Google Keep – ứng dụng ghi chú của Google

Nếu bạn là người thường xuyên phải ghi chép thì bạn nên tham khảo ứng dụng này. GoogleGiữ Ứng dụng này được tích hợp trên điện thoại với nhiều tính năng hữu ích và đang chờ bạn khám phá. Đặc biệt, trong bài viết này, tuyengiaothudo.vn sẽ chia sẻ với bạn một số mẹo sử dụng ứng dụng ghi chú của Google một cách tiện lợi nhất.

Google Keep là gì?

Nền tảng này cung cấp tính linh hoạt và tiện lợi để sắp xếp thông tin cá nhân và làm cho công việc nhóm hiệu quả hơn. Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, ứng dụng cho phép người dùng tạo ghi chú, danh sách việc cần làm và ý tưởng một cách thuận tiện. Nó thậm chí có thể đồng bộ hóa với bất kỳ thiết bị nào được kết nối internet, bao gồm máy tính, điện thoại di động và máy tính bảng.

Chưa kể, ứng dụng này được tích hợp trực tiếp với Gmail nên bạn có thể yên tâm về vấn đề đảm bảo tính bảo mật. Khi tải ứng dụng về máy, bạn chỉ cần đăng nhập vào email của mình là có thể sử dụng ứng dụng với đầy đủ tiện ích.

Những tính năng nổi bật của ứng dụng ghi chú Google Keep

Nhằm giúp người dùng sử dụng ứng dụng một cách tốt nhất và không bỏ sót bất kỳ thông tin nào. tuyengiaothudo.vn đã tổng hợp cho bạn 5 tính năng nổi bật nhất của ứng dụng. Những thông tin này cực kỳ hữu ích và bạn không nên bỏ qua.

Thông tin ghi chú giọng nói

Thay vì phải gõ từng từ rất mất thời gian, tại sao bạn không ghi chú bằng chính giọng nói của mình? Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo tính chính xác của thông tin, cũng như tiết kiệm rất nhiều thời gian. Đồng thời, người dùng có thể nhanh chóng ghi lại các ý tưởng khi chúng xuất hiện, mà không cần phải dừng lại để gõ. Điều này giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ ý tưởng quan trọng nào và duy trì sự sáng tạo và hiệu quả công việc.

Sử dụng tính năng này cũng rất đơn giản. Chỉ cần mở ứng dụng, chọn biểu tượng micro và bắt đầu nói. Ứng dụng sẽ tự động ghi âm và chuyển đổi thành văn bản, sau đó lưu thành ghi chú trong danh sách của người dùng. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý và tìm kiếm thông tin sau này một cách hiệu quả.

Làm việc nhóm hiệu quả trong thời gian thực

GoogleGiữ Không chỉ là ứng dụng ghi chú thông thường, nó còn cung cấp khả năng làm việc với người khác theo thời gian thực. Tính năng này giúp tăng cường sự cộng tác và phối hợp giữa các thành viên trong nhóm. Theo đó, bạn có thể chia sẻ ghi chú, danh sách việc cần làm và ý tưởng với nhóm của mình và cùng nhau chỉnh sửa và cập nhật thông tin.

Ngoài ra, tính năng này còn tạo ra môi trường làm việc cộng tác và sáng tạo. Các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng chia sẻ ý tưởng, đóng góp ý kiến ​​và phản hồi trực tiếp trên các ghi chú được chia sẻ. Qua đó tạo nên sự đồng thuận và nhất quán trong công việc.

Đặt lời nhắc

Một tính năng hữu ích khác mà bạn không thể bỏ qua là khả năng thiết lập lời nhắc. Người dùng có thể thêm lời nhắc cho từng ghi chú. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng theo dõi thời hạn của từng mục, cũng như tránh thông tin gây nhầm lẫn.

Ứng dụng thậm chí còn cho phép người dùng đặt lời nhắc dựa trên vị trí. Điều này đặc biệt hữu ích khi người dùng muốn ghi nhớ điều gì đó khi họ đến hoặc rời khỏi một địa điểm cụ thể. Ví dụ, họ có thể đặt lời nhắc mua sữa khi họ đến gần cửa hàng hoặc nhớ mang theo các tài liệu quan trọng khi họ ra khỏi nhà.

Thêm nhiều thông tin vào cùng một ghi chú

GoogleGiữ đã mở rộng trải nghiệm người dùng bằng cách tích hợp nhiều tính năng lại với nhau. Thay vì chỉ tạo ghi chú chỉ bằng văn bản, bạn có thể kết hợp ghi chú với hình ảnh hoặc hộp kiểm để dễ hiểu hơn. Trong trường hợp hình ảnh bạn tải lên có văn bản, ứng dụng cũng cho phép bạn sao chép văn bản đó vào cuối ghi chú.

Tóm lại, khả năng thêm các loại dữ liệu khác nhau vào ghi chú là một công cụ mạnh mẽ giúp người dùng sắp xếp thông tin một cách linh hoạt. Đồng thời, nó cũng tạo ra một cách tiếp cận đa dạng và sáng tạo để quản lý thông tin cá nhân và công việc hàng ngày.

Trở thành chuyên gia ghi chép

Tính năng này cho phép người dùng sắp xếp ghi chú của họ theo nhiều cách khác nhau, bao gồm màu sắc, nhãn và danh sách hoặc lưới. Theo cách này, người dùng có thể tự do sắp xếp thông tin theo cách phù hợp nhất với cách làm việc của họ. Cũng như dễ dàng truy cập nhanh vào các ghi chú cụ thể.

Như tuyengiaothudo.vn minh họa ở trên, bạn sẽ thấy các ghi chú của mình được sắp xếp rất gọn gàng. Điều này rất phù hợp với những người chuyên lập kế hoạch và thích các quy tắc trong việc điều chỉnh thông tin.

Hướng dẫn sử dụng thủ thuật Google Keep

Mẹo là phần quan trọng nhất của bài viết này, vì tuyengiaothudo.vn sẽ hướng dẫn bạn nhiều cách để tận dụng ứng dụng ghi chú của Google. Cụ thể, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu cách tô màu, tạo danh sách ghi chú, gắn nhãn ghi chú, ghim ghi chú và lưu, xóa ghi chú.

Cách tô màu ghi chú

Đánh dấu ghi chú giúp người dùng tập trung vào thông tin quan trọng. Thay vì phải đọc ghi chú từ trên xuống dưới, chỉ cần đánh dấu các phần đặc biệt để khi xem lại không mất thời gian.

Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy truy cập vào ứng dụng được tích hợp trên điện thoại hoặc máy tính. Tiếp tục chọn ghi chú bạn muốn trang trí bằng màu sắc.

Bước 2: Sau đó, người dùng nhấp vào biểu tượng “Đổi màu – Bảng vẽ” như chúng tôi minh họa. Cuối cùng, bạn sẽ chọn màu sắc bạn thích và phù hợp với ghi chú là xong.

Đối với những ghi chú khẩn cấp cần phải hoàn thành trước, bạn có thể tô màu đỏ. Đối với những ghi chú không quan trọng, bạn có thể tô màu nâu hoặc xám. Hoặc đối với những ghi chú thể hiện ý tưởng sáng tạo của bạn, bạn có thể tô màu vàng để làm nổi bật chúng.

Cách tạo danh sách ghi chú

Thủ thuật này rất hữu ích cho những ai làm việc theo nhóm trong cùng một ghi chú. Sau khi bạn tạo danh sách, những người khác cũng có thể đánh dấu nhiệm vụ sau khi hoàn thành. Trong khi đó, bạn cũng có thể dễ dàng quản lý các mục công việc của từng người trong nhóm.

Bước 1: Đầu tiên, người dùng cũng sẽ mở ứng dụng ghi chú GoogleGiữ và trong phần “Tạo ghi chú”, hãy chọn biểu tượng hình vuông có dấu kiểm. Mục này biểu thị việc tạo danh sách ghi chú mới, còn được gọi là “Danh sách mới”.

Trong trường hợp bạn muốn tạo danh sách cho các ghi chú hiện có, hãy chọn biểu tượng “3 chấm – Thè”. Tiếp theo, một bảng chức năng sẽ hiện ra và bạn chọn “Show checkbox – Hộp kiểm” để tạo danh sách các ghi chú thông tin.

Bước 2: Sau khi truy cập vào tính năng tạo danh sách, nhiệm vụ của bạn là viết tiêu đề cho từng mục kiểm tra. Cuối cùng, để kết thúc thao tác, bạn chỉ cần chọn “Đóng”.

Cách dán nhãn ghi chú

Ghi chú nhãn trên GoogleGiữ là một cách cung cấp thông tin để giúp người dùng phân loại từng ghi chú. Dựa trên điều này, bạn sẽ biết mô tả về nội dung bên trong ghi chú trước khi nhấp vào ghi chú đó.

Bước 1: Đầu tiên, hãy mở ứng dụng và chọn đúng ghi chú mà bạn muốn dán nhãn. Nếu bạn muốn dán nhãn nhiều ghi chú, chỉ cần chọn từng ghi chú theo lượt rồi chuyển sang bước 2.

Bước 2: Tiếp theo, người dùng sẽ nhấp vào biểu tượng “Thêm” và chọn “Thêm nhãn” như hình minh họa.

Bước 3: Chức năng hộp nhãn sẽ xuất hiện và người dùng cần chọn “hộp bên cạnh mỗi nhãn” mà họ muốn thêm. Tiếp theo, nếu bạn muốn xóa nhãn, chỉ cần “bỏ chọn hộp bên cạnh nhãn”. Hoặc nếu bạn muốn thêm nhãn mới, chỉ cần nhấp vào nút “Create”.

Cách ghim ghi chú lên đầu trang

Ghim ghi chú sẽ giúp người dùng xác định được ghi chú nào cần ưu tiên. Thủ thuật này cực kỳ quan trọng đối với những người có quá nhiều công việc và cần quản lý chúng một cách hợp lý hơn.

Bước 1: Ghim ghi chú vào ứng dụng GoogleGiữ Không có gì phức tạp. Người dùng chỉ cần truy cập ứng dụng, chọn ghi chú và chọn biểu tượng “Ghim” để hoàn tất.

Bước 2: Nếu bạn ghim nhầm ghi chú hoặc không muốn ghim nữa, chỉ cần nhấp vào biểu tượng ghim một lần nữa.

Cách lưu và xóa ghi chú

Đôi khi danh sách ghi chú của bạn quá đầy và có một số ghi chú không còn cần thiết nữa. Vì vậy, người dùng nên lọc và xóa các ghi chú cũ để hạn chế việc chiếm dụng bộ nhớ của thiết bị. Hoặc trong một số trường hợp, bạn muốn lưu trữ những thông tin quan trọng như mật khẩu tài khoản, bạn cũng có thể làm theo hướng dẫn của tuyengiaothudo.vn.

Bước 1: Đầu tiên, bạn sẽ truy cập vào ứng dụng GoogleGiữ và nhấp vào ghi chú bạn muốn sao lưu. Tiếp theo, bạn sẽ nhấp vào biểu tượng như trong hình minh họa.

Bước 2: Ngược lại, nếu bạn muốn xóa các ghi chú không cần thiết, chỉ cần vào menu “Lưu trữ”. Sau đó chọn ghi chú và nhấp vào nút “Xóa – Bỏ lưu trữ”.

Kết luận

Như vậy, tuyengiaothudo.vn đã cung cấp cho bạn đầy đủ thông tin về các tính năng của ứng dụng ghi chú. Google Keep. Chưa kể, chúng tôi còn chia sẻ với bạn những mẹo để tận dụng tối đa ứng dụng công nghệ này. Đặc biệt, trên Trang Tin tức nhanh của chúng tôi còn có rất nhiều mẹo hữu ích khác liên quan đến hệ sinh thái Google. Hãy tiếp tục theo dõi hoặc tìm kiếm trên trang web của chúng tôi.

Xem thêm: