Máy in bị mờ: nguyên nhân và cách khắc phục như thế nào?

Nếu máy in bị mờ, việc thay mực có khắc phục được sự cố không? Nhìn chung, bạn sẽ nhận được văn bản và hình ảnh không rõ ràng do chất lượng in kém. Vậy nguyên nhân là gì và cách khắc phục như thế nào? Hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân trong bài viết này.

Nguyên nhân gây ra máy in bị mờ

Đôi khi máy in của bạn có thể đột nhiên bắt đầu in ra các bản in mờ hoặc nhạt. Bản năng đầu tiên của bạn là thay hộp mực. Tuy nhiên, không phải tất cả các bản in mờ đều do mực gây ra. Trước tiên, hãy xác định nguyên nhân gây ra bản in mờ như sau:

• Hết mực: Đây là nguyên nhân phổ biến và thường gặp nhất gây ra hiện tượng in mờ. Giải pháp cho nguyên nhân này cũng đơn giản: thay hộp mực.
• Chọn sai loại mực: Chất lượng mực sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng bản in. Do đó, đừng ngần ngại mua loại mực chất lượng.
• Tình trạng giấy: Chất lượng và loại giấy in có tác động đáng kể đến chất lượng in. Ngoài ra, cách đặt giấy vào khay, tình trạng của giấy, v.v. cũng cần được kiểm tra.
• Cài đặt in: Nếu cài đặt in không phù hợp với loại giấy hoặc phương pháp in, có thể gây ra sự cố về chất lượng in. Bao gồm cả bản in bị mờ.

Bản in bị mờ

• Trình điều khiển máy in lỗi thời: Nếu trình điều khiển máy in của bạn không được cập nhật trong một thời gian dài, nó sẽ cản trở việc giao tiếp với các ứng dụng máy tính của bạn. Điều này có thể gây ra lỗi giấy bị nhòe.
• Sự cố về hộp mực: Sự cố in mờ có thể do hộp mực hết, hộp mực bị lỗi hoặc hộp mực lắp không đúng cách.
• Độ phân giải hình ảnh: Độ phân giải hình ảnh phải phù hợp với kích thước giấy. Nếu bạn muốn bản in rõ nét nhưng chất lượng hình ảnh kém thì dù máy in có tốt đến đâu cũng vô dụng.

Cách khắc phục khi máy in bị mờ

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn cách khắc phục sự cố in mờ. Khám phá tất cả các phương pháp để khắc phục sự cố bên dưới.

Điều chỉnh cài đặt hộp mực

Có thể xảy ra tình trạng hộp mực không thẳng hàng khi máy in của bạn đã được sử dụng trong một thời gian dài. Bạn có thể đặt lại hộp mực bằng bảng điều khiển của máy in. Mỗi máy in sẽ có một quy trình khác nhau cho việc này. Đọc hướng dẫn sử dụng thường đi kèm với thiết bị khi bạn mua. Bạn cũng có thể tìm kiếm trên Internet để biết hướng dẫn dành riêng cho thiết bị.

Hộp mực máy in

Vệ sinh hộp mực khi máy in bị mờ

Bản in mờ cũng có thể do hộp mực bẩn, làm tắc mực. Để vệ sinh hộp mực, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Tắt máy in, rút ​​dây nguồn, đợi máy nguội.

Bước 2: Mở máy in và tháo hộp mực. Tháo từng bộ phận của hộp mực và để ở nơi không có ánh sáng. Sau đó dùng khăn lau mực để lau sạch.

Bước 3: Đặt máy hút mực vào khung máy sao cho không chạm vào các bộ phận khác của máy. Sử dụng máy hút để nhẹ nhàng loại bỏ mực thừa.

Bước 4: Dùng chổi vệ sinh các góc bên trong máy. Dùng vải mềm/tăm bông và cồn để vệ sinh dây Corona và trục nạp giấy.

Bước 5: Lắp lại các bộ phận vào máy in. Bắt đầu và in thử.

Vệ sinh hộp mực máy in

Làm sạch đầu in

Bản in bị mờ hoặc nhòe có thể là do đầu in bẩn. Tất cả các máy in hiện đại đều có chế độ tự làm sạch. Chế độ này làm sạch đầu in và các thiết bị bên trong bổ sung được sử dụng trong quá trình in. Chạy chức năng này định kỳ để đảm bảo chất lượng in tốt. Điều này đặc biệt quan trọng nếu máy in được sử dụng thường xuyên hoặc đã được sử dụng trong hơn một năm. Các bước để làm sạch đầu in như sau:

Bước 1: Mở Thiết bị và Máy in trên máy tính của bạn.

Các thiết bị và máy in

Bước 2: Nhấp chuột phải vào tên máy in mà bạn muốn vệ sinh đầu in > Thuộc tính.

Bước 3: Chọn tab Phần cứng.

Bước 4: Chọn Clean Heads/Clean Ink Cartridges, mỗi loại máy in sẽ có tên khác nhau.

Làm sạch đầu in

Bước 5: Đợi quá trình hoàn tất, máy in sẽ in trang đó.

Bước 6: Nếu vấn đề mờ được khắc phục trong trang in, hãy nhấp vào nút ‘Xong’. Nếu không, hãy nhấp vào nút ‘Làm sạch cấp độ hai’.

Bước 7: Đợi quá trình vệ sinh hoàn tất, sau đó bạn sẽ nhận được bản in từ máy in. Khi bạn thấy thông báo quá trình vệ sinh hoàn tất, hãy nhấp vào nút ‘OK’.

Nếu sự cố in mờ được giải quyết trên máy in của bạn, thật tuyệt. Nếu không, bạn có thể lặp lại quy trình vệ sinh thêm 2-3 lần nữa. Nếu giải pháp này không hiệu quả, hãy thử giải pháp tiếp theo.

Căn chỉnh lại hộp mực trong máy

Nếu đầu in sạch nhưng lỗi mờ của máy in vẫn tiếp diễn, hãy căn chỉnh lại hộp mực trong máy in. Quy trình như sau:

Bước 1: Mở chương trình máy in HP. Sau đó nhấp vào tùy chọn ‘Align Ink Cartridges’. Nếu bạn chưa cài đặt chương trình HP Toolbox trên máy tính, bạn có thể tải xuống miễn phí từ trang web Hỗ trợ HP.

Bước 2: Trong cửa sổ Align Cartridges, chọn ‘In trang căn chỉnh’, sau đó nhấp vào nút ‘Tiếp theo’.

Căn chỉnh hộp mực để căn chỉnh hộp mực

Bước 3: Đảm bảo rằng giấy trắng được đặt vào bộ nạp giấy. Kiểm tra cài đặt trên trang in. Nếu trang in được căn chỉnh chính xác thì tốt. Nếu không, bạn có thể điều chỉnh nhiều lần để giải quyết vấn đề. Khi đặt giấy vào máy quét để quét, hãy đảm bảo rằng giấy úp xuống trên kính máy quét. Mặt trên của giấy nằm ở phía bên phải của kính máy quét. Giấy được đặt chính xác với góc phải phía trước của máy quét.

Bước 4: In để kiểm tra độ rõ nét.

Kiểm tra xem chất lượng in có rõ ràng không

Thay mực thường xuyên để tránh tình trạng máy in bị phai màu.

Nếu bạn đã sử dụng hộp mực trong hơn một vài tháng, hãy kiểm tra mực. Trên hầu hết các máy in hiện đại, bạn có thể kiểm tra điều này bằng phần mềm hoặc đèn báo ở mặt trước của máy in. Kiểm tra hướng dẫn sử dụng để xem bạn còn bao nhiêu mực. Nếu bạn đã sử dụng hộp mực trong hơn một năm, hộp mực có thể bị khô hoặc đầu in có thể bị tắc do cặn mực. Ngay cả khi bạn đã hiệu chuẩn lại hộp mực hoặc vệ sinh đầu in, kết quả in vẫn sẽ kém. Do đó, lựa chọn duy nhất là thay hộp mực.

Thay mực thường xuyên

Kiểm tra chất lượng giấy in

Ngoài việc kiểm tra máy in, bạn cũng nên kiểm tra giấy in. Điều này đặc biệt đúng nếu lỗi in mờ xuất hiện khi bạn bắt đầu sử dụng một bộ giấy in mới. Từ chất lượng giấy in, vị trí của giấy… một chút sai lệch cũng có thể khiến kết quả in không rõ ràng.

• Đảm bảo giấy trong khay nạp giấy của máy in không bị ẩm, nhăn hoặc cong. Điều này có thể khiến máy in khó in được bản in đồng đều.
• Mặt in của giấy phải luôn hướng xuống dưới khi bạn nạp giấy vào khay nạp giấy. Nếu bạn sử dụng giấy một mặt, hãy đảm bảo mặt in của giấy hướng xuống dưới.
• Sử dụng loại giấy phù hợp với loại in mà bạn định thực hiện. Các loại giấy khác nhau sẽ có các loại giấy khác nhau. Một số loại giấy phù hợp hơn với máy in laser hoặc máy in phun. Vì vậy, chỉ có giấy tốt thôi là chưa đủ, bạn phải phù hợp với máy in.
• Sử dụng giấy tương thích với loại mực của máy in. Một số loại mực có thể yêu cầu giấy dày hơn để tránh bị lem. Việc chọn đúng loại giấy đặc biệt quan trọng khi in màu. Các lớp phủ khác nhau sẽ tạo ra màu mực khác nhau.

Chọn loại giấy phù hợp với mục đích

Nếu loại giấy và tình trạng giấy đúng nhưng máy in vẫn bị mờ, hãy thử kiểm tra thứ khác.

Kiểm tra cài đặt (cho in 1 lần)

Chất lượng in phải được đặt thành tốt nhất nếu bạn muốn bản in có chất lượng tốt. Bạn có thể tùy chỉnh điều này trên máy tính của mình để giảm độ mờ của bản in bằng cách làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp vào nút menu ‘File’ của chương trình bạn đang sử dụng để gửi lệnh in.

Bước 2: Trong menu File, nhấp vào tùy chọn Print. Sau đó chọn ‘Printer Properties’.

Chọn Thuộc tính Máy in

Bước 3: Trong cửa sổ Thuộc tính máy in, bạn có thể chọn Phím tắt in nếu có bất kỳ phím tắt nào phù hợp với thao tác.

Bước 4: Nhấp vào tùy chọn ‘Trình đơn thả xuống’ trong menu ‘Loại giấy’ và chọn loại giấy bạn đang sử dụng để in.

Bước 5: Trong ‘Chất lượng in’, hãy chọn chế độ chất lượng in tốt nhất.

Chọn chất lượng in tốt nhất

Bước 6: Nếu muốn, bạn có thể chọn tab ‘Advanced’ và tìm tùy chọn ‘Toner Volume’ bằng cách nhấp vào nút ‘Advanced Features’. Điều này sẽ cho phép bạn điều chỉnh lượng mực sẽ được sử dụng để in.

Bước 7: Sau khi thực hiện tất cả các thay đổi, hãy nhấp vào nút ‘OK’. Những thay đổi này sẽ được áp dụng cho lệnh in mà bạn vừa thực hiện, chỉ áp dụng 1 lần.

Chọn chất lượng in tốt nhất

Kiểm tra cài đặt in gốc

Bạn có tùy chọn thay đổi cài đặt in một lần hoặc thay đổi cài đặt gốc để không phải thực hiện lại nhiều lần. Chúng tôi sẽ chia sẻ phương pháp tùy chỉnh cài đặt gốc bên dưới:

Bước 1: Để thay đổi cài đặt gốc, hãy nhập ‘Máy in’ vào hộp tìm kiếm của cửa sổ. Sau đó nhấp vào tùy chọn ‘Máy in & máy quét’ trong kết quả tìm kiếm.

Bước 2: Trong trang ‘Máy in & máy quét’, chọn máy in của bạn, sau đó nhấp vào nút ‘Quản lý’.

Kiểm tra cài đặt in gốc

Bước 3: Trên màn hình quản lý thiết bị, nhấp vào liên kết ‘Tùy chọn in’.

Kiểm tra cài đặt in gốc

Bước 4: Trong cửa sổ ‘Printer Properties’, bạn có thể thực hiện tất cả các thay đổi mong muốn. Quy trình tương tự như quy trình được mô tả trong phương pháp 1 từ bước 4 đến bước 8.

Khi hoàn tất, hãy thử in các trang để kiểm tra xem lỗi máy in bị mờ đã được khắc phục hay chưa.

Kiểm tra chất lượng hình ảnh in

Đảm bảo hình ảnh có độ phân giải đủ tốt để in. Đôi khi, vấn đề với máy in bị mờ không phải do thiết bị mà là do chính tệp tin. Cụ thể, hãy chú ý đến DPI, mật độ điểm trên một inch của hình ảnh được in. Hình ảnh có độ phân giải thấp, dễ bị nhòe là khoảng 72 DPI. Hình ảnh có độ phân giải cao ít nhất là 300 DPI. Thông thường, hình ảnh 240 DPI có thể vừa với giấy 4 inch x 6 inch. Tuy nhiên, nếu độ phân giải hình ảnh cao hơn 300 DPI, thì sẽ cần giấy lớn hơn.

Thực hiện theo các bước dưới đây để kiểm tra tỷ lệ pixel trên Windows:

• Bước 1: Chọn hình ảnh bạn muốn in, sau đó nhấp chuột phải và chọn tùy chọn ‘Thuộc tính’.
• Bước 2: Trong cửa sổ Thuộc tính, chọn tab ‘Chi tiết’. Bạn có thể xem lại kích thước và độ phân giải của hình ảnh sẽ in.

Kiểm tra tỷ lệ pixel trên Windows

Nếu bạn sử dụng Macbook, bài kiểm tra sẽ hơi khác một chút:

• Bước 1: Chọn hình ảnh bạn muốn sử dụng và nhấp chuột phải vào hình ảnh đó. Nhấp vào “Nhấp chuột phải” > “Lấy thông tin”. Bạn cũng có thể sử dụng trình kiểm tra trong ứng dụng ‘xem trước’.
• Bước 2: Cửa sổ thông tin hình ảnh sẽ mở ra. Kích thước và độ phân giải hình ảnh nằm trong tab “Thông tin thêm”.

Kiểm tra tỷ lệ pixel của bạn trên máy Mac

Cập nhật trình điều khiển máy in

Ngoài việc thay mực, có một điều bạn nên làm nếu bạn nhận thấy máy in của mình bị mờ. Hãy tìm bản cập nhật phần mềm trình điều khiển máy in. Trình điều khiển lỗi thời và không tương thích cũng có thể gây ra sự cố in. Các phiên bản cũ hơn có thể không hỗ trợ cài đặt in mới, ảnh hưởng đến chất lượng in. Trình điều khiển mới cung cấp cài đặt nâng cấp, màu sắc được cải thiện và kết nối được cải thiện. Chúng cũng giúp bảo vệ phần cứng in của bạn khỏi các rủi ro bảo mật và khắc phục mọi lỗ hổng. Bạn thường có thể tìm thấy phần mềm này trên trang web của nhà sản xuất.

Thực hiện theo hướng dẫn dưới đây để cập nhật trình điều khiển máy in của bạn:

Bước 1: Nhập ‘device manager’ vào hộp tìm kiếm của Windows và chọn ‘Device Manager’ từ kết quả tìm kiếm.

Bước 2: Trong cửa sổ Device Manager, nhấp vào ‘Printers’. Sau đó nhấp chuột phải vào tên máy in và chọn tùy chọn ‘Update driver’ từ menu.

Bước 3: Trong cửa sổ Cập nhật trình điều khiển, nhấp vào tùy chọn ‘Tự động tìm kiếm trình điều khiển’. Sau đó làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình cập nhật.

Cập nhật trình điều khiển máy in

Trên đây là những cách sửa lỗi máy in mà tuyengiaothudo.vn đã tổng hợp cho các bạn. Hy vọng sẽ hữu ích cho các bạn sử dụng máy in tốt hơn. Đừng quên theo dõi kênh tin tức tuyengiaothudo.vn để cập nhật thêm nhiều mẹo hữu ích nhé!

Xem thêm:

Dấu hiệu máy in hết mực và cách khắc phục

Máy in 3D: 10 máy chất lượng tốt nhất