Hướng dẫn 3 cách thụt lề đầu dòng trong Word đơn giản, chuẩn xác

Khi làm việc với Word, bạn cần thụt lề dòng đầu tiên để văn bản trông đẹp hơn, dễ nhìn hơn và gọn gàng hơn, đặc biệt là khi bạn viết luận, làm hợp đồng, gửi văn bản cho ai đó hoặc tạo văn bản phục vụ công việc đòi hỏi sự gọn gàng, chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn thụt lề thủ công sẽ tốn khá nhiều thời gian và công sức. Thay vào đó, bạn có thể tham khảo 3 cách thụt lề trong Word được chia sẻ trong bài viết dưới đây để thực hiện bước này nhanh hơn và dễ dàng hơn.

Khi nào nên áp dụng thụt lề trong Word?

Bạn nên áp dụng thụt lề trong Word trong các trường hợp sau:

• Khi soạn thảo văn bản trong Word, bạn nên tạo thói quen thụt lề để văn bản trông gọn gàng, ngăn nắp, có tổ chức, dễ đọc và chuyên nghiệp hơn.
• Điều này đặc biệt quan trọng nếu bạn đang viết một bài luận, báo cáo, hợp đồng hoặc cần gửi một tài liệu cho ai đó. Một trang web lộn xộn sẽ khiến người đọc cảm thấy không thoải mái và không muốn đọc nội dung bên trong.

Ngoài ra, nhiều người thường áp dụng phương pháp thụt lề dòng trong Word bằng phím Space. Tuy nhiên, cách này tốn khá nhiều thời gian và công sức của bạn, chưa kể nếu bạn bỏ sót một ký tự thì chữ sẽ bị lệch và khó nhìn. Khi đó, bạn có thể áp dụng hướng dẫn dưới đây để thực hiện thao tác này nhanh chóng và dễ dàng hơn.

3 phương pháp thụt lề trong Word

Dưới đây là 3 cách thụt lề trong Word mà bạn có thể tham khảo.

Lưu ý: Hình minh họa bên dưới áp dụng cho phiên bản Word 2016 trên Windows. Với các phiên bản Word mới hơn (bao gồm cả trên Windows hoặc MacOS), mặc dù giao diện có thể hơi khác một chút nhưng nhìn chung bạn có thể tham khảo và thực hiện các bước tương tự.

Phương pháp 1: Cách thụt lề trong Word bằng Tab

Phương pháp này có ưu điểm là đơn giản, nhanh chóng và người dùng chỉ cần thực hiện bằng phím tắt trên bàn phím máy tính. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng khi áp dụng phương pháp này, bạn sẽ không thể thiết lập khoảng cách cụ thể giữa các tab.

Cách cụ thể để thụt lề dòng trong Word bằng Tab là:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn đặt con trỏ chuột vào vị trí chính xác (trước đoạn văn hoặc câu) mà bạn cần thụt lề.
• Bước 2: Trên bàn phím máy tính, nhấn phím Tab và vị trí đó sẽ được thụt lề theo ý muốn của bạn. Ngược lại, nếu bạn muốn vị trí đó trở lại bình thường, hãy nhấn phím Backspace một lần nữa.

Lưu ý: Trong trường hợp vị trí thụt lề không như ý muốn, bạn có thể điều chỉnh bằng cách:

• Bước 1: Nhấp chuột phải, sau đó chọn “Paragraph” (hoặc trên menu Trang chủ, nhấp vào biểu tượng mũi tên tại Paragraph).

• Bước 2: Sau khi hộp thoại Paragraph xuất hiện trên màn hình, hãy nhấp vào Tabs.

• Bước 3: Lúc này, màn hình sẽ hiển thị hộp thoại Tabs và bạn chỉ cần điền khoảng cách muốn thụt lề vào mục Default tab stops. Sau đó, nhấn OK để hoàn tất và lưu thay đổi.

Sau bước trên, thay đổi sẽ được áp dụng cho những lần tiếp theo bạn nhấn phím Tab.

Phương pháp 2: Cách thụt lề trong Word bằng thước kẻ

Bước này có ưu điểm là khá nhanh và cho phép bạn điều chỉnh khoảng cách thụt lề cụ thể. Tuy nhiên, các bước khá phức tạp và người dùng cần hiểu các thao tác trên thanh thước kẻ nếu muốn áp dụng phương pháp này.

• Bước 1: Tương tự như hướng dẫn ở trên, bạn cũng đặt con trỏ chuột tại vị trí (hoặc trước chữ cái đầu tiên của đoạn văn) mà bạn muốn áp dụng thụt lề trong Word.
• Bước 2: Bây giờ, trên thước kẻ của trình soạn thảo, hãy nhấp vào hình tam giác nhỏ và kéo sang trái/phải để thụt lề theo ý muốn.

Phương pháp 3: Cách thụt lề bằng hộp thoại Paragraph

Khi bạn áp dụng thụt lề đoạn văn, bạn có thể thiết lập khoảng cách và các tham số chính xác, nhưng các bước khá dài và phức tạp. Cụ thể:

• Bước 1: Đầu tiên, bạn dùng chuột để bôi đen toàn bộ đoạn văn, sau đó nhấp chuột phải và chọn Paragraph.
• Bước 2: Sau đó hộp thoại Paragraph sẽ xuất hiện và bạn cần truy cập vào mục Special và chọn First line.

• Bước 3: Trong phần By, nhập 1.27 (hoặc bất kỳ khoảng cách nào bạn muốn), sau đó nhấp vào OK. Bây giờ, tất cả các đoạn văn sẽ tự động thụt lề theo cài đặt của bạn.

Mẹo sử dụng Word để chỉnh sửa tài liệu hiệu quả

Ngoài việc tìm hiểu cách thụt lề trong Word, bạn cũng có thể tham khảo một số mẹo sử dụng Word hiệu quả dưới đây để làm quen và vận hành công cụ này nhanh hơn.

Chuyển đổi chữ thường thành chữ hoa và ngược lại

Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi chữ hoa sang chữ thường hoặc ngược lại bằng các bước đơn giản sau:

Bước 1: Đầu tiên, hãy mở file Word bạn đang soạn thảo, sau đó bôi đen đoạn văn bạn muốn thay đổi kiểu phông chữ.

Bước 2: Bây giờ, trên tab Trang chủ, chọn Đổi chữ hoa (Aa) trong phần Phông chữ. Bây giờ, bạn sẽ thấy các tùy chọn như:

• “Sentence case”: Với tùy chọn này, bạn có thể định dạng chữ cái đầu tiên thành chữ hoa, các ký tự còn lại thành chữ thường.
• “chữ thường”: Với tùy chọn này, bạn có thể định dạng toàn bộ đoạn văn đã chọn thành chữ thường.
• “CHỮ HOA”: Với tùy chọn này, bạn có thể định dạng toàn bộ đoạn văn đã chọn thành chữ hoa.
• “Viết hoa từng từ”: Với tùy chọn này, bạn có thể định dạng chữ cái đầu tiên của mỗi từ thành chữ hoa và các ký tự còn lại thành chữ thường.
• “tOGGLE cASE”: Với tùy chọn này, bạn có thể định dạng chữ cái đầu tiên thành chữ thường, các ký tự còn lại thành chữ hoa.

Bước 3: Nhấp vào một trong các tùy chọn trên để áp dụng cho đoạn văn được tô sáng.

Dịch văn bản nhanh chóng với Microsoft Translation

Mọi người thường sử dụng các trang web/phần mềm dịch ngôn ngữ bổ sung mà không biết rằng Word cũng có tính năng này tích hợp sẵn. Để sử dụng Microsoft Translation, hãy làm theo các bước sau:

• Bước 1: Đầu tiên, hãy bôi đen văn bản bạn cần dịch, sau đó nhấp vào Xem lại và chọn Dịch trong phần Ngôn ngữ.
• Bước 2: Bây giờ, bạn có thể nhấp vào một trong các tùy chọn tương ứng như: chọn “Translate Document” để dịch toàn bộ văn bản, chọn “Translate Selected Text” để dịch từng đoạn văn bản được tô sáng hoặc chọn “Mini Translator” để mở cửa sổ dịch nhanh của Word.

Thêm ngày/giờ vào Word

Ngoài cách thụt lề trong Word, bạn cũng có thể áp dụng nhiều mẹo khác trong Word để sử dụng công cụ này hiệu quả nhất.

Bạn có thể thêm ngày/giờ vào thời điểm bạn soạn thảo tài liệu bằng cách:

• Bước 1: Tại Insert, chọn Text, sau đó nhấp vào “Date and Time”.
• Bước 2: Lúc này hộp thoại “Ngày và giờ” sẽ xuất hiện, bạn chọn định dạng ngày và giờ muốn thêm vào văn bản rồi nhấn OK để hoàn tất.

• Bước 3: Để cập nhật thời gian chính xác, hãy nhấp chuột trái vào ngày và giờ bạn đã tạo ở bước trên, sau đó nhấp vào Cập nhật hoặc nhấn phím F9 trên bàn phím.

Chụp ảnh màn hình nhanh trên Word

Sau khi bạn áp dụng phương pháp thụt lề trong Word và muốn chụp nhanh ảnh màn hình trang văn bản để phục vụ cho một số trường hợp cần thiết, bạn có thể làm theo hướng dẫn dưới đây:

• Bước 1: Đầu tiên, trên trang Word bạn đang làm việc, chọn Insert rồi nhấp vào “Screenshot” trong phần “Illustrations”.

• Bước 2: Bây giờ, chọn “Screen Clipping”, sau đó nhấp chuột trái vào màn hình để chụp ảnh màn hình nhanh.
• Bước 3: Sau khi chụp ảnh, bạn quay lại Insert và chọn “Screenshot” trong mục “Illustrations” để lấy ảnh đã chụp.

Ẩn một số nội dung trong Word

Nếu bạn muốn ẩn một số nội dung trong tài liệu, hoặc không muốn in nội dung đó ra giấy, bạn có thể sử dụng chức năng ẩn văn bản có sẵn trong Word như sau:

• Bước 1: Đầu tiên, hãy bôi đen đoạn văn bản bạn muốn ẩn trong Word.

• Bước 2: Bây giờ, hãy chuyển đến tab Trang chủ và nhấp vào mũi tên xuống trong phần Phông chữ để mở cửa sổ Phông chữ.

• Bước 3: Trong tab Font, nhấp vào Hidden để ẩn văn bản và sau đó nhấp vào OK để hoàn tất. Hoặc để hiển thị lại văn bản đã ẩn, nhấn tổ hợp phím “Ctrl + Shift + 8”.

Chỉnh sửa PDF trên Word nhanh chóng

Nó không chỉ cho phép bạn áp dụng thụt lề hàng loạt trong Word mà còn có thể chỉnh sửa PDF trực tiếp trên Word theo các bước sau:

• Bước 1: Mở một tệp Word mới, sau đó chọn tab Tệp.

• Bước 2: Tại đây, nhấp vào Mở rồi nhấp vào tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa trong Word.

• Bước 3: Lúc này màn hình sẽ hiển thị thông báo mở file Word mới, bạn chỉ cần đồng ý bằng cách nhấn OK rồi tiến hành chỉnh sửa file trực tiếp trên công cụ này.
• Bước 4: Sau khi hoàn tất quá trình chỉnh sửa file, đừng quên lưu dưới dạng PDF và đổi tên file để dễ nhớ.

Nhập văn bản ở bất kỳ đâu trong trang Word

Bạn chỉ cần nhấp đúp liên tiếp vào một vị trí trên trang Word (bất kỳ đâu), bạn có thể viết văn bản vào vị trí đó.

Tính toán trên Word

Chúng ta không còn xa lạ gì với việc tính toán trên Excel nữa, nhưng ít ai biết rằng Word cũng cho phép người dùng tính toán trên công cụ này. Để thực hiện được điều đó, chúng ta có các thao tác sau:

• Bước 1: Đầu tiên, hãy mở file Word và nhập phép tính bạn muốn tính vào đó.

• Bước 2: Bôi đen phép tính và nhấp chuột phải, sau đó chọn Tìm kiếm và kết quả sẽ được hiển thị trong hộp thoại bên phải.

Thay đổi định dạng và phông chữ

Để văn bản trông đẹp mắt và chuyên nghiệp hơn, ngoài việc áp dụng thụt lề trong Word, bạn cũng có thể thay đổi kiểu dáng và định dạng của văn bản theo các bước sau:

• Bước 1: Đánh dấu nội dung cần thay đổi định dạng và phông chữ.
• Bước 2: Nhấp vào tab Trang chủ, sau đó mở rộng phần Phông chữ và thực hiện chỉnh sửa sau khi hộp thoại Phông chữ xuất hiện.

Như vậy, bài viết trên đã giúp bạn hiểu được cách thụt lề trong Word và một số mẹo sử dụng Word hiệu quả. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích và đừng quên để lại câu hỏi bên dưới nếu có bất kỳ thắc mắc nào trong quá trình chỉnh sửa văn bản trong Word nhé!

Xem thêm: