Hàm AVERAGE trong Excel: Cách sử dụng hàm trung bình cộng

Excel là một công cụ quen thuộc được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, ngành nghề khác nhau. Khi làm quen với công cụ này, bạn sẽ biết đến một hàm có tên là AVERAGE – hàm tính trung bình cộng. Hàm AVERAGE cho phép người dùng tính trung bình cộng trong Excel một cách nhanh chóng và tiện lợi. Để hiểu cách sử dụng AVERAGE và tìm hiểu thêm một số phương pháp tính trung bình cộng khác, hãy theo dõi nội dung chia sẻ dưới đây nhé!

Giới thiệu về hàm AVERAGE – Hàm Average trong Excel

AVERAGE là một hàm quen thuộc được sử dụng để tính giá trị trung bình của một chuỗi số trong bảng tính Excel. Với AVERAGE, bạn có thể nhanh chóng tính toán một lượng dữ liệu khổng lồ chỉ bằng một vài thao tác đơn giản, thay vì mất nhiều thời gian cộng và chia thủ công.

AVERAGE được sử dụng để tính giá trị trung bình của một chuỗi số trong bảng tính Excel.

Bạn có thể kết hợp hàm AVERAGE với các hàm Excel khác như VLOOKUP, HLOOKUP, IF hoặc IFS để tính toán các phần tử khác nhau trong bảng tính mà không cần phải chọn từng ô dữ liệu.

Cách sử dụng AVERAGE để tính trung bình trong Excel

Sau đây là cách sử dụng AVERAGE để tính giá trị trung bình trong Excel mà bạn có thể tham khảo:

Cú pháp

Hàm AVERAGE: =AVERAGE(số1;số2;)

Cú pháp của hàm AVERAGE

Trong đó, Số 1, số 2 là các giá trị hoặc phạm vi chứa các giá trị mà bạn muốn tính giá trị trung bình trong Excel.

Ví dụ: =AVERAGE(5, 10, 15, 20) sẽ cho kết quả là 12,5

Ghi chú:

• Hàm AVERAGE chấp nhận tối đa 256 đối số, có thể là số, phạm vi hoặc phạm vi tham chiếu chứa số.
• Dấu phân cách giữa các số có thể là dấu chấm phẩy “;” hoặc dấu phẩy “,” tùy thuộc vào phiên bản Excel bạn đang sử dụng.
• Đối với các ô chỉ chứa văn bản hoặc ô trống, hàm AVERAGE sẽ tự động bị bỏ qua.
• Giá trị “0” vẫn được tính toán trong hàm AVERAGE.
• Các giá trị logic dưới dạng văn bản trong các đối số của hàm AVERAGE sẽ được tính.
• Nếu đối số là giá trị văn bản hoặc hằng số, hàm sẽ trả về lỗi.

Cách tính trung bình trong Excel bằng hàm AVERAGE

Để sử dụng hàm AVERAGE trong Excel, hãy làm theo các hướng dẫn sau:

Bước 1: Nhập công thức với cú pháp đúng vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả. Ví dụ, trong hình, để tính điểm trung bình của Nguyễn Văn A, công thức của bạn sẽ là =Average(C2,D2,E2). Ngoài ra, bạn cũng có thể quét các ô trong phạm vi chứa dữ liệu bạn muốn tính điểm trung bình, sau đó bạn sẽ thấy phép tính tự động trở thành =AVERAGE(C2:E2).

Nhập công thức có cú pháp chính xác vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.

Bước 2: Nhấn Enter, kết quả sẽ hiển thị ngay tại ô bạn nhập hàm AVERAGE.

Nhấn Enter để có kết quả

Bước 3: Để tiếp tục tính điểm trung bình cho các học sinh khác, hãy đặt con trỏ chuột vào ô mà bạn đã nhập hàm ở trên và kéo hình vuông nhỏ xuống cho đến khi nó bao phủ tất cả các ô mà bạn muốn áp dụng phép tính.

Áp dụng cho các ô khác

Sau khi tính toán, kết quả có thể không đẹp mắt lắm, vì vậy bạn có thể làm tròn nó để bảng tính trông đẹp hơn bằng hàm ROUND.

Kết hợp hàm AVERAGE với ROUND để làm tròn kết quả

Cú pháp cơ bản của hàm ROUND là:

Cú pháp =ROUND(Số,N)

Cú pháp của hàm ROUND

Trong đó: Number là số cần làm tròn và N là số chữ số thập phân bạn muốn giữ lại sau khi làm tròn kết quả. N có thể là số âm hoặc số dương.

• N = 0: Làm tròn đến số nguyên gần nhất.
• N > 0: Làm tròn đến chữ số thập phân do hàm chỉ định. Ví dụ, N = 1 nghĩa là giữ lại 1 số lẻ (ví dụ: 8.1, 2.2,…) hoặc N = 2 nghĩa là giữ lại 2 số lẻ (ví dụ: 4.56, 5.67…)…
• N < 0: Làm tròn sang bên trái dấu thập phân. Ví dụ, N = -1 làm tròn đến hàng chục (chẳng hạn như 198.3834756 = 200), hoặc làm tròn đến hàng trăm với N = -2 (chẳng hạn như làm tròn 1234 = 1200).

Nếu bạn muốn kết hợp hàm ROUND với hàm AVERAGE để làm tròn số và có được kết quả tốt nhất, hãy nhập cú pháp sau:

=ROUND(AVERAGE(phạm vi), số thập phân)

Trong đó: range là phạm vi giá trị bạn muốn tính trung bình và decimal_places là số chữ số thập phân bạn muốn giữ lại sau khi làm tròn kết quả.

Ví dụ: Tính điểm trung bình môn Toán của học sinh Nguyễn Văn A và làm tròn đến 2 chữ số thập phân, ta có công thức:

=ROUND(TRUNG BÌNH(C2:E2),2)

Làm thế nào để xử lý lỗi #VALUE trong hàm AVERAGE?

#VALUE là lỗi khá phổ biến thường xảy ra khi người dùng sử dụng hàm AVERAGE để tính giá trị trung bình trong Excel.

Bạn có thể thấy lỗi #VALUE! hiển thị như trong hình (ở ô E2 và ô F2). Ban đầu, nguyên nhân xuất phát từ ô E2, vì ô E2 có lỗi nên ô kết quả F2 cũng có lỗi.

Lỗi #VALUE trong hàm AVERAGE

Để sửa lỗi này, bạn cần kết hợp hàm AVERAGE với hai hàm khác là IF và ISERROR. Trong đó, hàm IF dùng để thực hiện phép tính hoặc trả về giá trị dựa trên một điều kiện cho trước, còn hàm ISERROR có nhiệm vụ kiểm tra xem một ô có lỗi hay không.

Kết hợp các hàm IF, ISERROR và AVERAGE sẽ đưa ra phép tính sau: =AVERAGE(IF(ISERROR(C2:E2),””,C2:E2))

Kết hợp các hàm IF, ISERROR và AVERAGE

Giải thích: Cú pháp trên được sử dụng để tính trung bình các số trong phạm vi C2 đến E2. Trong đó, nếu bất kỳ ô nào có lỗi, ô đó sẽ được để trống và chỉ các ô không có lỗi mới được tính.

Kết quả sau khi kết hợp các hàm

Ghi chú:

• Bạn cần sử dụng 2 dấu ngoặc đơn để kết thúc hàm vì ở đây có sự kết hợp của AVERAGE với 2 hàm khác. Nếu bạn không nhập đủ dấu ngoặc đơn, hàm sẽ báo lỗi.
• Sau khi nhập công thức, nhấn Ctrl + Shift + Enter để hiển thị kết quả.

Sau khi áp dụng công thức trên, lỗi #VALUE đã được sử dụng và bạn có thể làm theo hướng dẫn ở trên để áp dụng công thức cho các ô bên dưới bảng tính.

Các phép tính trung bình khác của Excel

Ngoài AVERAGE, bạn cũng có thể sử dụng các cách khác để tính trung bình trong Excel. Các phương pháp này sẽ khá đơn giản, nhưng sẽ tốn nhiều thời gian hơn AVERAGE.

Tính trung bình trong Excel cho mỗi giá trị

Cách tính này khá đơn giản, dễ hiểu và dễ thực hiện. Tuy nhiên, nhược điểm của nó là tốn khá nhiều thời gian.

Phép tính này tương tự như khi thực hiện phép tính trung bình bình thường, nghĩa là bạn sẽ cộng từng giá trị lại với nhau để tạo thành tổng, sau đó chia cho tổng số giá trị đã cộng, ví dụ:

Để tính điểm trung bình trong Excel của Nguyễn Văn A, bạn cần cộng 3 giá trị trong 3 ô: C2, D2 và E2. Cách thực hiện là: Nhập cú pháp =(C2+D2+E2)/3, sau đó nhấn Enter để xem kết quả.

Tính trung bình trong Excel cho mỗi giá trị

Tiếp theo, kéo chuột từ ô chứa cú pháp đến các ô còn lại để áp dụng phép tính này đồng thời. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng phương pháp này chỉ phù hợp với các bảng tính đơn giản có ít dữ liệu. Đối với các bảng tính cần tính trung bình của một lượng dữ liệu lớn, bạn vẫn nên sử dụng công thức AVERAGE ở trên.

Cách tính trung bình trong Excel bằng hàm SUM

Phép tính này khá đơn giản, dễ thực hiện và nhanh chóng, nhưng nếu so sánh với AVERAGE thì hàm AVERAGE vẫn được ưa chuộng hơn. Đầu tiên, bạn sẽ sử dụng hàm SUM để tính tổng các giá trị trong phạm vi dữ liệu đã chọn.

Cú pháp sẽ là: =SUM(số 1, số 2…)

Sau đó, bạn chia cho lượng dữ liệu đã lấy để tính tổng để có được kết quả trung bình trong Excel.

Ví dụ: Để tính điểm trung bình của Nguyễn Văn A, bạn nhập =(SUM(C2:E2))/3, sau đó nhấn Enter để ra kết quả. Lưu ý bạn cần sử dụng dấu ngoặc đơn để tính tổng rồi mới chia theo quy tắc “Nhân chia trước – Cộng trừ sau”.

Cách tính trung bình trong Excel bằng hàm SUM

Tương tự như vậy, bạn đặt con trỏ chuột vào ô đã nhập và kéo xuống các ô bên dưới để áp dụng công thức cho tất cả các ô đã chọn.

Một số lưu ý cần biết khi sử dụng hàm trung bình trong Excel – AVERAGE

Tóm lại, AVERAGE vẫn là cách tính trung bình cộng tối ưu, tiện lợi và nhanh nhất trong Excel. Tuy nhiên, để luôn có kết quả chính xác và tránh sai sót, bạn cần lưu ý những điều sau:

Kiểm tra đầu vào

Bạn cần đảm bảo rằng các giá trị hoặc phạm vi đối số bạn cung cấp trong hàm AVERAGE là hợp lệ. Bởi vì khi cố gắng tính giá trị trung bình của các giá trị không phải số (như văn bản) sẽ trả về lỗi #VALUE!.

Kiểm tra đầu vào cẩn thận trước khi Enter

Xử lý lỗi hoặc giá trị rỗng

AVERAGE sẽ bỏ qua các ô trống hoặc lỗi và điều này có thể ảnh hưởng đến kết quả tính toán nếu bạn vô tình mất dữ liệu hoặc nhập sai dữ liệu. Vì vậy, hãy thực sự cẩn thận trong quá trình nhập dữ liệu để tránh những lỗi không đáng có.

Xử lý lỗi hoặc giá trị rỗng

Kết hợp các hàm AVERAGEIF và AVERAGEIFS khi cần thiết

Nếu bạn cần tính giá trị trung bình trong Excel nhưng phải dựa trên một hoặc nhiều điều kiện khác nhau, bạn nên sử dụng các hàm như AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS thay vì AVERAGE để phép tính đưa ra kết quả chính xác, nhanh chóng và tính đúng phần dữ liệu bạn cần.

Kết hợp các hàm AVERAGEIF và AVERAGEIFS

Kiểm tra cú pháp và kết quả vòng (nếu cần)

Cú pháp của bạn cần phải chính xác và đầy đủ, nếu không Excel sẽ trả về lỗi. Ngoài ra, tốt nhất là sử dụng phạm vi rộng thay vì chọn từng ô riêng lẻ cho các tập dữ liệu thay đổi thường xuyên để tránh chỉnh sửa hoặc lỗi trong tương lai.

Kiểm tra cú pháp và kết quả làm tròn nếu cần thiết

Cuối cùng, đừng quên làm tròn số nếu kết quả là số lẻ, khiến bảng tính của bạn trông lộn xộn và khó xem với các hàm ROUND, ROUNDUP hoặc ROUNDDOWN.

Trên đây là những thông tin cơ bản về cách tính trung bình cộng trong Excel bằng hàm AVERAGE và một số phương pháp tính toán khác mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích và đừng quên để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hay thắc mắc nào nhé!

Xem thêm: