Công dụng của phím tắt Ctrl + Z trên Windows là gì? Chắc chắn nhiều hơn bạn nghĩ

Ctrl Z là một trong rất nhiều phím tắt được sử dụng phổ biến hiện nay. Với sự phát triển nhanh chóng của xã hội và công nghệ, con người dành rất nhiều thời gian trên các thiết bị máy tính. Chúng là một bộ phận giúp bạn xử lý công việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Các ứng dụng như Word, Excel, PowerPoint,… trở thành những ứng dụng cần thiết. Do đó, việc sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng cũng như các công cụ hỗ trợ là điều quan trọng. Đặc biệt, các phím tắt sẽ hỗ trợ chúng ta rất nhiều trong thao tác, rút ​​ngắn thời gian và chuyên nghiệp hơn khi sử dụng.

Tuy nhiên, cho đến bây giờ chúng ta chỉ nghĩ rằng tổ hợp phím này chỉ dùng để sửa hoàn toàn lỗi đã thực hiện trước đó. Nhưng không phải là toàn bộ chức năng, tổ hợp phím này còn có nhiều chức năng hơn bạn nghĩ. Tham khảo bài viết dưới đây của tuyengiaothudo.vn.

Khái niệm Ctrl Z là gì?

Đây là một trong những tổ hợp phím được sử dụng phổ biến nhất và khá cơ bản đối với người dùng máy tính và người dùng văn phòng. Khái niệm về Ctrl Z mà chúng ta chỉ hiểu một cách cơ bản là nó có thể hoàn tác thao tác sai trước đó của chúng ta. Đó cũng là một trong những chức năng chính và quan trọng của nó. Tổ hợp phím này có thể sử dụng trong tất cả các trình soạn thảo và tạo tệp khác nhau như Word, Excel, PowerPoint, … Nó được sử dụng trên cả hệ điều hành Windows và Macbook, vì vậy hầu như ai cũng biết cách sử dụng thao tác này.

Khái niệm Ctrl Z là gì?

Ưu điểm của phím tắt là nhanh và tiện lợi hơn nhiều so với việc sử dụng chuột. Đảm bảo rằng nội dung văn bản của bạn sẽ được trả về trước khi xảy ra lỗi thao tác. Khái niệm về tổ hợp phím này khá đơn giản. Nó đóng vai trò nhất định trong việc giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi sử dụng máy tính và chỉnh sửa phần mềm văn phòng. Ngoài ra, ở một số trang web trực tuyến, bạn cũng có thể sử dụng nếu trang web được cài đặt. Do đó, mức độ phổ biến và thông dụng của nó rất rộng. Đồng thời, nếu chúng ta hiểu đầy đủ về chức năng của tổ hợp phím này, nó sẽ giúp ích cho bạn nhiều hơn trong công việc.

Làm thế nào để sử dụng Ctrl Z?

Tổ hợp phím này khá đơn giản để sử dụng. Không chỉ với hệ điều hành Windows mà cả Macbook hay các trang web bạn đều có thể sử dụng phương pháp tương tự. Bạn chỉ cần nhấn đồng thời phím Ctrl và Z, máy sẽ tự động hiểu yêu cầu. Màn hình sẽ trở về trạng thái trước khi xảy ra lỗi, đảm bảo mọi dữ liệu và thao tác trước đó vẫn giữ nguyên, không có bất kỳ thay đổi nào.

Làm thế nào để sử dụng Ctrl Z?

Ngoài ra, nếu bạn muốn hoàn tác nội dung dữ liệu trước đó nhiều bước, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím này. Bạn chỉ cần nhấn đồng thời phím Ctrl và phím Z nhiều lần cho đến khi dữ liệu trở về nội dung ban đầu mà bạn mong muốn. Tuy nhiên, người dùng cũng cần lưu ý rằng Ctrl Z chỉ hoàn tác được một số lần nhất định, không thể hoàn toàn trở về nội dung ban đầu nếu bạn đã thực hiện sai nhiều thao tác. Một số file không cho phép bạn hoàn tác các thao tác đã thực hiện. Do đó, bạn cần phải cẩn thận hơn.

Những công dụng tuyệt vời của Ctrl Z

Ctrl Z không phải là phím quá mới mẻ và phức tạp đối với người dùng. Chúng ta đã biết đến nó khi sử dụng phần mềm văn phòng hay máy tính. Bất kỳ hệ điều hành nào cũng có những thao tác và công dụng tương tự. Tuy nhiên, tổ hợp phím này không chỉ có chức năng hoàn tác một hoặc nhiều thao tác sai trước đó mà nó còn có những chức năng khác. Những chức năng này ít được người dùng sử dụng nên đôi khi chúng ta không biết. Dưới đây là 5 công dụng tuyệt vời của tổ hợp phím này:

Tạm dừng thực hiện lệnh

Tạm dừng tiến trình của một hoặc nhiều lệnh đang chạy là một chức năng ít được biết đến của Ctrl Z. Nếu bạn đang chạy một tiến trình dài, với nhiều lệnh khác nhau và mất một khoảng thời gian nhất định. Tuy nhiên, trong quá trình chạy lệnh, bạn phát hiện ra điều gì đó và cần dừng tiến trình đang chạy này ngay lập tức để kiểm tra. Khi đó bạn cần nhấn Ctrl Z, nó sẽ dừng tiến trình ngay lập tức. Đây là một tính năng hữu ích, bạn không cần phải đợi tiến trình kết thúc để kiểm tra.

Tạm dừng thực hiện lệnh.

Tổ hợp phím này trong trường hợp trên giống như lệnh SIGSTP. Nó sẽ được gửi đến máy tính và yêu cầu thực hiện lệnh ngay lập tức. Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian nếu biết tính năng này. Và nếu bạn muốn tiếp tục chạy tiến trình bị ngắt, hãy nhấn Ctrl và Z một lần nữa. Máy tính sẽ tự động tiếp tục chạy cho bạn.

Kết hợp với Ctrl Y để làm lại mọi thứ

Chức năng tiếp theo có thể khiến bạn ngạc nhiên với công dụng tuyệt vời của tổ hợp phím này. Ngoài việc tạm dừng tiến trình đang chạy, nó còn có thể kết hợp với tổ hợp phím Ctrl Y để làm lại mọi thứ. Đó chính là chức năng Làm lại. Chúng sẽ là một vòng tròn các thao tác và hiệu ứng. Nói một cách đơn giản, bạn thực hiện bất kỳ thao tác nào. Sau đó, nếu bạn muốn hoàn tác nội dung trước đó, hãy nhấn đồng thời phím Ctrl và phím Z. Tuy nhiên, bạn đổi ý và không muốn hoàn tác nữa. Sau đó, hãy nhấn Ctrl Y để quay lại thao tác vừa hoàn tác.

Kết hợp với Ctrl Y để làm lại mọi thứ.

Khi bạn muốn thực hiện lệnh Redo, ngoài việc sử dụng tổ hợp phím Ctrl Z, bạn cần thực hiện tổ hợp phím Ctrl + Z + Shift. Tổ hợp 3 phím tắt này sẽ thay thế cho Ctrl Y và chức năng hoàn toàn giống nhau. Thực hiện các thao tác bằng tổ hợp phím sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hoàn thành.

Chức năng tạo tập tin trong Dòng lệnh

Ngoài hai chức năng trên, tổ hợp phím này còn có một công dụng rất khác trong Command Line. Tôi đoán ít ai trong chúng ta biết đến chức năng tuyệt vời của hai phím này. Nó rất hữu ích nếu bạn muốn tạo một file có nội dung mong muốn một cách nhanh chóng và đơn giản. Thao tác không phức tạp. Bạn chỉ cần sử dụng lệnh là hoàn thành ngay lập tức. Windows Command Line cũng là một công cụ hỗ trợ giúp bạn tạo file nhanh chóng.

Chức năng tạo tập tin trong Dòng lệnh.

Ctrl Z bây giờ giống như lệnh copy sub. Nó sẽ tạo ra một file theo lệnh của người dùng. Để thực hiện, hãy mở giao diện Command Line, sau đó nhấn và nhập lệnh sau vào “copy sub testfile.txt”. File test là dòng chứa nội dung văn bản bạn muốn tạo trong file bạn vừa tạo. Sau khi nhập xong, hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl Z. Trong giao diện, nó sẽ hiển thị là ^ Z trong dòng lệnh. Khi hoàn tất, hãy nhấn Enter. Sau đó, bạn có thể vào thư mục trong lệnh để tìm file bằng tổ hợp phím bạn vừa tạo.

Khôi phục các tập tin và thư mục trước đó

Một ứng dụng khác của tổ hợp phím này mà chúng ta phải nhắc đến là hoàn tác và khôi phục các tập tin. Thông thường, khi sử dụng hệ điều hành Windows, chúng ta có thể vô tình xóa các tập tin được lưu trong một thư mục. Thông thường, bạn sẽ vào thư mục Recycle Bin để tìm và khôi phục lại nó. Việc này sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức. Sử dụng tổ hợp phím sẽ nhanh hơn.

Khôi phục các tập tin và thư mục trước đó.

Để thực hiện việc này, chỉ cần nhấn Ctrl Z. Tệp đã xóa sẽ được khôi phục trong vài giây. Sẽ rất nhanh. Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng không phải tất cả các tệp đã xóa đều có thể khôi phục. Nếu bạn chọn lệnh xóa vĩnh viễn, nó không thể khôi phục được nữa. Hoặc bạn cần vào Thùng rác để tìm và khôi phục.

Hoàn tác hoặc sửa lỗi nhập dữ liệu

Undo là một chức năng quan trọng và hầu như ai cũng biết khi nhắc đến tổ hợp phím này. Trong hệ điều hành Windows, chúng ta có thể undo bất kỳ thao tác hay hoạt động nào bị sai trên các ứng dụng hay phần mềm của hệ điều hành này. Nó sẽ có nhiều dạng khác nhau. Khi soạn thảo văn bản, Excel bạn cũng có thể quay lại thao tác sai trước đó. Hoặc sử dụng PowerPoint để thiết kế, nếu cần bạn sử dụng tổ hợp phím này để undo.

Hoàn tác hoặc sửa lỗi khi nhập dữ liệu.

Không chỉ vậy, bất kỳ phần mềm nào khác được tải về và sử dụng trên hệ điều hành Windows đều có thể thực hiện được. Với 2 phím này, chúng sẽ hoàn tác thay bạn. Bạn có thể sử dụng khi chỉnh sửa video, hình ảnh, âm thanh, … và nhiều loại dữ liệu khác. Các phần mềm như Photoshop, AI, Video Premium, … đều có thể thực hiện được mặc dù chúng là phần mềm được tải về.

Tuy nhiên, bạn cần lưu ý rằng số lần undo liên tiếp chỉ nằm trong một giới hạn nhất định. Khi bạn nhấn tổ hợp phím nhiều lần, máy vẫn sẽ trả về kết quả nếu số yêu cầu nhỏ hơn hoặc bằng. Khi bạn nhấn nhiều hơn số cho phép, máy sẽ chỉ trả về kết quả của lần undo cuối cùng. Do đó, bạn cần chú ý và cẩn thận hơn khi thực hiện file của mình.

Phím tắt có tác dụng ngược lại với Ctrl Z

Redo là một trong những công dụng của phím Ctrl Z khi kết hợp với Ctrl Y. Chúng sẽ giúp bạn hoàn tác mọi thứ như ban đầu. Do đó, nếu tổ hợp phím Ctrl và Z được sử dụng để hoàn tác hành động trước đó. Thì Ctrl Y được sử dụng để chuyển đến hành động vừa hoàn tác. Tác dụng của Ctrl Y sẽ hoàn toàn trái ngược với tổ hợp phím kia. Bạn cần hiểu rõ để thực hiện các thao tác nhanh hơn và hiệu quả hơn trên máy tính.

Phím tắt Ctrl Y có tác dụng ngược lại với phím Ctrl Z.

Lời kết

Ctrl Z là một trong những phím tắt được sử dụng phổ biến và quan trọng nhất. Bất kỳ phần mềm, ứng dụng hay trình duyệt nào trên hệ điều hành Windows đều có thể sử dụng tổ hợp phím này. Nó có chức năng hoàn tác lỗi vừa thực hiện. Đồng thời, tổ hợp phím tắt này còn có nhiều chức năng tuyệt vời khác. Hiểu và biết cách sử dụng nó sẽ giúp bạn tối ưu hóa rất nhiều thời gian. Vậy nên, hãy lưu ngay những thông tin hữu ích trên nhé.

Đừng quên theo dõi tuyengiaothudo.vn để cập nhật những thông tin mới nhất nhé.

Xem thêm: