Làm sao để chỉnh khoảng cách chữ trong word?

Điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ cái trong word là thao tác cần thiết giúp bạn tạo nên một văn bản gọn gàng, chuyên nghiệp. Vậy việc điều chỉnh khoảng cách chữ được thực hiện như thế nào? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của tuyengiaothudo.vn để biết hướng dẫn cụ thể nhé!

Tại sao chúng ta cần phải điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word?

Word là công cụ soạn thảo văn bản thường được sử dụng trong học tập và công việc. Đôi khi khi sao chép nội dung từ các nguồn khác, khoảng cách giữa các chữ cái có thể không chính xác. Khoảng cách giữa các chữ cái trong văn bản có thể quá rộng hoặc quá hẹp so với bình thường. Điều này làm cho văn bản mất cân bằng, lộn xộn và mất thẩm mỹ.

Vì vậy, bạn cần điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ cái trong văn bản để trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn. Để biết thêm nhiều cách điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ cái nhanh chóng, hãy theo dõi phần tiếp theo của bài viết!

Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ cái cho từng phiên bản Word

Các phiên bản Word khác nhau sẽ có cách điều chỉnh khoảng cách chữ khác nhau. Dưới đây là cách điều chỉnh khoảng cách chữ cho từng phiên bản Word để bạn tham khảo!

Điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong word phiên bản 2003

Bước 1: Đầu tiên, bạn bôi đen đoạn văn bản cần điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ cái. Sau đó, chọn Format -> chọn Font.

Bước 2: Trên màn hình máy tính, hộp thoại Font xuất hiện, chọn tab Character spacing.

Bước 3: Bây giờ, trong mục Spacing, nếu bạn muốn tăng khoảng cách giữa các chữ cái, hãy chọn Expanded sau đó nhập kích thước vào ô By -> chọn OK.

Nếu bạn muốn giảm kích thước giữa các chữ cái trong văn bản, hãy chọn Condensed sau đó nhập kích thước vào hộp By -> nhấp vào OK.

Nếu bạn muốn điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ cái về chế độ mặc định trên Word, hãy chọn Normal -> nhấn Ok.

Ngay sau đó, màn hình sẽ hiển thị đoạn văn bản bạn muốn thay đổi khoảng cách giữa các chữ cái theo ý muốn.

Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong Word phiên bản 2007

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần bôi đen đoạn văn hoặc toàn bộ văn bản mà bạn muốn điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ cái.

Bước 2: Tiếp theo, chọn tab Home rồi nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải của nhóm Font.

Bước 3: Hộp thoại Font hiện ra, bạn chọn tab Character spacing. Tại đây, bạn hãy điều chỉnh các thông số cho phù hợp. Tương tự như trên, nếu muốn tăng khoảng cách giữa các chữ cái thì chọn Expanded. Ngược lại, nếu muốn giảm khoảng cách giữa các chữ cái thì chọn Condensed. Sau đó nhập kích thước vào ô By và cuối cùng nhấn OK để hoàn tất.

Cách chỉnh khoảng cách giữa các chữ trong word 2010, 2013, 2016, 2019, word 365

Về cơ bản, 5 phiên bản Word này đều có giao diện và cách điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ cái giống nhau. Cụ thể thao tác này được thực hiện như sau:

Bước 1: Để căn chỉnh khoảng cách giữa các chữ cái trong Word, trước tiên hãy bôi đen văn bản hoặc toàn bộ văn bản. Tiếp theo, nhấp vào mũi tên bên dưới phần Font.

Bước 2: Giao diện hộp thoại Font xuất hiện -> chọn tab Advanced. Ngay đầu tiên bạn sẽ thấy mục Spacing trong Character Spacing để điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ cái.

Bước 3: Nhấp vào mũi tên trong phần Khoảng cách và bạn sẽ có các tùy chọn sau:

• Mở rộng: Để mở rộng khoảng cách giữa các chữ cái trong văn bản
• Thu gọn: Để thu hẹp khoảng cách giữa các chữ cái trong văn bản
• Bình thường: Điều chỉnh khoảng cách mặc định giữa các chữ cái trong Word

Bước 4: Bạn có thể chọn tính năng thay đổi khoảng cách giữa các chữ -> nhập thông số vào mục By. Sau khi bạn điền thông số, khoảng cách giữa các chữ sẽ được hiển thị bên dưới mục Preview để bạn xem trước. Nếu đồng ý với cách căn chỉnh, hãy nhấp vào OK để hoàn tất.

điều chỉnh khoảng cách giữa các từ trong hình ảnh word 2

Làm thế nào để căn chỉnh khoảng cách giữa các câu trả lời ABCD

Nếu bạn là giáo viên hoặc làm công việc văn phòng, không khó để bắt gặp tình huống khoảng cách giữa các câu trả lời ABCD không đều nhau. Hiểu được điều đó, chúng tôi sẽ chia sẻ một cách căn chỉnh văn bản đơn giản trong trường hợp này như sau:

Bước 1: Đầu tiên, nhấn Ctrl + A để tô sáng toàn bộ văn bản. Tiếp theo, nhấn Ctrl + H để mở hộp thoại Tìm và Thay thế.

Bước 2: Hộp thoại Find and Replace xuất hiện, trong phần Find what, nhập chuỗi ký tự sau “(A.*)(B.*)(C.*)(D.*)”. Và trong phần Replace with, nhập chuỗi ký tự để tạo khoảng cách giữa các câu trả lời “\1^t\2^t\3^t\4”.

Bước 3: Chọn Use wildcards sau đó chọn Replace All và cuối cùng nhấn OK để hoàn tất.

Vậy là bạn đã sắp xếp các câu trả lời ABCD một cách đồng đều mà không tốn nhiều thời gian. Điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ cái trong Word Macbook giống như trên.

XEM THÊM: Cách gộp ô trong Word đơn giản và dễ dàng

Một số định dạng khác trong word

Để có một văn bản đẹp, gọn gàng, việc điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ cái là chưa đủ. Bạn cần phải căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng, đoạn văn, lề, v.v. Và bạn có thể phóng to và thu nhỏ văn bản để phát hiện lỗi dễ dàng hơn.

Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong văn bản

Bên cạnh căn hộ chỉnh khoảng cách giữa các chữ cái trong wordKhoảng cách giữa các dòng cũng rất quan trọng. Điều này giúp văn bản rõ ràng, các dòng không chồng lên nhau và gây khó khăn cho việc theo dõi.

Bước 1: Để căn chỉnh khoảng cách giữa các dòng, trước tiên bạn cần tô sáng văn bản.

Bước 2: Mở hộp thoại Paragraph bằng cách nhấp vào mũi tên ở góc phải. Hoặc bạn cũng có thể nhấp chuột phải để mở nhanh hộp thoại Paragraph.

Bước 3: Sau khi hộp thoại Paragraph xuất hiện, hãy vào Indents and Spacing. Ở đây, Line spacing – thay đổi khoảng cách giữa các dòng:

• Đơn: Khoảng cách dòng bình thường trên từ
• 1,5 dòng: Một dòng rưỡi
• Đôi: Khoảng cách dòng đôi Đơn
• Ít nhất: Khoảng cách dòng ít nhất
• Chính xác: Khoảng cách dòng chính xác nhất
• Nhiều: Khoảng cách giữa các dòng gấp nhiều lần so với các dòng đơn.

Nếu bạn chọn At least, Exactly hoặc Multiple, bạn cần điền giá trị vào ô At. Thông thường, khoảng cách giữa các dòng thường được sử dụng là 1,5 dòng. Văn bản có khoảng cách 1,5 dòng trông rõ ràng, khoảng cách giữa các dòng là phù hợp, không quá rộng hoặc quá hẹp.

Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các đoạn văn trong văn bản

Bước 1: Để thay đổi khoảng cách giữa các đoạn văn trong Word, trước tiên hãy tô sáng toàn bộ văn bản.

Bước 2: Tiếp theo, tại Home trên thanh công cụ -> chọn mở hộp thoại Paragraph bằng cách nhấp vào mũi tên bên dưới.

Bước 3: Hộp thoại Paragraph xuất hiện -> chọn Indents and spacing và điều chỉnh các thông số theo hướng dẫn:

– Trước: Điều chỉnh khoảng cách với văn bản trước đó

– Sau: Điều chỉnh khoảng cách với văn bản sau

Điền các thông số bạn muốn căn chỉnh vào hai trường này. Sau đó, hãy xem phần Xem trước bên dưới để xem kết quả căn chỉnh. Nếu bạn thấy khoảng cách phù hợp, hãy nhấp vào OK để hoàn tất quy trình.

Cách căn chỉnh lề trong word

Theo quy định của Bộ Nội vụ về hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính trên khổ giấy A4, lề trang được định dạng như sau:

• Lề trên: cách mép trên từ 20 đến 25mm (2 – 2,5cm)
• Lề dưới: cách mép dưới 20 đến 25mm (2 – 2,5cm)
• Lề trái: 30 đến 35mm (3 – 3,5cm) từ mép trái
• Lề phải: cách mép phải từ 15 đến 20mm (1,5 đến 2cm)

Các bước căn chỉnh trang văn bản như sau:

Bước 1: Trước tiên, bạn cần điều chỉnh đơn vị đo lề từ inch sang cm bằng cách nhấp vào File -> chọn Options.

Tại đây, nhấp vào Nâng cao, sau đó vào Hiển thị, tìm Hiển thị phép đo theo đơn vị, sau đó chuyển sang Centimeters.

Bước 2: Quay lại trang word cần căn lề, click vào Layout -> chọn Margins

Bước 3: Lúc này sẽ xuất hiện giao diện với các tùy chọn có sẵn để bạn căn chỉnh lề. Tuy nhiên, bạn cần di chuyển xuống dưới, nhấp vào Custom Margins. Tiếp theo, điền kích thước lề trên, lề dưới, lề trái, lề phải theo các tiêu chí trên trong hộp thoại Page Setup -> nhấp OK.

Bước 4: Đối với các trang word sau, nếu bạn muốn quay lại kích thước lề mặc định, hãy nhấp vào Margins -> chọn Last Custom Settings có biểu tượng ngôi sao. Như vậy, tài liệu của bạn sẽ tự động căn chỉnh lề theo kích thước đã chọn.

Làm thế nào để phóng to và thu nhỏ văn bản

Phóng to và thu nhỏ văn bản giúp bạn quan sát và phát hiện lỗi hiệu quả hơn. Có 3 cách để phóng to và thu nhỏ trong Word:

Sử dụng Ctrl và bánh xe chuột

Đầu tiên, bạn nhấn phím Ctrl kết hợp với kéo bánh xe chuột. Để phóng to văn bản, hãy kéo bánh xe chuột lên và ngược lại. Các thao tác phóng to này có thể được sử dụng không chỉ trong Word mà còn trong Excel, Powerpoint, v.v.

Sử dụng thanh thu phóng

Nhìn vào góc dưới bên phải của trang word, có một thanh zoom. Nếu bạn muốn phóng to trang, hãy kéo thanh zoom sang phải và ngược lại.

Sử dụng công cụ thu phóng

Phóng to văn bản theo cách này phức tạp hơn một chút. Sau đây là các bước:

Bước 1: Chọn tab View trên thanh công cụ -> chọn mục Zoom có ​​biểu tượng kính lúp.

Bước 2: Hộp thoại Zoom xuất hiện với các tỷ lệ có sẵn. Bạn chỉ cần chọn tỷ lệ bạn muốn zoom rồi nhấn OK. Ngoài ra, bạn có thể zoom theo tỷ lệ của mình, nhập thông số vào ô Percent -> nhấn OK.

Sử dụng công cụ zoom, bạn cũng có thể zoom theo kích thước màn hình của thiết bị. Chọn mục Nhiều trang có biểu tượng máy tính -> chọn kích thước màn hình bạn muốn phóng to hoặc thu nhỏ -> nhấn OK.

Phần kết luận

Sau đây là hướng dẫn về cách thực hiện chỉnh khoảng cách giữa các chữ cái trong word để bạn tham khảo. Ngoài việc căn chỉnh văn bản, bạn cần chú ý đến khoảng cách giữa các dòng và đoạn văn. Đây là những kỹ năng cần thiết giúp bạn trình bày một trang word gọn gàng và chuyên nghiệp. Hãy theo dõi tuyengiaothudo.vn để biết thêm nhiều mẹo hữu ích khác nhé!

XEM THÊM: Bàn phím Asus ROG Strix Scope NX TKL – Hào quang rực rỡ của game thủ!!!

Hãy theo dõi kênh Youtube Hoàng Hà Channel để biết thêm nhiều thông tin thú vị nhé!