Hóa đơn điện tử Viettel SInvoice – Tra cứu hóa đơn điện tử

Nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử trong kinh doanh, thương mại ngày càng tăng cao do tính bảo mật và tiện lợi mà nó mang lại. Một trong những ứng dụng hóa đơn điện tử được nhiều người quan tâm đó là hóa đơn điện tử của Vietteltelecom SInvoice. Qua bài viết dưới đây, hãy cùng tuyengiaothudo.vn tìm hiểu tổng quan về Viettelecom vn hoadondientu và cách tra cứu, sử dụng hiệu quả.

Nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử hiện nay

Trước khi tìm hiểu về dịch vụ viễn thông của Viettel, bạn nên biết về nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử hiện nay. Hóa đơn điện tử (E-invoice) là hóa đơn được lập, lưu trữ và sử dụng dưới dạng dữ liệu điện tử, có giá trị pháp lý tương đương với hóa đơn giấy theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử ngày càng tăng cao do những lợi ích vượt trội so với hóa đơn truyền thống. Việc phát hành, gửi và nhận hóa đơn điện tử cũng nhanh chóng và tiện lợi hơn so với hóa đơn giấy.

Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả hơn bằng cách dễ dàng theo dõi, tìm kiếm và tóm tắt dữ liệu hóa đơn. Sử dụng hóa đơn điện tử giúp bảo vệ môi trường bằng cách giảm lượng giấy sử dụng.

Hóa đơn điện tử được cơ quan thuế lưu trữ và quản lý, giúp tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh. Việc sử dụng hóa đơn điện tử là xu hướng tất yếu trong thời đại số. Các doanh nghiệp cần sớm áp dụng hóa đơn điện tử để bắt kịp xu hướng và nâng cao năng lực cạnh tranh.

Ngoài những lợi ích trên, việc sử dụng hóa đơn điện tử còn được Nhà nước khuyến khích và hỗ trợ thông qua các chính sách ưu đãi. Do đó, nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử sẽ tiếp tục tăng trong thời gian tới.

Tìm hiểu hóa đơn điện tử Vietteltelecom SInvoice là gì?

Dịch vụ SInvoice là dịch vụ hóa đơn điện tử do Tập đoàn Viettel cung cấp nhằm đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp, tổ chức, doanh nghiệp. Dịch vụ Viettelecom vn hoadondientu hỗ trợ các doanh nghiệp, tổ chức, doanh nghiệp tạo, gửi, nhận và quản lý hóa đơn điện tử an toàn, hiệu quả, tiết kiệm chi phí.

Ngoài ra, dịch vụ hóa đơn điện tử của Viettel này hoạt động tuân thủ chặt chẽ theo luật hóa đơn của Việt Nam. Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh, tổ chức sử dụng dịch vụ này sẽ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh và có sức cạnh tranh cao.

Tính năng nổi bật của hóa đơn điện tử SInvoice của Vietteltelecom

Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel SInvoice được nhiều người lựa chọn vì một số tính năng nổi bật mà nó mang lại như:

• Tuân thủ pháp luật và an toàn: Dịch vụ tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về hóa đơn điện tử. Ngoài ra, hệ thống được bảo mật 3 lớp để đảm bảo an toàn dữ liệu hóa đơn. Hóa đơn sẽ được lưu trữ vĩnh viễn trên hệ thống, đảm bảo không bị mất, hỏng hoặc rách.
• Tiện lợi và nhanh chóng: Khách hàng có thể dễ dàng tra cứu và quản lý hóa đơn mọi lúc, mọi nơi. Hệ thống hỗ trợ xuất hóa đơn nhanh chóng, chỉ trong vài giây. Ngoài ra, tích hợp với nhiều phần mềm kế toán, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí.
• Miễn phí và tiết kiệm: Doanh nghiệp được sử dụng miễn phí SInvoice trong 3 tháng đầu tiên. Sau 3 tháng, doanh nghiệp chỉ cần trả phí dịch vụ với mức giá cạnh tranh. Ngoài ra, dịch vụ này còn giúp tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển hóa đơn giấy.
• Thân thiện với môi trường: Sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử SInvoice giúp bảo vệ môi trường và giảm thiểu việc sử dụng hóa đơn giấy. Doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi và quản lý lượng khí thải CO2 tiết kiệm được.
• Nhiều tiện ích khác như cung cấp dịch vụ tra cứu hóa đơn, hỗ trợ ký hóa đơn điện tử, gửi hóa đơn điện tử qua email, SMS, cung cấp tích hợp API với các hệ thống khác.

Một số lợi ích khi sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử SInvoice của Vietteltelecom

Dưới đây là một số lợi ích dành cho doanh nghiệp khi lựa chọn sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử SInvoice của Viettel:

• Quản lý hóa đơn mọi lúc, mọi nơi: SInvoice cho phép bạn truy cập và tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi qua Internet.
• Tự động hóa quy trình quản lý hóa đơn: SInvoice giúp tự động hóa quy trình quản lý hóa đơn, từ khâu tạo, gửi hóa đơn đến tìm kiếm và lưu trữ.
• Kết nối với hệ thống kế toán: SInvoice có thể dễ dàng kết nối với hệ thống kế toán của bạn, giúp đồng bộ hóa dữ liệu và giảm thiểu sai sót.
• Thể hiện hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp: Sử dụng hóa đơn điện tử SInvoice thể hiện hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp, hiện đại và năng động.
• Tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh: SInvoice giúp tăng tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, xây dựng lòng tin với khách hàng và đối tác.
• Hóa đơn điện tử Viettel SInvoice được bảo mật bằng công nghệ tiên tiến nhất: Viettel là nhà cung cấp dịch vụ viễn thông hàng đầu Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực bảo mật thông tin.
• Hóa đơn điện tử SInvoice có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy: Hóa đơn điện tử SInvoice được pháp luật công nhận và có giá trị pháp lý như hóa đơn giấy.
• Dễ sử dụng: Giao diện SInvoice đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với mọi đối tượng khách hàng.
• Hỗ trợ khách hàng 24/7: Viettel cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, giúp bạn giải đáp mọi thắc mắc khi sử dụng SInvoice.

Hướng dẫn cách tạo hóa đơn điện tử trên hệ thống SInvoice của Vietteltelecom

Để có thể tạo hóa đơn điện tử trên hệ thống Viettelecom vn hoadondientu, bạn cần thực hiện theo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Truy cập vào giao diện dịch vụ SInvoice

Đầu tiên, hãy truy cập trang chủ của dịch vụ hóa đơn điện tử SInvoice và sau đó đăng nhập bằng tài khoản của bạn. Tiếp theo, hãy truy cập mục “Quản lý hóa đơn/Tạo hóa đơn”.

Bước 2: Nhập thông tin người mua

Sau đó, ngay trên giao diện hóa đơn, bạn cần nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu của hệ thống Vietteltelecom. Nếu bạn nhập người mua mà thông tin chưa được lưu, bạn cần nhập các thông tin như tên người mua, đơn vị mua, số điện thoại, mã số thuế, địa chỉ. Sau khi nhập thông tin người mua, bạn chỉ cần nhấp vào “Thêm khách hàng mới” để lưu thông tin người mua vào cơ sở dữ liệu người dùng.

Nếu người mua đã có thông tin trong cơ sở dữ liệu, bạn chỉ cần tìm kiếm hệ thống để tự động điền thông tin của người mua. Hệ thống tìm kiếm cho phép tìm kiếm thông tin bao gồm tên người mua, số điện thoại, email, địa chỉ, loại chứng từ và tên đơn vị.

Khi người mua đã có thông tin phù hợp, thông tin còn lại của người mua sẽ tự động được điền vào thông qua cơ sở dữ liệu.

Đối với ngày tạo hóa đơn, bạn không thể chọn ngày hệ thống hiện tại. Nếu bạn chọn ngày tạo hóa đơn, thì ngày đó phải là ngày trước đó hoặc ngày hiện tại. Trong trường hợp bạn không chọn ngày hóa đơn, hệ thống sẽ tự động mặc định là thời điểm bạn tạo hóa đơn Vietteltelecom để phát hành.

Sau khi tạo hóa đơn thành công, bạn có thể truy cập phần “Quản lý hóa đơn”, chọn xem hóa đơn, sau đó chọn tải xuống báo cáo ngay sau khi tạo.

Bước 3: Điền thông tin về hàng hóa, ghi chú, danh sách, chiết khấu và các loại phí khác

Bây giờ trong phần “Chi tiết hóa đơn”, bạn sẽ thấy một số tùy chọn liên quan đến hàng hóa cần nhập.

Tại mục nhập sản phẩm, trước tiên bạn cần nhập mã sản phẩm hoặc tên sản phẩm để có thể tìm kiếm. Lúc này hệ thống sẽ tự động load danh sách các sản phẩm có dãy mã phù hợp. Bạn chỉ cần chọn sản phẩm tương ứng với mã sản phẩm muốn tìm kiếm tại vùng thông tin của kết quả tìm kiếm. Trong trường hợp không tìm thấy mã sản phẩm trên hệ thống, bạn có thể nhập thông tin trực tiếp vào cột.

Tiếp theo, đối với một số hóa đơn của Vietteltelecom sẽ có mức chiết khấu theo dòng sản phẩm, sẽ có thêm 2 cột nữa cho mục chiết khấu.

Sau đó, bạn sẽ vào phần ghi chú, tại đây bạn có thể nhập thông tin về các mục như đơn vị đo lường, số lượng, tổng số tiền, đơn giá, thuế suất hoặc tổng thuế.

Khi chọn nhập mục giảm giá vào hệ thống Vietteltelecom, bạn nhập mã sản phẩm và tổng số tiền, sau đó mức giảm giá sẽ tự động hiển thị.

Bước 4: Tính thuế VAT

Tại thời điểm này, bạn có thể nhập VAT, nhưng nó chỉ áp dụng cho tổng hóa đơn thuế sản phẩm. Hệ thống cho phép bạn nhập nhiều mức thuế trên một hóa đơn.

Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử trên Vietteltelecom SInvoice

Để tra cứu hóa đơn điện tử Viettel SIncoice, bạn có thể tham khảo hướng dẫn dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên, bạn truy cập vào website SInvoice để có thể tra cứu hóa đơn điện tử trực tiếp.

Bước 2: Tiếp theo bạn cần nhập đầy đủ và cần thiết các thông tin để có thể tra cứu đúng hóa đơn như:

• Mã số thuế của người bán: đây là mã số thuế của doanh nghiệp hoặc đơn vị kinh doanh cung cấp hóa đơn điện tử khi mua hàng hóa.
• Mã số bí mật: đây là mã số bí mật của hóa đơn điện tử mà hệ thống sẽ tự động tạo cho khách hàng.
• Mã bảo mật: đây là mã bảo mật cần nhập để xác nhận.

Bước 3: Sau khi nhập đầy đủ và chính xác tất cả thông tin, chỉ cần nhấp vào “Tìm kiếm” để sử dụng thông tin do người bán cung cấp và tra cứu dữ liệu. Cuối cùng, kết quả thông tin hóa đơn sẽ được trả về cho người bán hoặc người mua. Bạn có thể dễ dàng xem trực tiếp hóa đơn khi đã xuất và có thể sử dụng để tải xuống tệp hóa đơn theo định dạng XML hoặc PDF theo yêu cầu.

bản tóm tắt

Qua bài viết trên, bạn có thể biết cách sử dụng và tra cứu hóa đơn điện tử Vietteltelecom SIncoice một cách nhanh chóng và chính xác. Việc sử dụng hóa đơn điện tử ngày càng trở nên phổ biến, đặc biệt là trong thời đại công nghệ số như hiện nay.

Xem thêm: