Hướng dẫn cách up file lên Google Drive cực kỳ ĐƠN GIẢN nhất

Google Drive là nền tảng quen thuộc với những người thường xuyên làm việc, lưu trữ hay chia sẻ file trực tuyến. Hơn nữa, Google Drive là một phần của hệ sinh thái Google nên khả năng bảo mật thông tin của nó được đánh giá cao. Nếu bạn mới sử dụng ứng dụng này lần đầu và chưa biết Cách tải file lên Google Drive Vậy thì hãy dành vài phút để đọc nhanh bài viết của tuyengiaothudo.vn nhé.

Đôi lời về Google Drive

Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây hàng đầu thế giới ra mắt vào năm 2012. Với mục tiêu mang đến cho người dùng không gian lưu trữ dữ liệu trực tuyến an toàn và tiện lợi, Google Drive đã nhanh chóng trở thành sự lựa chọn phổ biến của hàng triệu người dùng trên toàn thế giới. Dịch vụ này cho phép người dùng dễ dàng lưu trữ, chia sẻ và quản lý tài liệu từ mọi nơi, miễn là có kết nối internet.

Một trong những điểm mạnh nổi bật của Google Drive là khả năng tích hợp sâu với các ứng dụng khác trong hệ sinh thái Google. Cụ thể, Google Drive được tích hợp trực tiếp với Google Docs, Google Sheets và Google Slides. Nó giúp người dùng dễ dàng tạo, chỉnh sửa và lưu trữ tài liệu trực tuyến mà không cần cài đặt thêm phần mềm. Điều này rất hữu ích cho các nhóm làm việc hoặc cá nhân muốn cộng tác trong các dự án. Bởi vì người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực và theo dõi những thay đổi mà người khác thực hiện.

Đặc biệt, Google Drive cung cấp dung lượng lưu trữ miễn phí lên tới 15 GB cho mỗi tài khoản Google. Điều này là đủ cho nhu cầu cơ bản của hầu hết người dùng, từ lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video cho đến các tập tin cá nhân khác. Nếu nhu cầu lưu trữ lớn hơn, người dùng có thể dễ dàng nâng cấp lên gói bộ nhớ trả phí thông qua Google One, với dung lượng lên tới vài terabyte.

Lợi ích khi biết cách upload file lên Google Drive

Biết cách upload file lên Google Drive mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Nó giúp nâng cao hiệu quả công việc, học tập và lưu trữ dữ liệu. Đồng thời, người dùng cũng có thể trải nghiệm thêm một số ưu điểm mà tuyengiaothudo.vn liệt kê dưới đây.

Lưu trữ an toàn và thuận tiện

Khi sử dụng Google Drive, bạn có thể dễ dàng lưu trữ các tệp quan trọng như tài liệu, hình ảnh, video hoặc dữ liệu khác một cách an toàn trên đám mây. Bạn không cần lo lắng về việc mất dữ liệu do lỗi thiết bị, mất máy tính, điện thoại hay các sự cố bất ngờ khác, vì Google Drive tự động sao lưu và bảo vệ dữ liệu của bạn.

Ngoài ra, thật dễ dàng truy cập từ mọi nơi và trên mọi thiết bị. Chỉ cần có kết nối internet, bạn có thể truy cập và quản lý dữ liệu của mình một cách thuận tiện từ điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay. Nó có lợi nhất khi bạn đi du lịch hoặc làm việc từ xa. Thay vì phải mang theo USB hoặc ổ cứng, tất cả các tập tin của bạn sẽ luôn trong tầm tay.

Không chỉ vậy, Google Drive còn giúp giải phóng không gian lưu trữ trên thiết bị cá nhân. Thay vì phải lưu trữ file trực tiếp trên máy tính hoặc điện thoại, bạn có thể tải file lên Google Drive để giải phóng bộ nhớ và tăng hiệu suất cho thiết bị.

Hỗ trợ cộng tác thời gian thực

Khi hoàn thành Cách tải file lên Google Drivetất cả các thành viên trong nhóm có thể truy cập và chỉnh sửa cùng một tài liệu cùng một lúc, giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn hoặc trùng lặp công việc. Điều này giúp tăng hiệu quả công việc và đảm bảo mọi người luôn cập nhật những thay đổi mới nhất mà không cần phải gửi email qua lại hoặc lưu nhiều phiên bản tệp.

Google Drive còn cho phép phân quyền linh hoạt, giúp người tạo tài liệu kiểm soát được quyền truy cập của các thành viên khác. Bạn có thể tùy chỉnh tài liệu để cho phép người khác xem, chỉnh sửa hoặc chỉ nhận xét, tùy thuộc vào vai trò của người tham gia trong dự án. Tính năng này giúp duy trì quyền riêng tư nhưng vẫn đảm bảo sự cộng tác hiệu quả trong nhóm.

Ngoài ra, Google Drive còn ghi lại lịch sử chỉnh sửa tài liệu, cho phép bạn theo dõi những thay đổi đã được thực hiện và ai thực hiện. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn cần khôi phục phiên bản cũ hoặc kiểm tra xem ai đã thực hiện các chỉnh sửa cụ thể. Nhờ đó, việc quản lý dự án hay tài liệu trở nên dễ dàng hơn, mọi người có thể làm việc cùng nhau một cách suôn sẻ và đồng bộ.

Bảo mật cao

Google Drive sử dụng các biện pháp bảo mật hiện đại, bao gồm mã hóa dữ liệu khi truyền và khi lưu trữ. Phương pháp này nhằm bảo vệ các tệp của bạn khỏi bị truy cập trái phép hoặc tấn công mạng, đặc biệt khi dữ liệu được chia sẻ qua internet. Dù bạn đang làm việc trên máy tính, điện thoại hay máy tính bảng, dữ liệu luôn được mã hóa ở mức cao nhất, đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Ngoài mã hóa, Google Drive còn cung cấp xác thực hai yếu tố (2FA), giúp bảo vệ tài khoản của bạn hơn nữa. Khi bật tính năng này, ngoài việc nhập mật khẩu, bạn sẽ cần xác minh thêm một yếu tố bảo mật nữa, thường là mã xác nhận được gửi về điện thoại hoặc sinh trắc học. Điều này giảm thiểu nguy cơ bị tấn công từ xa hoặc mất quyền truy cập vào tài khoản của bạn do lộ mật khẩu.

Hướng dẫn cách upload file lên Google Drive trên điện thoại và máy tính

Phải nói rằng Google cực kỳ hiểu người dùng, mọi quy trình trên ứng dụng Google đều được tối ưu hóa rất nhiều. Đặc biệt, nếu muốn upload file lên Google Drive, bạn chỉ cần thực hiện vài bước đơn giản dù thực hiện trên điện thoại, máy tính hay bất kỳ hệ điều hành nào.

Trên điện thoại

Bước 1: Đầu tiên bạn cần tải ứng dụng Google về điện thoại. Sau đó vào ứng dụng tìm biểu tượng “dấu cộng” rồi click vào đó. Một danh sách các tính năng hiển thị và bạn nhấp vào “Tải lên”.

Bước 2: Trường hợp muốn upload file lên Google Drive, người dùng nhấn vào nút “Browse” và chọn dữ liệu rồi nhấn “Upload”. Nếu bạn muốn tải xuống các tệp định dạng phương tiện, chỉ cần nhấp vào “Ảnh và video” và thực hiện tương tự.

Trên máy tính

Bước 1: Thực hiện Cách tải file lên Google Drive thành công, bạn mở trình duyệt Chrome hoặc Cốc Cốc lên và truy cập link”https://drive.google.com/” và đăng nhập vào tài khoản Google của bạn. Tiếp theo, chọn “Mới”.

Bước 2: Ngay lập tức bạn sẽ thấy danh sách tính năng và bạn chỉ cần chọn “Tải file” như mô tả của tuyengiaothudo.vn.

Bước 3: Chọn file dữ liệu muốn upload lên Drive và chọn “Open”. Cuối cùng bạn chỉ cần đợi vài phút để file tải lên xong.

Hướng dẫn cách chia sẻ file Google Drive với người khác

Ngoài việc biết Cách tải file lên Google Drivebạn cần biết một vài mẹo sử dụng khác. Theo đó, Google Drive cung cấp nhiều cách để chia sẻ file hoặc thư mục với người khác, giúp việc cộng tác và trao đổi dữ liệu trở nên dễ dàng hơn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết chia sẻ file Google Drive trên máy tính để bạn tham khảo. Với thủ thuật điện thoại, bạn có thể thực hiện các thao tác tương tự.

Bước 1: Đầu tiên bạn cũng sẽ truy cập vào nền tảng Google Drive trên máy tính và đăng nhập tài khoản Google. Tiếp theo, bạn cần tìm file hoặc thư mục muốn chia sẻ, sau đó nhấn chuột phải vào file và chọn Share.

Bước 2: Cửa sổ chia sẻ sẽ xuất hiện với các tùy chọn như chia sẻ qua email và chọn quyền truy cập. Theo đó, bạn lựa chọn chia sẻ với “Bất kỳ ai có liên kết” cũng như chọn chế độ người xem (chỉ có thể xem file), người bình luận (có thể thêm bình luận nhưng không được chỉnh sửa file) hoặc chế độ người bình luận. Chỉnh sửa (Có thể chỉnh sửa, xóa và thay đổi tập tin).

Bước 3: Nếu bạn muốn chia sẻ bằng cách tạo liên kết thì nhấn vào “Nhận liên kết” và gửi cho người mà bạn muốn nhận thông tin. Hoặc trong trường hợp bạn muốn thêm trực tiếp ai đó vào file với đầy đủ quyền, chỉ cần nhấp vào “Thêm người và nhóm” rồi nhập địa chỉ email của người đó và nhấp vào “Xong” và người kia sẽ nhận được thông báo. qua email.

Lưu ý khi upload file lên Google Drive

Tải tệp lên Google Drive yêu cầu có kết nối internet. Do đó, bạn cần đảm bảo rằng mạng Wi-Fi hoặc dữ liệu di động của mình ổn định, đặc biệt khi tải xuống các tệp lớn. Nếu mạng bị gián đoạn, quá trình tải xuống có thể bị gián đoạn hoặc file có thể bị hỏng khi tải lên. Đồng thời, trước khi upload file hãy đặt tên file rõ ràng, cụ thể để sau này dễ dàng tìm kiếm và quản lý. Nếu tải nhiều file cùng lúc, bạn cần sắp xếp chúng vào các thư mục để tránh tình trạng lộn xộn.

Ngoài ra, Google Drive còn hỗ trợ nhiều định dạng file khác nhau như tài liệu văn bản, bảng tính, hình ảnh, video và file nén. Tuy nhiên, một số định dạng file có thể cần phải chuyển đổi để sử dụng trực tiếp trên Google Drive, chẳng hạn như file Word (.docx) hoặc Excel (.xlsx) khi chỉnh sửa trên Google Docs hoặc Google Sheets.

Điều tuyệt vời nhất là Google Drive cho phép tải lên các tệp có kích thước lên tới 750GB mỗi ngày. Tuy nhiên, nếu tệp quá lớn, bạn cần đảm bảo rằng dung lượng trống trên Google Drive đủ để chứa tệp đó. Ngoài ra, sau khi upload file lên, bạn nên mở và kiểm tra lại file để đảm bảo file không bị lỗi trong quá trình tải về.

Kết luận

Bằng cách sử dụng Google Drive, bạn có thể truy cập tài liệu của mình từ mọi nơi, trên mọi thiết bị có kết nối internet. Bên cạnh đó, việc kiểm soát quyền truy cập còn giúp bạn bảo vệ thông tin cá nhân và đảm bảo an ninh. Vì vậy, sự hiểu biết và làm chủ Cách tải file lên Google Drive sẽ giúp bạn tối ưu hóa việc lưu trữ, quản lý và chia sẻ dữ liệu một cách hiệu quả, thuận tiện trong công việc và cuộc sống hàng ngày.

Xem thêm: