Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Word mà không gây rối mắt

Biết cách chèn hình ảnh vào Word rất quan trọng để làm cho tài liệu của bạn minh họa hơn. Bạn có thể chèn đồ họa và hình ảnh vào tài liệu của mình. Sau đây là hướng dẫn về cách chèn hình ảnh vào Word mà không làm cho nó trông lộn xộn.

Tại sao phải thêm hình ảnh vào Word?

Thêm hình ảnh vào tài liệu là một cách tuyệt vời để tăng sự tương tác. Với sự trợ giúp của hình ảnh, chúng ta có thể truyền tải thông điệp, suy nghĩ, ý tưởng của mình theo cách rất đơn giản và đẹp mắt. Hình ảnh thu hút khán giả hiểu chủ đề rất dễ dàng. Microsoft Word là một công cụ cho phép chúng ta tạo các tệp tài liệu như bài viết, thư, dự án, v.v.

Thêm hình ảnh vào Word giúp truyền tải thông điệp, suy nghĩ và ý tưởng của bạn theo cách rất đơn giản và đẹp mắt.

Ngoài ra, Word còn có nhiều tính năng khác để “làm đẹp” văn bản.

• Hình ảnh: MS Word cung cấp nhiều cách khác nhau để chèn hình ảnh vào Word. Điều này làm cho tệp tài liệu trực quan hơn.
• Video: Hỗ trợ chèn video vào tài liệu, tương tự như chèn hình ảnh.
• Font Style: Có nhiều kiểu font chữ cho văn bản. Lưu ý rằng có thể có một số font chữ không hỗ trợ tiếng Việt.
• Màu sắc: Word còn tích hợp nhiều màu chữ, màu nền văn bản, màu nền trang, v.v. khác nhau để làm cho tài liệu hấp dẫn hơn.
• Số trang và kích thước: Bạn có thể thiết lập kích thước trang cho tài liệu của mình.
• WordArt: Cung cấp nhiều kiểu chữ khác nhau cho tài liệu của chúng ta.
• Bảng: Tính năng Bảng trong MS Word được sử dụng để biểu diễn dữ liệu dưới dạng bảng. Điều này giúp trình bày dữ liệu theo cách có hệ thống.
• Đồ thị và Biểu đồ: Được sử dụng để biểu diễn dữ liệu thống kê.
• Hoạt hình và Thiết kế: MS Word cho phép tạo hoạt hình và thiết kế theo nhu cầu của người dùng.
• Đường viền/Màu sắc trang: MS Word cho phép thêm đường viền và màu sắc vào trang.

Cách chèn hình ảnh vào Word trên máy tính

Chèn hình ảnh vào Word phụ thuộc vào cách bạn muốn hình ảnh đó trông như thế nào với văn bản của mình. Bạn có thể sử dụng máy tính hoặc điện thoại để chèn hình ảnh. Điều quan trọng cần lưu ý là Word chấp nhận nhiều định dạng hình ảnh khác nhau trên máy tính của bạn. Word cũng hỗ trợ chèn hình ảnh có kích thước lớn. Sau đây là cách thêm hình ảnh vào Word bằng máy tính của bạn.

Bước 1: Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn hình ảnh của mình xuất hiện và nhấp chuột trái. Sau đó, hãy vào tab Insert ở đầu Microsoft Word.

Đi đến tab Chèn ở đầu Microsoft Word

Bước 2: Trong tab Insert, có một tab Illustrations để bạn chọn hình ảnh. Có một danh sách thả xuống các tùy chọn để bạn lựa chọn.

• Bạn có thể sử dụng Chèn Ảnh Từ Ảnh Có Sẵn hoặc Ảnh Trực Tuyến. Khi bạn nhấp vào, hộp tìm kiếm sẽ bật lên và lưu trữ hình ảnh. Những hình ảnh này được lấy từ thư viện ảnh có sẵn thông qua Microsoft trong khi hình ảnh trực tuyến được lấy từ tìm kiếm Bing.

Chèn hình ảnh từ hình ảnh có sẵn hoặc hình ảnh trực tuyến

• Để chèn ảnh trực tiếp từ thiết bị của bạn, hãy nhấp vào Thiết bị này và File Explorer. Chọn ảnh của bạn và ảnh sẽ xuất hiện ở nơi bạn nhấp vào con trỏ trong tài liệu. Ảnh sẽ mặc định là “Theo dòng với văn bản”, nhưng bạn có thể tùy chỉnh nếu muốn.

Cách chèn hình ảnh vào Word trực tiếp từ thiết bị của bạn

Bước 3: Để thay đổi cài đặt mặc định của hình ảnh 3h, hãy nhấp chuột trái vào hình ảnh đó. Hộp Layout Options sẽ xuất hiện ở bên phải hình ảnh. Di chuột qua từng biểu tượng để xem tên của từng bố cục. Chọn bố cục phù hợp với mục đích của bạn. Nếu bạn muốn xem tất cả các cách bạn có thể thay đổi bố cục, hãy chọn See more ở cuối menu. Hộp Layout sẽ bật lên với các tùy chọn về vị trí, ngắt dòng văn bản và kích thước để bạn lựa chọn.

Vậy là hình ảnh đã được chèn thành công!

Cách chèn ảnh vào Word trên điện thoại thông minh

Bạn không có máy tính xách tay tiện dụng và vẫn muốn thêm hình ảnh vào tài liệu Word? May mắn thay, bạn có thể dễ dàng chèn hình ảnh trong ứng dụng Word dành cho Android. Microsoft đã tung ra một tính năng mới cho phép bạn chèn hình ảnh trực tiếp từ điện thoại vào tài liệu Word của mình.

Bước 1: Mở một tài liệu Word mới hoặc hiện có bằng cách nhấp vào biểu tượng ứng dụng Word.

Bước 2: Chạm vào nơi bạn muốn thêm hình ảnh. Bước này đảm bảo bạn đặt con trỏ chính xác vào nơi bạn muốn hình ảnh xuất hiện. Bạn có thể cần chạm vào biểu tượng bút chì để chuyển sang chế độ chỉnh sửa nếu thao tác chạm không hiệu quả.

Nhấp vào nơi bạn muốn thêm hình ảnh

Bước 3: Nhấn Insert –> Pictures > Mobile Device. Nếu màn hình của bạn không đủ lớn để hiển thị, hãy nhấn vào mũi tên ở cuối menu trên màn hình. Sau đó, nhấn Home để hiển thị menu thả xuống và chọn Insert.

Bước 4: Hình ảnh trên điện thoại của bạn sẽ xuất hiện ở định dạng tệp. Bạn có thể sử dụng danh sách thả xuống để điều hướng đến các vị trí lưu trữ ảnh khác. Chạm vào một hình ảnh để chọn. Nó sẽ xuất hiện trong một cửa sổ để bạn chỉnh sửa. Nếu bạn muốn chụp ảnh, hãy chạm vào Camera.

Cách chèn ảnh vào Word trên điện thoại thông minh

Lưu ý: Nếu bạn đang sử dụng iOS, hãy đảm bảo Office có quyền truy cập vào bộ sưu tập ảnh của bạn. Đi tới Cài đặt > Quyền riêng tư > Ảnh. Sau đó chạm vào nút Cho phép bên cạnh ứng dụng Office.

Cách chỉnh sửa hình ảnh trên Word bằng máy tính

Sau khi chèn hình ảnh thành công vào Microsoft Word, bạn cũng cần biết cách chỉnh sửa chúng. Đó là đảm bảo hình ảnh phù hợp và hài hòa hơn với văn bản. Microsoft Word cung cấp nhiều tùy chọn. Chẳng hạn như chọn tông màu, độ sáng, viền, phóng to thu nhỏ, áp dụng hiệu ứng đặc biệt cho hình ảnh. Sau đây là một số cách bạn có thể chỉnh sửa hình ảnh trong Word trên máy tính của mình, bao gồm các thao tác như cắt, nén, đánh bóng, điều chỉnh độ sáng và độ sắc nét của hình ảnh đã chèn.

Cách cắt ảnh sau khi chèn vào Word

Bạn có thể cần cắt ảnh nếu ảnh quá lớn hoặc có đường viền thừa. Để bắt đầu cắt ảnh đã chọn, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Nhấp vào Định dạng > Cắt. Một cách khác để cắt ảnh là nhấp chuột phải vào ảnh > chọn Cắt. Thao tác này sẽ thay đổi kích thước và cắt bỏ các phần thừa của ảnh.

Cắt ảnh sau khi chèn vào Word

Bước 2: Sử dụng công cụ cắt để thay đổi kích thước hình ảnh. Thao tác này sẽ giảm kích thước hình ảnh theo ý muốn. Độ mờ sẽ được loại bỏ khỏi hình ảnh sau khi bạn cắt phần hình ảnh thừa.

Bước 3: Khi bạn đã hài lòng với chỉnh sửa, hãy nhấp ra khỏi hình ảnh. Bạn cũng có thể nhấn phím Enter để hoàn tất việc cắt.

Tùy chỉnh cắt và hoàn thiện

Vậy là bạn đã hoàn tất việc cắt ảnh trên máy tính.

Định dạng màu hình ảnh

Trong Microsoft Word, bạn có thể chọn tông màu khác cho ảnh của mình mà không cần sử dụng phần mềm chỉnh sửa ảnh khác. Bạn có thể điều chỉnh thủ công độ sắc nét, độ sáng, độ bão hòa, tông màu và độ tương phản của ảnh hoặc tận dụng các bộ lọc có sẵn.

Bước 1: Nhấp chuột phải vào hình ảnh và sau đó chọn “Định dạng hình ảnh” ở cuối menu. Menu “Định dạng hình ảnh” sẽ xuất hiện ở phía bên phải.

Bước 2: Trong phần “Picture Corrections”, bạn có thể sử dụng thanh trượt để điều chỉnh độ sắc nét, độ sáng và độ tương phản. Bạn cũng có thể chọn từ “Presets” (cài đặt tông màu có sẵn) trong mỗi danh mục. Bằng cách chọn một trong các hình thu nhỏ, bạn có thể áp dụng những thay đổi này cho hình ảnh của mình.

Chỉnh sửa hình ảnh

Trong Picture Color, bạn chọn từng tùy chọn để thay đổi tông màu và mức độ bão hòa của hình ảnh. Di chuyển thanh trượt để xem trước từng mức tăng hoặc giảm và chọn mức đó. Presets là cài đặt mặc định nên bạn có thể “lười” một chút.

Trong Picture Color, bạn có thể thay đổi tông màu và mức độ bão hòa của hình ảnh.

Nếu bạn vẫn chưa hài lòng với chỉnh sửa ở trên, hãy nhấp vào nút Đặt lại. Thao tác này sẽ hoàn tác hình ảnh của bạn về trạng thái ban đầu.

Thêm hiệu ứng đặc biệt vào hình ảnh

Microsoft Word cung cấp nhiều hiệu ứng đặc biệt. Bạn có thể dễ dàng áp dụng chúng sau khi đã chèn thành công một hình ảnh vào Word. Các hiệu ứng này bao gồm bóng đổ, ánh sáng và phản chiếu, đường viền và hiệu ứng góc 3D. Để thêm các hiệu ứng này, hãy thực hiện như sau:

Bước 1: Vào menu “Định dạng ảnh” (nhấp chuột phải > Định dạng ảnh).

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng “Hiệu ứng” (thứ hai từ bên trái), sau đó truy cập từng menu phụ để điều chỉnh hiệu ứng hình ảnh.

• Để thêm bóng đổ vào hình ảnh của bạn, hãy nhấp vào “Shadow”. Bạn có các tùy chọn để điều chỉnh các mức độ như độ trong suốt, kích thước, góc, màu sắc, v.v. Bạn cũng có thể chọn từ các gói “Preset” có sẵn.
• “Reflection” sẽ thêm/xóa phản chiếu hình ảnh. Chỉ cần nhấp vào đó, sẽ có hướng dẫn để tăng hoặc giảm phản chiếu.
• Tương tự, bạn có thể sử dụng “Glow” để tăng/giảm “glossiness” của hình ảnh. Hiệu ứng “Soft Edges” được sử dụng để “làm mềm” các cạnh xung quanh hình ảnh của bạn.
• Để thêm hiệu ứng góc 3D, hãy nhấp vào “Định dạng 3D”. Bạn có thể tùy chỉnh các cạnh trên và dưới của hình ảnh bằng cách nhấp vào “Vát trên” hoặc “Vát dưới”. Sau đó, bạn có thể chọn một trong các tùy chọn được xác định trước trong “Cài đặt sẵn”.

Bước 3: Bạn cũng có thể thay đổi độ sâu, đường viền, vật liệu và ánh sáng cho hiệu ứng góc 3D. Các tùy chọn này được điều chỉnh trong menu thả xuống.

Hiệu ứng đặc biệt được thêm vào hình ảnh

Ngoài ra, bạn cũng có thể áp dụng nhiều hiệu ứng cài sẵn cho hình ảnh của mình. Nhấp vào danh mục “Artistic Effects” và sau đó chọn một trong các tùy chọn cài sẵn từ biểu tượng “Artistic Effects”.

Thêm một trong những hiệu ứng cài đặt sẵn vào hình ảnh

Cách nén sau khi chèn hình ảnh vào Word

Sau khi thêm hình ảnh vào Word, kích thước tệp Word của bạn có thể tăng đáng kể. Nguyên nhân là do bạn đang chèn hình ảnh lớn. Nhưng bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách nén hình ảnh. Điều này sẽ giúp bạn giảm kích thước tệp tổng thể của tài liệu. Để nén hình ảnh, hãy làm theo các hướng dẫn sau: nhấp vào tab Định dạng > Nén hình ảnh. Sau đó, bạn có thể chọn “Chỉ áp dụng cho hình ảnh này” nếu bạn chỉ nén một hình ảnh đã chọn. Nếu bạn muốn nén tất cả hình ảnh đính kèm, hãy bỏ chọn tùy chọn ở trên.

Nén hình ảnh giúp bạn giảm kích thước tổng thể của tệp tài liệu.

Nén hình ảnh làm giảm chất lượng theo thang trượt từ chất lượng HD (330 pixel trên inch) xuống chất lượng email cơ bản (96 pixel trên inch).

Cách chỉnh sửa ảnh trên Word bằng điện thoại thông minh

Bây giờ bạn đã biết cách chèn hình ảnh vào Word, sau đây là cách chỉnh sửa hình ảnh trên điện thoại thông minh để chúng không bị lộn xộn.

• Để áp dụng một kiểu cho ảnh của bạn, hãy chạm vào Kiểu trên menu. Bạn sẽ thấy nhiều kiểu 2D và 3D. Chạm vào kiểu bạn muốn áp dụng cho ảnh của mình.
• Để thiết lập cách văn bản bao quanh hình ảnh, hãy chọn Bao quanh văn bản.
• Bạn sẽ thấy danh sách các tùy chọn có thể có cho “bao quanh văn bản”. Chọn tùy chọn bạn thích: bạn có thể đặt hình ảnh của mình “Theo dòng với văn bản”, tức là văn bản sẽ bao quanh hình ảnh theo hình vuông, có dòng văn bản bao quanh hoặc xuyên qua hình ảnh (đối với hình ảnh không vuông), chỉ bao quanh “Trên cùng và dưới cùng” của hình ảnh hoặc bạn có thể đặt hình ảnh hoàn toàn “Phía sau văn bản” hoặc “Phía trước văn bản”.
• Bạn cũng có thể sắp xếp hình ảnh của mình theo các đối tượng và văn bản khác. Nhấp vào Sắp xếp trên menu Ảnh để xem các tùy chọn sắp xếp hình ảnh của bạn. Bạn có sáu tùy chọn khác nhau: “Đưa lên trước” và “Gửi ra sau” sẽ đặt hình ảnh lên trên hoặc xuống dưới các đối tượng khác. “Đưa lên trước” và “Gửi ra sau” sẽ di chuyển hình ảnh hoàn toàn lên trên hoặc xuống dưới. “Đưa lên trước văn bản” và “Gửi ra sau văn bản” sẽ đặt hình ảnh trước hoặc sau văn bản trong tài liệu.
• Bạn cũng có thể cắt bỏ các phần thừa, thay đổi kích thước ảnh bằng cách nhấp vào Cắt.

Cách chỉnh sửa hình ảnh bằng Word trên điện thoại thông minh

Nếu bạn đã thực hiện những thay đổi không mong muốn, bạn có thể Đặt lại để hoàn tác. “Đặt lại kích thước” được sử dụng để khôi phục ảnh về kích thước ban đầu sau khi cắt.

Đặt lại và Đặt lại kích thước để hoàn tác

Kết luận

Trên đây là những cách chèn hình ảnh vào Word, cũng như chỉnh sửa hình ảnh để chúng trở nên hoàn thiện hơn. Hy vọng những mẹo hữu ích trên sẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn. Ngoài ra, hãy tham khảo thêm những mẹo hữu ích khác dành cho ứng dụng Microsoft Word như bên dưới.