MOQ là gì? Kinh nghiệm đàm phán số lượng đặt hàng tối thiểu

Đối với những người làm trong lĩnh vực kinh doanh và nhập khẩu hàng hóa, hầu hết đều quen thuộc với thuật ngữ MOQ. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ về thuật ngữ MOQ. Vì vậy MOQ là gì?? Làm thế nào để đàm phán số lượng đặt hàng tối thiểu? Tất cả các câu hỏi sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây, hãy tham khảo nhé!

MOQ là gì?

MOQ là viết tắt của Minimum Order Quantity (Số lượng đặt hàng tối thiểu). Đây là số lượng nhỏ nhất mà nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất chấp nhận bán cho khách hàng trong một đơn hàng. MOQ thường được sử dụng trong các lĩnh vực sản xuất và bán buôn để đảm bảo sản xuất hoặc giao hàng có hiệu quả kinh tế và giảm thiểu chi phí sản xuất.

Số lượng đặt hàng tối thiểu như 100, 1000, 10.000 đơn vị, v.v. Nói chung, MOQ có thể được thiết lập dựa trên nhiều yếu tố như chi phí sản xuất, chi phí vận chuyển, khả năng lưu trữ, đặc điểm sản phẩm. Khi đặt hàng số lượng dưới MOQ, chi phí sản phẩm có thể cao hơn vì không đạt được lợi ích của sản xuất quy mô lớn.

Trong kinh doanh, MOQ có vai trò gì?

Trong kinh doanh, MOQ đóng vai trò quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất và bán buôn. Dưới đây là những vai trò quan trọng của MOQ mà người kinh doanh cần hiểu:

• Đảm bảo dòng tiền: MOQ giúp các nhà sản xuất và nhà cung cấp đảm bảo rằng họ sẽ nhận được khối lượng đơn hàng đủ lớn để duy trì dòng tiền ổn định. Điều này giúp họ trang trải chi phí sản xuất và vận hành và duy trì hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ.
• Giới hạn hàng tồn kho: Cách thiết lập chúng MOQ là gì?? Các doanh nghiệp có thể thiết lập MOQ để giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc lưu trữ và quản lý hàng tồn kho. Số lượng đặt hàng tối thiểu đảm bảo rằng các sản phẩm được sản xuất hoặc nhập khẩu đủ lớn để tiêu thụ nhanh chóng, giảm thiểu chi phí lưu kho và rủi ro hàng lỗi thời.
• Tối ưu hóa chi phí vận chuyển: Khi đặt hàng với số lượng lớn, chi phí vận chuyển cho mỗi đơn vị sản phẩm có thể được giảm. MOQ giúp đảm bảo rằng các lô hàng đủ lớn để tối ưu hóa chi phí vận chuyển, do đó giảm tổng chi phí và tăng hiệu quả hậu cần.
• Tăng lợi nhuận: MOQ có thể giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận bằng cách đảm bảo mỗi đơn hàng đủ lớn để đạt hiệu quả kinh tế trong sản xuất và vận hành. Sản xuất hàng loạt với số lượng lớn giúp giảm giá thành đơn vị sản phẩm, từ đó tăng biên lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Phân loại mức MOQ

Phân loại MOQ có thể được chia thành hai cấp độ chính: MOQ thấp và MOQ cao. Mỗi cấp độ có những đặc điểm, ưu điểm/nhược điểm riêng phù hợp với các loại hình doanh nghiệp và mục tiêu khác nhau. Sau đây là thông tin chi tiết về phân loại từng cấp độ MOQ để bạn hiểu rõ:

MOQ thấp

MOQ là gì? Bạn hẳn đã hiểu. Số lượng đặt hàng tối thiểu nhỏ sẽ dao động từ 1 đến 50 sản phẩm tùy thuộc vào từng nhà cung cấp. Theo đó, MOQ thấp thường được các nhà sản xuất, nhà cung cấp nhỏ hoặc trong ngành hàng tiêu dùng nhanh sử dụng. MOQ thấp phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các công ty khởi nghiệp.

MOQ thấp cho phép các doanh nghiệp mới dễ dàng tiếp cận, đặt hàng với số lượng ít, giảm thiểu rủi ro tài chính. Hơn nữa, các doanh nghiệp có thể dễ dàng thử nghiệm nhiều sản phẩm khác nhau để tìm ra sản phẩm phù hợp nhất. Tuy nhiên, MOQ thấp cũng gây ra một số bất tiện như chi phí sản xuất cao, lợi nhuận thấp do không tận dụng được hiệu quả kinh tế của sản xuất lớn.

MOQ cao

Bây giờ chắc hẳn bạn đã hiểu rồi. MOQ là gì? Ngược lại với MOQ thấp, MOQ cao sẽ có đơn hàng tối thiểu là 50 sản phẩm trở lên và không giới hạn số lượng. MOQ cao thường được các nhà sản xuất lớn sử dụng trong các ngành công nghiệp nặng, sản xuất hàng loạt. Sản xuất hàng loạt giúp giảm chi phí cho mỗi đơn vị sản phẩm. Lợi nhuận của MOQ cao có thể cao hơn do tận dụng được lợi thế kinh tế của quy mô lớn. Tuy nhiên, MOQ cao đòi hỏi khoản đầu tư ban đầu lớn, nếu sản phẩm không bán chạy, doanh nghiệp có thể phải đối mặt với rủi ro tồn kho.

Việc lựa chọn giữa MOQ thấp và MOQ cao phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô doanh nghiệp, loại sản phẩm, chiến lược kinh doanh và khả năng tài chính. Các doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn mức MOQ phù hợp nhằm đạt hiệu quả kinh doanh tối ưu.

Những yếu tố nào ảnh hưởng tới MOQ?

Trước khi thiết lập MOQ, nhà sản xuất cần tính toán dựa trên nhiều yếu tố. Dưới đây là một số yếu tố chính ảnh hưởng đến MOQ để bạn hiểu:

Phân loại sản phẩm

Tùy thuộc vào loại sản phẩm, sẽ có MOQ cao hay thấp. Ví dụ, các sản phẩm tiêu dùng nhanh sẽ có MOQ thấp vì chúng dễ tiêu thụ và có vòng quay hàng tồn kho nhanh. Đối với các sản phẩm công nghiệp hoặc thiết bị chuyên dụng, MOQ cao do chi phí sản xuất cao và nhu cầu thị trường nhỏ. Hoặc đối với các sản phẩm thời trang MOQ là gì?? Mức MOQ cụ thể có thể thay đổi tùy theo xu hướng thời trang, trong đó các sản phẩm theo mùa có thể có MOQ thấp để thử nghiệm thị trường.

Giá khuôn/giá mẫu

Giá khuôn/mẫu là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến MOQ, đặc biệt đối với các sản phẩm có thiết kế độc đáo và yêu cầu khuôn đặc biệt. Các sản phẩm có thiết kế phức tạp hoặc bánh đáp thường yêu cầu khuôn đặc biệt, do đó chi phí sản xuất khuôn cao. Để tạo ra một khuôn mới, nhà cung cấp phải đầu tư một khoản chi phí ban đầu lớn, bao gồm thiết kế khuôn, gia công và thử nghiệm. Để bù đắp chi phí khuôn và đảm bảo lợi nhuận, nhà cung cấp thường đặt MOQ cao hơn. Điều này giúp họ khấu hao chi phí khuôn trên một số lượng lớn sản phẩm được sản xuất.

Yêu cầu sản xuất tùy chỉnh

Khi sản xuất hàng loạt theo tiêu chuẩn số lượng MOQ là gì?? MOQ có thể thấp hơn trong khi MOQ sản xuất tùy chỉnh thường cao hơn. Bởi vì các sản phẩm tùy chỉnh đòi hỏi thiết lập dây chuyền sản xuất đặc biệt, tạo mẫu và kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt hơn. Nếu sản phẩm yêu cầu vật liệu đặc biệt hoặc thiết kế phức tạp, MOQ có thể cao hơn để đảm bảo hiệu quả sản xuất.

Quy mô nhà cung cấp

Các nhà cung cấp lớn thường yêu cầu MOQ cao vì họ có dây chuyền sản xuất lớn và cần đảm bảo hiệu quả kinh tế. Họ cũng có khả năng phục vụ các đơn hàng lớn hơn. Các nhà cung cấp nhỏ có thể chấp nhận MOQ thấp hơn để cạnh tranh và thu hút khách hàng mới, mặc dù giá thành đơn vị sản phẩm có thể cao hơn. Các nhà cung cấp có khả năng tài chính mạnh và năng lực sản xuất lớn thường yêu cầu MOQ cao để tối ưu hóa hiệu quả sản xuất.

Kinh nghiệm đàm phán MOQ với nhà cung cấp

Thương lượng MOQ là gì?Đối với nhà cung cấp, MOQ là một phần quan trọng trong việc tối ưu hóa chi phí, đảm bảo doanh nghiệp có thể đáp ứng được nhu cầu thị trường. Dưới đây là một số kinh nghiệm trong việc đàm phán MOQ với nhà cung cấp:

Chuẩn bị cẩn thận

Chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi đàm phán MOQ là bước quan trọng để đảm bảo bạn có thể đạt được thỏa thuận tốt nhất với nhà cung cấp. Nghiên cứu thị trường bằng cách so sánh mức MOQ của các nhà cung cấp khác nhau trong cùng lĩnh vực để biết được mức chuẩn trên thị trường. Bên cạnh đó, bạn cần hiểu nhu cầu thị trường để xác định số lượng sản phẩm cần đặt hàng.

Quy trình sản xuất sản phẩm bao gồm các bước, thời gian, chi phí sản xuất và vận chuyển. Bạn cần hiểu rõ điều này để đàm phán MOQ có lợi. Đặc biệt, bạn cần đánh giá năng lực tài chính của doanh nghiệp để biết mức đầu tư có thể chấp nhận được. Sau đó, hãy liên hệ với nhà cung cấp sớm để bắt đầu xây dựng mối quan hệ.

Đàm phán linh hoạt

Để có được thỏa thuận tốt nhất với nhà cung cấp về giá MOQ là gì?bạn cần hiểu các vấn đề, khó khăn và ưu tiên của nhà cung cấp để tìm ra giải pháp đôi bên cùng có lợi. Liên tục đặt câu hỏi để khám phá nhu cầu và động lực của nhà cung cấp như “Những thách thức lớn nhất của bạn trong việc sản xuất sản phẩm này là gì?”

Bạn có thể đề xuất MOQ dùng thử với số lượng nhỏ hơn để kiểm tra mức tiêu thụ và giảm rủi ro cho cả hai bên. Sử dụng dữ liệu, báo cáo để chứng minh tiềm năng thị trường, cam kết lâu dài của bạn. Nếu phù hợp, bạn đề xuất hợp đồng dài hạn, khẳng định sự ổn định của mối quan hệ kinh doanh.

Nếu chi phí khuôn cao, hãy đề xuất chia sẻ chi phí này để giảm gánh nặng cho nhà cung cấp. Hoặc có thể chia sẻ chi phí vận chuyển nếu bạn đặt hàng số lượng lớn để giảm tổng chi phí.

Sử dụng chiến thuật đòn bẩy

Sử dụng chiến thuật đòn bẩy trong đàm phán MOQ là gì?? Đây là cách hiệu quả để có được thỏa thuận tốt nhất. Sử dụng báo giá và MOQ từ nhiều nhà cung cấp để tạo áp lực cạnh tranh. Chia sẻ với nhà cung cấp hiện tại của bạn rằng bạn đang cân nhắc các lựa chọn khác và nhận được các ưu đãi tốt hơn từ đối thủ cạnh tranh của họ.

Nếu có thể, hãy kết hợp các đơn hàng từ nhiều khách hàng hoặc chi nhánh công ty khác nhau để đạt được số lượng đơn hàng lớn hơn. Bạn có thể đề nghị thanh toán trước một phần hoặc toàn bộ đơn hàng để giảm thiểu rủi ro tài chính cho nhà cung cấp.

Phần kết luận

Ở trên, chúng tôi đã trả lời MOQ là gì? và các yếu tố cần thiết để đàm phán MOQ để bạn tham khảo. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn đàm phán được mức đơn hàng tối thiểu phù hợp với tình hình kinh doanh của mình, đảm bảo lợi nhuận. Hãy tiếp tục theo dõi chúng tôi trên kênh fanpage tuyengiaothudo.vnkênh Youtube Kênh Hoàng Hà để bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin thú vị nào!

XEM THÊM: