Hàm HLOOKUP trong Excel và các ví dụ sử dụng dễ hiểu

Ngoài hàm VLOOKUP, Tra cứu cũng là một công thức quan trọng mà bất kỳ người dùng Excel nào cũng nên biết. Với độ chính xác của hàm thống kê này sẽ giúp bạn giải quyết công việc của mình một cách nhanh chóng, cũng như tiết kiệm được rất nhiều thời gian. Vậy bạn còn chần chừ gì nữa mà không tìm hiểu cách áp dụng hàm với các ví dụ sử dụng dễ hiểu trong bài viết này?

Hàm HLOOKUP trong Excel là gì?

Horizontal Lookup được coi là một trong những chức năng thiết yếu trong Microsoft Excel. Nó được sử dụng để tìm kiếm một giá trị trong một hàng ngang của một phạm vi được chỉ định và trả về giá trị tương ứng từ một hàng khác. Nói cách khác, đây là một công cụ mạnh mẽ giúp người dùng nhanh chóng và dễ dàng trích xuất thông tin từ một bảng dữ liệu ngang.

Theo đó, hàm tra cứu dữ liệu này thường được sử dụng trong các bảng tính Excel lớn và phức tạp. Khi người dùng muốn lọc nhanh thông tin từ hàng đầu tiên của bảng dữ liệu theo các tiêu chí cụ thể. Ví dụ, nếu bạn có bảng dữ liệu với thông tin sản phẩm theo tháng, hàm tra cứu này có thể giúp bạn dễ dàng tra cứu thông tin về một sản phẩm cụ thể trong các tháng khác nhau.

Lợi ích của việc sử dụng hàm HLOOKUP

Có thể nói hàm ngang trong Excel không chỉ là công cụ tiện lợi mà còn mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho người dùng khi xử lý dữ liệu. Sử dụng hàm này sẽ giúp tối ưu hóa quá trình phân tích và mang lại hiệu quả công việc cao. Đồng thời, người dùng cũng nhận được một số lợi ích như sau.

Kết hợp với nhiều hàm Excel khác

Khi chức năng tìm kiếm được “kết hợp” với nhiều chức năng khác, chắc chắn nó sẽ trở thành một khía cạnh thú vị mà bạn nên cân nhắc. Thông qua sự tích hợp độc đáo này, nó sẽ mang lại sự linh hoạt và mở rộng trong việc xử lý dữ liệu trong Microsoft Excel. Chi tiết hơn, nó sẽ tạo ra các công thức phức tạp hơn. Từ đó, giúp người dùng thực hiện các phép tính và xử lý dữ liệu khó theo các yêu cầu cụ thể.

Đặc biệt, khi kết hợp hàm tìm kiếm giá trị tương ứng với hàm IF, bạn có thể tra cứu thông tin dựa trên một điều kiện cụ thể. Hơn nữa, nếu kết hợp với hàm INDEX và MATCH, hàm kiểm tra thông tin này sẽ nhanh chóng trả về giá trị đúng từ bảng dữ liệu, giảm nguy cơ sai sót và tăng tính khả thi của dữ liệu.

Ngoài các chức năng điển hình trên, Tra cứu cũng có thể được “tổng hợp” với một số công thức nổi bật khác. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách kết hợp với các hàm OFFSET, SUM, AVERAGE hoặc COUNT.

Cập nhật dữ liệu tự động

Người dùng cần biết rằng đây là hàm tính toán dựa trên công thức có sẵn trong Excel. Do đó, khi bạn sử dụng hàm này để lấy dữ liệu từ một bảng, công thức sẽ tự động thay đổi và cập nhật kết quả khi có sự thay đổi trong bảng dữ liệu.

Ngoài ra, hàm này tự động điều chỉnh kết quả trả về bất cứ khi nào giá trị hoặc cấu trúc của bảng dữ liệu thay đổi. Điều này giúp duy trì độ chính xác của thông tin trong bảng tính mà không phải làm lại công thức mỗi khi có thay đổi.

Hơn nữa, hàm tra cứu dữ liệu này hoạt động tốt với dữ liệu động, nghĩa là khi bạn thêm hoặc xóa các cột trong bảng dữ liệu nguồn, công thức hàm sẽ tự động điều chỉnh mà không cần phải điều chỉnh công thức theo cách thủ công.

Hơn nữa, bằng cách sử dụng chức năng tra cứu này, bạn sẽ giảm khả năng xảy ra lỗi do nhập dữ liệu thủ công. Ngoài ra, vì công thức hoạt động tự động 100%, bạn không cần phải lo lắng về việc quên cập nhật thông tin khi có thay đổi trong dữ liệu nguồn. Bằng cách này, bạn có thể duy trì độ chính xác của thông tin trong khi tăng hiệu quả công việc của mình.

Dễ sử dụng và thích nghi

Phải nói rằng chức năng Tra cứu được tích hợp sẵn trong Excel rất đơn giản và dễ nhớ. Ngay cả với những người mới sử dụng Excel, hàm này cũng không yêu cầu kiến ​​thức chuyên sâu về công thức hoặc lập trình. Bạn chỉ cần nhập giá trị bạn muốn tra cứu, phạm vi dữ liệu và chỉ mục hàng để có kết quả. Điều này làm cho hàm trở thành một công cụ hữu ích cho cả người mới bắt đầu và người dùng có kinh nghiệm.

Một điểm cộng nữa là giao diện Excel và cách chức năng tìm kiếm được tích hợp vào đó tạo nên trải nghiệm tương tác rất thân thiện với người dùng. Nói cách khác, bạn có thể dễ dàng nhập số và nhận kết quả ngay lập tức.

Chưa kể, công thức hàm có thể thích ứng với nhiều tình huống cụ thể khác nhau. Từ việc tìm giá trị chính xác đến tìm giá trị gần đúng, tùy thuộc vào cách bạn sử dụng các đối số. [range_lookup] là ĐÚNG hoặc SAI.

Công thức hàm HLOOKUP trong Excel là gì?

Như chúng ta đã biết, hàm Horizontal Lookup mang lại rất nhiều lợi ích quan trọng cho người dùng. Tuy nhiên, nếu muốn nhận được những điều tuyệt vời trên, bạn cần phải biết cách sử dụng hàm đúng cách. Và quan trọng hơn là bạn cần phải biết công thức hàm này sẽ được thể hiện như thế nào trong Excel. Cụ thể, tuyengiaothudo.vn sẽ chia sẻ với bạn những nội dung quan trọng dưới đây.

Công thức “=HLOOKUP(giá_trị_tra_cứu, mảng_bảng, số_chỉ_mục_hàng, [range_lookup])”.

Trong đó, “lookup_value” được coi là giá trị cần tra cứu ở hàng đầu tiên của bảng dữ liệu. Hoặc đây cũng có thể là ô hoặc phạm vi tham chiếu mà bạn muốn công thức hàm xác định dữ liệu.

Tiếp theo, “table_array” không gì khác hơn là phạm vi dữ liệu mà bạn muốn tìm kiếm. Tuy nhiên, ở phần quan trọng này, bạn cần chú ý đến một vấn đề rất đặc biệt. Đó là giá trị được chỉ định phải nằm trong hàng đầu tiên của phạm vi mà công thức Excel cần tìm kiếm.

Ngoài ra, “row_index_number” là số hàng chứa giá trị bạn muốn trả về. Số này phải được đếm chính xác để hàm trả về kết quả tra cứu thông tin chính xác nhất.

Cuối cùng, “[range_lookup]” là tùy chọn giá trị logic của dữ liệu và bạn có thể chọn TRUE hoặc FALSE. Nếu bạn chọn TRUE, nó sẽ sử dụng tìm kiếm gần đúng, nếu không, hãy chọn FALSE để sử dụng tìm kiếm chính xác.

Hàm HLOOKUP và ví dụ minh họa dễ hiểu nhất

“Học đi đôi với hành”, sau khi chúng ta đã nắm được công thức hàm Excel quan trọng nhất. Nhiệm vụ tiếp theo của mọi người là phải biết cách áp dụng hàm một cách chính xác nhất. Để giúp bạn đọc của tuyengiaothudo.vn dễ dàng hình dung được hàm này, chúng tôi đã biên soạn cho bạn 3 ví dụ minh họa dưới đây.

Ví dụ 1: Sử dụng các hàm để phân loại tiêu đề sinh viên

Giả sử chúng ta có một bảng thông tin học sinh vào cuối năm (bảng 2), bao gồm điểm trung bình và điểm số. Nhiệm vụ của bạn là trả về điểm số tương ứng với tên của từng học sinh trong lớp.

Để giải quyết vấn đề này, chúng ta cần sử dụng hàm tra cứu trong Excel và để nó tự động trả về kết hợp phù hợp. Thay vì phải phân bổ và nhập thủ công, giờ đây bạn có thể áp dụng công thức “=HLOOKUP(C4,$B$11:$F$12,2,1)”.

Khi áp dụng công thức này, hàm sẽ tìm kiếm các kết quả gần giống hệt với giá trị trong ô C4. Và khi tìm thấy câu trả lời đúng, hàm sẽ phân loại học sinh và gửi kết quả đến ô D4.

Trong trường hợp, bạn muốn áp dụng công thức cho tất cả các học sinh còn lại. Người dùng chỉ cần chọn ô D4 và kéo xuống nơi họ muốn tham chiếu dữ liệu. Hoặc bạn cũng có thể “nhấp đúp” vào góc dưới bên phải của ô D4.

Ví dụ 2: Sử dụng hàm để tính phụ cấp cho nhân viên

Tiếp theo, chúng ta hãy khám phá ví dụ thứ hai phức tạp hơn. Câu hỏi được đưa ra là bảng 2 với dữ liệu trợ cấp cho các cấp độ khác nhau. Theo đó, kế toán viên hoặc nhân sự cần trả về mức trợ cấp tương ứng với tên của từng nhân viên trong công ty. Vui lòng xem hình minh họa để hiểu rõ hơn câu hỏi.

Trong giải pháp của ví dụ này, chúng ta cũng sẽ tận dụng công thức hàm “=HLOOKUP(C4,$B$11:$F$12,2,0)”. Trong đó, hàm sẽ kiểm tra thông tin ở bảng 2 và nếu bảng 1 có vị trí nào tương ứng thì sẽ trả về đáp án chính xác nhất cho người dùng.

Và khi người dùng Excel áp dụng đúng công thức, bạn sẽ nhận được kết quả như bảng dưới đây của tuyengiaothudo.vn.

Ví dụ 3: Sử dụng hàm kết hợp với hàm IF để đánh giá nhân viên

Sử dụng “hàm lồng nhau” không khó như bạn nghĩ. Dựa trên ví dụ này, bạn sẽ biết cách kết hợp các hàm để tìm giá trị tương ứng dựa trên một điều kiện cụ thể.

Và trong ví dụ dưới đây, chúng ta sẽ đánh giá nhân viên dựa trên số ngày làm việc của họ. Cụ thể, những người trong nhóm A, B và C có tổng số ngày làm việc lớn hơn 20 được coi là “Đạt”. Ngược lại, những người có số ngày làm việc ít hơn 20 sẽ nhận được kết quả “Không đạt”.

Với các điều kiện trên, chúng ta chỉ cần sử dụng công thức “=IF(D4>=HLOOKUP(C4,$B$14:$F$15,2,0),”Đậu”,”Không đậu”)”. Trong đó, hàm tham chiếu dữ liệu sẽ tìm kiếm thông tin trong bảng 2 từ B14 đến F15. Sau đó, hàm IF sẽ so sánh kết quả vừa nhận được với số ngày làm việc của từng người. Và trong trường hợp điều kiện số ngày làm việc lớn hơn chỉ tiêu thì là “Đạt” và ngược lại là “Không đạt”.

Kết luận

Tóm lại là, Hàm HLOOKUP trong Excel không chỉ giúp giảm thời gian tìm kiếm thông tin mà còn có thể ứng dụng rộng rãi trong xử lý dữ liệu ở nhiều lĩnh vực khác nhau. Và như thông tin trên, tuyengiaothudo.vn đã tóm tắt cho bạn những dữ kiện quan trọng nhất, cùng với các công thức và ví dụ minh họa về hàm. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ áp dụng thành công hàm tìm kiếm giá trị vào công việc của mình.

Xem thêm: