Hướng dẫn cách tải Excel 2010 miễn phí nhanh chóng

Tải xuống Excel 2010 là vấn đề được nhiều người quan tâm. Đây là phần mềm quan trọng để tạo bảng biểu, sử dụng công thức tính toán, dữ liệu thống kê. Vậy làm thế nào để tải phần mềm Excel 2010 về máy tính? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi để biết thông tin chi tiết nhé!

Những tính năng nổi bật của Excel 2010 so với Excel 2007

2010 thuộc bộ office 2010 được nhiều người trải nghiệm và đánh giá tốt. Bởi phiên bản này được trang bị hàng loạt tính năng mới như:

• Chế độ Backstage View trong Excel 2010 hỗ trợ người dùng lưu, xuất file hay quản lý dữ liệu tốt hơn Excel 2007. Bên cạnh đó, Excel 2010 còn có tính năng tùy chỉnh kích thước file dữ liệu và cho phép chỉnh sửa nhanh chóng.
• Sparkline là công cụ giúp người dùng xác định xu hướng để vẽ các biểu đồ nhỏ trong bảng tính. Từ đó, bạn sẽ dễ dàng phân tích và đưa ra đánh giá của riêng mình hơn.
• Ngoài Sparkline, Slicer là một trợ thủ đắc lực để kiểm tra dữ liệu PivotTable. Mọi thông tin sẽ được hiển thị chi tiết và cập nhật nhanh chóng để bạn dễ dàng theo dõi.
• Tính năng định dạng trong Excel 2010 có khả năng làm nổi bật dữ liệu quan trọng, rút ​​ngắn thời gian và quy trình thực hiện thao tác khi sử dụng.
• Ngoài ra, Excel 2010 còn cung cấp cho người dùng nội dung và Pivot Chart – công cụ hỗ trợ phân tích dữ liệu biểu đồ. Đồng thời, các thành phần biểu đồ và nội dung được người dùng chỉnh sửa dễ dàng hơn.
• Cuối cùng, hãy lưu bảng tính Excel 2010 của bạn trên SharePoint để bạn có thể chia sẻ dữ liệu với người khác.

Cách tải xuống Excel 2010 miễn phí với các bước đơn giản

Để có thể cài đặt Excel 2010, người dùng cần tải bộ ứng dụng văn phòng 2010 như sau:

Bước 1: Bạn có thể truy cập vào trang web chính thức của Microsoft: www.microsoft.com

Bước 2: Tiếp theo, tìm liên kết tải xuống Office 2010 và chọn tải xuống.

Bước 3: Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, bạn click vào file -> chọn Open để giải nén.

Bước 4: Đọc ghi chú và tích vào ô góc trái -> chọn Tiếp tục

Bước 5: Nhập mã kích hoạt của bộ office -> chọn Continue

Bước 6: Tiếp theo bạn cần click đồng ý với các điều khoản mà Microsoft đưa ra -> chọn Continue

Bước 7: Bây giờ, chọn Install Now để cài đặt ngay hoặc Customize để tiếp tục tùy chỉnh.

Bước 8: Khi Office 2010 báo cáo Hoàn thành Trải nghiệm Office của bạn, bạn đã tải xuống thành công. Để Tải xuống Excel 2010 miễn phívui lòng tiếp tục làm theo hướng dẫn ở phần bên dưới.

Cách cài đặt Excel 2010 dễ dàng

Bước 1: Sau khi tải thành công office 2010, bạn mở công cụ Excel -> click vào File Menu -> chọn Options

Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấp vào Add in -> chọn Go…. ở ô vuông bên dưới màn hình.

Bước 3: Hiện tại Excel 2010 cung cấp một số Add-in mặc định, người dùng nên kiểm tra xem có muốn không. Bằng cách tìm kiếm Add-in trên internet -> sử dụng nút Browse để mở -> nhấp OK để cài đặt. Cuối cùng, đóng cửa sổ và khởi động lại phần mềm Excel.

Hướng dẫn một số kỹ năng sử dụng Excel 2010 cơ bản

Khi chuyển đổi Excel từ phiên bản 2007 sang phiên bản 2010, bạn có thể chưa quen và gặp một số khó khăn. Dưới đây là hướng dẫn sử dụng phần mềm Excel 2010 để bạn tham khảo:

Về giao diện mới của Excel 2010

Trước tiên, bạn cần làm quen với giao diện của phiên bản Excel mới để dễ dàng thao tác:

• Ribbon bao gồm nhiều tab với các chức năng khác nhau, mỗi tab chứa các lệnh để thực hiện.
• Thanh công cụ truy cập nhanh phía trên Ribbon là thanh chỉnh sửa truy cập nhanh. Người dùng có thể truy cập nhanh các lệnh phổ biến. Bình thường, Thanh công cụ truy cập nhanh có các lệnh sau: Lưu, Quay lại và Lặp lại. Tuy nhiên, khi sử dụng, các lệnh này có thể thay đổi để thuận tiện và tối ưu hóa công việc.
• Backstage View sẽ cung cấp cho người dùng các tùy chọn Lưu, Mở tệp hoặc chia sẻ dữ liệu… Về cơ bản, tính năng này khá giống với chức năng Office trong Excel 2007.

Cách tạo một bảng tính Excel 2010 mới

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần chọn mục File trên thanh công cụ để hiển thị các tùy chọn chế độ xem Backstage.

Bước 2: Tiếp theo, nhấp vào New -> nhấp vào Blank workbook trong Available Templates. Sau đó, chọn Create để hoàn tất việc tạo một worksheet Excel mới.

Cách mở một bảng tính Excel 2010 hiện có

Ngoài việc tự tạo bảng tính mới, bạn cũng cần biết cách mở bảng tính hiện có theo hai cách sau:

Cách 1: Tương tự như trên, đầu tiên bạn click vào tab File -> chọn Open. Ngay sau đó, màn hình sẽ hiển thị các file đã lưu để bạn lựa chọn. Để mở file, bạn chỉ cần click vào file đó -> chọn Open.

Phương pháp 2: Nếu bạn muốn mở nhanh file gần đây nhất, hãy làm như sau: Chọn File -> chọn Centrino

Cách thay đổi định dạng tệp trong Excel 2010

Bước 1: Đầu tiên, người dùng chọn tab File trên thanh công cụ -> nhấn Save & Send -> chọn Change File Type. Tiếp theo, nhấp đúp chuột phải vào file mà bạn muốn thay đổi định dạng.

Bước 2: Thư mục Save As sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính, tại đây bạn chọn vị trí muốn lưu file -> đặt tên file -> tại mục Save as type bạn hãy thay đổi định dạng phù hợp. Sau khi chọn được định dạng mong muốn -> nhấn Save để lưu.

Cách sắp xếp thứ tự dữ liệu bảng tính trong Excel 2010

Sắp xếp dữ liệu trong Excel là thao tác cần thiết giúp bạn và mọi người dễ dàng thực hiện. Bạn có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự chữ cái hoặc số. Cách sắp xếp theo thứ tự chữ cái được thực hiện như sau: Bôi đen cột cần sắp xếp dữ liệu -> chọn tab Data trên thanh công cụ -> tìm Sort and Filter. Lúc này, bạn sẽ có hai lệnh: Sort A to Z (thứ tự AZ) và Sort Z to A (thứ tự ZA)

Tính năng này không chỉ được sử dụng để sắp xếp thứ tự chữ cái mà còn có thể sắp xếp số. Bạn có thể sử dụng tính năng này để sắp xếp ngày tháng nhằm tiết kiệm thời gian, công sức, v.v.

XEM THÊM: Cách sửa lỗi Value trong Excel

Một số câu hỏi thường gặp khi tải Excel 2010

Đối với dân văn phòng, kế toán thì phần mềm Excel không còn xa lạ nữa. Tuy nhiên, với nhiều người chưa sử dụng Excel thì vẫn còn một số thắc mắc chung như sau:

Cách cài đặt và gỡ bỏ Add in

Có thể bạn chưa biết, Add in trong Excel là một đoạn code được nhà phát triển hoặc người dùng thêm vào phần mềm. Cách cài đặt và gỡ bỏ Add in Excel 2010 được thực hiện như sau:

Cách cài đặt Add in

Bước 1: Đầu tiên, bạn nhấp vào File trên thanh công cụ -> chọn Options.

Bước 2: Hộp thoại Options xuất hiện -> bạn cần tìm mục Add in -> chọn Go…

Bước 3: Cửa sổ Add in xuất hiện -> tiếp theo, tích vào ô vuông trước các Add in cần thêm. Người dùng có thể chọn Browse để thêm Add in tải từ internet -> nhấn OK.

Làm thế nào để xóa Add in

Bên cạnh việc cài đặt Add-in, bạn cũng có thể nhanh chóng xóa chúng bằng các bước sau:

Bước 1: Tương tự như trên, chọn tab File -> chọn Option

Bước 2: Tìm mục Add in trong hộp thoại Option -> nhấp vào Go…

Bước 3: Bỏ chọn Add-in bạn muốn xóa -> nhấn OK để hoàn tất.

Hướng dẫn thiết lập thời gian tự động lưu trong Excel 2010

Khi Tải xuống Excel 2010 và sử dụng, bạn có thể thiết lập thời gian tự động lưu. Điều này là để tránh tình huống bạn quên lưu tệp hoặc thiết bị đột nhiên hết pin gây mất dữ liệu. Thiết lập thời gian tự động lưu trong Excel 2010 được thực hiện như sau:

• Bước 1: Đầu tiên, chọn File trên thanh công cụ -> chọn Options và chọn Save trong Option.
• Bước 2: Bạn cần điền số phút/thời gian lưu file và bật chế độ tự động lưu file cuối cùng.

Vậy là bạn đã hoàn tất thao tác thiết lập thời gian lưu file tự động trên Excel 2010 một cách đơn giản và nhanh chóng.

Hướng dẫn cách chuyển đổi số thành chữ trong Excel 2010 dễ dàng

Chuyển đổi số thành chữ trong Excel là một kỹ năng quan trọng giúp bạn tiết kiệm thời gian trong việc thống kê và nhập dữ liệu. Thay vì phải nhập chữ và số, Excel sẽ giúp bạn làm điều đó. Điều này giúp bạn nâng cao hiệu quả và hiệu suất làm việc.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần tải công cụ hỗ trợ chuyển đổi số thành chữ trong Excel VNTools về máy tính.

Bước 2: Chọn tab File trên thanh công cụ -> chọn Options. Ngay sau khi hộp thoại Options mở ra, nhấp vào Add in và chọn Go.

Bước 3: Tiếp theo, trong hộp thoại Add in -> nhấn vào Browse -> tìm đến thư mục Vntools -> chọn Ufunctions, cuối cùng nhấn OK.

Bước 4: Quay lại cửa sổ Add Ins, chọn Tool của NTD và chọn OK.

Bước 5: Mục Adsl Ins được hiển thị bên cạnh View trên thanh công cụ. Để chuyển đổi dữ liệu từ số sang chữ, hãy chọn %. Tiếp theo, hộp thoại Number to Text xuất hiện, hãy chọn bảng mã, cột dữ liệu bạn muốn chuyển đổi và ô chứa kết quả sau khi hoàn tất.

Một số lưu ý khi tải Excel 2010

Công việc Tải xuống Excel 2010 nói riêng và Microsoft Office nói chung sẽ mất thời gian và dung lượng để cài đặt. Do đó, người dùng nên chọn các phiên bản đã mở khóa, chỉ cần tải về và sử dụng.

Hệ điều hành tương thích để tải Excel 2010 khá đơn giản, chỉ cần máy tính đáp ứng đủ tiêu chí: Ram từ 521MB, Bộ xử lý từ 1GHz và dung lượng ổ cứng từ 3.5GB trở lên.

Khi tải Office 2010, bạn có thể trải nghiệm công cụ soạn thảo văn bản Word, công cụ trình chiếu PowerPoint,…

Hiện tại, Microsoft Office đã phát hành phiên bản mới hơn, vì vậy bạn có thể dùng thử và chọn bộ Office phù hợp với yêu cầu công việc của mình!

Phần kết luận

Đây là cách Tải xuống Excel 2010 chi tiết để bạn tham khảo. Ngoài ra, chúng tôi cũng cung cấp một số thông tin hữu ích giúp bạn sử dụng Excel dễ dàng hơn. Ngoài Excel, Office còn có nhiều công cụ hỗ trợ tối ưu hóa công việc của bạn. Vui lòng theo dõi tuyengiaothudo.vn để biết thêm mẹo và thủ thuật về thế giới công nghệ!

THAM KHẢO: Robot hút bụi Deebot T10 turbo – Lựa chọn của sao hạng A: Giặt vải tự động, điều khiển bằng giọng nói