Hướng dẫn sử dụng Outlook Web App

Ngày nay, có rất nhiều ứng dụng giúp quản lý thông tin cá nhân, sắp xếp công việc nhanh chóng và hiệu quả. Outlook Web App được xem là ứng dụng đến từ Microsoft Outlook, cung cấp giải pháp tối ưu giúp bạn giải quyết các nhu cầu trên.

Trong bài viết hôm nay, tuyengiaothudo.vn sẽ giúp bạn khám phá thêm nhiều điều thú vị cũng như hướng dẫn cách sử dụng phần mềm hữu ích này nhé!

Outlook Web App là gì?

Outlook Web App là một trong những phần mềm trong bộ giải pháp Microsoft 365. Tuy nhiên, ở phiên bản này, người dùng sẽ sử dụng trực tiếp trên trang web thay vì tải ứng dụng về thiết bị như Outlook thông thường. Do đó, ứng dụng yêu cầu người dùng phải có thiết bị kết nối internet mới có thể truy cập được.

Ứng dụng cung cấp giao diện trực quan, thân thiện và dễ sử dụng. Nhìn chung, có nhiều điểm tương đồng như khi sử dụng Outlook trên PC, máy tính để bàn. Bạn có thể truy cập và sử dụng Outlook Web App trên máy tính xách tay, máy tính và điện thoại di động chạy hệ điều hành Android, iOS, Windows, macOS.

Đây là giải pháp bổ sung hiệu quả cho công việc của bạn. Ứng dụng có nhiều tính năng tích hợp tiện lợi, hữu ích và cần thiết. Vì vậy, bạn phải tạo ngay một tài khoản để trải nghiệm những điều mới mẻ ngay nhé!

Các tính năng hữu ích của Outlook Web App

Với các ứng dụng từ bộ giải pháp Microsoft 365, phiên bản Outlook trực tuyến trên nền tảng website có nhiều tính năng. Dưới đây là tóm tắt một số tính năng không thể bỏ qua trên phần mềm này:

Gửi email: Đây là tính năng cơ bản nhất cho phép người dùng gửi email đến một hoặc nhiều email khác nhau cùng lúc một cách rất dễ dàng thay vì phải thực hiện thủ công, tốn nhiều thời gian.

Nhận Email: Bạn có thể nhận nhiều email từ nhiều địa chỉ khác nhau. Người dùng cũng có thể ưu tiên thứ tự nhận email theo nhu cầu của mình.

Theo dõi lịch: Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng quản lý công việc cá nhân, nhóm, thành viên nhóm và phòng ban, hạn chế công việc bị bỏ lỡ, theo dõi tiến độ công việc và hạn chế lịch trình trùng lặp.

Thêm liên hệ: Người dùng có thể lưu và thêm nhiều liên hệ hơn bằng cách thêm liên hệ mới.

Tổ chức cuộc họp: Kết nối với Microsoft Teams để tạo cuộc họp mà không cần phải điều hướng qua nhiều trình duyệt. Cho phép tối đa 300 người tham gia.

Có thể thấy các tính năng trên rất quen thuộc và cần thiết với bất kỳ người dùng nào. Việc tích hợp mọi thứ trên một nền tảng giúp việc quản lý trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Nếu bạn muốn tìm hiểu và bắt đầu sử dụng phần mềm này, đừng quên theo dõi hướng dẫn đầy đủ và chi tiết tiếp theo từ tuyengiaothudo.vn nhé.

Hướng dẫn chi tiết nhất về cách sử dụng Outlook Web App

Outlook Web App chắc chắn là một trợ lý tuyệt vời giúp bạn làm được nhiều việc chỉ với một ứng dụng. Trước khi tìm hiểu hướng dẫn đầy đủ và chia sẻ cách sử dụng phần mềm này, bạn cần đăng ký tài khoản bản quyền. Sau đó, đăng nhập vào ứng dụng và bắt đầu sử dụng các tính năng.

Đăng nhập vào Outlook Web App

Sau khi bạn có tài khoản Outlook Web App được cấp phép, hãy bắt đầu đăng nhập vào ứng dụng theo hướng dẫn bên dưới từ tuyengiaothudo.vn:

Bước 1: Truy cập vào liên kết sau https://outlook.live.com/owa/ và nhấp vào Đăng nhập.

Bước 2: Giao diện đăng nhập hiện ra, bạn tiến hành điền địa chỉ email hoặc số điện thoại hoặc Skype đã dùng để đăng ký tài khoản. Sau đó tiếp tục nhấn Next.

Bước 3: Nhập mật khẩu tài khoản của bạn vào ô bắt buộc và nhấp vào Đăng nhập để đăng nhập thành công vào phần mềm.

Vậy là bạn đã đăng nhập vào phần mềm chỉ với các bước nhanh gọn trên. Bây giờ, bạn có thể truy cập vào các tính năng tuyệt vời mà tuyengiaothudo.vn chia sẻ ở trên. Nếu bạn vẫn chưa biết cách, hãy tiếp tục theo dõi bài viết để có hướng dẫn đầy đủ và chi tiết nhất nhé!

Hướng dẫn gửi thư

Sau khi đăng nhập thành công vào ứng dụng. Trên giao diện màn hình chính của ứng dụng, bạn có thể sử dụng tính năng gửi email cho đối tác, đồng nghiệp rất dễ dàng. Dưới đây là hướng dẫn gửi email rất đơn giản mà mọi người dùng cần biết:

Bước 1: Trên thanh công cụ, tìm và chọn Thư mới.

Bước 2: Khung email hiện ra. Tại đây bạn điền các thông tin cần thiết theo yêu cầu như địa chỉ email, nội dung email, tệp đính kèm (nếu có).

Bước 3: Kiểm tra lại cẩn thận các thông tin đã điền ở trên và nhấp vào nút Gửi để hoàn tất việc gửi email qua phần mềm.

Không chỉ có thể gửi mail ngay lập tức, người dùng còn có thể lựa chọn thời gian và lịch trình gửi mail theo nhu cầu của mình. Để sử dụng tính năng lên lịch mail, bạn hãy nhấp vào chữ V để chọn Schedule. Lúc này giao diện lên lịch mail sẽ hiện ra, bạn nhập đầy đủ thông tin là xong.

Hướng dẫn quản lý lịch

Một tính năng hữu ích mà bạn không thể bỏ qua là quản lý lịch cá nhân, lịch tổ chức, lịch phòng ban trên Outlook Web App, rất tiện lợi và dễ theo dõi. Để bắt đầu trải nghiệm tính năng này, hãy làm theo hướng dẫn dưới đây từ Hoang Ha Mobile:

Bước 1: Trên thanh công cụ của ứng dụng này, tìm và nhấp vào Tạo lịch mới để bắt đầu tạo lịch.

Bước 3: Một giao diện mới hiện ra. Bây giờ, bạn điền đầy đủ thông tin cần thiết như địa chỉ, thời gian, người tham gia,… Sau đó nhấn Save để lưu thông tin.

Bước 3: Bạn có thể theo dõi các tác vụ và thêm công việc vào lịch trên Outlook Web App rất dễ dàng và đơn giản.

Quản lý lịch bằng ứng dụng Microsoft 365 không chỉ giúp bạn quản lý lịch trình một cách khoa học, hợp lý mà còn giúp bạn theo dõi lịch trình, nắm bắt tiến độ công việc và hoàn thành chúng một cách tối ưu nhất. Còn chần chừ gì nữa mà không áp dụng ngay hướng dẫn quản lý lịch mà tuyengiaothudo.vn đã chia sẻ ngay trên tài khoản của mình?

Hướng dẫn thêm danh bạ

Thêm danh bạ là tính năng giúp người dùng quản lý toàn bộ thông tin, số lượng người đã kết nối và liên lạc với bạn. Với thao tác cực kỳ nhanh chóng, bạn có thể lưu thông tin liên lạc vào danh bạ của mình rất dễ dàng:

Bước 1: Trên thanh công cụ ở góc trái màn hình, nhấp vào biểu tượng danh bạ.

Bước 2: Nhấp vào Tạo liên hệ mới.

Bước 3: Bây giờ một giao diện mới xuất hiện. Bạn bắt đầu điền thông tin như tên, số điện thoại, email, ảnh và nhấp vào Lưu để hoàn tất quá trình thêm danh bạ của bạn.

Thật đơn giản và dễ dàng phải không? Chắc chắn mẹo này sẽ giúp bạn quản lý công việc cá nhân và tổ chức của mình dễ dàng và có hệ thống hơn.

Cách tạo cuộc họp trực tuyến trên Outlook Web App

Ngoài việc chia sẻ và hướng dẫn bạn khám phá đầy đủ các thao tác để tận dụng những tính năng tuyệt vời của Outlook Web App ở trên, sẽ là một thiếu sót nếu không hướng dẫn bạn cách tạo cuộc họp trực tuyến trên phần mềm này.

Nhu cầu họp hành, tổ chức các buổi chia sẻ, trao đổi, học tập, làm việc trực tuyến ngày càng trở nên quen thuộc và không thể thiếu. Bạn có thể dễ dàng tạo cuộc họp trực tuyến trên Outlook Web App:

Bước 1: Trên thanh công cụ, nhấp vào Tổ chức cuộc họp ở góc trên bên phải màn hình.

Bước 2: Giao diện màn hình sẽ được chuyển đổi lại. Bây giờ, hãy nhấp để mở ứng dụng Teams trên thiết bị của bạn để sử dụng trình duyệt.

Bước 3: Bạn có thể thêm người tham dự cuộc họp trực tuyến bằng cách chia sẻ liên kết hoặc thêm địa chỉ email là xong.

Ưu điểm nổi bật của Outlook Web App

Bên cạnh những tính năng mà tuyengiaothudo.vn chia sẻ ở trên, điều tạo nên sự tin tưởng và đánh giá cao ở người dùng Outlook Web App chính là những ưu điểm mà ứng dụng này mang lại. Tại sao bạn còn chần chừ mà không cùng chúng tôi điểm qua những ưu điểm của phần mềm này:

Truy cập từ mọi nơi: Bạn có thể sử dụng bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet để truy cập ứng dụng. Điều này cho phép bạn sử dụng để xem lịch trình, email, gửi email mà không tốn quá nhiều thời gian, chỉ cần một trình duyệt web.

Giao diện trực quan, thân thiện với người dùng: Giao diện ứng dụng sáng sủa, dễ vận hành và sử dụng, được thiết kế tương thích với nhiều trình duyệt phổ biến như Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox…

Tích hợp nhiều tính năng khác nhau của Microsoft: Ứng dụng tương tác với các công cụ khác của Microsoft như OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams…

An toàn, bảo mật cao: Người dùng có thể hoàn toàn đảm bảo quyền truy cập và thông tin trên ứng dụng của mình bằng cách: sử dụng xác thực 2 lớp, mã hóa email, quản lý quyền truy cập…

Tìm kiếm dễ dàng và nhanh hơn với Outlook Web App: Người dùng có thể tìm kiếm thông tin, danh bạ, email hoặc thông tin cá nhân rất thuận tiện và dễ dàng.

Để khám phá thêm nhiều thủ thuật hơn nữa, bạn có thể tham khảo những bài viết mới nhất của tuyengiaothudo.vn dưới đây:

bản tóm tắt

Trên đây là hướng dẫn đầy đủ và dễ sử dụng nhất về cách sử dụng Outlook App Web. Hy vọng tuyengiaothudo.vn đã cung cấp những mẹo hữu ích và cần thiết giúp bạn quản lý và sắp xếp công việc một cách hiệu quả và tối ưu nhất!

Nếu thấy bài viết thú vị, đừng quên theo dõi Trang Tin Tức – tuyengiaothudo.vn để cập nhật thêm nhiều bài viết hay và hấp dẫn. Nhiều chủ đề hấp dẫn và mới lạ như tin tức công nghệ, mẹo vặt, đánh giá sản phẩm đang chờ bạn!