh sách đóng gói chi tiết

Chi tiết Danh sách đóng gói là gì?? Đây là loại phiếu đóng gói không chứa thông tin về nhà sản xuất hoặc người bán, thường được sử dụng khi hàng hóa được gửi cho bên thứ ba mà không tiết lộ thông tin về người gửi. Ví dụ, một công ty thương mại không muốn người mua biết nguồn gốc chính của sản phẩm nên sử dụng phiếu đóng gói trung lập để giao hàng.

Danh sách đóng gói và trọng lượng

Đây là loại phiếu đóng gói cung cấp thông tin không chỉ về hàng hóa mà còn chi tiết về trọng lượng của từng kiện hàng. Một lô hàng bao gồm nhiều kiện hàng có trọng lượng khác nhau, phiếu này sẽ nêu rõ trọng lượng của từng kiện hàng và tổng trọng lượng của lô hàng để thuận tiện cho việc tính toán chi phí vận chuyển và xử lý thủ tục hải quan.

Chức năng của danh sách đóng gói là gì?

Packing list có nhiều chức năng quan trọng trong quá trình tiếp nhận và vận chuyển hàng hóa, đặc biệt là trong thương mại quốc tế. Sau đây là những chức năng chính của Packing list:

• Packing list giúp người gửi, người vận chuyển và người nhận kiểm tra chính xác số lượng và chi tiết các mặt hàng trong lô hàng. Dựa trên danh sách này, người nhận có thể đối chiếu với thực tế để xác định các mặt hàng có đủ và đúng như cam kết hay không?
• Trong quá trình xuất nhập khẩu, danh sách đóng gói được sử dụng để hải quan kiểm tra hàng hóa. Hải quan dựa vào mẫu này để kiểm tra chi tiết số lượng, loại, trọng lượng và kích thước của hàng hóa trong lô hàng.
• Danh sách đóng gói cung cấp thông tin về trọng lượng và kích thước của hàng hóa để giúp bên vận chuyển tính toán chi phí vận chuyển chính xác.
• Trong trường hợp có tranh chấp về số lượng, chất lượng hoặc mất mát hàng hóa, phiếu đóng gói là một văn bản quan trọng giúp các bên so sánh và giải quyết vấn đề.

Nội dung yêu cầu trên danh sách đóng gói

Bây giờ bạn hẳn đã biết Danh sách đóng gói là gì?? Nội dung của danh sách đóng gói rất quan trọng để đảm bảo quá trình vận chuyển được quản lý hiệu quả. Dưới đây là thông tin chi tiết về các mặt hàng cần có trong danh sách đóng gói:

Thông tin cơ bản

• Tiêu đề: Bao gồm logo công ty, tên và địa chỉ người gửi hàng và các thông tin cơ bản có liên quan khác.
• Số danh sách đóng gói: Mỗi danh sách đóng gói cần có số để dễ theo dõi.
• Ngày hết hạn: Ngày xuất hóa đơn, ngày giao hàng hoặc ngày hết hạn của danh sách đóng gói nếu có.
• Người gửi hàng: Thông tin về người gửi hàng hoặc công ty xuất khẩu, bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên hệ.
• Người nhận hàng: Thông tin về người nhận hàng hoặc công ty nhập khẩu, bao gồm tên, địa chỉ và thông tin liên hệ.
• Bên thông báo: Thông tin cơ bản của người đại diện nhập khẩu hàng hóa, người nhận sẽ thông báo khi hàng về bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại.

Thông tin vận chuyển

• Tên tàu/Chuyến đi: Tên tàu/Chuyến đi Danh sách đóng gói là gì?? Tên tàu vận chuyển và số hiệu chuyến hàng được vận chuyển để xác định hành trình cụ thể.
• Ngày khởi hành dự kiến ​​(ETD): Ngày khởi hành dự kiến ​​cho biết thời gian khởi hành của tàu.
• Số đặt chỗ (lưu ý rằng một số hãng tàu sẽ có số đặt chỗ và số B/L khác nhau)
• Số đặt chỗ của lô hàng, mã đặt chỗ với công ty vận chuyển để xác định lô hàng đã được đặt chỗ trên tàu hay chưa. Lưu ý, một số công ty vận chuyển có số Đặt chỗ và số B/L (Vận đơn) khác nhau.
• Số container: Số container giúp xác định từng container.
• Số niêm phong container: Số niêm phong container nhằm đảm bảo an toàn, tránh gian lận trong quá trình vận chuyển.
• Cảng xếp hàng: Tên cảng nơi hàng hóa được xếp lên tàu, bắt đầu hành trình vận chuyển.
• Cảng dỡ hàng: Tên cảng nơi hàng hóa sẽ được dỡ khỏi tàu và chuyển cho người nhận hàng.

Thông tin xác nhận

• Mô tả chung về hàng hóa (Description of goods): tên hàng hóa, mã ký hiệu, mã HS,…
• Tên hàng hóa, mã ký hiệu, mã HS (mã phân loại hàng hóa), thông tin chi tiết về hàng hóa. Những thông tin này giúp xác định chính xác hàng hóa và hỗ trợ hải quan trong việc kiểm tra, thông quan.
• Số lượng kiện hàng được vận chuyển (Number of package): Số lượng kiện hàng, thùng hàng, container hoặc đơn vị vận chuyển.
• Trọng lượng tịnh: Trọng lượng tịnh của hàng hóa không bao gồm bao bì hoặc thùng chứa.
• Tổng trọng lượng: Tổng trọng lượng hàng hóa, bao gồm bao bì và thùng chứa.
• Ghi chú bổ sung (Ghi chú): Ghi chú đặc biệt về hàng hóa hoặc yêu cầu liên quan đến việc xử lý, lưu trữ hoặc vận chuyển.
• Xác nhận của người bán (Chữ ký, đóng dấu): Chữ ký và đóng dấu của người gửi hàng hoặc người bán để xác nhận thông tin trên danh sách đóng gói là chính xác.

Những điều cần lưu ý khi lập danh sách đóng gói là gì?

Packing list không chỉ cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa mà còn là một chứng từ quan trọng trong quá trình vận chuyển, kiểm tra và thông quan hàng hóa. Mỗi mục trên packing list đều có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch và chính xác của thông tin liên quan đến lô hàng. Sau đây là một số lưu ý khi lập packing list mà bạn cần biết:

Số và ngày thành lập

Con số Danh sách đóng gói là gì?? Số này được sử dụng để phân biệt giữa các danh sách đóng gói khác nhau. Mỗi lô hàng có thể có nhiều danh sách đóng gói, vì vậy số này là mã duy nhất giúp dễ dàng quản lý, tra cứu và theo dõi trong quá trình vận chuyển. Ngày tạo danh sách đóng gói là một yếu tố quan trọng để xác định thời điểm chính xác tạo ra chứng từ để so sánh với các chứng từ khác. Hải quan và các bên liên quan thường sử dụng ngày và số của danh sách đóng gói để so sánh dữ liệu.

Tên sản phẩm + mã sản phẩm (nếu có), đơn vị, số lượng, trọng lượng

Tên mặt hàng là thông tin mô tả loại hàng hóa cụ thể trong lô hàng. Bạn cần viết rõ tên mặt hàng để nhận dạng hàng hóa. Nếu có nhiều mặt hàng trong một lô hàng, bạn cần liệt kê từng loại mặt hàng riêng biệt.

Mã sản phẩm là mã hoặc ký hiệu duy nhất của hàng hóa được sử dụng để phân loại và quản lý nội bộ. Mã sản phẩm thường là SKU (Stock Keeping Unit), UPC (Universal Product Code) hoặc HS (Harmonized System Code) đối với hàng hóa xuất nhập khẩu.

Đơn vị đo trọng lượng hàng hóa được ghi trên Danh sách đóng gói là gì?? Đây là tên gọi của đơn vị mà hàng hóa được đếm hoặc đo lường. Thường là các đơn vị như chiếc, hộp, kg, lít, v.v. Điều này giúp người gửi và người nhận hiểu cách tính số lượng.

Số lượng là con số biểu thị tổng số đơn vị hàng hóa trong lô hàng. Bạn cần nêu rõ số lượng cụ thể cho từng loại hàng hóa và tổng số lượng. Thông tin này rất quan trọng để theo dõi và kiểm soát hàng hóa khi nhập khẩu và xuất khẩu.

Trọng lượng tịnh là trọng lượng của hàng hóa không bao gồm bao bì hoặc container. Trọng lượng bì là trọng lượng của hàng hóa bao gồm bao bì và container để tính chi phí vận chuyển và xác định tải trọng cần thiết.

Quy cách đóng gói, kích thước gói

Quy cách đóng gói, kích thước bao bì khi thực hiện Danh sách đóng gói là gì?? Khi lập danh sách đóng gói, thông số kỹ thuật đóng gói và kích thước đóng gói là thông tin quan trọng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển chính xác và hiệu quả. Thông số kỹ thuật đóng gói cần xác định:

• Các loại bao bì được sử dụng như hộp các tông, thùng gỗ, bao bì nhựa hoặc túi.
• Mô tả cách sắp xếp hàng hóa trong gói hàng, có thể bao gồm việc sử dụng vật liệu hấp thụ sốc, đệm lót hoặc phân loại hàng hóa trong từng ngăn.
• Nêu số lượng đơn vị hàng hóa trong mỗi gói hàng.
• Kích thước gói hàng ghi rõ chiều dài, chiều rộng và chiều cao của mỗi gói hàng.
• Xác định tổng trọng lượng của mỗi kiện hàng, bao gồm cả trọng lượng của bao bì và hàng hóa.
• Ví dụ thông tin danh sách đóng gói:
• Số đơn hàng: XYZ123
• Ngày đóng gói: 22 tháng 8 năm 2024
• Khách hàng: Công ty ABC
• Số lượng gói: 10
• Kích thước gói hàng:
• Gói 1: 50cm x 40cm x 30cm, trọng lượng 10kg
• Gói 2: 60cm x 50cm x 40cm, trọng lượng 12kg
• Hàng hóa được đóng gói trong hộp các tông, mỗi hộp đều có một lớp đệm xung quanh để bảo vệ.

Thông tin người bán và người mua

Thông tin của người bán và người mua trên Danh sách đóng gói là gì?? Khi lập danh sách đóng gói, thông tin của người bán và người mua rất quan trọng để đảm bảo việc giao hàng diễn ra suôn sẻ và chính xác. Thông tin của người bán và người mua cần lưu ý những thông tin sau:

• Tên và địa chỉ công ty: Nêu rõ tên công ty, địa chỉ trụ sở chính và các thông tin liên quan (đường, số nhà, thành phố, quốc gia).
• Số điện thoại, email: Cung cấp số điện thoại liên lạc và địa chỉ email để dễ dàng liên lạc khi cần.
• Mã số thuế: Cung cấp mã số thuế của công ty bạn (VAT/Mã số thuế) cho mục đích hải quan và thuế.
• Tên nhà cung cấp/tên người nhận hàng.

Xin lưu ý rằng thông tin trên danh sách đóng gói phải chính xác và nhất quán với các tài liệu khác như hóa đơn và chứng từ vận chuyển. Đảm bảo có thông tin liên hệ đầy đủ để giải quyết mọi vấn đề có thể phát sinh trong quá trình vận chuyển hoặc nhận hàng. Nếu có bất kỳ yêu cầu đặc biệt nào liên quan đến giao hàng hoặc thanh toán, vui lòng nêu rõ để tránh nhầm lẫn.

Phần kết luận

Trong bài viết trên, chúng tôi đã trả lời Danh sách đóng gói là gì?? Những lưu ý khi lập danh sách đóng gói để bạn hiểu rõ. Danh sách đóng gói đóng vai trò quan trọng trong thương mại quốc tế, vì vậy bạn cần cung cấp thông tin chính xác để tránh nhầm lẫn. Hãy tiếp tục theo dõi fanpage tuyengiaothudo.vnKênh Youtube Kênh Hoàng Hà để cập nhật thêm nhiều thông tin thú vị!

XEM THÊM: