Hướng dẫn đăng nhập OneDrive dễ dàng trên thiết bị máy tính 

Việc đăng nhập OneDrive trên máy tính sẽ giúp người dùng lưu trữ được nhiều dữ liệu trên đám mây Microsoft. Điều này sẽ giúp người dùng thuận tiện lưu trữ dữ liệu quan trọng về công việc, học tập và dễ dàng tra cứu khi cần thiết. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ đến mọi người cách đăng nhập OneDrive một cách đơn giản.

OneDrive là gì?

Trước khi đăng nhập vào OneDrive, mọi người cần hiểu thông tin về nền tảng này. OneDrive về cơ bản là một không gian dùng để lưu trữ dữ liệu an toàn trên đám mây của Microsoft. Hiện tại, nền tảng này đang phát hành dung lượng khoảng 1TB để người dùng lưu trữ dữ liệu.

Tại OneDrive, người dùng có thể lưu trữ rất nhiều dữ liệu cá nhân và công việc với đủ mọi phương tiện phổ biến như hình ảnh, video, thông tin, v.v. Với dung lượng lên tới 1TB, bạn có thể thoải mái lưu trữ khoảng 100.000 bài hát, 100 bộ phim yêu thích và hơn 200.000 bức ảnh.

Có thể nói OneDrive là phương pháp lưu trữ dữ liệu rất an toàn và có thể thay thế hoàn toàn USB, ổ lưu trữ ngoài hay các phương pháp lưu trữ dữ liệu khác trên các thiết bị không đảm bảo an toàn.

Tại sao tôi cần phải đăng nhập vào OneDrive?

Nhiều người dùng hiện nay đánh giá OneDrive đáp ứng rất tốt nhu cầu sử dụng và lưu trữ dữ liệu trên máy tính. Khi đăng nhập vào nền tảng này, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích nổi bật như sau:

Sao lưu dữ liệu tự động

Người dùng máy tính ngày nay không còn sử dụng USB để sao chép dữ liệu hằng ngày nữa. Mọi người có thể sử dụng OneDrive để sao lưu các tệp dữ liệu quan trọng lên đám mây bất cứ lúc nào. Bạn chỉ cần bật chức năng sao lưu tự động các thư mục đã chọn trên PC và OneDrive sẽ tự động sao chép dữ liệu hằng ngày. Ngoài ra, OneDrive còn có chức năng lưu trữ ảnh chụp màn hình trực tiếp bằng một số thao tác dễ dàng.

Bảo mật cao

OneDrive luôn cung cấp mức độ bảo mật cao cho dữ liệu được lưu trữ. Bởi vì OneDrive được cung cấp một lớp bảo mật vững chắc cho hệ thống lưu trữ của mình. Nếu bất kỳ sự cố nào xảy ra trên máy tính cá nhân hoặc máy chủ doanh nghiệp, dữ liệu trong OneDrive vẫn được bảo vệ tuyệt đối và không bị mất.

Dễ sử dụng

Khi bạn đăng nhập vào OneDrive, bạn sẽ thấy nền tảng này đã tích hợp File Explorer, rất tiện lợi cho người dùng. Mọi người chỉ cần kéo thả file vào các thư mục trên OneDrive và nó tương tự như cách bạn làm với các thư mục trên PC. Ngay cả khi bạn không rành về công nghệ, bạn vẫn có thể sử dụng OneDrive một cách dễ dàng.

Chia sẻ tài liệu hiệu quả

Người dùng OneDrive cũng có thể chia sẻ tài liệu lưu trữ với đồng nghiệp, cấp trên hoặc đối tác một cách nhanh chóng. Thời gian chia sẻ dữ liệu sẽ không đi kèm với địa chỉ email hoặc giới hạn dung lượng.

Truy cập linh hoạt

Ngoài quá trình đồng bộ thư mục trên OneDrive, nền tảng này còn hỗ trợ người dùng truy cập bất kỳ tệp nào từ xa trên nhiều loại thiết bị. OneDrive sẽ hoạt động như một dịch vụ từ xa trên máy tính và bạn không cần phải tải dữ liệu của mình lên OneDrive. Ngoài ra, bạn cũng được hỗ trợ truy cập tài liệu của mình ngay cả khi làm việc ngoại tuyến.

Tiết kiệm không gian trên máy tính của bạn

OneDrive cung cấp cho người dùng dung lượng lưu trữ dữ liệu miễn phí lên đến 1TB, giúp bạn tiết kiệm không gian lưu trữ trên máy tính. Thông qua đó, bạn có thể cài đặt thêm phần mềm hoặc ứng dụng khác để phục vụ nhu cầu của mình.

Cách đơn giản nhất để đăng ký bản quyền OneDrive

Để trải nghiệm đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao trên OneDrive, trước khi tìm hiểu cách đăng nhập OneDrive, bạn cần tìm hiểu cách đăng ký tài khoản bản quyền trên nền tảng này. Hiện nay, nhiều người đánh giá rằng đăng ký tài khoản trực tiếp với Microsoft sẽ nhận được mức giá siêu rẻ.

Nhưng thực tế thì không phải vậy, việc đăng ký Microsoft 365 với các nhà cung cấp được ủy quyền sẽ mang lại nhiều lợi ích hơn. Cụ thể:

• Người dùng được tư vấn chi tiết để đăng ký gói dịch vụ phù hợp với mục đích sử dụng, tình hình tài chính và quy mô nhân sự của doanh nghiệp.
• Không có rào cản về múi giờ và ngôn ngữ giữa các quốc gia.
• Có được mức giá tốt nhất vì không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố như tỷ giá hối đoái. Ngoài ra, bạn còn nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn.
• Hỗ trợ phát hành hóa đơn đỏ ngay cho doanh nghiệp để đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế.

Hướng dẫn cài đặt và đăng nhập vào OneDrive trên máy tính của bạn

Sau đây là cách cài đặt và đăng nhập vào OneDrive mà mọi người có thể tham khảo:

Cách cài đặt OneDrive

• Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào địa chỉ https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage và nhấn Sign in.
• Bước 2: Bạn chỉ cần nhập email và mật khẩu để đăng nhập vào OneDrive.
• Bước 3: Trong giao diện phần mềm, mọi người có thể nhấp vào Cài đặt Office.
• Bước 4: Sau đó bạn chỉ cần đợi một lát để phần mềm OneDrive được cài đặt hoàn tất trên máy tính của bạn.

Cách đăng nhập vào OneDrive bằng trang web

Nếu người dùng không cần cài đặt ứng dụng cho máy tính, bạn có thể đăng nhập vào nền tảng OneDrive for Business bằng trình duyệt web theo các bước đơn giản sau:

• Bước 1: Truy cập vào liên kết này: https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage và nhấp vào Đăng nhập.
• Bước 2: Tiếp theo, nhập email tài khoản OneDrive của bạn vào ô trống trên giao diện và nhấp vào Tiếp theo.
• Bước 3: Nhập mật khẩu tài khoản OneDrive của bạn vào ô trống và nhấp vào Đăng nhập để hoàn tất.

Cách đăng nhập vào OneDrive trong ứng dụng

• Bước 1: Mở phần mềm OneDrive trên máy tính của bạn bằng cách nhấp đúp vào biểu tượng ứng dụng trên giao diện màn hình.
• Bước 2: Nhấp vào Tiếp theo để chuyển đến giao diện đăng nhập nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng.
• Bước 3: Sau đó, điền email, Skype, số điện thoại vào các ô trống bắt buộc và nhấp vào Đăng nhập.
• Bước 4: Nhập mật khẩu chính xác vào ô trống và chọn Đăng nhập để truy cập phần mềm OneDrive.

Hướng dẫn sử dụng OneDrive cho người mới bắt đầu

Sau khi bạn đã biết OneDrive là gì và cách đăng nhập vào OneDrive, sau đây là một số cách đơn giản để sử dụng:

Cách đăng ký OneDrive

Để sử dụng OneDrive và lưu trữ dữ liệu, trước tiên mọi người phải đăng ký tài khoản riêng. Bạn chỉ cần mở trang web hoặc ứng dụng OneDrive và nhấp vào Tạo tài khoản để nhập thông tin đăng ký OneDrive.

Khi tạo tài khoản này, bạn cần có địa chỉ email và thông tin mật khẩu để sở hữu tài khoản. Sau đó, bạn chỉ cần nhấp vào Tiếp theo để hoàn tất đăng ký OneDrive. Trong trường hợp bạn đã có tài khoản, bạn chỉ cần đăng nhập vào OneDrive bằng email của mình và nhấp vào Đăng nhập để hoàn tất.

Tải thư mục lên nền tảng OneDrive

Trên màn hình trang chủ OneDrive, bạn cần nhấp vào New có biểu tượng dấu cộng trên thanh công cụ. Sau đó các tùy chọn sẽ hiện ra, bạn chỉ cần nhấp vào Folder rồi tạo thư mục để lưu trữ. Bạn có thể tạo các file với các định dạng phổ biến như Excel, Word hoặc Onenote, PowerPoint, …

Tiếp theo, một thông báo thư mục sẽ hiện ra trên màn hình, sau đó bạn chỉ cần nhập tên thư mục cần lưu và nhấp vào Create. Sau khi có thư mục, hãy chọn Upload để tiến hành tải các tệp dữ liệu lên nền tảng OneDrive. Mọi người đều có thể chọn tải tệp và thư mục từ máy tính của mình lên. Sau khi đã chọn các tệp cần tải lên, bạn có thể nhấp vào Open để hoàn tất việc tải tệp lên.

Tải xuống tệp từ OneDrive

Để tải tệp từ OneDrive xuống máy tính, bạn có thể làm theo 2 bước sau:

• Bước 1: Chỉ cần mở và đăng nhập vào OneDrive và chọn thư mục chứa tệp bạn muốn tải xuống. Sau đó chọn tệp bạn cần hoặc bạn có thể chọn nhiều tệp để tải xuống cùng lúc.
• Bước 2: Sau đó chọn Tải xuống trên thanh công cụ trên OneDrive để hoàn tất quá trình tải xuống.

Hướng dẫn đồng bộ hóa tệp trên OneDrive

Để đồng bộ hóa các tập tin dữ liệu giữa nền tảng OneDrive và máy tính, bạn cần thực hiện theo 3 bước như sau:

Bước 1: Tìm kiếm ứng dụng OneDrive trên máy tính của bạn trong hộp tìm kiếm.

Bước 2: Vào màn hình đăng nhập OneDrive, nhập email của bạn và nhấp vào Đăng nhập.

Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, hãy thực hiện 2 thao tác sau:

Trong màn hình có tiêu đề This is your…, hãy nhấp vào Next và chấp nhận lời nhắc để đặt vị trí mặc định cho tệp. Nếu bạn cần thay đổi, hãy nhấp vào Change location.

Trong màn hình tiếp theo có tiêu đề Tất cả các tệp của bạn…, hãy kiểm tra các tệp bạn muốn giữ trực tuyến. Các tệp này không cần phải tải xuống nhưng vẫn có sẵn trên đám mây. Sau đó, nhấp vào Tiếp theo để hoàn tất.

Cách quản lý các tập tin dữ liệu

Sau khi bạn đã đồng bộ hóa các tệp từ nền tảng OneDrive vào máy tính của mình, việc theo dõi và quản lý các thư mục và tệp rất dễ dàng. Trước tiên, bạn sẽ thấy tất cả các tệp đã đồng bộ hóa trong File Explorer trong thư mục OneDrive.

Nếu bạn sử dụng nhiều tài khoản trên OneDrive, các thư mục sẽ được phân loại cụ thể. Các tệp và thư mục cá nhân nằm trong OneDrive-Personal. Các tệp và thư mục liên quan đến công việc sẽ nằm trong OneDrive – [Tên công ty].

Tiếp theo, mọi người cần chú ý đến biểu tượng đám mây màu trắng bên cạnh tên thư mục và tệp. Đây được coi là dấu hiệu nhận biết tệp đã được đồng bộ, xuất hiện trên cả đám mây OneDrive và máy tính.

Như vậy là nội dung trên đã chia sẻ cách cài đặt và đăng nhập OneDrive cho mọi người cùng tìm hiểu. Ngoài ra, bài viết còn hướng dẫn một số cách sử dụng OneDrive hiệu quả cho người mới bắt đầu. Bạn có thể sử dụng nền tảng này để lưu trữ dữ liệu cá nhân hoặc doanh nghiệp miễn phí.

Xem các bài viết liên quan: