Hướng dẫn kết nối máy in qua mạng LAN với máy tính

Để in trên máy in, trước hết mọi người cần phải kết nối máy in qua mạng LAN với máy tính. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách kết nối và in tài liệu nhanh chóng. Do đó, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn mọi người cách kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN với các thao tác chi tiết.

LAN là gì?

LAN hay mạng cục bộ là sự kết nối nhiều thiết bị trong cùng một hệ thống mạng trong một khu vực nhất định. Chúng ta có thể thấy sự xuất hiện của LAN trong các trường học, công ty, nhà ở, v.v. Khi các thiết bị được ghép nối trong cùng một hệ thống, nó cho phép các thiết bị này trao đổi dữ liệu với nhau rất hiệu quả. Ví dụ, các thiết bị này sẽ chia sẻ tệp, hình ảnh, kết nối với máy in, v.v.

LAN là gì?

Ngày nay, mạng LAN ngày càng phát triển mạnh mẽ và mở rộng với nhiều hình thức đa dạng. Mạng LAN sẽ được chia thành 2 loại, đó là:

• WAN: Đây là mạng LAN có dây. Chúng được kết nối với nhau thông qua một Bộ định tuyến.
• WLAN: Đây là mạng LAN không dây và được kết nối với nhau thông qua Wifi.

Lợi ích của việc kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN

Việc kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN mang lại nhiều lợi ích, đặc biệt là trong môi trường văn phòng:

• Khi kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN, nhiều người dùng có thể chia sẻ và sử dụng máy in mà không cần phải truy cập trực tiếp vào máy in. Điều này tạo ra sự tiện lợi và hiệu quả trong việc chia sẻ tài liệu in.
• Chia sẻ máy in giữa nhiều máy tính giúp tiết kiệm tiền so với việc phải có máy in riêng cho mỗi máy tính. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp cần sử dụng máy in thường xuyên.

Lợi ích của việc kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN

• Kết nối máy in nâng cao năng suất. Nó cho phép người dùng in tài liệu từ nhiều nguồn. Người dùng có thể in từ bất kỳ máy tính nào trên mạng LAN mà không cần phải di chuyển giữa các thiết bị.
• Máy in được kết nối qua mạng LAN thường hỗ trợ nhiều tính năng tiện lợi. Bao gồm in hai mặt tự động, in từ thiết bị di động và các tùy chọn in linh hoạt khác. Điều này giúp bạn tăng năng suất và sự tiện lợi khi in.

Điều kiện để kết nối máy in qua mạng LAN với máy tính

Để kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN, bạn cần chuẩn bị những thứ sau:

• 1 máy in hoạt động bình thường và không có lỗi.
• Nhiều máy tính chạy Windows 7, 8, 10 và hoạt động tốt. Nếu máy tính đã cài đặt máy in, bạn có thể bỏ qua bước cài đặt máy in.
• 1 máy tính kết nối với máy chủ. Bởi vì nếu máy chủ có thể kết nối với máy in thì các máy tính khác cũng có thể kết nối với máy in.
• Các máy tính còn lại (trừ máy chủ) phải được thiết lập để kết nối với máy in qua mạng LAN.

Khi người dùng đã chuẩn bị đầy đủ các thiết bị trên thì có thể kết nối thành công máy in qua mạng LAN với máy tính mà không gặp lỗi.

Điều kiện để kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN

Hướng dẫn kết nối máy in qua mạng LAN với máy tính

Kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN thường phải được thực hiện trên máy chủ được kết nối với máy in qua cổng USB. Nếu máy chủ kết nối thành công, các máy tính khác có thể kết nối với máy in qua mạng LAN. Sau đây là cách kết nối:

• Bước 1: Tại giao diện chính của máy tính, sử dụng tổ hợp phím tắt “Window + R” để mở hộp thoại RUN. Sau đó nhập lệnh “Control” vào ô trống và nhấn Enter để hiện ra cửa sổ Control Panel.

Bước 1

• Bước 2: Nhấp vào “Phần cứng và Âm thanh”.

Bước 2

• Bước 3: Tiếp theo, nhấp vào “Thiết bị & Máy in”. Sau đó, một hộp thoại mới xuất hiện và hiển thị tất cả các máy in đã kết nối và đang kết nối.

Bước 3

• Bước 4: Nhấp chuột phải vào tên máy in mà máy tính được kết nối. Sau đó nhấp vào “Đặt làm máy in mặc định” và đặt máy in đó làm mặc định.

Bước 4

• Bước 5: Tiếp theo, nhấp chuột phải vào tên máy in một lần nữa và nhấp vào “Printer Properties”.

Bước 5

• Bước 6: Khi cửa sổ mới hiện ra, bạn nhấp vào tab “Sharing”, tích vào “Share this printer”. Sau đó nhấp “OK” để máy chủ bắt đầu chia sẻ kết nối máy in với các máy tính khác.

Bước 6

• Bước 7: Quay lại Control Panel và mở “Network & Internet”. Sau đó chọn “Network & Sharing Center”.

Bước 7

• Bước 8: Một hộp thoại xuất hiện, hãy nhìn vào menu bên trái và nhấp vào “Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao”.

Bước 8

• Bước 9: Trong mục Riêng tư, đánh dấu vào “Bật chia sẻ tệp và máy in” và “Bật khám phá mạng”.

Bước 9

• Bước 10: Cuộn xuống, trong “All Networks”, tích vào “Turn off password protected sharing”. Sau đó nhấp vào “Save changes” để hoàn tất.

Bước 10

Cách cài đặt máy in trên máy tính khác qua mạng LAN

Sau khi hoàn tất các bước trên về cách kết nối máy in qua mạng LAN, bây giờ bạn có thể thực hiện trên các máy tính khác để kết nối máy in qua mạng LAN như sau:

• Bước 1: Vào Start Menu và mở “Control Panel”, sau đó chọn “Hardware & Sound”. Tiếp theo, nhấp vào “Device & Printers”.

Bước 1

• Bước 2: Trong hộp thoại mới, nhấp vào “Thêm máy in” để cho phép máy tính quét các thiết bị được kết nối.

Bước 2

• Bước 3: Lúc này, máy tính có thể không kết nối được với máy in mà người dùng muốn kết nối. Sau đó, hãy nhấp vào “Máy in mà tôi muốn không được liệt kê” để máy tính quét các thiết bị khác.

Bước 3

• Bước 4: Một cửa sổ mới hiện ra, bạn nhấp vào Chọn máy in được chia sẻ theo tên. Sau đó nhấp vào Duyệt và tìm kiếm các thiết bị trên mạng LAN.

Bước 4

• Bước 5: Một cửa sổ mới sẽ hiện ra với tên máy chủ và bạn nhấp đúp vào máy chủ. Sau đó bạn nhấp vào “Next” để máy tính quét và cài đặt trình điều khiển cho thiết bị máy in.

Bước 5

• Bước 6: Sau khi cài đặt trình điều khiển, nhấp vào “Next”. Cuối cùng, nhấp vào “Finish” để hoàn tất cài đặt máy in với máy tính qua mạng LAN.

Một số cách kết nối máy in qua mạng LAN với máy tính khác

Ngoài cách kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN ở trên, bạn có thể tham khảo thêm 2 cách kết nối khác sau:

Kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN bằng địa chỉ IP

• Bước 1: Xác định địa chỉ IP chính xác của máy tính để kết nối với máy in. Tiếp theo, nhấn tổ hợp phím tắt “Window + R” để mở cửa sổ Run. Sau đó nhập địa chỉ IP của máy tính.

Bước 1

• Bước 2: Các máy in đã được chia sẻ với địa chỉ IP trên sẽ xuất hiện. Sau đó, bạn chỉ cần nhấp chuột trái vào máy in chia sẻ đã kết nối trước đó.

Bước 2

• Bước 3: Bây giờ máy trạm sẽ kết nối với máy chủ máy in. Một hộp thoại sẽ xuất hiện và yêu cầu người dùng cài đặt trình điều khiển máy in. Bạn cần nhấp vào trình điều khiển để bắt đầu cài đặt.

Bước 3

• Bước 4: Sau đó máy sẽ tự động thêm tất cả các thiết lập của máy chủ máy in. Nếu hệ điều hành khác, người dùng phải tải xuống cài đặt trình điều khiển máy in mới tương tự như máy trạm.

Kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN bằng cáp mạng

Có một cách khác để bạn kết nối máy in qua mạng LAN với máy tính, đó là kết nối bằng cáp mạng theo 2 bước sau:

• Bước 1: Đầu tiên, cắm cáp mạng vào cổng LAN trên máy in. Tương tự như cắm cáp mạng vào máy tính.

Bước 1

• Bước 2: Sau khi cắm cáp mạng, hãy kiểm tra xem cổng mạng trên máy in có màu xanh lá cây không. Điều này cho thấy máy in đã nhận được tín hiệu. Sau đó, bạn cần thực hiện các thao tác trên máy tính.

• Bước 3: Mở phần mềm “Control Panel” trên máy tính của bạn, sau đó chọn “Device Printers” và chọn “Add a device”. Sau đó, máy tính sẽ bắt đầu quét và tìm kiếm các thiết bị trên mạng LAN. Khi tên máy in bạn muốn kết nối xuất hiện, chỉ cần chọn máy in đó và nhấp vào “Next”.

• Bước 4: Sau đó chọn “TCP/IP Device” để nhập IP máy in vào LAN và nhấn “Next”. Chỉ với thao tác đơn giản đó, bạn có thể kết nối máy in với máy tính qua LAN.

Bước 4

Cách sửa lỗi kết nối máy in qua mạng LAN với máy tính

Việc khắc phục sự cố khi máy in không kết nối được với máy tính qua mạng LAN thường được thực hiện dễ dàng với ít phức tạp. Tuy nhiên, nếu bạn gặp sự cố khi kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN, nguyên nhân có thể xuất phát từ nhiều yếu tố như máy chủ, trình điều khiển, v.v.

Cách sửa lỗi kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN

Để khắc phục lỗi, bạn nên kiểm tra quá trình chia sẻ và cài đặt máy in để đảm bảo thực hiện đúng. Sau đó, kiểm tra trạng thái của trình điều khiển. Bạn cần xác định xem có lỗi nào không. Trong trường hợp có vấn đề khó giải quyết, bạn có thể sử dụng chức năng Troubleshoot trên máy tính của mình. Chức năng này có thể tự động phát hiện và giải quyết các vấn đề liên quan đến máy in.

Ngoài ra, hãy nhớ rằng việc cập nhật trình điều khiển máy in là một bước quan trọng để đảm bảo khả năng tương thích và ổn định với hệ thống của bạn. Điều này có thể giúp giải quyết các sự cố liên quan đến lỗi kết nối máy in với máy tính của bạn.

Bài viết trên đã chia sẻ cách kết nối máy in qua mạng LAN với máy tính. Hy vọng thao tác này có thể giúp dân văn phòng in ấn thuận tiện, nhanh chóng hơn và xử lý công việc hiệu quả hơn. Trong quá trình kết nối có thể xảy ra một số lỗi mà mọi người cần tìm hiểu nguyên nhân để xử lý nhanh chóng, không làm gián đoạn công việc.

Xem các bài viết liên quan: