Lỗi NAME trong Excel là gì? Nguyên nhân và cách khắc phục

Trong quá trình làm việc với Excel, có thể bạn đã gặp phải lỗi NAME trong Excel, nhưng không biết nguyên nhân và cách khắc phục. Vậy lỗi NAME trong Excel là gì và cách xử lý khi gặp phải như thế nào? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này, từ nguyên nhân dẫn đến lỗi cho đến các giải pháp hiệu quả. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết lỗi NAME là gì và cách xử lý lỗi này đơn giản và nhanh chóng.

Lỗi #NAME trong Excel là gì?

Lỗi NAME trong Excel là thông báo Excel không nhận dạng được tên hàm, phạm vi hoặc ký tự văn bản trong công thức bạn nhập. Đây là một trong những lỗi phổ biến và thường xuất hiện khi người dùng nhập sai tên hàm, quên đặt dấu ngoặc kép quanh văn bản hoặc gọi nhầm tên của phạm vi không xác định. Vậy lỗi NAME là gì và cách khắc phục như thế nào?

Bạn đang xem: Lỗi NAME trong Excel là gì? Nguyên nhân và cách khắc phục

Lỗi #NAME trong Excel có thể xảy ra trong nhiều tình huống khác nhau và việc hiểu rõ nguyên nhân sẽ giúp bạn dễ dàng khắc phục sự cố và ngăn ngừa lỗi này trong tương lai. Ví dụ, nếu bạn nhập sai tên hàm, Excel sẽ không thực hiện được phép tính và hiển thị lỗi #NAME. Tương tự, nếu bạn quên đặt dấu ngoặc kép quanh chuỗi văn bản hoặc sử dụng tên phạm vi không xác định, Excel sẽ không thực hiện đúng công thức.

Nguyên nhân gây ra lỗi NAME trong Excel

Lỗi NAME thường xuất hiện khi Excel không nhận dạng được một phần tử trong công thức bạn nhập. Vậy lỗi NAME là gì và tại sao lại xảy ra? Sau đây là những nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi này.

Tên hàm đã nhập không đúng

Nhập sai tên hàm là một trong những nguyên nhân chính gây ra lỗi NAME. Khi bạn nhập sai tên hàm hoặc viết sai chính tả, Excel sẽ không nhận ra hàm và sẽ báo lỗi #NAME. Ví dụ, nếu bạn nhập “SUME” thay vì “SUM”, Excel sẽ không hiểu rằng bạn đang yêu cầu tính tổng và lỗi #NAME sẽ xuất hiện.

Điều này thường xảy ra khi người dùng không chú ý đến chính tả hoặc vô tình nhập sai tên hàm. Đặc biệt khi sử dụng Excel bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Anh, tên hàm có thể khác, khiến việc nhập sai tên hàm dễ dàng hơn. Để khắc phục lỗi này, bạn cần kiểm tra lại chính tả và cú pháp của tên hàm trong công thức. Đảm bảo rằng bạn đã sử dụng đúng tên hàm và nhập đúng các ký tự, bao gồm cả dấu ngoặc đơn nếu cần.

Ngoài ra, bạn có thể tận dụng tính năng Tự động hoàn thành của Excel. Khi bạn bắt đầu nhập tên hàm, Excel sẽ gợi ý các tên hàm khả dụng để bạn lựa chọn. Điều này giúp giảm nguy cơ nhập sai và đảm bảo công thức của bạn được nhập chính xác.

Thiếu dấu ngoặc kép cho chuỗi văn bản

Thiếu dấu ngoặc kép cho chuỗi văn bản là một trong những nguyên nhân phổ biến gây ra lỗi NAME trong Excel. Khi bạn sử dụng chuỗi văn bản trong công thức, chuỗi đó phải được đặt trong dấu ngoặc kép để Excel có thể nhận dạng chuỗi đó là văn bản. Nếu bạn quên không đưa dấu ngoặc kép vào, Excel sẽ không hiểu chuỗi đó là văn bản và sẽ cố gắng tìm kiếm tên hàm hoặc phạm vi khớp. Khi Excel không tìm thấy hàm hoặc phạm vi khớp, lỗi #NAME sẽ xuất hiện.

Ví dụ, thay vì nhập công thức =”Hello” & A1 để kết hợp văn bản “Hello” với nội dung của ô A1, nếu bạn nhập =Hello & A1, Excel sẽ không hiểu “Hello” là chuỗi văn bản và sẽ cố gắng tìm kiếm tên hàm hoặc tên phạm vi “Hello”. Khi không tìm thấy, lỗi #NAME trong Excel sẽ xuất hiện, khiến công thức của bạn không thành công.

Tên phạm vi chưa được xác định

Một nguyên nhân khác gây ra lỗi NAME trong Excel là khi bạn sử dụng tên phạm vi hoặc tên biến chưa được xác định trong bảng tính của mình. Khi bạn nhập công thức có chứa tên phạm vi như “Revenue” nhưng phạm vi chưa được xác định trước đó, Excel sẽ không nhận ra và sẽ trả về lỗi #NAME. Vậy, lỗi NAME trong trường hợp này là gì?

Excel dựa vào tên phạm vi để thực hiện các phép tính hoặc thao tác cụ thể. Khi tên phạm vi hoặc biến không được chỉ định, Excel không biết dữ liệu nào cần xử lý, dẫn đến công thức không hoạt động và lỗi #NAME trong Excel. Điều này thường xảy ra khi bạn tạo một công thức phức tạp và quên xác định phạm vi bắt buộc hoặc khi bạn nhập sai tên phạm vi.

Sử dụng một hàm từ một tiện ích bổ sung đã bị vô hiệu hóa

Một nguyên nhân khác gây ra lỗi NAME trong Excel là khi bạn sử dụng các hàm từ tiện ích bổ sung hoặc thư viện bên ngoài không được bật hoặc cài đặt đúng cách. Khi điều này xảy ra, Excel sẽ không thể nhận dạng hàm và sẽ hiển thị lỗi #NAME.

Các tiện ích bổ sung của Excel thường cung cấp các chức năng và công cụ mở rộng cho phép người dùng thực hiện các thao tác phức tạp mà các chức năng tích hợp không thể thực hiện được. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng một chức năng từ một tiện ích bổ sung không được bật, Excel sẽ không hiểu bạn đang yêu cầu nó làm gì và sẽ trả về lỗi #NAME. Điều này thường xảy ra khi bạn chuyển đổi giữa các máy tính mà không kiểm tra xem các tiện ích bổ sung cần thiết đã được bật hay chưa.

Thiếu tham số trong công thức

Một nguyên nhân phổ biến khác gây ra lỗi NAME trong Excel là thiếu tham số trong công thức. Nhiều hàm Excel yêu cầu tham số bắt buộc để hoạt động bình thường. Nếu bạn quên cung cấp một hoặc nhiều tham số này, Excel sẽ không thể thực hiện phép tính và sẽ báo lỗi #NAME.

Khi sử dụng các hàm như VLOOKUP, INDEX hoặc MATCH, nếu bạn không cung cấp tất cả các đối số cần thiết, Excel sẽ không thể hiểu được mục đích của công thức và sẽ dẫn đến lỗi #NAME trong Excel. Điều này có thể xảy ra khi bạn vô tình bỏ sót một tham số hoặc không quen thuộc với cú pháp hàm.

Tham chiếu đến một chức năng hoặc phạm vi trong ngôn ngữ khác

Khi sử dụng Excel bằng ngôn ngữ khác, bạn có thể gặp lỗi NAME nếu nhập tên hàm hoặc phạm vi bằng tiếng Anh hoặc ngôn ngữ không tương thích. Nếu công thức của bạn chứa các hàm hoặc phạm vi mà Excel không nhận dạng được do khác biệt về ngôn ngữ, Excel sẽ không thể thực hiện phép tính và sẽ báo lỗi #NAME.

Excel hỗ trợ nhiều ngôn ngữ và mỗi ngôn ngữ có thể có tên hàm và phạm vi khác nhau. Ví dụ, hàm SUM trong Excel tiếng Anh có thể được gọi là SOMME trong Excel tiếng Pháp. Nếu bạn sử dụng hàm tiếng Anh trong phiên bản Excel không phải tiếng Anh, Excel sẽ không nhận dạng được hàm và sẽ hiển thị lỗi #NAME.

Cách sửa lỗi NAME trong Excel

Biết cách khắc phục nhanh chóng và hiệu quả có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước để khắc phục các sự cố thường gặp và giúp công thức Excel của bạn hoạt động bình thường trở lại.

Sửa lỗi NAME trong Excel nhập sai tên hàm

Kiểm tra chính tả: Đảm bảo bạn đã nhập đúng tên hàm và không có lỗi chính tả. Ví dụ, đảm bảo bạn đã nhập “SUM” thay vì “SUME”.

Sử dụng tính năng Tự động hoàn tất: Khi nhập tên hàm, hãy sử dụng tính năng Tự động hoàn tất của Excel để chọn tên hàm từ danh sách gợi ý, giúp tránh lỗi chính tả.

Tham khảo: Nếu bạn không chắc chắn về tên hàm, bạn có thể tham khảo tài liệu Excel hoặc tìm kiếm trên internet để đảm bảo bạn đang sử dụng đúng hàm.

Sửa lỗi TÊN trong Excel thiếu dấu ngoặc kép

Kiểm tra dấu ngoặc kép: Bất cứ khi nào bạn sử dụng chuỗi văn bản trong công thức, hãy đảm bảo bạn đặt chúng trong dấu ngoặc kép. Ví dụ, thay vì =Hello & A1, hãy nhập =”Hello” & A1.

Kiểm tra công thức: Trước khi xác thực công thức, hãy kiểm tra lại để đảm bảo rằng tất cả chuỗi văn bản đều có dấu ngoặc kép.

Sử dụng tính năng kiểm tra lỗi của Excel: Excel có tính năng kiểm tra lỗi giúp bạn nhanh chóng xác định và sửa lỗi công thức, bao gồm cả lỗi thiếu dấu ngoặc kép trong chuỗi văn bản.

Việc nhận biết và sửa lỗi TÊN liên quan đến dấu ngoặc kép sẽ giúp bạn tránh được những vấn đề không mong muốn và đảm bảo công thức của bạn hoạt động bình thường.

Sửa lỗi NAME trong Excel do tên phạm vi không xác định

Xác định phạm vi hoặc biến trước khi sử dụng: Trước khi sử dụng tên phạm vi hoặc biến trong công thức, hãy đảm bảo bạn đã xác định chúng trong Excel. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách chọn phạm vi dữ liệu và đặt tên trong Hộp tên nằm bên trái thanh công thức.

Xem thêm : Cách sử dụng hàm đếm COUNT, COUNTIF, COUNTA trong Excel

Kiểm tra lại tên phạm vi: Nếu bạn đã xác định một phạm vi nhưng vẫn gặp lỗi NAME, hãy kiểm tra lại tên phạm vi trong công thức của bạn. Tên phạm vi phải được viết đúng chính tả và khớp với tên được xác định trong Excel.

Sử dụng Name Manager: Excel cung cấp công cụ Name Manager giúp bạn quản lý và kiểm tra tên phạm vi. Sử dụng công cụ này để đảm bảo rằng tất cả tên phạm vi được thiết lập chính xác và có thể sử dụng trong công thức.

Cách khắc phục khi add-in không được kích hoạt

Bật Add-in bắt buộc: Để tránh lỗi NAME trong Excel, hãy đảm bảo rằng tất cả các add-in bắt buộc đều được bật. Bạn có thể bật add-in bằng cách vào File > Options > Add-ins, sau đó chọn Excel Add-ins trong danh sách Manage và nhấp vào Go. Từ đây, bạn có thể chọn và bật các add-in bắt buộc.

Cài đặt lại tiện ích bổ sung: Nếu tiện ích bổ sung không xuất hiện trong danh sách hoặc không hoạt động bình thường, bạn có thể cần cài đặt lại. Đảm bảo tiện ích bổ sung được cài đặt từ nguồn đáng tin cậy và tương thích với phiên bản Excel bạn đang sử dụng.

Kiểm tra các hàm trong công thức: Nếu bạn thấy lỗi #NAME trong Excel khi sử dụng hàm từ tiện ích bổ sung, hãy kiểm tra lại công thức để đảm bảo hàm đó là từ tiện ích bổ sung mà bạn đã bật. Nếu không, hãy cân nhắc thay thế hàm bằng một hàm tương tự từ bộ hàm tích hợp sẵn của Excel.

Sửa lỗi TÊN trong Excel nhập số bị thiếu

Kiểm tra cú pháp hàm: Để tránh lỗi NAME, bạn nên kiểm tra lại cú pháp của hàm bạn đang sử dụng. Excel thường cung cấp gợi ý về các tham số bắt buộc khi bạn nhập công thức. Hãy chú ý đến các hướng dẫn này để đảm bảo bạn đã cung cấp tất cả các tham số.

Điền tất cả các tham số bắt buộc: Đảm bảo bạn đã nhập tất cả các tham số bắt buộc của hàm. Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng hàm VLOOKUP, bạn cần cung cấp giá trị cần tra cứu, bảng dữ liệu, chỉ mục cột và loại tìm kiếm.

Sử dụng trợ giúp Excel: Nếu bạn không chắc chắn về cách sử dụng một hàm cụ thể, hãy sử dụng tính năng trợ giúp của Excel. Bạn có thể truy cập phần Trợ giúp hoặc tìm kiếm trên internet để hiểu rõ hơn các tham số cần thiết của hàm.

Cách sửa tham chiếu đến một hàm

Sử dụng tên hàm phù hợp với ngôn ngữ: Để tránh lỗi NAME trong Excel, hãy đảm bảo bạn sử dụng tên hàm và tên phạm vi khớp với ngôn ngữ của phiên bản Excel bạn đang sử dụng. Ví dụ, nếu bạn đang sử dụng Excel tiếng Pháp, hãy sử dụng “SOMME” thay vì “SUM”.

Thay đổi ngôn ngữ Excel: Nếu có thể, bạn có thể thay đổi ngôn ngữ Excel sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ mà bạn quen thuộc để đồng bộ hóa tên hàm và phạm vi. Điều này giúp sử dụng công thức dễ dàng hơn và tránh lỗi #NAME.

Tìm hiểu và sử dụng tên hàm gốc: Xem tài liệu hoặc bảng tra cứu để biết tên hàm và phạm vi bằng ngôn ngữ bạn đang sử dụng. Excel cung cấp tài liệu và hướng dẫn cho các phiên bản ngôn ngữ khác nhau để giúp bạn tìm tên hàm chính xác và phù hợp.

Phần kết luận

Gặp phải lỗi #NAME là điều không thể tránh khỏi, nhưng hiểu được nguyên nhân và giải pháp có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và cải thiện năng suất. Bài viết này cung cấp cái nhìn sâu sắc về lỗi NAME trong Excel, từ việc xác định các nguyên nhân phổ biến như tên hàm nhập sai và thiếu dấu ngoặc kép cho chuỗi văn bản, đến các vấn đề về tên phạm vi, tiện ích bổ sung không hoạt động và các tham chiếu ngôn ngữ khác.

Bằng cách áp dụng các bản sửa lỗi mà chúng tôi đã chia sẻ, bạn có thể dễ dàng giải quyết lỗi #NAME và cải thiện khả năng sử dụng Excel chính xác và hiệu quả hơn. Đừng quên kiểm tra lại các công thức, xác nhận tên hàm và phạm vi, và đảm bảo bạn sử dụng đúng ngôn ngữ cho phiên bản Excel của mình.

Xem thêm:

Nguồn: https://tuyengiaothudo.vn
Danh mục: Thủ thuật