Những thủ thuật thiết kế Powerpoint đẹp, chuyên nghiệp

Thiết kế Powerpoint là kỹ năng cơ bản mà ai cũng cần biết. Công cụ Powerpoint tích hợp nhiều tính năng hữu ích cho người dùng thiết kế bài thuyết trình, làm báo cáo, kế hoạch,… Để giúp mọi người có những slide thuyết trình đẹp mắt, tuyengiaothudo.vn sẽ giới thiệu 9 mẹo thiết kế để các bạn tham khảo nhé!

PowerPoint là gì?

Powerpoint hay đơn giản là PPT là một công cụ của Microsoft Office cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và thiết kế các bài thuyết trình chuyên nghiệp. Người dùng có thể Thiết kế Powerpoint với nhiều thông tin đa dạng như hình ảnh, văn bản, đồ họa, minh họa, v.v. Do đó, công cụ này được sử dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như tạo bài giảng, tạo báo cáo, thiết kế giới thiệu sản phẩm, v.v.

Các tính năng nổi bật của công cụ Powerpoint

Công cụ Powerpoint ra đời vào năm 1987 và đã trải qua quá trình phát triển. Hiện nay, công cụ thiết kế bài thuyết trình này có rất nhiều ưu điểm nổi trội. Do đó, người dùng sẽ nghĩ đến việc sử dụng PPT đầu tiên khi cần tạo slide thuyết trình. Các tính năng nổi bật của PPT giúp ích cho người dùng có thể kể đến như:

Phóng to & Biến đổi: Tính năng Phóng to cho phép người dùng Thiết kế Powerpoint theo ý muốn. Ngoài ra, tính năng Morph được tích hợp trên PTT với mục đích tạo hiệu ứng chuyển động mượt mà, gây ấn tượng với người xem.

Mẫu thiết kế có sẵn: Nếu bạn hết ý tưởng thiết kế slide, đừng lo lắng, PPT bao gồm nhiều mẫu thiết kế có sẵn, người dùng chỉ cần thêm nội dung phù hợp.

Slide Link: Đây là tính năng quan trọng để người dùng tạo liên kết giữa các slide. Từ đó, cấu trúc bài thuyết trình trở nên linh hoạt, người dùng chỉ cần nhấp chuột để di chuyển đến slide mong muốn.

Mực kỹ thuật số: Tính năng này cho phép người dùng viết tay và vẽ trực tiếp trên slide bằng mực kỹ thuật số.

Biểu tượng & 3D: Nếu bạn muốn gây ấn tượng với khán giả, bạn có thể thêm biểu tượng và hình ảnh 3D. Powerpoint có nhiều hình ảnh 3D theo từng lĩnh vực để mọi người lựa chọn.

Giao diện và thuật ngữ trong Powerpoint

Trước khi học mẹo Thiết kế PowerpointNgười dùng cần hiểu rõ cấu trúc giao diện cũng như các thuật ngữ sử dụng trong công cụ trình bày này. Về cơ bản, cấu trúc giao diện của Powerpoint được sắp xếp khoa học và rõ ràng, bao gồm:

Các lệnh điều khiển nằm trên giao diện chính bao gồm các tính năng: thanh tiêu đề, thanh Ribbon chứa các lệnh, thanh công cụ ở phía trên để lưu, quay lại,..

Bên dưới các lệnh điều khiển sẽ là giao diện Powerpoint chính để người dùng thiết kế và sáng tạo. Khu vực lớn nhất là để hiển thị slide mà người dùng đang thiết kế, khu vực bên trái là số slide, khu vực ghi chú thông tin và lệnh trình bày nằm bên dưới.

Một số thuật ngữ thường dùng khi thiết kế slide mà người dùng cần nhớ là:

• Trình chiếu và Bản trình bày: Bao gồm thông tin bạn đã thiết kế.
• Slide: Trang trình bày dữ liệu, hình ảnh, video, đồ họa, v.v. với số lượng trang không giới hạn.
• Hoạt hình: Chỉ những hiệu ứng hình ảnh làm cho slide hấp dẫn hơn và thu hút người xem.
• Chuyển tiếp: Hiệu ứng chuyển tiếp giữa các slide sống động và thú vị hơn.

Hướng dẫn cách tải Powerpoint về máy tính

Nếu máy tính của bạn không có phần mềm Thiết kế Powerpoint sau đó tải xuống ngay! Tiếp theo, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn tải xuống Microsoft Office 365 bao gồm Powerpoint và các công cụ văn phòng khác.

Bước 1: Đầu tiên, hãy truy cập trang chủ Microsoft Office tại https://www.microsoft.com/office.

Bước 2: Tiếp theo, nhấp để chọn gói dành cho cá nhân, gia đình hoặc doanh nghiệp, giáo dục, v.v.

Bước 3: Bây giờ, bạn hãy chọn gói dịch vụ phù hợp để sử dụng -> chọn mua ngay rồi đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn.

Bước 4: Vui lòng thanh toán để hoàn tất quá trình mua giấy phép Microsoft Office.

Bước 5: Mở trang quản lý Microsoft Office -> chọn Install Office để cài đặt công cụ. Như vậy, người dùng có thể sử dụng công cụ thiết kế PPT 365 hiện đại với nhiều tính năng nổi bật.

Nguyên tắc thiết kế Powerpoint đẹp, chuyên nghiệp

Khi thiết kế slide thuyết trình, mỗi người sẽ có một phong cách riêng. Tuy nhiên, để bài thuyết trình được chuyên nghiệp, người dùng cần đảm bảo nội dung và hình thức. Phải có sự tương đồng và bổ sung cho nhau giữa hai yếu tố này để truyền tải thông điệp đến người xem. Dưới đây, chúng tôi sẽ chia sẻ 9 nguyên tắc thiết kế slide chuyên nghiệp để bạn tham khảo:

Thiết kế Powerpoint đơn giản

Đây là nguyên tắc đầu tiên mà người dùng cần nhớ khi làm slide. Thông thường, mọi người nghĩ rằng slide càng nhiều chi tiết và màu sắc thì càng nổi bật. Suy nghĩ này hoàn toàn sai lầm, dẫn đến các slide dễ gây nhầm lẫn, gây khó chịu cho người xem. Do đó, bạn nên thiết kế slide càng đơn giản càng tốt, chỉ liệt kê 3-5 ý chính và thêm hình ảnh để thu hút mắt. Ngoài ra, bạn cần lựa chọn tông màu hài hòa, tránh xung đột hoặc màu nền trùng với màu chữ, gây khó đọc.

Trình bày thông tin một cách ngắn gọn

Khi thiết kế slide, người dùng nên tập trung vào ý chính và thông điệp chính để trình bày một cách súc tích và ngắn gọn. Người dùng không nên thiết kế slide có quá nhiều từ, điều này sẽ khiến người xem không tiếp thu được những thông điệp quan trọng. Trong slide, bạn chỉ nên trình bày các từ khóa và sau đó giải thích chúng trong khi thuyết trình. Những slide như vậy sẽ giúp người xem tập trung và lắng nghe bài thuyết trình một cách kỹ lưỡng và chi tiết hơn.

Chọn phông chữ và màu sắc hài hòa

Như các bạn đều biết, Thiết kế Powerpoint Bạn có thể sử dụng văn bản, hình ảnh, màu sắc, v.v. Tuy nhiên, màu sắc và phông chữ là những yếu tố quyết định hình thức trình bày. Để chọn đúng phông chữ, người dùng cần dựa vào nội dung thông tin. Ví dụ, đối với nội dung trang trọng, bạn nên sử dụng phông chữ serif và thể hiện sự nghiêm túc. Đối với nội dung nghệ thuật, giàu trí tưởng tượng, người dùng sẽ sử dụng phông chữ tinh tế, cong, v.v. Lưu ý rằng trong một slide, người dùng không nên sử dụng quá 3 phông chữ để có hiệu quả.

Trong thiết kế, màu sắc là yếu tố quan trọng để thu hút ánh nhìn. Do đó, người dùng cần biết cách kết hợp và sử dụng màu sắc một cách hài hòa. Người dùng không nên sử dụng màu sắc rực rỡ, sẽ gây chói mắt khi trình bày slide.

Chú ý đến kích thước phông chữ

Một trong những nguyên tắc khi Thiết kế Powerpoint Điều bạn cần nhớ là kích thước phông chữ. Thông thường, slide sẽ được trình chiếu trên máy chiếu, TV màn hình phẳng, v.v. Do đó, kích thước phông chữ nhỏ nhất của slide là 28px, kích thước phông chữ này sẽ thay đổi dựa trên bố cục, nội dung và thiết bị trình bày. Người dùng nên cân nhắc các yếu tố liên quan để chọn kích thước phông chữ phù hợp để mọi người có thể dễ dàng theo dõi.

Giới hạn số lượng dòng và từ

Việc hạn chế số lượng dòng và số chữ cũng là một trong những cách để thiết kế slide chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Theo đó, mọi người chỉ nên hiển thị tối đa 6 dòng và mỗi dòng 6 chữ trên một slide. Khi rút gọn số lượng từ và số dòng, slide sẽ có nhiều không gian hơn. Người dùng có thể chèn thêm nhiều biểu tượng và hình ảnh để thu hút sự chú ý.

Chọn hình ảnh phù hợp

Khi Thiết kế Powerpoint Hình ảnh mô tả và minh họa là không thể thiếu. Tuy nhiên, hình ảnh là yếu tố quan trọng để thiết kế một bài thuyết trình chuyên nghiệp. Người thiết kế cần lựa chọn hình ảnh có nội dung, bố cục và kích thước phù hợp. Hình ảnh phải tương tự và bổ sung cho nội dung văn bản, người thiết kế cần lựa chọn hình ảnh không liên quan. Không những vậy, bạn cần chỉnh sửa kích thước hình ảnh đăng tải cho phù hợp với nội dung thông tin và chú ý đến độ phân giải của hình ảnh. Lưu ý, người dùng không nên phóng to hình ảnh khiến hình ảnh bị mờ hoặc thu nhỏ quá mức khiến hình ảnh không hiển thị rõ chi tiết.

Sử dụng hiệu ứng linh hoạt

Hiệu ứng là một tính năng giúp ích cho quá trình Thiết kế Powerpoint của người dùng sinh động hơn, hấp dẫn hơn. Kho hiệu ứng trên PPT vô cùng đa dạng, nhưng người dùng cần biết cách sử dụng hợp lý. Giữa các thành phần và nội dung trong slide, người thiết kế nên lựa chọn hiệu ứng linh hoạt, chuyển động mượt mà. Người thiết kế không nên thêm quá nhiều hiệu ứng hoặc sử dụng hiệu ứng giật cục khiến người xem khó chịu.

Bố cục slide phù hợp

Tiếp theo, một trong những nguyên tắc quan trọng khi Thiết kế Powerpoint Đó chính là layout. Người thiết kế cần tạo ra một layout cho slide sao cho hài hòa giữa các nội dung chứa đựng trong đó. Ví dụ, cần sắp xếp các khối văn bản, hình ảnh, đồ họa song song với nhau hoặc các khối thông tin có mức độ quan trọng giảm dần. Hoặc người dùng sắp xếp giữa các khối văn bản xen kẽ, đối xứng, song song với các hình minh họa để bài thuyết trình hấp dẫn hơn. Việc sắp xếp layout slide hợp lý sẽ thu hút người xem và truyền tải thông tin hiệu quả hơn.

Lên đến 5 màu

Cuối cùng, nguyên tắc sử dụng màu sắc khi Thiết kế Powerpoint Điều bạn cần nhớ là tối đa 5 màu. Nghĩa là trong một slide, người thiết kế chỉ nên sử dụng tối đa 5 màu cho màu chữ, màu nền, hình minh họa và các chi tiết khác. Điều này giúp bài thuyết trình của bạn không bị rối mắt và tạo ấn tượng tốt với người xem. Ngoài ra, người thiết kế cần biết cách kết hợp màu sắc một cách hài hòa, không gây khó chịu cho người xem.

Phần kết luận

Trong bài viết trên, chúng tôi đã chia sẻ thông tin và mẹo. Thiết kế Powerpoint professional để bạn tham khảo. Thiết kế slide thuyết trình là một trong những kỹ năng mà mọi người cần trang bị cho mình để phục vụ cho công việc và học tập. Ngày nay, quá trình thiết kế slide thuyết trình trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn nhờ các tính năng có sẵn. Người dùng nên biết cách tận dụng và tuân thủ các nguyên tắc thiết kế trên để có một bài thuyết trình chuyên nghiệp cả về nội dung và hình thức!

Hãy nhấn theo dõi fanpage Htuyengiaothudo.vn và kênh Youtube Kênh Hoàng Hà để không bỏ lỡ những trải nghiệm công nghệ bổ ích!

XEM THÊM: