Google Hangout là gì? Hướng dẫn sử dụng Hangouts chi tiết

Hangout là gì? là câu hỏi của nhiều người trong thời gian gần đây. Hangout, tên đầy đủ là Google Hangout, cho phép mọi người gặp gỡ và trò chuyện trên điện thoại và máy tính của mình rất tiện lợi. Vậy cách sử dụng công cụ này như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của tuyengiaothudo.vn để biết thông tin chi tiết nhé!

Google Hangout là gì?

Google Hangout là ứng dụng tích hợp nhắn tin, gọi điện và họp trực tuyến. Công cụ này cho phép người dùng sử dụng miễn phí và cực kỳ tiện lợi. Google Hangout có khả năng đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị sử dụng Google và Gmail.

Về cơ bản, Google Hangout khá giống với ứng dụng Google Meet. Tuy nhiên, vẫn có những điểm khác biệt giữa chúng, cụ thể:

• Google Meet cho phép trò chuyện video trực tuyến với tối đa 100 người cùng lúc. Google Hangout sẽ giới hạn số lượng người gọi video ở mức 10 người và trò chuyện nhóm sẽ có tối đa 150 người.
• Công cụ Google Meet tập trung vào việc tổ chức các cuộc họp với các tính năng như thuyết trình, giơ tay phát biểu, quản lý phòng họp, v.v. Google Hangout thường được sử dụng cho các cuộc gọi trực tuyến hoặc cuộc gọi video.

Những tính năng nổi bật của Google Hangout là gì?

Hiện nay, Google Hangout được nhiều người sử dụng vì tính tiện lợi, ứng dụng có nhiều tính năng hữu ích. Để sử dụng Hangout, người dùng cần đảm bảo thiết bị được kết nối internet và cần có tài khoản Gmail để đăng nhập. Các tính năng nổi bật của công cụ Google Hangout có thể kể đến như:

Tổ chức các cuộc họp trực tuyến nhanh chóng

Người dùng Google Hangout có thể thường xuyên tổ chức các cuộc họp trực tuyến miễn phí. Mỗi cuộc họp có thể chứa tối đa 20 người tham gia với chất lượng video tốt và đường truyền ổn định. Đây là tính năng hữu ích cho người dùng là quản lý, giáo viên, doanh nhân hoặc sinh viên tổ chức các cuộc họp nhóm, v.v.

Tạo nhóm trò chuyện

Google Hangout cũng cho phép người dùng tạo nhóm trò chuyện lên đến 150 thành viên. Tại đây, mọi người có thể gửi tin nhắn, báo cáo công việc hoặc trò chuyện. Người dùng có thể nhắn tin và trò chuyện bất cứ lúc nào, miễn là điện thoại và máy tính của họ được kết nối với internet.

Khả năng đồng bộ hóa

Hangout là gì? sẽ được đồng bộ hóa trên các thiết bị để người dùng không cần lo lắng về việc tìm kiếm tin nhắn và tài liệu giữa các thiết bị. Tính năng đồng bộ hóa trên Hangout đã loại bỏ trở ngại khi đăng nhập vào một tài khoản trên hai thiết bị.

Ghi âm cuộc họp

Nếu bạn sử dụng Google Hangout để tổ chức cuộc họp, bạn có thể sử dụng tính năng ghi âm để gửi lại cho các thành viên vắng mặt. Sau khi cuộc họp kết thúc, bản ghi âm sẽ tự động được lưu vào Google Drive.

Khả năng sống

Khi tổ chức cuộc họp trên nền tảng Google Hangout, người dùng có thể chia sẻ liên kết và phát trực tiếp để các thành viên khác tham gia. Tuy nhiên, tính năng phát trực tiếp chỉ khả dụng khi người dùng đăng ký G Suite Enterprise.

Tiết kiệm thời gian và tiền bạc

Việc tổ chức một cuộc họp tốn rất nhiều chi phí và các thành viên không phải lúc nào cũng tham dự đầy đủ. Do đó, việc tổ chức các cuộc họp trực tuyến trên các nền tảng cực kỳ tiện lợi, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. Nếu bạn đang tìm kiếm một nền tảng họp trực tuyến, hãy tìm hiểu Hangout là gì?. Nền tảng này giúp các thành viên tham gia họp bất cứ lúc nào. Đây là ưu điểm nổi bật của nền tảng Google Hangout mà mọi người đều yêu thích.

Bảo mật thông tin cao

Các cuộc họp trên nền tảng Google Hangout được mã hóa để đảm bảo an toàn thông tin. Những người không có mật khẩu cuộc họp, id hoặc liên kết sẽ không thể tham gia. Hơn nữa, mọi dữ liệu trên nền tảng Hangout đều được cam kết bảo mật, không khai thác để quảng cáo hoặc cung cấp cho bên thứ ba.

Hướng dẫn cách sử dụng Google Hangout trên điện thoại và máy tính

Nền tảng Google Hangout là gì? hoạt động trên thiết bị di động và máy tính. Tuy nhiên, để sử dụng Hangout, người dùng cần có tài khoản Google. Nếu bạn không có tài khoản Google, vui lòng làm theo hướng dẫn sau:

Thiết lập tài khoản Google trên máy tính

Bước 1: Đầu tiên người dùng mở trình duyệt Chrome trên máy tính -> chọn trang chủ Google -> chọn đăng nhập. Tiếp theo chọn tạo tài khoản cho chính mình.

Bước 2: Bây giờ, bạn hãy điền các thông tin mà hệ thống yêu cầu bao gồm họ tên, tên người dùng, mật khẩu. Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn chọn tiếp theo để đến giao diện mới.

Bước 3: Điền số điện thoại, ngày sinh và giới tính của bạn. Sau đó chọn tiếp theo và đồng ý với chính sách của Google.

Thiết lập tài khoản Google điện thoại

Bước 1: Để sử dụng Hangout là gì?Đầu tiên, người dùng nên mở trình duyệt Chrome trên điện thoại và sau đó truy cập vào biểu mẫu web Gmail.

Bước 2: Nhấp vào tạo tài khoản -> chọn cho bản thân tôi.

Bước 3: Điền chính xác thông tin mà hệ thống yêu cầu rồi chọn tiếp theo.

Bước 4: Người dùng nhập số điện thoại -> chọn tiếp theo -> nhập mã xác nhận được gửi trong tin nhắn -> chọn xác minh.

Bước 5: Người dùng điền ngày tháng năm sinh rồi nhấp vào tiếp theo.

Bước 6: Cuối cùng, bạn nhấn OK để chuyển sang giao diện khác và tiếp tục chọn OK. Như vậy là bạn đã tạo thành công tài khoản Google trên điện thoại.

Cách tạo cuộc họp trực tuyến bằng Google Hangout

Cách tạo cuộc họp trực tuyến trên nền tảng Google Hangout rất đơn giản. Bạn có thể tạo cuộc họp trên điện thoại hoặc máy tính của mình bất cứ lúc nào.

Tạo phòng họp Hangout trên máy tính của bạn

Bước 1: Đầu tiên, người dùng mở công cụ Google Hangout trên máy tính của mình.

Bước 2: Chọn nhóm thành viên muốn tổ chức cuộc họp.

Bước 3: Người dùng chọn biểu tượng cuộc gọi video ở góc phải màn hình. Tiếp theo, người dùng cho phép Hangout sử dụng micrô và camera.

Chỉ với 3 bước đơn giản, người dùng đã tạo được cuộc họp trên nền tảng này. Hangout là gì? Nhanh chóng và tiện lợi. Mọi người trong cuộc họp có thể thoải mái trao đổi và trò chuyện với đường truyền ổn định, không bị giật lag.

Cách tạo phòng họp Hangout trên điện thoại của bạn

Bước 1: Cách tạo cuộc họp Hangout trên điện thoại cũng rất đơn giản. Đầu tiên, người dùng truy cập Google Hangout -> chọn nhóm trò chuyện cần thảo luận.

Bước 2: Nhấp vào biểu tượng cuộc gọi video ở góc phải màn hình. Tiếp theo, nhấp để cho phép ứng dụng sử dụng micrô và camera.

Cách tạo nhóm trên Google Hangout

Trên Google Hangout, người dùng có thể tạo nhóm thành viên để trao đổi, trò chuyện nhiều hơn. Khi có thông báo, bạn chỉ cần gửi tin nhắn đến nhóm để mọi người cùng biết. Cách tạo nhóm chat trên Hangout thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên, hãy mở Google Hangout ở góc bên phải trang chủ của trình duyệt Chrome.

Bước 2: Tiếp theo, chọn biểu tượng dấu cộng cuộc trò chuyện mới.

Bước 3: Bây giờ, hãy chọn nhóm mới và đặt tên cho nhóm đó để dễ nhớ.

Bước 4: Tiến hành thêm thành viên vào nhóm bằng cách thêm email hoặc số điện thoại.

Ngoài ra, người dùng có thể sao chép liên kết để mọi người tham gia nhóm. Hangout là gì?. Việc thêm thành viên vào nhóm trò chuyện bằng cách gửi liên kết sẽ thuận tiện và nhanh hơn.

Cách tham gia cuộc họp trực tuyến trên Google Hangout

Để tham gia cuộc họp trên nền tảng Google Hangout, bạn cần đảm bảo thiết bị của mình đã cài đặt công cụ này. Nếu bạn sử dụng điện thoại, khi nhận được lời mời tham gia cuộc họp, bạn chỉ cần nhấn trả lời. Tuy nhiên, đối với tài khoản G Suite, người dùng cần nhập mật khẩu phòng họp để tham gia.

Trên máy tính của bạn, nếu bạn thấy cuộc gọi đến, chỉ cần trả lời. Hoặc liên kết cuộc họp được gửi qua email, người dùng chỉ cần nhấp vào liên kết đó để tham gia. Trong trường hợp cuộc họp G Suite, người tham gia cần nhập mật khẩu.

Cách chia sẻ màn hình, bật micro, camera trên Google Hangout

Tương tự như Google Meet, Google Hangout là gì? cũng có tính năng họp. Người dùng có thể chia đôi màn hình, bật hình ảnh và bật micro để chia sẻ thông tin. Dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ màn hình, bật micro và camera trên Hangout để bạn tham khảo:

Dành cho máy tính

Bước 1: Để chia sẻ màn hình Hangout, bạn nhấp vào biểu tượng 3 chấm -> chọn chia sẻ màn hình.

Bước 2: Chọn mục muốn chia sẻ toàn bộ màn hình -> nhấp vào chia sẻ.

Bước 3: Khi bài thuyết trình và ý tưởng hoàn tất, người dùng nhấp chuột để dừng chia sẻ màn hình.

Bước 4: Tại giao diện cuộc họp có biểu tượng micro và camera. Nếu bạn muốn bật micro hoặc camera, hãy nhấp vào biểu tượng này để bỏ dấu chéo. Nếu bạn muốn tắt camera hoặc micro, hãy nhấp vào biểu tượng để làm dấu chéo xuất hiện.

Cho điện thoại

Trên điện thoại, người dùng chỉ có thể bật micro và camera chứ không thể chia sẻ màn hình như trên máy tính. Do đó, nếu tham gia cuộc họp quan trọng đòi hỏi tính chuyên nghiệp, người dùng nên tham gia bằng máy tính!

Để bật camera và micro trong cuộc họp Hangout, người dùng chỉ cần nhấp vào biểu tượng. Khi cần tắt micro và camera, người dùng cần nhấp lại vào biểu tượng để thấy dấu chéo xuất hiện.

Phần kết luận

Vì vậy, chúng tôi đã trả lời Hangout là gì? và hướng dẫn sử dụng cơ bản để bạn tham khảo. Đây là công cụ cho phép mọi người tạo cuộc họp với số lượng thành viên lớn phù hợp với các công ty, tổ chức, doanh nghiệp. Trên Hangout có nhiều tính năng hỗ trợ người dùng tổ chức các cuộc họp thành công. Ngoài ra, người dùng Hangout có thể tạo nhóm trò chuyện với số lượng thành viên lớn. Một số cách sử dụng Hangout cơ bản đã hướng dẫn chúng tôi ở trên, mọi người hãy áp dụng nhé! Theo dõi fanpage tuyengiaothudo.vn và kênh Youtube Kênh Hoàng Hà để cập nhật thêm nhiều thông tin thú vị về công nghệ.

XEM THÊM: