Kinh doanh online là gì và các bước khởi nghiệp kinh doanh thành công

Hiện nay, từ khóa “Kinh doanh trực tuyến” được tìm kiếm rất nhiều trên internet. Và các bạn trẻ tìm hiểu và thực hành cho bản thân khi khởi nghiệp. Vậy Kinh doanh trực tuyến là gì? Hãy cùng Hoàng Hà mobile tìm hiểu về lĩnh vực đang hot này nhé.

Kinh doanh trực tuyến là gì?

Kinh doanh trực tuyến là hình thức bán hàng mà người bán đăng sản phẩm của mình lên internet. Trang web này cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm và hình ảnh. Hơn nữa, người mua có thể nhận được lời khuyên từ nhân viên trực tuyến. Người mua cũng có thể tham khảo đánh giá của người mua trước về chất lượng hàng hóa cũng như bao bì và giao hàng của người bán.

Từ khi đại dịch Covid bùng phát vào cuối năm 2019, Bộ Y tế đã ban hành nhiều thông tư. Cần hạn chế người dân đi lại để dịch không lây lan rộng. Người dân phải thực hiện đầy đủ các biện pháp phòng dịch để bảo vệ bản thân. Người dân lo sợ bị lây nhiễm bệnh khi ra ngoài đi lại. Điều này dẫn đến tình trạng các cửa hàng vắng khách, sức tiêu thụ giảm. Phát triển kinh tế cả nước bị cản trở bởi đại dịch Covid.

Trước đây, người tiêu dùng phải đến cửa hàng để lựa chọn và mua sắm. Do đại dịch, mọi người phải cách ly, khiến doanh nghiệp mất doanh số. Tuy nhiên, mọi chi phí như: tiền thuê nhà, tiền lương nhân viên, tiền điện, v.v. vẫn phải trả hàng tháng. Đây chính là lý do khiến Kinh doanh trực tuyến phát triển, hay nói cách khác là bùng nổ vào thời điểm đó.

Hình ảnh nhiều cửa hàng phải thanh lý, đóng cửa hoặc ít khách vì đại dịch

Chúng ta có thể thấy rằng bất kỳ trang web nào cũng có thể bán sản phẩm. Và được thấy nhiều nhất thông qua các nền tảng mạng xã hội như: Facebook, Zalo, Tiktok, Istagram, …

Nhiều người sử dụng các ứng dụng mạng xã hội để kinh doanh trực tuyến.

Hoặc trên các ứng dụng mua sắm trực tuyến như: Lazada, Shopee, Tiki, Sendo,…

Ứng dụng mua sắm trực tuyến được nhiều người sử dụng cho mục đích kinh doanh trực tuyến

Hình thức kinh doanh này mang lại nhiều lợi ích cho chủ doanh nghiệp. Và cũng mang lại nhiều cơ hội cho những người mới khởi nghiệp. Vậy kinh doanh trực tuyến mang lại cho chúng ta những lợi ích gì? Chúng ta hãy cùng tiếp tục phân tích nhé.

Lợi ích của Kinh doanh trực tuyến

Lợi ích của Kinh doanh trực tuyến mang lại cho chúng ta rất nhiều. Những lợi ích được đề cập là:

• Giảm hoặc tiết kiệm được rất nhiều chi phí thuê cửa hàng. Chi phí này còn phụ thuộc vào vị trí của cửa hàng, vị trí càng đắc địa hay đông đúc thì chi phí càng cao. Nhưng với kinh doanh trực tuyến, với không gian nhỏ hơn và một chiếc điện thoại thông minh. Bạn hoàn toàn có thể kinh doanh trên các ứng dụng để giới thiệu sản phẩm của mình.
• Tiết kiệm chi phí thuê nhân viên tại quầy. Bạn có thể dễ dàng so sánh rằng thuê nhân viên trực tuyến sẽ rẻ hơn nhiều so với thuê nhân viên trực tiếp quản lý cửa hàng.
• Mở rộng thị trường của bạn đến nhiều thành phố. Nếu bạn chỉ mở một cửa hàng trong khu vực, khách hàng của bạn sẽ chỉ quanh quẩn ở khu vực đó. Nhưng trên nền tảng ứng dụng và mạng xã hội, bạn có thể chia sẻ thông tin sản phẩm đến nhiều người dùng ứng dụng. Họ là người tiêu dùng ở tất cả các tỉnh thành, thậm chí ở các nước lân cận.
• Linh hoạt và có thể dễ dàng thay đổi địa điểm bán hàng mà không ảnh hưởng đến những khách hàng đã mua hàng.
• Tiết kiệm thời gian cho cả người mua và người bán: thay vì mua trực tiếp, bạn hoàn toàn có thể xem hình ảnh sản phẩm. Mọi thông tin sản phẩm đều được người bán đăng tải rõ ràng. Người mua có thể tham khảo đánh giá từ những người mua trước. Nếu vẫn còn thắc mắc, họ có thể trao đổi với nhân viên tư vấn trước khi đưa ra quyết định mua hàng. Bạn có thể nhận được hàng từ bộ phận giao hàng chỉ trong vòng 2-3 ngày.

Lợi ích của Kinh doanh trực tuyến

Trên đây là những lợi ích mà bạn có thể dễ dàng nhìn thấy khi kinh doanh trực tuyến. Vậy nếu bạn là người mới trong lĩnh vực này và có ý định khởi nghiệp. Hãy cùng tìm hiểu các bước để khởi nghiệp thành công.

Các bước để bắt đầu một doanh nghiệp thành công

“Không có nghề nào là giàu” ám chỉ những người theo đuổi sự nghiệp kinh doanh. Tuy nhiên, không phải ai kinh doanh cũng thành công và mang lại nguồn thu nhập lớn. Vì vậy, để hạn chế rủi ro, bạn phải cực kỳ cẩn thận trong các bước khi bắt đầu kinh doanh trực tuyến.

Sau đây là các bước cơ bản khi bạn bắt đầu kinh doanh.

Bước 1: Xác định ý tưởng khởi nghiệp kinh doanh của riêng bạn

Trước hết, bạn phải xác định điểm mạnh của mình trong lĩnh vực này. Bám sát điều này để đưa ra ý tưởng kinh doanh.

Giới trẻ ngày nay thường khuyến khích bằng câu nói sau: “Hãy theo đuổi đam mê, thành công sẽ theo đuổi bạn”. Tôi đã thấy nhiều bạn trẻ luôn nỗ lực hết mình cho một sở thích hay đam mê nào đó. Điều này luôn thúc đẩy và tạo động lực cho chúng ta khám phá và phát triển những sản phẩm hay dịch vụ mà mình yêu thích.

Nghĩ ra một ý tưởng độc đáo là bước đầu tiên để khởi nghiệp kinh doanh.

Bước 2: Đặt ra mục tiêu cần đạt được khi kinh doanh.

Khi bắt đầu kinh doanh, bạn cần đặt ra mục tiêu cho doanh nghiệp của mình. Để hình dung và dễ dàng đạt được mục tiêu, bạn cần đặt ra những mục tiêu lớn, cùng với những mục tiêu nhỏ. Hoặc bạn có thể chia mục tiêu theo năm, quý, tháng.

Đặt mục tiêu cho doanh nghiệp

Sau khi đã xác định được mục tiêu, hãy liệt kê những nhiệm vụ cụ thể cần phải thực hiện.

Bước 3: Tiến hành nghiên cứu thị trường và nhu cầu của khách hàng

Nếu bạn muốn bán hàng, trước tiên bạn phải thực sự hiểu rõ nhu cầu của khách hàng ngày nay là gì?

• Họ cần những sản phẩm và dịch vụ nào và yêu cầu của họ là gì?
• Sản phẩm nào đang được ưa chuộng nhất hiện nay?
• Xác định nhóm khách hàng mục tiêu mà bạn muốn giới thiệu sản phẩm của mình.
• Đối thủ cạnh tranh hiện tại của bạn khi bán mặt hàng này.
• ….

Dựa trên các yếu tố bạn có cũng như các cơ hội và thách thức, bạn cần tạo một biểu đồ phân tích. Để có cái nhìn tổng quan về tình hình kinh doanh trực tuyến trong tương lai.

Bước 4: Tạo biểu đồ phân tích – SWOT – Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội, Thách thức.

Biểu đồ SWOT có ý nghĩa như sau:

Biểu đồ SWOT

S- Điểm mạnh: Điểm mạnh và lợi thế hiện tại của bạn như: sản phẩm đa dạng, giá cả cạnh tranh, v.v.

W-Điểm yếu: so với đối thủ cạnh tranh, điểm yếu của bạn là gì? Liệt kê tất cả để chúng ta có thể cùng nhau khắc phục sau.

O-Cơ hội: Cơ hội hiện tại và tương lai để phát triển doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: Nhu cầu khách hàng tăng, thị trường tiềm năng, v.v.

T- Threats: Đây là những mối đe dọa mà bạn sẽ gặp phải khi kinh doanh. Và thường đến từ các yếu tố bên ngoài như: nhu cầu thị trường, đối thủ cạnh tranh, v.v. Ví dụ: Tỷ lệ cạnh tranh cao, đối thủ cạnh tranh mạnh, chi phí nguyên vật liệu không ổn định, v.v.

Sau khi chúng ta hiểu được điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của doanh nghiệp trực tuyến này. Sau đó, chúng ta phải xây dựng một cơ cấu tổ chức để thực hiện công việc. Vì vậy, hãy cùng tìm hiểu cách xác định cơ cấu tổ chức.

Bước 5: Xây dựng cơ cấu tổ chức.

““Muốn đi nhanh thì đi một mình, muốn đi xa thì đi cùng nhau.”

Bạn biết đấy, nếu chúng ta muốn hoàn thành mục tiêu nhanh chóng và sớm, chúng ta nên chọn những nhân viên giỏi. Họ sẽ hỗ trợ chúng ta rất nhiều công việc mà chúng ta không thể làm một mình. Bạn có thể giỏi mọi thứ nhưng một ngày bạn chỉ có 24 giờ để làm việc.

Cơ cấu tổ chức

Bạn cần tìm những nhân viên có chuyên môn phù hợp với công việc, lĩnh vực bạn cần họ hỗ trợ. Ngoài ra, bạn cần tạo sự kết nối giữa mọi người và các phòng ban. Để mọi người có thể phối hợp nhịp nhàng, hài hòa, tạo ra kết quả công việc với hiệu quả cao nhất.

Khi hoàn thành bước này, chúng ta đã có gần như đầy đủ các điều kiện cần thiết để bắt đầu kinh doanh trực tuyến. Hãy bắt đầu triển khai chiến dịch Marketing để quảng bá sản phẩm của mình ở Bước 6.

Bước 6: Xây dựng chiến dịch tiếp thị

Khách hàng không tự nhiên biết về sản phẩm của bạn và đến với bạn để mua chúng. Bạn cần quảng bá thương hiệu sản phẩm của mình. Có thể là:

• Phát tờ rơi cùng với những món quà nhỏ.
• Mở một gian hàng nhỏ ở nơi đông người để mọi người có thể lắng nghe và dùng thử sản phẩm.
• Quảng cáo trên phương tiện truyền thông: báo chí, radio, TV, các trang mạng xã hội như Facebook, Tiktok,…

Tiếp theo, bạn nên thực hiện công việc kinh doanh trực tuyến của mình bằng những kế hoạch thực tế.

Bước 7: Lên kế hoạch thực hiện chi tiết

Chúng tôi chỉ liệt kê các yếu tố mà không đi sâu vào chi tiết công việc. Khi lập kế hoạch thực hiện, bạn cần chú ý:

• Về tài chính: Mỗi kế hoạch thực hiện phải xác định rõ ràng ngân sách cho từng hạng mục. Nếu ngân sách không được xác định rõ ràng, bạn có thể chi tiền một cách vô lý. Nó cũng sẽ gây khó khăn cho bạn khi hết tiền – công việc chưa hoàn thành.
• Vấn đề quản lý nhân sự: để mọi việc diễn ra trôi chảy, bạn cần phân chia rõ ràng nhiệm vụ cho từng phòng ban. Người quản lý sẽ phân chia công việc của từng cá nhân một cách chi tiết. Điều này giúp toàn bộ nhóm phối hợp nhịp nhàng và hoàn thành mục tiêu đã đề ra.

Sau khi vạch ra các bước cho doanh nghiệp của bạn, chúng ta hãy bắt đầu.

Vì vậy, để kinh doanh trực tuyến hợp pháp, bạn cần phải đăng ký doanh nghiệp của mình với cơ quan có thẩm quyền. Dưới đây là thông tin cần thiết để giúp bạn đăng ký doanh nghiệp trực tuyến dễ dàng.

Các bước để đăng ký kinh doanh trực tuyến

Để thuận tiện cho người dân, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã xây dựng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Cho phép người dân dễ dàng và thuận tiện đăng ký trên trang web https://dangkykinhdoanh.gov.vn/en/Pages/default.aspx

Vì vậy, trước khi đăng ký kinh doanh trực tuyến, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ cần thiết sau đây.

Biểu mẫu đăng ký kinh doanh trực tuyến

Hồ sơ đăng ký kinh doanh cũng tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp bạn thành lập. Bạn có thể tham khảo Nghị định 01/2021/NĐ-CP ban hành ngày 04 tháng 01 năm 2021. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ cơ bản sau:

• Đơn đăng ký kinh doanh.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên hoặc cơ cấu tổ chức.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đăng ký kinh doanh và các giấy tờ liên quan.

Tốc độ của quá trình đăng ký phụ thuộc phần lớn vào việc bạn chuẩn bị hồ sơ tốt như thế nào. Hồ sơ của bạn càng đầy đủ thì việc đăng ký của bạn sẽ càng nhanh và dễ dàng hơn.

Tiếp theo, bạn sẽ đăng nhập thông tin của mình vào trang: https://dangkykinhdoanh.gov.vn/en/Pages/default.aspx và hoàn tất các bước sau:

Các bước đăng ký doanh nghiệp trực tuyến

Bước 1: Truy cập https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn/inf/default.aspx Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia và đăng nhập.

Bước 2: Bạn bắt đầu điền thông tin cần thiết, giấy tờ đã xác thực hoặc giấy tờ đã ký điện tử. Và thanh toán toàn bộ lệ phí đăng ký.

Bước 3: Khi bạn hoàn tất 2 bước trên, bạn sẽ nhận được thông báo rằng đơn đăng ký của bạn đã được tiếp nhận. Và Văn phòng tiếp nhận đơn đăng ký sẽ xử lý và kiểm tra hồ sơ.

– Trường hợp doanh nghiệp nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

– Trường hợp hồ sơ không đáp ứng yêu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho bạn các giấy tờ bổ sung cần nộp. Khi hồ sơ hoàn tất, bạn chờ thông báo.

Bước 4: Thông báo kết quả.

Sau khi được thông báo đăng ký doanh nghiệp thành công. Bạn sẽ nhận được thông báo về ngày hẹn đến Phòng Đăng ký kinh doanh để nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp gốc.

Vậy là bạn đã hoàn tất các bước để Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến. Thật dễ dàng và nhanh chóng phải không?

Trên đây là tất tần tật về kinh doanh trực tuyến là gì và 7 bước giúp bạn lập kế hoạch khởi nghiệp. Ngoài ra, tôi cũng cung cấp thêm các bước đăng ký kinh doanh trực tuyến để bạn tham khảo. Hy vọng bài viết của Hoàng Hà mobile cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để khởi nghiệp.