File XML là gì? Ưu nhược điểm file XML? Cách mở file XML như thế nào?

Tệp XML là gì? Khái niệm này khá quen thuộc với nhiều lập trình viên. Đây là ngôn ngữ mở rộng được sử dụng rộng rãi trong nhiều ứng dụng và chương trình khác nhau. XML được đánh giá khá cao về tính phổ biến và tiện lợi khi sử dụng. Không chỉ với con người mà còn với máy tính và Internet. Bất kể ở dạng nào, chúng ta đều có thể hiểu nó với các tác vụ cụ thể và văn bản thuần túy, nội dung cụ thể. Tuy nhiên, XML cũng có những ưu và nhược điểm riêng. Tuy không quá nhiều nhưng cần cân nhắc trước khi sử dụng vì sự thay đổi về mặt nội dung.

Trong bài viết dưới đây, tuyengiaothudo.vn sẽ phân tích cụ thể file XML là gì và cách sử dụng chúng.

Khái niệm tệp XML và cách sử dụng nó là gì?

XML, một khái niệm dần trở nên quen thuộc hơn trong thời đại công nghệ và Internet phát triển mạnh mẽ như hiện nay. Việc hiểu và sử dụng ngôn ngữ này giúp chúng ta chủ động hơn. Dưới đây sẽ làm rõ cho bạn đọc file XML là gì và lĩnh vực sử dụng.

Khái niệm tập tin XML

XML là viết tắt của một định dạng ngôn ngữ có tên đầy đủ là Extensible Markup Language. Định dạng này được tạo ra và phát hành bởi World Wide Web Consortium hoặc W3C. Do sự bùng nổ mạnh mẽ của các thiết bị điện tử cũng như phần mềm. XML là một định dạng ngôn ngữ chung có thể được sử dụng cho tất cả chúng. Không chỉ cho các ứng dụng, phần mềm, máy tính, điện thoại mà còn cho con người đọc.

Khái niệm tập tin XML

Vậy cấu trúc của một tệp XML là gì? XML chứa mã ở định dạng chung, kết thúc bằng “.xml”. Đây là phần mở rộng của ngôn ngữ. XML bao gồm các tác vụ và văn bản thuần túy. Chúng mô tả rõ ràng và cụ thể từng nội dung cũng như các phần riêng biệt. Có thể xóa, thêm hoặc điều chỉnh linh hoạt.

Các lĩnh vực sử dụng của tệp XML

Nói về lĩnh vực sử dụng file XML thì khá đa dạng. Vì đây là ngôn ngữ không tuân theo bất kỳ chuẩn mực cụ thể nào nên nó sẽ được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực khác nhau. Trước hết, đó là ứng dụng để đọc và phân tích dữ liệu. Ngoài ra, XML còn có một chức năng chính khác là lưu trữ thông tin. Thông tin được lưu trữ dưới dạng XML có thể được đọc, chia sẻ và lưu trữ trong nhiều loại phần mềm khác nhau.

Các lĩnh vực sử dụng của tệp XML

Ví dụ về tệp XML là gì?

Để bạn đọc dễ hình dung hơn, chúng ta có thể xem hình ảnh bên dưới. Đây là tệp lưu trữ thông tin học sinh. Bao gồm họ tên đầy đủ và điểm của từng môn. Các thẻ màu đen được gọi là Nhiệm vụ. Mỗi thẻ sẽ chứa nội dung mô tả riêng, được mô tả theo cách dễ đọc và dễ hiểu. Đồng thời, các nhiệm vụ này cũng cho máy tính biết phải làm gì với thẻ đó. Ngoài ra, còn có Văn bản thuần túy màu xanh lam. Đây là dữ liệu đã được lưu trong máy tính.

Ví dụ về tệp XML có Nhiệm vụ và Văn bản thuần túy

Có những cách nào để mở tệp XML?

Vì là ngôn ngữ mở rộng và được sử dụng trong lập trình nên việc mở file XML sẽ có một số tính năng đặc biệt. Tuy nhiên, hầu hết các máy tính hiện nay đều có ứng dụng tích hợp có thể mở chúng. Dưới đây là 3 cách mở file XML nhanh chóng và đơn giản.

Mở tệp XML bằng Notepad

Notepad có lẽ khá quen thuộc với chúng ta. Ứng dụng này cho phép chúng ta xem nhanh các file thông tin. Tuy nhiên, việc sử dụng Notepad để mở các file XML sẽ không hiệu quả bằng nhiều ứng dụng khác. Dữ liệu không được hiển thị đầy đủ, mất đi một phần nội dung. Để thực hiện việc này, chúng ta sẽ có 2 bước như sau:

• Bước 1: Chọn tệp XML bạn muốn mở.
• Bước 2: Nhấp chuột phải vào tệp XML, chọn Mở bằng và chọn Notepad để mở tệp.

Mở tệp XML bằng Notepad

Ngoài việc sử dụng Notepad nhưng kết quả không được tốt lắm. Bạn cũng có thể sử dụng Notepad++ để tránh lỗi và mất nội dung. Cú pháp được hiển thị đầy đủ.

Sử dụng trình duyệt web để mở tệp XML

Trình duyệt web Internet là một cách hiệu quả để bạn xem và đọc các tệp XML. Một nhược điểm khi sử dụng phương pháp này là dữ liệu hiển thị sẽ không được tô màu rõ ràng như khi sử dụng Notepad++. Tuy nhiên, thông tin và cú pháp được hiển thị rõ ràng, đầy đủ và không thể chỉnh sửa. Do đó, bạn hoàn toàn có thể sử dụng trình duyệt web để đọc.

Có 2 cách để thực hiện điều này.

Phương pháp 1: Nếu trình duyệt web của bạn đã được sử dụng theo mặc định, chỉ cần nhấp đúp và nhấp chuột phải để mở tệp XML.

Phương pháp 2: Bao gồm 2 bước:

• Bước 1: Chọn tệp XML bạn muốn mở.
• Bước 2: Nhấp chuột phải, chọn Mở bằng và chọn trình duyệt web bạn muốn sử dụng để mở.

Sử dụng trình duyệt web để mở tệp XML

Mở tệp XML bằng trình duyệt web XML

Ngoài hai phương pháp trên, chúng ta vẫn còn một số cách khác để thực hiện. Việc mở file XML không còn quá khó khăn khi hiện nay đã có một số trình duyệt web miễn phí hỗ trợ mở file. Một trong số đó là CodeBeautify.org, đơn giản và hoàn toàn miễn phí. Người dùng có thể tải file XML lên trình duyệt web, xem, chỉnh sửa, tải file về máy tính hoặc chuyển đổi định dạng file.

Mở tệp XML bằng trình duyệt web XML

Giao diện trình duyệt sẽ được chia thành 3 cột. Cột bên trái sẽ là tệp XML được tải lên từ máy tính. Cột giữa là các nút lệnh để thực hiện. Cột bên phải là kết quả sau khi chọn lệnh.

• Lệnh “Browse” được sử dụng để tải tệp XML đã có trên máy tính của bạn lên trình duyệt web.
• Lệnh “Tải URL” tải tệp đã chỉnh sửa từ web xuống máy tính của bạn.
• Lệnh “Tree View” hiển thị thông tin dữ liệu trong tệp theo định dạng cây, giúp bạn dễ xem và đọc hơn.
• Lệnh “Beautify” hiển thị các dòng thông tin dữ liệu theo cách tối ưu, ngắn gọn và dễ đọc nhất.
• Lệnh “Minify” hiển thị các dòng dữ liệu chiếm ít không gian nhất.
• Lệnh “XML to JSON” được sử dụng để chuyển đổi các tệp XML sang các định dạng khác.
• Lệnh “Tải xuống” được sử dụng để tải tệp xuống máy tính của bạn.

Mở tệp XML bằng Excel

Sử dụng Excel để mở file XML là gì? Hoàn toàn có thể. Tuy nhiên, bạn chỉ nên sử dụng phương pháp này khi file dữ liệu của bạn không có quá nhiều tác vụ. Nếu có quá nhiều tác vụ sẽ ảnh hưởng đến khả năng hiển thị và đọc file. Việc thực hiện bao gồm 4 bước:

• Bước 1: Mở ứng dụng Ms Excel.
• Bước 2: Chọn File, chọn Open.

Mở Excel, chọn File, chọn Open

• Bước 3: Chọn Dưới dạng bảng XML trong bảng bật lên xuất hiện.
• Bước 4: Các nhiệm vụ sẽ được phân chia và hiển thị theo hàng trong bảng Excel.

Chọn Như một bảng XML trong bảng bật lên

Cách tạo tệp XML nhanh chóng và hiệu quả

Có những cách nào để sử dụng tệp XML? Ngoài việc đọc và mở tệp, việc tạo tệp cũng đơn giản không kém. Việc tạo tệp bằng ngôn ngữ chung sẽ giúp bạn dễ dàng thực hiện hơn. Chỉ cần hiểu một số quy tắc cơ bản có thể giúp bạn chủ động tạo tệp XML của riêng mình. Quy trình bao gồm các bước sau:

Bước 1: Chọn một ứng dụng biên tập và mở nó. Bạn có thể sử dụng Notepad++ hoặc Sublime Text như bên dưới. Tuy nhiên, Sublime Text sẽ thuận tiện hơn khi sử dụng vì ứng dụng này hoạt động trên hầu hết các hệ điều hành khác nhau. Đồng thời, nó hoàn toàn miễn phí.

Chọn ứng dụng biên tập và mở nó.

Bước 2: Bắt đầu bằng dòng khai báo XML.

Viết phần mở đầu bằng dòng khai báo XML

Bước 3: Viết phần tử gốc. Ví dụ bên dưới, nội dung mở và đóng của phần tử gốc sẽ là “““ Và ““ Tất nhiên bạn có thể thay đổi nội dung bên trong thành nội dung phù hợp với tuyên bố của bạn.

Viết phần tử gốc.

Bước 4: Tiếp tục viết các phần tử con bên trong phần tử gốc. Mỗi phần tử gốc chứa nhiều phần tử con. Mỗi phần tử con cũng có phần đầu và phần cuối giống như phần tử gốc. Bạn có thể viết nhiều phần tử con khác nhau.

Tiếp tục viết các phần tử con vào phần tử gốc

Bước 5: Kiểm tra lại file xem có lỗi không. Một số file khi viết bạn không thể tìm ra lỗi trong file XML là gì? Sau đó, bạn có thể sử dụng trình duyệt web để kiểm tra và phát hiện lỗi.

Kiểm tra lại tệp xem có lỗi nào không.

Ưu điểm và nhược điểm của tệp XML là gì?

Các file XML được sử dụng phổ biến trong các trình duyệt hiện nay. Người dùng luôn ưu tiên lựa chọn ngôn ngữ này để biên tập. Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm nổi bật, XML cũng có một số nhược điểm. Mặc dù không ảnh hưởng quá nhiều nhưng bạn vẫn cần cân nhắc kỹ khi sử dụng.

Ưu điểm của tệp XML là gì?

• Tệp XML được coi là một trong những ngôn ngữ có cấu trúc và tiện lợi nhất. Người dùng có thể đọc và hiểu chúng vì chúng có các tác vụ và văn bản thuần túy mô tả nội dung cụ thể.
• Có khả năng chỉnh sửa cao, do sử dụng nhiều tác vụ cũng như văn bản thuần túy nên người dùng không gặp khó khăn khi viết tệp XML. Ngoài việc chỉnh sửa, người dùng cũng có thể nhanh chóng tạo tệp để đáp ứng nhu cầu của riêng mình.
• XML được sử dụng trong nhiều ứng dụng khác nhau. Do tính tương thích cao với nhiều ứng dụng và phần mềm nên XML được sử dụng khá nhiều. Đồng thời, mọi người cũng có thể hiểu được ngôn ngữ mở rộng này.
• XML có tính bảo mật và an toàn cao. Với khả năng bảo mật và mã hóa toàn bộ thông tin người dùng từ đầu đến cuối. Vì vậy, người dùng sẽ không còn lo lắng về việc đánh cắp thông tin.
• XML giúp người dùng quản lý dữ liệu dễ dàng. Tạo, sắp xếp và tìm kiếm thông tin nhanh chóng và hiệu quả.

Ưu điểm của tập tin XML

Nhược điểm của tập tin XML

• Mặc dù các tệp XML rất đơn giản, bạn vẫn cần hiểu các thông tin cơ bản cần thiết cho cấu trúc ngôn ngữ. Các lỗi xảy ra trong khi viết tệp sẽ khiến bạn không có được tệp XML chính xác, ảnh hưởng đến công việc của bạn.
• Tệp XML có thể được sử dụng trong nhiều trình duyệt, ứng dụng và phần mềm khác nhau. Tuy nhiên, khi dữ liệu được chia sẻ, 7-8% nội dung sẽ bị mất. Mặc dù con số này không quá nhiều nhưng vẫn ảnh hưởng đến nội dung nên cần cân nhắc.
• Tệp XML chứa nhiều dữ liệu hơn các tệp khác. Hãy cân nhắc điều này trước khi lưu vào máy tính của bạn.

Nhược điểm của tập tin XML

Lời kết

File XML là gì và cách sử dụng rất phổ biến hiện nay. Với tính tương thích cao, ngôn ngữ mở rộng này được sử dụng rộng rãi. Đây là công cụ hỗ trợ hiệu quả và tối ưu cho các lập trình viên với cấu trúc không quá phức tạp. Tuy nhiên, cũng có những nhược điểm mà bạn cần cân nhắc trước khi sử dụng. Hy vọng những thông tin mà tuyengiaothudo.vn mang đến cho bạn ở trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về XML.

Đừng quên theo dõi Hoàng Hà để cập nhật những thông tin mới nhất nhé.