Việc căn chỉnh lề khi chỉnh sửa văn bản trên Word là điều cần thiết. Để làm được điều này, bạn cần biết cách hiển thị thước kẻ trong wordcòn được gọi là Ruler. Bằng cách sử dụng thước kẻ, bạn có thể tạo ra các tài liệu dễ nhìn và dễ đọc. Đồng thời, các văn bản cũng sẽ tuân thủ theo định dạng và yêu cầu cụ thể của người dùng.
Ruler trong Word là gì?
Ruler trong Word là tính năng cho phép bạn tạo các đường kẻ ảo trên tài liệu của mình. Mục đích là giúp người dùng căn chỉnh và sắp xếp các thành phần trong văn bản một cách chính xác. Theo đó, các thanh thước kẻ thường xuất hiện dọc theo các cạnh và đầu của tài liệu. Và bạn có thể sử dụng chúng để căn chỉnh các thành phần như văn bản, hình ảnh, đồ thị hoặc bất kỳ thành phần nào khác trong tài liệu.
Bạn đang xem: Hướng dẫn cách hiện thước trong Word đơn giản nhất
Ngoài ra, đối với các file tài liệu lớn, bạn chắc chắn cần biết cách sử dụng Ruler. Bởi vì, nó sẽ giúp bạn trình bày bố cục của từng thành phần trong văn bản một cách hợp lý. Cho dù bạn đang làm việc với bao nhiêu trang Word, thì thước kẻ cũng có thể giúp bạn giải quyết vấn đề của mình rất nhanh chóng. Đây cũng có thể được coi là một trong những lý do quan trọng tại sao bạn nên biết cách thực hiện. Hiển thị thước trong Word ở đây.
Công dụng của Ruler trong Word
Thước kẻ trong Word được xem là trợ thủ đắc lực cho mọi người. Nhất là với những ai làm việc văn phòng hay là sinh viên thường xuyên phải viết lách. Và dưới đây, tuyengiaothudo.vn sẽ chia sẻ đến các bạn những công dụng chi tiết của thước kẻ trong Word.
Định dạng và căn chỉnh văn bản
Thước kẻ trong Microsoft Word giúp bạn định dạng và căn chỉnh văn bản bằng cách cung cấp giao diện trực quan để xác định các thành phần định dạng trong tài liệu. Cụ thể hơn, thước kẻ cho phép bạn kéo và thả để xác định lề trái, phải, trên và dưới của tài liệu. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo rằng tài liệu của mình được căn chỉnh đúng theo yêu cầu định dạng hoặc kiểu trang cụ thể của bạn.
Thước kẻ cũng cung cấp các vạch trên thanh thước kẻ cho các tab. Vì vậy, bạn có thể sử dụng Thước kẻ trong Word để đặt vị trí chính xác của các tab. Thủ thuật này cực kỳ hữu ích khi bạn muốn căn chỉnh danh sách với các điểm bắt đầu và kết thúc cụ thể.
Tạo định dạng cột logic
Một công dụng tuyệt vời khác khi bạn biết Hiển thị thước trong Wordlà giúp người dùng tạo định dạng cột “chuẩn”. Bằng cách kéo và thả các đường thẳng đứng từ thước kẻ, bạn có thể xác định chiều rộng của các cột trong tài liệu của mình. Điều này cho phép bạn tạo các cột có chiều rộng khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu của tài liệu.
Song song đó, thanh thước kẻ trong Word còn có tính năng cho phép bạn tạo bố cục nhiều cột như trang báo. Nói cách khác, bạn có thể chia tài liệu của mình thành nhiều cột song song. Bằng cách này, bạn sẽ tận dụng tối đa không gian trang và tạo ra giao diện đa dạng, cũng như thú vị cho tài liệu của mình.
Ngoài ra, sử dụng cột trong tài liệu sẽ giúp bạn sắp xếp thông tin một cách hợp lý, giúp tài liệu dễ đọc hơn và thẩm mỹ hơn. Do đó, bạn cần biết cách sử dụng thước kẻ trong Word để hiển thị danh sách, bảng điểm hoặc nhiều loại thông tin khác theo cách có tổ chức.
Điều chỉnh khoảng cách dòng văn bản
Công cụ thứ 3 của sự hiểu biết cách hiển thị thước kẻ trong wordlà để điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng theo cách cân bằng nhất. Như chúng ta đã biết, thước kẻ sẽ cho phép bạn sử dụng cả thanh ngang và thanh dọc để điều chỉnh các thành phần. Trong trường hợp bạn muốn điều chỉnh khoảng cách giữa lề trên và lề dưới, bạn có thể sử dụng đường ngang. Bằng cách sử dụng tính năng này, bạn có thể kiểm soát khoảng trống giữa văn bản và đường viền trang.
Xem thêm : 11 tính năng mới năm 2023 trên iOS 16 của iPhone mà mọi người nên sử dụng
Ngoài ra, trong Word, bạn có thể sử dụng khoảng cách dòng trong tab “Settings” trên thước kẻ để xác định khoảng cách giữa các dòng văn bản. Từ đây, bạn có thể thấy phạm vi khoảng cách và điều chỉnh dựa trên mục tiêu của mình. Khoảng cách dòng có thể nhỏ hơn hoặc lớn hơn tùy thuộc vào yêu cầu định dạng của tài liệu.
Ngoài ra, thước kẻ còn cung cấp cho bạn cách xác định chính xác khoảng cách giữa các dòng văn bản dựa trên đơn vị đo lường. Thường là inch hoặc cm hoặc theo số dòng như dòng đơn, dòng đôi, dòng 1,5, v.v. Nhìn chung, tính năng này nhằm mục đích giúp bạn kiểm soát khoảng cách giữa các dòng và làm cho tài liệu của bạn được trình bày đẹp hơn.
Căn chỉnh các yếu tố đồ họa một cách đẹp mắt
Nếu bạn chưa biết thì thanh thước kẻ trong Word còn có một tính năng cực hay, đó là giúp người dùng căn chỉnh các thành phần đồ họa. Đầu tiên, dựa vào các thanh ngang và dọc của thanh thước kẻ, bạn có thể xác định vị trí của bản đồ hoặc hình ảnh. Sau đó, người dùng có thể đảm bảo các thành phần đồ họa nằm đúng vị trí mong muốn.
Thứ hai, người dùng cũng có thể dựa vào thước kẻ để xác định kích thước của đối tượng đồ họa. Ví dụ, bạn có thể kiểm tra xem các thành phần có kích thước hợp lý không. Nếu bạn xem xét hình ảnh và đồ thị có văn bản, chúng có cân xứng không? Trong trường hợp, bạn thấy đối tượng đồ họa vẫn không hợp lý, bạn có thể căn chỉnh lại.
Hướng dẫn cách hiển thị thước kẻ trong Word đơn giản nhất
Sự thật là dù bạn sử dụng hệ điều hành máy tính nào thì cũng cần phải sử dụng Word, cũng như các công cụ đến từ hệ sinh thái Microsoft. Hiểu được tầm quan trọng này, nội dung dưới đây tuyengiaothudo.vn sẽ hướng dẫn bạn 2 thủ thuật hiển thị thước kẻ trong Word trên cả 2 hệ điều hành Windows và iOS. Bạn đọc đừng bỏ lỡ 2 thông tin thú vị này nhé.
Hiển thị thước kẻ trong Word trên Windows
Nếu một ngày nào đó, thanh Ruler trên Word của bạn đột nhiên biến mất. Bạn muốn hiển thị thanh Ruler để phục vụ công việc của mình nhưng không thể thực hiện được? Vậy thì hãy đọc 2 cách sau đây của chúng tôi. Đừng lo lắng vì các thao tác vô cùng đơn giản và tiện lợi.
Phương pháp 1: Hiển thị thước kẻ bằng công cụ View
Các hướng dẫn dưới đây được thực hiện trên hệ điều hành Windows 10. Nếu bạn đang sử dụng các phiên bản Windows khác, bạn cũng có thể làm theo các bước tương tự.
Bước 1: Trước tiên, bạn cần mở file Word của mình, sau đó tìm và chọn tab “View” trên thanh công cụ chính.
Bước 2: Tiếp theo, người dùng sẽ vào mục “Show” và tìm công cụ “Ruler”. Tại đây bạn sẽ tích vào ô vuông trước công cụ “Ruler” như trong hình. Và sau khi quay lại giao diện soạn thảo văn bản trên Word, bạn sẽ thấy các thanh thước ngang và dọc.
Chỉ cần 2 bước đơn giản trên là bạn có thể Hiển thị thước trong Word dành cho hệ điều hành Windows. Tuy nhiên, nếu bạn hỏi có cách nào tiện lợi và nhanh hơn không? tuyengiaothudo.vn trả lời là có.
Phương pháp 2: Hiển thị thước kẻ bằng phím tắt
Cách 2 này dành cho những ai muốn sử dụng thủ thuật nhanh nhất. Theo đó, bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím “Alt + W”, sau đó tiếp tục nhấn chữ “R” để hệ thống Microsoft Word hiểu rằng bạn đang yêu cầu hiển thị “Ruler – Thước kẻ”. Thao tác này có quá đơn giản không? Bạn cũng có thể xem hình ảnh sau để hiểu rõ hơn.
Hiển thị thước kẻ trong Word trên iOS
Xem thêm : Bluetooth 6 ra mắt có thể cải thiện tính năng tìm kiếm chính xác của iPhone
Với thước kẻ, bạn có thể căn lề, định dạng nhiều cột, điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng văn bản trực tiếp trên Macbook. Điều này giúp bạn chỉnh sửa tài liệu chuyên nghiệp, thiết kế văn bản dễ dàng hơn. Và tương tự như vậy, các thao tác để hiển thị thước kẻ cũng rất đơn giản. Hãy tiếp tục theo dõi tuyengiaothudo.vn.
Phương pháp 1: Hiển thị thước kẻ trên phần mềm Microsoft Word Macbook
Phần mềm Microsoft Word Macbook cũng có đầy đủ các chức năng và thanh công cụ như khi bạn sử dụng hệ điều hành Windows. Do đó, người dùng chỉ cần thực hiện 2 bước đơn giản là hoàn tất việc hiển thị Ruler trong Word. Vậy cụ thể như thế nào? Xem bên dưới để biết thêm thông tin chi tiết.
Bước 1: Đầu tiên, người dùng cũng chọn mục “View” trên thanh menu Word trên Macbook.
Bước 2: Người dùng tiếp tục tìm mục “Show” và chọn ô “Ruler”. Nếu muốn tắt thước kẻ trong Word, chỉ cần bỏ chọn.
Phương pháp 2: Hiển thị thước kẻ trên thanh Menu của Macbook
Đối với người dùng Macbook, bạn sẽ có một cách tuyệt vời khác để Hiển thị thước trong WordCụ thể, bạn sử dụng mục “View” trực tiếp trên thanh menu của Macbook. Sau khi chọn “View”, bạn sẽ thấy một loạt các tính năng liên quan xuất hiện. Nhiệm vụ của bạn là chọn “Ruler” là xong.
Hướng dẫn cách đổi đơn vị đo của thước trong Word
Ngoài hướng dẫn bạn cách ẩn và hiện thước kẻ, tuyengiaothudo.vn còn cung cấp cho bạn những thông tin thú vị về cách thay đổi đơn vị đo lường. Dựa trên hướng dẫn này, bạn đọc có thể tùy chỉnh đơn vị đo lường theo ý thích.
Bước 1: Đầu tiên, bạn sẽ truy cập vào bảng tính Word mà bạn muốn điều chỉnh thanh thước kẻ. Sau đó trên thanh “Ribbon”, chọn “File” rồi nhấp vào “Options”.
Bước 2: Các tính năng Options hiện ra, người dùng cần tìm và chọn mục “Advanced”. Sau đó, bạn tiếp tục nhấp vào dòng “Show measurements in units of” trong mục “Display”. Tại đây, bạn chỉ cần nhấp vào ô đơn vị và thay đổi theo ý muốn. Cuối cùng, người dùng cần chọn “OK” để lưu thông tin.
Kết luận
Trên đây là tất cả các hướng dẫn chi tiết nhất về cách Hiển thị thước trong Word dành cho cả hệ điều hành Windows và iOS. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn kích hoạt thanh thước kẻ và tận dụng được những tính năng thú vị của nó. Trang Tin Nhanh tuyengiaothudo.vn chúc bạn thành công!
Xem thêm:
Nguồn: https://tuyengiaothudo.vn
Danh mục: Thủ thuật
