Kích thước giấy A4 là kích thước giấy tiêu chuẩn theo ISO 216. Đây cũng là kích thước giấy được sử dụng rộng rãi nhất ở Châu Âu và Châu Á. Kích thước A4 có thể được sử dụng theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như cho tờ rơi, tờ gấp, tạp chí và tờ gấp. Hãy cùng tìm hiểu về kích thước giấy này và cách in dưới đây nhé!
Kích thước giấy thực tế
Giấy có nhiều kích cỡ khác nhau, nhưng cũng có nhiều loại. Loại mà hầu hết chúng ta sử dụng hàng ngày là giấy loại A. Giấy loại A được định nghĩa là có tỷ lệ chính xác cao. Nghĩa là, nó có thể được gấp đôi hoàn hảo để tạo ra kích thước nhỏ nhất tiếp theo. Trên thực tế, kích thước loại A thực sự kéo dài đến tận A10. Dưới đây là bảng chi tiết các kích thước giấy loại A theo các đơn vị khác nhau:
| Kích thước giấy | mm | cm | inch |
| A0 | 841 x 1189mm | 84,1 x 118,9cm | 33,1 x 46,8 inch |
| A1 | 594 x 841mm | 59,4 x 84,1cm | 23,4 x 33,1 inch |
| A2 | 420 x 594mm | 42×59,4cm | 16,5 x 23,4 inch |
| A3 | 297 x 420mm | 29,7 x 42cm | 11,7 x 16,5 inch |
| A4 | 210 x 297mm | 21×29,7cm | 8,3 x 11,7 inch |
| A5 | 148,5 x 210mm | 14,85x21cm | 5,8 x 8,3 inch |
| A6 | 105 x 148,5mm | 10,5×14,85cm | 4,1 x 5,8 inch |
| A7 | 74x105mm | 7,4×10,5cm | 2,9 x 4,1 inch |
| A8 | 52 x 74mm | 5,2×7,4cm | 2,0 x 2,9 inch |
| A9 | 37x52mm | 3,7×5,2cm | 1,5 x 2,0 inch |
| A10 | 26x37mm | 2,6×3,7cm | 1,0 x 1,5 inch |
Kích thước giấy thực tế
Tại sao giấy khổ A4 là loại giấy phổ biến nhất?
Kích thước giấy A4 là tiêu chuẩn quốc tế theo hệ thống ISO 216. Chúng được sử dụng rộng rãi trên toàn thế giới. A4 cũng là kích thước giấy phù hợp với hầu hết các máy in, dù là sử dụng tại nhà hay văn phòng. Đồng thời, chúng cũng là loại giấy phổ biến nhất để photocopy.
A4 được chọn làm kích thước giấy mặc định vì một số lý do. Đầu tiên, đây là kích thước giấy phổ biến nhất cho các tài liệu kinh doanh, giáo dục, quảng cáo và các tài liệu khác. Như tên gọi của nó gợi ý ở Bắc Mỹ, đây cũng là kích thước phổ biến nhất cho các lá thư. Tương tự như vậy, nếu bạn muốn quét một tài liệu để gửi cho người khác, A4 là lựa chọn tốt nhất để hiển thị tài liệu đó trên máy tính. Hầu như tất cả các hệ thống in ấn sẽ chọn A4 làm kích thước mặc định vì lý do này.
Điều này cũng đúng khi gửi thư bản cứng. Phong bì lớn được thiết kế theo kích thước A4 để tài liệu không cần phải gấp hoặc gập lại.
A4 là loại giấy phổ biến nhất.
So sánh khổ giấy A4 với các khổ giấy khác
Như đã chia sẻ ở trên, khổ giấy A4 được coi là kích thước mặc định cho mọi loại giấy. Từ kích thước của loại giấy này, chúng ta có thể suy ra kích thước của các loại giấy khác trong nhiều tình huống khác nhau.
So sánh kích thước giấy A4 với các loại giấy ISO 216 thực tế
Giấy A-series sử dụng tỷ lệ khung hình là 1:√2. Các kích thước khác trong series được xác định bằng cách gấp đôi một tờ giấy, song song với các cạnh nhỏ hơn của nó. Ví dụ, cắt đôi một tờ A4 sẽ tạo ra hai tờ A5. Bất kỳ kích thước giấy nào cũng có thể được tạo ra bằng cách sử dụng giấy từ kích thước lớn hơn. Ví dụ, gấp tờ A3 để tạo thành một tờ rơi A4. Chiều dài và chiều rộng tiêu chuẩn của series A được làm tròn đến milimét gần nhất.
Nếu chúng ta lấy khổ giấy A4 làm chuẩn, chúng ta sẽ có những tỷ lệ thú vị sau:
- Kích thước của giấy A4 bằng 1/16 kích thước của giấy A0.
- Kích thước của giấy A4 bằng 1/8 kích thước của giấy A1.
- Kích thước của giấy A4 bằng 1/4 kích thước của giấy A2.
- Kích thước của giấy A4 bằng một nửa kích thước của giấy A3, chiều rộng theo chiều dọc cũng bằng chiều rộng của giấy A3.
- Kích thước của giấy A4 gấp đôi giấy A5, chiều cao bằng kích thước của giấy A5 theo chiều dọc.
- Kích thước của giấy A4 lớn gấp bốn lần kích thước của giấy A6.
- Kích thước của giấy A4 lớn gấp tám lần kích thước của giấy A7.
- Kích thước của tờ giấy A4 lớn hơn kích thước của tờ giấy A8 gấp mười sáu lần.
- Kích thước của giấy A4 lớn hơn giấy A9 gấp ba mươi hai lần.
- Kích thước của giấy A4 lớn hơn giấy A10 gấp sáu mươi bốn lần.
Kích thước A4 với các loại giấy ISO 216 thực tế
So sánh kích thước A4 với các loại giấy ISO 216 trong in ấn
Nếu bạn đang sử dụng máy in, đây là hệ số phóng đại để sao chép và quét tài liệu. Hệ số này lấy khổ giấy A4 làm chuẩn:
- Phóng to A4 thành A0 bằng hệ số tỷ lệ 400%.
- Phóng to A4 thành A1 bằng hệ số tỷ lệ 283%.
- Phóng to A4 thành A2 bằng hệ số tỷ lệ 200%.
- Phóng to A4 thành A3 bằng hệ số tỷ lệ 141%.
- Thu nhỏ khổ A4 thành A5 theo hệ số tỷ lệ 71%.
- Thu nhỏ khổ A4 thành A6 theo hệ số tỷ lệ 50%.
- Thu nhỏ khổ A4 thành A7 theo hệ số tỷ lệ 35%.
- Thu nhỏ khổ A4 thành A8 theo hệ số tỷ lệ 25%.
- Giảm kích thước A4 xuống A9 theo hệ số tỷ lệ 18%.
- Giảm kích thước A4 xuống A10 theo hệ số tỷ lệ 12,5%.
Điều chỉnh tỷ lệ thu phóng trên máy in dựa trên kích thước A4
So sánh kích thước A4 với các loại giấy không phải ISO 216
So với các kích thước giấy khác không tuân theo ISO 216:
- A4 là kích thước giấy ISO 216 gần nhất về kích thước với kích thước giấy US Letter và Legal. A4 dài 297mm (11,7″), dài hơn một chút so với Letter 279mm (11,0″) nhưng ngắn hơn một chút so với Legal 356mm (14,0″). A4 rộng 210mm (8,3″), hẹp hơn một chút so với Letter và Legal 216mm (8,5″).
- A4 là kích thước giấy ISO 216 gần nhất với kích thước Imperial Foolscap cũ. A4 dài 297mm (11,7″), ngắn hơn một chút so với Foolscap Folio 330mm (13,0″). A4 rộng 210mm (8,3″), rộng hơn một chút so với Foolscap 203mm (8,0″).
Kích thước A4 theo chuẩn pháp lý của Hoa Kỳ
Sự thật thú vị: Cần tới 4.181 tờ giấy A4 để phủ kín bề mặt của một sân tennis.
Cách tùy chỉnh tài liệu trên Microsoft Word thành khổ A4
Tài liệu có nhiều kích cỡ giấy khác nhau như A3, A4, letter, v.v. Trong Microsoft Word, bạn có nhiều tùy chọn và cài đặt kích cỡ giấy là một trong số đó. Tại đây, bạn có thể cài đặt kích cỡ giấy theo yêu cầu của mình và sau đó bạn cũng có thể cài đặt mặc định. Theo cách đó, bạn không phải thay đổi kích cỡ giấy mỗi lần in. Tùy chọn này được sử dụng để thuận tiện nếu bạn thường xuyên sử dụng cùng một định dạng kích thước.
Thay đổi bất kỳ kích thước giấy nào thành A4
Thực hiện theo các bước dưới đây để thay đổi kích thước giấy cho một tệp cụ thể:
- Bước 1: Mở tệp mới hoặc tệp hiện có trong tài liệu Word. Sau đó, tô sáng văn bản trên các trang bạn muốn thay đổi.
- Bước 2: Nhấp vào tab Bố cục trang và nhấp vào menu thả xuống liên kết với Kích thước trong nhóm Thiết lập trang.
- Bước 3: Nhấp vào tùy chọn kích thước A4 từ menu thả xuống Kích thước.
Thay đổi kích thước giấy cho một tập tin
Ngoài ra, Microsoft Word cho phép bạn thay đổi kích thước trang theo yêu cầu của bạn. Thực hiện theo các bước dưới đây để thay đổi kích thước trang trong tài liệu Word.
- Bước 1: Mở tài liệu Word.
- Bước 2: Vào tab Page Layout. Sau đó, nhấp vào menu thả xuống trong nhóm Page Setup có tùy chọn khổ giấy.
- Bước 3: Nhấp vào Thêm kích thước trang.
- Bước 4: Hộp thoại Page Setup sẽ xuất hiện trên màn hình. Nhập chiều rộng và chiều cao vào phần khổ giấy. Nhấp vào nút OK ở cuối hộp thoại Page Setup.
Chọn kích thước giấy trong Thiết lập trang
Đặt A4 làm kích thước giấy mặc định
Hầu hết mọi người thường thích sử dụng kích thước A4. Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta hãy xem cách đặt kích thước giấy thành A4 và đặt mặc định. Quá trình tương tự xảy ra nếu bạn muốn thay đổi sang các kích thước khác như A3, A5…
Bước 1: Mở Microsoft Word. Ở trên cùng, nhấp vào tab Layout.
Đặt A4 làm kích thước giấy mặc định
Bước 2: Trong phần cài đặt trang, nhấp vào mũi tên nhỏ xuất hiện ở góc bên phải.
Bước 3: Cửa sổ thiết lập trang sẽ hiện ra, bạn vào tab Paper. Trong menu thả xuống để chọn khổ giấy, bạn chọn khổ giấy A4
Bước 4: Sau đó nhấp vào nút Set as Default. Word sẽ bật lên một cửa sổ xác nhận. Bạn nhấp vào yes và khổ giấy A4 được đặt làm mặc định.
Đặt A4 làm kích thước giấy mặc định
Cách in giấy A4 chính xác nhất
Nếu bạn muốn in tài liệu Word ở kích thước A4, hãy thực hiện như sau:
Bước 1: Mở tài liệu Word > Tệp > In.
Bước 2: Cuộn xuống và tùy chọn cuối cùng là Thiết lập trang.
Bước 3: Trong cửa sổ Page Setup, có tùy chọn thứ hai là Paper. Nhấp vào tùy chọn Paper > Paper Source.
Chọn kích thước A4 mặc định trong Paper Source
Bước 4: Trong mục Paper Source và tùy chọn First Page: chọn khay bạn muốn in giấy. Nhấp vào OK.
Bước 5: Nhấp vào Properties. Tùy chọn đầu tiên là Printing Options. Nhấp vào đó.
Bước 6: Trong Printing Options, có tùy chọn thứ hai là Paper. Nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới tùy chọn Paper.
Bước 7: Nhấp vào Kích thước khác > Phù hợp với Kích thước giấy mới > A4. Nhấp vào mũi tên thả xuống một lần nữa và nhấp vào Chọn theo khay.
Bước 8: Chọn khay giấy khổ A4 > OK > In.
Nhấp vào Kích thước khác > Phù hợp với Kích thước giấy mới
Đối với tài liệu PDF, quy trình tương tự như Word. Sau đây là những gì bạn làm:
Bước 1: Mở tài liệu PDF > Tệp > In.
Bước 2: Sau đó nhấp vào Properties. Bạn sẽ thấy tùy chọn đầu tiên là Printing Options. Nhấp vào đó.
In tệp PDF thành khổ A4
Bước 3: Trong Printing Options, có một tùy chọn thứ hai gọi là Peper. Bạn nhấp vào mũi tên thả xuống bên dưới tùy chọn đó.
Bước 4: Nhấp vào Kích thước khác > Phù hợp với Kích thước giấy mới > A4.
Bước 5: Nhấp vào mũi tên thả xuống một lần nữa và nhấp vào Chọn theo Khay. Chọn khay có giấy A4.
Bước 6: Nhấp vào OK > In.
In tệp PDF thành khổ A4
Hy vọng qua những chia sẻ trên của tuyengiaothudo.vn, bạn đã biết cách in khổ giấy A4 chuẩn xác nhất. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm nhiều mẹo hữu ích về Word và máy in thì hãy tham khảo bài viết dưới đây nhé.
XEM THÊM: