Trong khi sử dụng Excel, bạn vô tình mở một file Excel không hiển thị dữ liệu. Dù bạn đã mở lại bảng tính nhiều lần nhưng file vẫn trống, không hiển thị nội dung. Vậy cách khắc phục lỗi mở file Excel không hiển thị dữ liệu là gì? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của tuyengiaothudo.vn để biết cách xử lý file Excel trong trường hợp này nhé!
Nguyên nhân gây ra lỗi mở file Excel không hiển thị dữ liệu là gì?
Khi mở file Excel không hiển thị dữ liệu thì đây là lỗi khá phổ biến. Nguyên nhân gây ra lỗi này có thể là do bảng tính hoặc một số sheet trong file bị ẩn. Nếu tệp được tải xuống từ Internet hoặc từ một nguồn không đáng tin cậy, Excel có thể mở ở chế độ được bảo vệ, ngăn việc chỉnh sửa và hiển thị nội dung. Trường hợp dữ liệu trong ô được định dạng bằng màu phông chữ trùng với màu nền (ví dụ cả hai đều là màu trắng), bạn sẽ không nhìn thấy gì dù dữ liệu vẫn tồn tại.
Bạn đang xem: Lỗi mở file Excel không hiện ra dữ liệu và cách khắc phục
Lỗi mở file Excel không hiển thị dữ liệu cũng có thể do phiên bản Excel bạn đang sử dụng không tương thích với file hoặc bị lỗi. Các tệp Excel có thể chứa các liên kết đến dữ liệu từ các nguồn bên ngoài, điều này cũng dẫn đến dữ liệu không được hiển thị nếu các nguồn đó không có sẵn.
Cách sửa lỗi mở file Excel không hiển thị dữ liệu
Lỗi khi mở file Excel không hiển thị dữ liệu có thể gây ra nhiều rắc rối trong công việc, đặc biệt nếu file chứa những thông tin quan trọng. Việc sửa lỗi giúp tiết kiệm thời gian và đảm bảo công việc được liên tục, tránh phải mở lại hoặc xử lý thủ công. Nếu file Excel được chia sẻ cho nhiều người thì việc sửa lỗi đảm bảo mọi người đều có thể truy cập và làm việc với dữ liệu mà không gặp khó khăn gì. Dưới đây là những cách khắc phục nhanh lỗi mở file Excel không hiển thị dữ liệu để bạn tham khảo:
Hiện bảng tính
Hiện bảng tính là cách khắc phục lỗi mở file Excel nhưng không hiển thị dữ liệu hiệu quả. Sau khi thực hiện xong các bước dưới đây, sheet ẩn sẽ hiển thị dữ liệu như bình thường.
Bước 1: Đầu tiên các bạn mở file Excel lên sau đó vào tab View trên thanh công cụ.
Bước 2: Trong phần Windows, nhấp vào Bỏ ẩn.
Bước 3: Xuất hiện hộp thoại liệt kê các sheet ẩn. Chọn sheet muốn hiển thị rồi nhấn OK để xác nhận.
Tắt tính năng Add-ins
Tắt tính năng Add-ins trong Excel có thể giúp khắc phục lỗi mở file Excel không hiển thị dữ liệu vì Add-ins đôi khi có thể gây xung đột hoặc làm chậm hệ thống. Một số Add-in không tương thích hoặc bị lỗi có thể khiến Excel hoạt động không bình thường dẫn đến file mở được nhưng không hiển thị dữ liệu. Các bước tắt Add-in trong Excel như sau:
Bước 1: Chọn tab File trên bảng tính không hiển thị dữ liệu.
Bước 2: Chọn Tùy chọn, sau đó nhấp vào Bổ trợ.
Bước 3: Trong phần Quản lý các bạn chọn Excel Add-ins và nhấn Go để sửa lỗi mở file Excel không hiển thị dữ liệu.
Bước 4: Trong danh sách Add-ins hiện ra, bỏ chọn tất cả các mục và nhấn OK để xác nhận.
Xem thêm : Hướng dẫn cách tải, cài đặt DirectX 11, 12, 10, 9 trên máy tính
Nếu sau khi tắt Add-ins Excel mà vẫn gặp lỗi thì quay lại bước 3 chọn COM Add-ins và thực hiện tương tự. Sau khi tắt Add-in, nếu Excel hoạt động bình thường thì bạn có thể bật lại lần lượt từng Add-in để kiểm tra xem Add-in nào gây ra lỗi.
Vô hiệu hóa khả năng tăng tốc phần cứng
Vô hiệu hóa khả năng tăng tốc phần cứng có thể khắc phục lỗi mở file Excel không hiển thị dữ liệu vì tính năng này đôi khi gây xung đột với card đồ họa hoặc driver đồ họa, đặc biệt là trên các hệ thống không hiển thị dữ liệu. tương thích hoặc có phần cứng yếu.
Tăng tốc phần cứng sử dụng GPU (card đồ họa) để xử lý một số tác vụ nhất định trong Excel nhằm cải thiện hiệu suất. Tuy nhiên, nếu có vấn đề về phần cứng đồ họa hoặc driver có thể khiến dữ liệu không hiển thị hoặc gây ra lỗi khi mở file Excel. Các bước để tắt tính năng tăng tốc phần cứng như sau:
Bước 1: Đầu tiên các bạn chọn tab File trên bảng tính không hiển thị dữ liệu.
Bước 2: Tiếp theo các bạn chọn Options rồi vào Advanced.
Bước 3: Cuộn xuống và tìm tùy chọn Tắt tăng tốc đồ họa phần cứng. Chọn mục này và nhấn OK để xác nhận.
Sau khi tắt tính năng này, bạn có thể thử mở lại file Excel xem lỗi đã được giải quyết chưa. Nếu vậy, đây có thể là dấu hiệu cho thấy phần cứng hoặc trình điều khiển đồ họa của bạn không tương thích với tính năng tăng tốc phần cứng của Excel.
Tắt trao đổi dữ liệu động
Vô hiệu hóa Dynamic Data Exchange (DDE) trong Excel có thể khắc phục lỗi mở file Excel không hiển thị dữ liệu vì tính năng này có thể gây ra vấn đề khi Excel tương tác với các ứng dụng khác. Khi tùy chọn Bỏ qua các ứng dụng khác sử dụng Trao đổi dữ liệu động (DDE) được bật, Excel sẽ bỏ qua các yêu cầu từ các ứng dụng khác để mở tệp Excel. Điều này có thể khiến Excel không phản hồi hoặc mở file không đúng cách, dẫn đến lỗi không hiển thị dữ liệu.
Ngoài ra, DDE có thể gây ra một số lỗi liên quan đến hiệu suất khi Excel cố gắng giao tiếp với các ứng dụng khác trong quá trình mở file. Bằng cách tắt tùy chọn này, Excel sẽ mở tệp mà không cần phải thực hiện bất kỳ trao đổi dữ liệu nào thông qua DDE, cải thiện hiệu suất và tránh lỗi. Các bước để tắt Trao đổi dữ liệu động như sau:
Bước 1: Đầu tiên ở lỗi file Excel không hiển thị dữ liệu các bạn vào tab File.
Bước 2: Tiếp theo, nhấp vào Tùy chọn, sau đó chuyển đến Nâng cao.
Bước 3: Kéo xuống tìm phần General, bỏ chọn tùy chọn Ignore other apps that use Dynamic Data Exchange (DDE) -> nhấn OK để xác nhận.
Khi Excel bỏ qua DDE, nó có thể không nhận được thông tin từ các ứng dụng khác một cách chính xác. Việc tắt tùy chọn này giúp Excel xử lý yêu cầu mở file từ ứng dụng khác mà không gặp lỗi. Khi đó Excel có thể mở và hiển thị dữ liệu trong file một cách bình thường.
Sửa chữa bộ ứng dụng Office
Sửa chữa bộ Office có thể khắc phục lỗi mở file Excel không hiển thị dữ liệu vì nó giúp kiểm tra và sửa chữa các file hoặc thành phần bị hỏng trong Microsoft Office. Khi các file này bị lỗi, Excel có thể không hoạt động bình thường dẫn đến việc mở file nhưng không hiển thị dữ liệu. Quá trình sửa chữa sẽ kiểm tra và thay thế các tập tin bị hỏng. Trong trường hợp bộ Office xung đột với phần mềm khác hoặc phiên bản Office cũ, việc sửa chữa sẽ giúp loại bỏ xung đột này và khôi phục Excel hoạt động bình thường.
Trong quá trình sử dụng, một số thành phần quan trọng của Excel hay Office có thể gặp trục trặc. Công cụ sửa chữa sẽ giúp khôi phục các thành phần này về trạng thái ổn định ban đầu. Các bước sửa chữa bộ ứng dụng Office như sau:
Xem thêm : Mã ICCID là gì? Cách lấy mã ICCID mới nhất cho iPhone
Bước 1: Trong ô tìm kiếm của Windows bạn nhập từ khóa Control Panel để mở.
Bước 2: Cửa sổ hiện ra các bạn chọn Gỡ cài đặt chương trình trong phần Chương trình.
Bước 3: Tiếp theo bạn tìm bộ cài Microsoft Office, nhấn chuột phải chọn Change để sửa lỗi mở file Excel không hiển thị dữ liệu.
Bước 4: Trong cửa sổ hiện ra, chọn Online Repair để kiểm tra tất cả các file và thành phần Office trực tuyến và thay thế bất kỳ file nào bị hỏng hoặc bị lỗi. Cuối cùng nhấn Repair và chờ quá trình sửa chữa hoàn tất.
Sử dụng Sắp xếp tất cả
Sử dụng tính năng Sắp xếp tất cả trong Excel có thể khắc phục được lỗi mở file Excel không hiển thị dữ liệu, do lỗi này có thể do cửa sổ làm việc Excel bị ẩn hoặc bị thu nhỏ không mong muốn. Khi mở nhiều file Excel hoặc do gặp vấn đề trong quá trình làm việc, cửa sổ bảng tính bị thu nhỏ hoặc ẩn đi dưới dạng khung rất nhỏ dẫn đến không nhìn thấy được dữ liệu. Sắp xếp tất cả sẽ sắp xếp lại tất cả các cửa sổ đang hoạt động của sổ làm việc, giúp hiển thị đầy đủ dữ liệu trên màn hình.
Bên cạnh đó, lỗi giao diện trong Excel có thể khiến cửa sổ hiển thị không chính xác hoặc bị che khuất. Tính năng Sắp xếp tất cả sẽ điều chỉnh và làm mới giao diện hiển thị của cửa sổ Excel, giúp loại bỏ các lỗi này. Các bước sử dụng Sắp xếp tất cả để tránh lỗi mở file Excel không hiển thị dữ liệu như sau:
Bước 1: Trên thanh công cụ chọn View.
Bước 2: Trong phần Windows, nhấp vào Sắp xếp tất cả.
Bước 3: Cửa sổ Sắp xếp Windows sẽ xuất hiện, tại đây các bạn chọn hộp Windows of active workbook (Sắp xếp các cửa sổ của sổ làm việc đang hoạt động).
Bước 4: Cuối cùng nhấn OK để hoàn tất.
Tính năng Sắp xếp Tất cả đảm bảo rằng các cửa sổ sổ làm việc của bạn sẽ được sắp xếp một cách hợp lý và dễ dàng trên màn hình. Nếu cửa sổ Excel bị thu nhỏ hoặc ẩn đi, tính năng Sắp xếp Tất cả sẽ hiển thị rõ ràng, cho phép bạn xem và truy cập dữ liệu một cách bình thường.
Kết luận tạm thời
Trên đây là những phương pháp khắc phục lỗi mở file Excel không hiển thị dữ liệu. Từ việc kiểm tra và hiện bảng tính, tắt Phần bổ trợ, tăng tốc phần cứng, Trao đổi dữ liệu động cho đến sửa chữa bộ Office và sử dụng tính năng Sắp xếp tất cả, mỗi phương pháp đều giải quyết được nguyên nhân. Tiềm năng khác nhau gây ra lỗi này.
Nếu bạn gặp phải sự cố tương tự, hãy thử từng bước để xác định và khắc phục sự cố. Trong trường hợp sự cố vẫn chưa được giải quyết, cài đặt lại hoặc liên hệ với bộ phận hỗ trợ của Microsoft có thể là giải pháp cuối cùng để đảm bảo Excel hoạt động bình thường. Hãy theo dõi fanpage nhé tuyengiaothudo.vnkênh Youtube Kênh sông Hoàng Hà để không bỏ lỡ những thông tin hữu ích!
XEM THÊM:
Nguồn: https://tuyengiaothudo.vn
Danh mục: Thủ thuật
