Những dấu hiệu máy in hết mực và cách khắc phục

Dấu hiệu máy in sắp hết mực là vấn đề mà nhiều người quan tâm khi lần đầu sử dụng máy in. Để giải đáp thắc mắc này, hãy tiếp tục theo dõi bài viết dưới đây của tuyengiaothudo.vn nhé!

Dấu hiệu máy in hết mực dễ nhận biết

Sau một thời gian sử dụng, mực in máy in sẽ hết và chúng ta cần phải thay mực. Sau đây là những cách thông thường để nhận biết khi nào máy in hết mực:

Xuất hiện các vệt trắng trên bản in

Dấu hiệu đầu tiên giúp bạn dễ dàng nhận biết máy in của mình đã hết mực. Tuy nhiên, dấu hiệu hết mực này chỉ có thể kết luận trên một số dòng máy in như HP, Canon hay Samsung, Xerox. Khi máy in hết mực, các vệt trắng sẽ xuất hiện trên bản in với tần suất cao.

Thông thường, một vệt trắng sẽ xuất hiện theo đường thẳng đứng ở giữa bản in từ trên xuống dưới. Trong một số trường hợp ngoại lệ, vệt trắng này sẽ xuất hiện ở bên phải hoặc bên trái của giấy in.

Đèn báo máy in

Hầu hết các máy in đều được thiết kế có đèn báo. Do đó dấu hiệu máy in hết mực sẽ được thông báo để cho bạn biết. Một số model máy in có tính năng này là: Brother HL-2130, HP 2015, Canon 3300,…

Thông báo máy in hết mực trên máy tính

Dấu hiệu máy in sắp hết mực Tiếp theo, bạn cần chú ý đến thông báo trên màn hình máy tính. Khi chúng ta đặt lệnh in, cảnh báo hết mực sẽ xuất hiện để người dùng biết. Tuy nhiên, đối với nhiều loại máy in, cảnh báo này không xuất hiện trên màn hình máy tính. Lưu ý rằng thông báo hết mực sẽ được hiển thị bằng tiếng Anh và sẽ có hình minh họa.

Đối với máy in phun, bạn có thể dễ dàng nhận biết khi máy in hết mực bằng cách hiển thị mức mực %. Thông báo này chỉ xuất hiện đối với các dòng mực chính hãng. Trong một số trường hợp, máy in có hệ thống cung cấp mực ngoài không thể nhận biết trạng thái mực.

Trạng thái mực

Trên màn hình LCD của máy in, một thông báo sẽ xuất hiện với nội dung “hết mực” như: Mực in hết, Mực in sắp hết, Thay mực in, Thay hộp mực in, v.v. Dựa vào đó, bạn có thể xác định máy in hết mực hay chưa. Một số kiểu máy in có thể được thiết lập để hiển thị thông báo mực còn 10 – 30%, chẳng hạn như: Samsung 2020, Samsung 2070, v.v.

Ước tính giấy in

Đây cũng là một máy in hết mực dấu hiệu để tiến hành nạp mực. Thông thường, nhà sản xuất sẽ đưa ra lượng giấy in tiêu chuẩn cho một hộp mực. Người dùng có thể dựa vào đó, ước tính số lượng bản in để thay mực cho phù hợp.

Người dùng có thể áp dụng phương pháp này trong một số trường hợp máy in không hiển thị đèn cảnh báo. Ví dụ, hộp mực Canon 2900 có độ phủ 5% có thể in tối đa 1500 bản. Nếu bạn đã in được khoảng số lượng này, hãy thay mực để đảm bảo in bình thường.

Thông số kỹ thuật trên hộp mực

Như chúng tôi đã chia sẻ ở trên, mỗi hộp mực sẽ có số lượng bản in khác nhau. Một số hộp mực có thể in 500 – 800 bản, nhưng một số hộp mực có thể in tới 2000 bản và hơn thế nữa. Do đó, bạn cần dựa vào thông số này để ước tính số lượng bản in. Lưu ý rằng độ phủ mực của từng loại mực không giống nhau, vì vậy phương pháp này chỉ có thể ước tính tương đối.

Dấu hiệu máy in hết mực và cách khắc phục

Phía trên là dấu hiệu máy in hết mực để bạn tham khảo. Trong quá trình in, nếu máy in hết mực, bạn có thể tháo hộp mực ra, lắc đều rồi đóng nắp lại. Phương pháp này chỉ có thể in thêm vài bản khi bạn cần gấp. Để khắc phục hoàn toàn, bạn cần thay hộp mực hoặc đổ thêm mực vào.

Thay hộp mực mới

Các nhà sản xuất máy in đều khuyên người dùng nên thay hộp mực khi hết mực. Điều này nhằm đảm bảo máy in hoạt động ổn định. Tuy nhiên, giải pháp này tốn kém hơn nhiều so với việc đổ mực. Do đó, bạn cần cân nhắc khi áp dụng phương pháp thay hộp mực khi máy in hết mực!

Thêm mực khi bạn phát hiện dấu hiệu máy in hết mực.

Việc nạp mực vào máy in sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn so với việc thay hộp mực mới. Chất lượng mực in không hề thua kém so với mực gốc trong hộp mực mới. Khi nạp mực cho máy in, bạn cần lựa chọn đơn vị uy tín, có chế độ bảo hành.

Chọn mực in phù hợp

Khi bạn thấy máy in hết mực dấu hiệuNgười dùng cần nạp mực nhanh chóng. Bạn cần đọc kỹ hướng dẫn sử dụng máy cũng như tìm nhà cung cấp uy tín. Bạn cần chọn đúng loại mực cho máy in để đảm bảo máy hoạt động bình thường. Nếu máy in không sử dụng mực chính hãng sẽ làm hỏng các linh kiện bên trong. Do đó, bạn cần đặc biệt chú ý đến điều này!

Các công cụ cần thiết để nạp mực máy in

Cách nạp mực cho máy in khá đơn giản, bạn có thể tự làm để tiết kiệm chi phí. Để quá trình nạp mực máy in diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị những dụng cụ sau:

• Kìm mũi nhọn dùng để tháo hộp mực ra khỏi máy in.
• Tua vít hai đầu và hai mặt để tháo và lắp ốc vít
• Chổi để dễ dàng vệ sinh bên trong máy in
• Móc để tháo chốt ở cả hai đầu hộp mực
• Phễu rót mực không bị đổ ra ngoài
• Mỡ bôi trơn cơ học cho hộp mực
• Vải mềm để vệ sinh các bộ phận
• Vệ sinh bóng khí để phun mực vào các bộ phận khi nạp mực

XEM NGAY: Top 5 laptop văn phòng tốt nhất, đáng mua nhất hiện nay

Các bước nạp mực đúng cách

Sau khi nhận dạng dấu hiệu máy in hết mựcbạn sẽ nạp mực. Lưu ý, khi nạp mực máy in, bạn cần đeo găng tay và khẩu trang để bảo vệ sức khỏe. Các bước nạp mực máy in như sau:

Bước 1: Tháo nắp đầu trống

Bạn quan sát thấy hai bên hộp mực có các chốt thép không gỉ màu trắng nhỏ. Dùng tua vít để nạy nó lên và dùng kìm để kéo hai chốt ra.

Bước 2: Tháo trống máy in

Tiếp theo, dùng tua vít tháo ốc ở đầu bánh răng trống để tháo đầu trống. Lúc này, nếu hộp mực chưa từng được nạp mực, trên ốc sẽ có một miếng dán. Do đó, bạn cần chú ý tháo ốc hộp mực.

Sau khi tháo các ốc vít, hãy nhẹ nhàng tháo trống. Thao tác này sẽ tránh làm hỏng trống hoặc ảnh hưởng đến chất lượng bản in.

Bước 3: Đổ hết mực thừa, vệ sinh gạt mực và con lăn cao su

Tiến hành đổ hết mực thừa và vệ sinh gạt mực và con lăn cao su của hộp mực. Tại sao bạn cần đổ hết mực thừa trong máy in? Bởi vì đây là lượng mực bị gạt từ trên xuống dưới trong quá trình in, theo thời gian sẽ khiến khay mực bị đầy. Các bước đổ hết mực thừa như sau:

Đầu tiên, bạn cần tháo trống, tháo trục cao áp, sau đó tháo vít trên cần gạt lớn. Sau đó đổ mực thải ra, dùng giấy hoặc vải mềm để vệ sinh trục mực và cao su.

Bước 4: Nạp mực mới

Kiểm tra và vệ sinh lại các bộ phận của máy in. Sau đó tháo nắp mực và đổ mực vào máy in. Trước khi đổ mực, bạn cần lắc đều để tránh bị vón cục và sử dụng phễu để tránh đổ mực ra ngoài.

Bước 5: Nối 2 hộp mực lại với nhau

Ghép hai hộp mực lại với nhau, lắp chốt ở cả hai bên -> lắp lò xo để kéo hai mảnh lại gần nhau hơn. Sau đó, dùng khăn lau sạch bên ngoài hộp mực.

Bước 6: Lắp hộp mực vào máy in và kiểm tra

Cuối cùng, lắp hộp mực vào máy in để sử dụng. In thử để xem chất lượng có ổn định không để tiếp tục khắc phục sự cố.

Một số lỗi thường gặp khi sử dụng máy in

Ngoài máy in hết mực dấu hiệuchúng tôi sẽ chia sẻ thêm một số lỗi liên quan đến máy in và cách khắc phục chúng.

Xuất hiện các vệt đen trên bản in

Lỗi này khá phổ biến và thường xảy ra trong quá trình in. Trên bản in có một vết đen dọc có thể do lưỡi gạt mực bị hỏng, mực bị kẹt chặt hoặc lưỡi gạt mực phục hồi bị hỏng. Trong trường hợp lưỡi gạt mực bị cô đặc, bị kẹt, cần vệ sinh. Trong trường hợp mực phục hồi bị hỏng, cần thay thế. Bạn có thể tự sửa lỗi này hoặc liên hệ với đơn vị sửa chữa uy tín để được trợ giúp.

Khi in ra sẽ có những chấm đen nhỏ.

Xuất hiện những chấm nhỏ trên bản in khiến người xem khó chịu và không đảm bảo tính thẩm mỹ. Lỗi này có thể do bề mặt drum của máy in bị sứt mẻ, do đó bạn cần thay thế nhanh chóng!

Các chữ cái mờ nhạt mặc dù mực vừa được thay đổi.

Lỗi in chữ mờ khá phổ biến và xuất phát từ nhiều nguyên nhân. Tuy nhiên, nếu bạn vừa thay mực mà lỗi này vẫn xảy ra thì nguyên nhân là do những lý do sau:

• Hệ thống phản xạ trên máy in bị bẩn.
• Có thể là do mực máy in của bạn có chất lượng kém. máy in hết mực dấu hiệubạn cần liên hệ với một nhà cung cấp có uy tín.
• Hoặc có thể là cần gạt nước từ tính đã mất tính đàn hồi hoặc nắp trục từ tính bị mòn.

Sau một thời gian sử dụng, chữ in trên giấy sẽ bị mờ.

Sau một thời gian sử dụng, bạn thấy chữ in trên giấy bị mờ, có thể do những nguyên nhân sau:

• Thứ nhất: có thể là do loại giấy in bạn đang sử dụng không có chất lượng tốt, bị ẩm hoặc quá mỏng.
• Thứ hai: Lỗi văn bản bị nhòe có thể là do bạn thay thế loại mực không phù hợp.
• Thứ ba: Văn bản bị mờ trên bản in cũng có thể là do máy in của bạn đã được sử dụng trong một thời gian dài, khiến trống bị hỏng.
• Thứ tư: Cuối cùng, bản in bị nhòe có thể là do máy sấy. Nếu máy sấy không đủ nóng, bản in sẽ không rõ nét và gây khó chịu cho người xem.

Trên đây là những nguyên nhân, bạn có thể tự tìm cách khắc phục hoặc liên hệ với đơn vị sửa chữa uy tín để được hỗ trợ.

Phần kết luận

Vì vậy, chúng tôi đã chia sẻ máy in hết mực dấu hiệu và cách khắc phục. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn biết được máy in của mình có hết mực hay không? Từ đó, bạn có thể thay hộp mực mới hoặc nạp mực để phục vụ cho công việc của mình. Hãy theo dõi fanpage tuyengiaothudo.vn để biết thêm nhiều thông tin hữu ích trong cuộc sống!

XEM THÊM: Samsung Galaxy Watch 6: Nâng tầm trải nghiệm, sống khỏe hơn mỗi ngày