Đăng nhập Office 365 trên máy tính và những điều cần lưu ý

Cách đăng nhập vào Office 365 và những vấn đề cần lưu ý khi sử dụng phần mềm này? Đây là câu hỏi dành cho những ai mới sử dụng Office 365 và chưa biết cách sử dụng phần mềm để xử lý công việc văn phòng hay học tập. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ thêm thông tin chi tiết về Office 365 và hướng dẫn cách đăng nhập tài khoản để mọi người cùng tham khảo.

Office 365 là gì?

Trước khi tìm hiểu cách đăng nhập vào Office 365, mọi người phải tìm hiểu đôi chút về phần mềm này. Đây là phiên bản nâng cao của phiên bản Office truyền thống và Office 365 được tích hợp với điện toán đám mây nên người dùng có thể làm việc ở mọi nơi, trên mọi thiết bị như máy tính bảng, điện thoại, máy tính xách tay, … và đồng bộ hóa mọi dữ liệu trên nhiều thiết bị khác nhau theo thời gian thực.

Office 365 được coi là công cụ quan trọng trong các tổ chức và công ty cần truyền dữ liệu thường xuyên để làm việc cùng nhau. Ví dụ, một bảng tính Excel có thể được chia sẻ để nhiều nhân viên cùng truy cập và làm việc. Bất kỳ thay đổi nào đối với bảng tính sẽ được cập nhật theo thời gian thực và đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị đã đăng nhập vào tài khoản Office 365.

Lợi ích của việc đăng nhập và sử dụng Office 365

Chắc hẳn mọi người đều thắc mắc những lợi ích khi sử dụng Office 365 mà nhiều người đang tìm hiểu cách đăng nhập vào Office 365. Sau đây là một số lợi ích nổi bật của Office 365:

Đăng nhập mọi lúc, mọi nơi

Chỉ cần bạn đã đăng ký tài khoản Office 365, bạn có thể đăng nhập bất cứ lúc nào và kết nối mạng để thực hiện công việc cần thiết. Hiện tại, Office 365 hoạt động dựa trên điện toán đám mây, do đó người dùng có thể đăng nhập trên nhiều thiết bị khác nhau.

Office 365 là một công cụ tuyệt vời để kết nối các nhà lãnh đạo và nhân viên, doanh nghiệp và khách hàng. Nếu bạn làm công việc đòi hỏi phải di chuyển nhiều, Office 365 là một công cụ để trải nghiệm.

Bảo mật cao

• Tất cả email Office 365 bạn gửi cho người nhận đều được mã hóa an toàn và chỉ người nhận mới có thể đọc email bạn gửi.
• Office 365 cũng cung cấp khả năng bảo vệ dữ liệu chống trộm cắp bằng cách giám sát và quản lý chặt chẽ hệ thống. Dữ liệu trên Office 365 không thể bị lộ ra bên ngoài tổ chức hoặc đơn vị của bạn.
• Công cụ này cũng quản lý chặt chẽ các thiết bị di động, mọi thông tin quan trọng của bạn đều được Office 365 quản lý chặt chẽ và nếu điện thoại di động của bạn bị đánh cắp, bạn có thể xóa mọi thông tin được lưu trữ trên điện thoại đó bằng một thiết bị khác.
• Ngoài ra, hệ thống Office 365 còn được trang bị tính năng phát hiện hành vi đáng ngờ trên tài khoản. Hệ thống sẽ quét tất cả các email đến và đi để ngăn chặn các tệp đính kèm có chứa mã độc, vi-rút, v.v.

Đăng ký dễ dàng

Mọi người có thể dễ dàng đăng ký Office 365 và trả một khoản phí hàng tháng nhỏ để nhân viên sử dụng. Quy trình thanh toán cho các gói Office 365 cũng khá đơn giản, do đó đơn vị có thể cân đối chi phí một cách tối ưu.

Hỗ trợ làm việc nhóm

Chỉ cần đăng ký một tài khoản và tìm hiểu cách đăng nhập vào Office 365, bạn có thể truy cập và trải nghiệm trên nhiều thiết bị khác nhau. Do đó, nó hỗ trợ các công ty làm việc nhóm hiệu quả. Trước đây, chỉ có chủ sở hữu tài liệu mới có thể thay đổi và chỉnh sửa, nhưng bây giờ Office 365 giúp tất cả các thành viên trong nhóm cùng chỉnh sửa và đóng góp vào một tài liệu.

Truy cập vào nhiều ứng dụng Microsoft hơn

Khi bạn đăng ký Office 365, bạn sẽ nhận được nhiều tính năng liên tục được cập nhật. Bạn không cần phải gỡ cài đặt phiên bản Office 365 cũ để cài đặt phiên bản mới, nó sẽ tự cập nhật.

Khi Microsoft phát hành nhiều phiên bản mới hơn, người dùng sẽ được hưởng lợi từ nhiều tính năng nâng cao hơn. Nhưng những tính năng bạn trải nghiệm phụ thuộc vào gói bạn đăng ký.

Có những ứng dụng nào trong Office 365?

Để cân nhắc có nên tìm hiểu về cách đăng nhập vào Office 365 hay không, mọi người cần tìm hiểu xem tài khoản này bao gồm những ứng dụng nào có thể hỗ trợ công việc của họ. Sau đây là các ứng dụng cơ bản mà Office 365 hỗ trợ:

Từ

Ứng dụng này hỗ trợ người dùng soạn thảo nhiều loại văn bản với nhiều tính năng hữu ích như thay đổi font chữ, màu sắc, kích thước,… Ngoài ra, mọi người có thể làm việc nhóm trực tiếp trên một văn bản để chỉnh sửa và bình luận theo thời gian thực.

Xuất sắc

Bảng tính Excel giúp người dùng trình bày dữ liệu một cách chuyên nghiệp dưới dạng số liệu thống kê trực quan. Excel chủ yếu được sử dụng trong nhiều ngành công nghiệp như tài liệu văn phòng hoặc kế toán…

Bài trình bày PowerPoint

Ứng dụng này hỗ trợ người dùng trình bày nhiều loại ấn phẩm, trình bày ý tưởng ngắn gọn trên nền tảng Office 365. Từ đó, mọi người sẽ có cái nhìn đơn giản hơn về một công việc cần triển khai.

Một lưu ý

Ứng dụng này có thể thu thập nhiều loại dữ liệu, ghi lại những thông tin cần thiết để hỗ trợ mọi người trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.

Quan điểm

Đây là ứng dụng giúp người dùng gửi email một cách chuyên nghiệp, có hệ thống đến các tổ chức, công ty bằng email có tên miền cụ thể và người dùng có thể dễ dàng lên lịch gửi và nhận email.

Truy cập

Ứng dụng này có thể quản lý chặt chẽ hệ thống, truy cập nhiều nguồn dữ liệu một cách đơn giản với thao tác dễ dàng, giao diện đẹp và trực quan.

Nhà xuất bản

Phần mềm này có nhiều tính năng hỗ trợ thiết kế đồ họa, giúp mọi người thiết kế ấn phẩm và hình ảnh chuyên nghiệp, sống động.

Với những ứng dụng trên, Office 365 mang lại nhiều trải nghiệm hữu ích cho người dùng sau khi học cách đăng nhập trên máy tính. Phần tiếp theo sẽ hướng dẫn chi tiết cách đăng nhập Office 365 để mọi người cùng học.

Tôi nên đăng nhập vào Office 365 trên máy tính hay điện thoại?

Hầu hết người dùng có thói quen đăng nhập vào tài khoản Office 365 bằng máy tính vì nhiều công việc hiện nay yêu cầu mọi người phải ngồi tại văn phòng và việc đăng nhập cũng dễ dàng hơn.

Ngoài ra, các phiên bản Office 365 chạy trên hệ điều hành macOS hoặc Windows còn tích hợp các chức năng cơ bản để có giao diện hoạt động trực quan.

Với ứng dụng Office 365 trên điện thoại, đa số mọi người chỉ sử dụng trong những trường hợp phải giải quyết công việc gấp như khi đi công tác, ngoài giờ làm việc. Mặc dù Office 365 trên điện thoại có nhiều chức năng như phiên bản máy tính nhưng giao diện sẽ nhỏ hơn, không đảm bảo tính trực quan. Tùy theo tính chất công việc mà bạn có thể đăng nhập vào phiên bản máy tính hoặc điện thoại.

Những điều cần biết trước khi đăng nhập vào Office 365 bằng máy tính của bạn

Trước khi đi vào phần hướng dẫn cách đăng nhập vào Office 365, mọi người cần lưu ý những vấn đề sau:

• Đầu tiên, mọi người phải đăng ký tài khoản Office 365 được cấp phép để truy cập tất cả các tính năng được cập nhật liên tục. Ngoài ra, mọi người nên tránh cài đặt Office 365 lậu trên máy tính của mình để tránh rủi ro bảo mật.
• Bạn nên tải ứng dụng Office 365 về máy tính để đăng nhập nhanh bằng tài khoản của mình.
• Hiện tại, Office 365 được hỗ trợ trên nhiều thiết bị hiện đại chạy Windows 10, Windows 8.1, Windows 7 và 2 phiên bản macOS mới nhất.
• Trong quá trình đăng nhập Office 365, mọi người cần đảm bảo kết nối mạng ổn định để đăng nhập nhanh chóng. Nếu có rủi ro liên quan đến nguồn điện hoặc kết nối Internet, bạn phải đăng nhập lại từ đầu.

Làm thế nào để đăng nhập vào Office 365 trên máy tính của bạn?

Hiện tại có 2 cách giúp bạn đăng nhập Office 365 trên máy tính. Bạn chỉ cần đăng nhập vào 1 ứng dụng Office 365, sau đó các ứng dụng khác sẽ tự động đồng bộ đăng nhập. Do đó, thông tin sau đây sẽ hướng dẫn bạn đăng nhập Office 365 bằng ứng dụng Outlook làm ví dụ:

Làm thế nào để đăng nhập vào Office 365 bằng phần mềm máy tính?

• Bước 1: Mở phần mềm Outlook trên máy tính của bạn.
• Bước 2: Điền email bạn đã đăng ký Office 365 và nhấp vào Kết nối.
• Bước 3: Một giao diện mới sẽ hiện ra, mọi người chỉ cần điền mật khẩu dùng để đăng nhập. Sau đó bạn nhấn Login để hoàn tất.

Làm thế nào để đăng nhập vào Office 365 bằng trình duyệt web?

• Bước 1: Vui lòng truy cập vào liên kết https://login.microsoftonline.com/.
• Bước 2: Sau đó sẽ có hộp thoại yêu cầu mọi người điền số điện thoại, email hoặc Skype để đăng nhập. Sau đó nhấp vào Tiếp theo.
• Bước 3: Nhập mật khẩu tài khoản Office 365 của bạn và nhấp vào Đăng nhập.

Câu hỏi thường gặp về Office 365

Ngoài thắc mắc về cách đăng nhập vào Office 365, nhiều người còn có những thắc mắc về công cụ này như sau:

Có thể sử dụng Office 365 để quản lý tài liệu không?

Mọi người có thể tạo tài liệu trên Office 365 và chọn lưu trữ chúng cục bộ trên máy tính của mình hoặc trực tuyến trên OneDrive.

Có bao nhiêu người có thể sử dụng một tài khoản trong Office 365?

Mọi người có thể chia sẻ gói Office 365 Family với tối đa 5 người trong gia đình, tổng cộng là 6 người cho mỗi tài khoản. Tài khoản Office 365 Personal chỉ cho phép 1 người dùng.

Office 365 có cung cấp bản dùng thử trước khi mua không?

Hiện tại, Microsoft vẫn cho phép mọi người dùng thử Office 365 miễn phí trong 1 tháng với đầy đủ các ứng dụng và tính năng cơ bản. Khi thời gian dùng thử kết thúc, bạn có thể quyết định đăng ký hay không tùy theo nhu cầu của mình.

Bài viết đã chia sẻ khá nhiều về Office 365 và giúp mọi người biết cách đăng nhập vào Office 365. Nếu mọi người quan tâm đến công cụ này thì có thể xem xét kỹ lưỡng những thông tin trên và đăng ký một gói Office 365 phù hợp để phục vụ cho công việc hay học tập hằng ngày của mình.

Xem các bài viết liên quan: