Chức năng tạo nhóm trên Zalo là một trong những chức năng cực kỳ quan trọng. Tính năng này giúp nhiều người dùng có thể tham gia vào cùng một cuộc trò chuyện để trao đổi thông tin, trò chuyện. Tiếp theo, hãy cùng tuyengiaothudo.vn tìm hiểu cách tạo nhóm trên Zalo, xóa nhóm và những câu hỏi liên quan.
Zalo Group là gì? Tiện ích nhóm có lợi ích gì?
Tính năng tạo và giải tán nhóm Zalo giúp tập hợp nhiều người dùng vào cùng một cuộc trò chuyện. Việc tạo nhóm mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp và nhóm.
- Người dùng có thể dễ dàng trao đổi thông tin với nhau qua thiết bị Internet thông qua Zalo mà không cần phải gặp mặt trực tiếp.
- Theo dõi tiến độ công việc cũng như các cuộc trò chuyện của nhóm trong suốt chu kỳ làm việc.
- Nắm bắt nhanh thông tin về mọi hoạt động, sự kiện hoặc sự cố xảy ra trong quá trình xử lý công việc cũng như làm việc nhóm.
- Phân chia công việc cho từng thành viên một cách nhanh chóng và theo dõi tiến độ công việc.
- Tổ chức cuộc thăm dò ý tưởng cần có sự tham gia của đông đảo mọi người.
- Tham gia các cuộc họp nhóm và thảo luận công việc dễ dàng thông qua cuộc gọi video.
5 Lợi ích của việc tạo nhóm trên Zalo
Hướng dẫn chi tiết 2 cách tạo nhóm trên Zalo
Để tạo nhóm Zalo trên điện thoại, có 3 cách thực hiện. Dưới đây, tuyengiaothudo.vn sẽ hướng dẫn chi tiết giúp người dùng tạo nhóm trên Zalo một cách dễ dàng nhất.
Phương pháp 1: Tạo nhóm tài khoản Zalo cá nhân
Phương pháp 2: Tạo nhóm trò chuyện thông qua phím tắt
- Bước 1: Mở ứng dụng Zalo. Tại giao diện, góc trên bên phải, bạn nhấp vào biểu tượng “+”. Sau đó chọn Tạo nhóm để khởi tạo.
- Bước 2: Chọn số lượng thành viên bạn muốn thêm vào nhóm.
- Bước 3: Nhấp vào biểu tượng mũi tên màu xanh để tạo nhóm trên Zalo.
Sử dụng các phím chức năng để tạo nhóm
Phương pháp 3: Tạo nhóm trò chuyện bằng chức năng “Nhóm”
- Bước 1: Ở cuối ứng dụng, chọn mục danh bạ.
- Bước 2: Chọn mục nhóm, sau đó nhấp vào tiêu đề “Tạo nhóm mới”.
- Bước 3: Chọn thành viên trong danh sách bạn bè để thêm vào nhóm.
- Bước 4: Nhấp vào mũi tên màu xanh để hoàn tất việc tạo nhóm.
Tạo nhóm trong cài đặt
Cách quản lý nhóm Zalo trên điện thoại
Có một số tính năng và mục mà người dùng có thể quan tâm khi tạo nhóm trên điện thoại của họ, bao gồm:
Thay đổi hình đại diện
Tại mục 3 gạch ngang, người dùng chọn ảnh đại diện nhóm. Có 3 tùy chọn bao gồm: Chụp ảnh mới, chụp ảnh từ kho lưu trữ và chụp ảnh từ điện thoại. Người dùng có thể chọn 1 trong 3 tùy chọn để cập nhật ảnh đại diện nhóm Zalo.
Thay đổi ảnh đại diện nhóm Zalo
Đổi tên
Tương tự như thao tác trên, người dùng truy cập vào các tùy chọn. Trong mục “Tên nhóm”, bạn có thể chọn bất kỳ tên nào và nhấp vào xác nhận để đổi tên nhóm theo ý muốn.
Đổi tên nhóm trên Zalo
Thêm thành viên
Người dùng truy cập vào mục tùy chọn như “Thay đổi ảnh đại diện”. Lưu ý rằng trong mục giao diện sẽ có tùy chọn “Thêm thành viên”. Tại đây, người dùng có thể chọn thành viên trong danh sách bạn bè để thêm vào nhóm. Ngoài ra, người dùng có thể kéo xuống các tùy chọn khác trong mục tùy chọn. Chọn Liên kết để tham gia nhóm, sao chép và gửi cho người bạn muốn tham gia nhóm.
Tùy chọn thêm thành viên mới
Xóa thành viên
Ngoài ra trong tùy chọn cài đặt nhóm, người dùng tìm thấy mục “xem thành viên”. Nhấp vào mục này, một cửa sổ sẽ mở ra giúp bạn xem các thành viên trong nhóm. Nhấp vào bất kỳ thành viên nào và sẽ có tùy chọn “Xóa khỏi nhóm” để xóa thành viên khỏi nhóm.
Ghim tin nhắn
Trong phần tùy chọn trong cài đặt ở trên, người dùng có thể tìm thấy phần tin nhắn được ghim. Người dùng có thể tạo tin nhắn, bảng ghi chú hoặc quy tắc để các thành viên mới luôn có thể theo dõi thông tin. Đối với một doanh nghiệp, phần này đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong việc giúp thiết lập các quy tắc cũng như công việc.
Pin tin tức nhóm
Tạo cuộc thăm dò
Thăm dò ý kiến là một tính năng tuyệt vời mà người dùng cũng có thể sử dụng. Khi thảo luận về công việc hoặc giải trí, càng có nhiều người dùng thì càng có nhiều ý kiến trái chiều. Một cuộc thăm dò ý kiến lấy ý kiến của đa số là cách tốt nhất để đưa ra giải pháp chính xác.
Việc khởi tạo cuộc thăm dò nằm trong phần cài đặt nhóm.
Tạo lịch nhóm
Các cuộc họp, thảo luận hay lịch làm việc, người dùng có thể sử dụng tính năng này để nhắc nhở mọi người tham gia nhóm Zalo. Tính năng hữu ích này thay thế cho việc nhắc nhở và ghi nhớ thủ công. Điều này mang lại hiệu quả cao trong mọi công việc.
Tạo lịch nhắc nhở trên nhóm zalo
Cách tạo nhóm trên Zalo máy tính
Nếu truy cập Zalo bằng máy tính, người dùng có thể tạo nhóm trên Zalo theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào liên kết: https://chat.zalo.me/ để truy cập vào phiên bản trang web Zalo.
Truy cập trang chủ Zalo
- Bước 2: Bên cạnh thanh tìm kiếm của Zalo, người dùng chọn biểu tượng Tạo nhóm để tạo nhóm trên Zalo.
Nhấp vào biểu tượng trên màn hình
- Bước 3: Người dùng có thể tạo tên nhóm hoặc để trống phần này và thêm thành viên rồi nhấp vào tạo nhóm.
Chọn thành viên bạn muốn thêm và nhấp vào tạo nhóm
Cách quản lý nhóm trên máy tính
Các chức năng trên máy tính tương tự như trên điện thoại, nhưng giao diện có nhiều thay đổi. Do đó, người dùng có thể gặp khó khăn khi điều chỉnh.
Thay đổi hình ảnh đại diện
Ngay tại tên nhóm, người dùng có thể nhấp vào biểu tượng nhóm. Một cửa sổ sẽ mở ra, người dùng có thể thay đổi ảnh đại diện bằng cách chọn ảnh có sẵn hoặc tải lên từ máy tính cá nhân.
Đổi tên nhóm
Ngoài ra trong phần trên, người dùng có thể chọn tên mới cho nhóm và nhấp vào thay đổi bằng biểu tượng bút chì.
Thay đổi tên nhóm và ảnh đại diện trong thông tin nhóm
Thêm/xóa thành viên trong nhóm
Người dùng có ba cách để thêm hoặc xóa thành viên nhóm.
- Cách 1: Ngay trên giao diện góc trên bên phải có mục thêm thành viên.
Thêm theo biểu tượng tạo nhóm
- Cách 2: Người dùng truy cập vào biểu tượng nhóm, tại mục thành viên bạn có thể tùy chọn thêm hoặc xóa thành viên khỏi nhóm tùy ý. Tài khoản của bạn cần có quyền quản trị viên để có thể kích hoạt các thành viên khác.
- Phương pháp 3: Nhấp vào biểu tượng ở góc phải của hộp trò chuyện. Trong phần thành viên nhóm, người dùng có thể chọn bất kỳ tên thành viên nào và chọn xóa khỏi nhóm.
Vào thành viên nhóm và chọn thành viên nhóm bạn muốn xóa
Cách giải thể nhóm trên Zalo
Có một số khác biệt về cách giải thể nhóm trên điện thoại và máy tính. Người dùng có thể tham khảo các bước sau để giải thể nhóm trên Zalo.
Đối với điện thoại:
Bước 1: Truy cập vào giao diện trò chuyện nhóm, chọn biểu tượng 3 dấu gạch ngang ở góc trên bên phải.
Bước 2: Một cửa sổ mới mở ra, người dùng cuộn đến chọn “Cài đặt nhóm”.
Bước 3: Cuộn đến cuối và chạm vào “Giải tán nhóm” để xóa nhóm hoàn toàn.
Giải tán nhóm trên thiết bị di động
Dành cho PC
Giao diện trên PC có nhiều điểm khác biệt. Trên thực tế, có 2 cách để người dùng giải thể nhóm trên PC. Bạn có thể tham khảo các bước sau để xóa nhóm Zalo khi vô tình tạo:
Phương pháp 1: Giải tán nhóm bằng biểu tượng nhóm
- Bước 1: Chọn biểu tượng nhóm Zalo.
Nhấp vào biểu tượng nhóm Zalo
- Bước 2: Chọn Quản lý nhóm. Chọn Giải tán nhóm để hoàn tất việc xóa vĩnh viễn nhóm.
Giải tán nhóm trong phần quản lý nhóm
Phương pháp 2: Xóa nhóm bằng tùy chọn cài đặt
- Bước 1: Người dùng tìm biểu tượng ngăn kéo ở góc trên bên phải.
- Bước 2: Cuộn xuống để tìm phần Quản lý nhóm. Nhấp vào mục này.
Chọn phần quản lý nhóm
- Bước 3: Một cửa sổ mới mở ra, người dùng chọn nút Giải tán nhóm để hoàn tất quá trình.
Cuộn xuống dưới cùng và chọn Giải tán nhóm
Giải đáp thắc mắc khi tạo nhóm trên Zalo
Đối với người dùng, dù đã tham gia lâu năm hay mới tham gia thì luôn có những câu hỏi liên quan đến việc sử dụng nhóm trên Zalo. Chúng tôi đã tổng hợp tất cả những câu hỏi thường gặp nhất khi sử dụng nhóm Zalo của người dùng. Bạn có thể tham khảo các câu trả lời dưới đây để có được câu trả lời cho câu hỏi của mình.
Tôi có thể tạo một nhóm hơn 200 người không?
Số lượng thành viên tối thiểu để tạo nhóm trên Zalo là 3. Số lượng thành viên tối đa có thể đạt được là 1000 người (điều kiện tài khoản yêu cầu xác minh đầy đủ theo hướng dẫn của Zalo).
Để xác thực tài khoản Zalo, người dùng cần thực hiện theo 2 bước dưới đây:
- Bước 1: Với tài khoản mới, Zalo luôn hiển thị yêu cầu xác minh. Zalo muốn tài khoản được tạo là tài khoản thật, không phải tài khoản spam.
- Bước 2: Cung cấp thông tin đầy đủ và hình ảnh hai mặt CMND hoặc thẻ căn cước để hoàn tất xác thực.
Cách xác minh tài khoản Zalo
Tôi phải làm gì nếu không thể tham gia nhóm Zalo mà tôi đã tạo?
Tình huống này có thể do nhiều lý do khác nhau gây ra. Người dùng có thể thực hiện một số cách sau để truy cập vào nhóm:
- Kiểm tra xem mạng hoặc wifi có ổn định không.
- Xóa và tải lại ứng dụng Zalo hoặc cập nhật lên phiên bản mới nhất nếu có.
- Khởi động lại thiết bị để khởi động lại ứng dụng Zalo.
Tuy nhiên, nếu bạn không có quyền quản trị, việc bị đuổi khỏi nhóm có nghĩa là bạn sẽ không còn có thể truy cập vào nhóm nữa.
Nhấp vào liên kết nhóm Zalo nhưng không truy cập được?
Có hai trường hợp mà người dùng có thể gặp phải với trường hợp này. Hoặc là người quản trị đã giới hạn số lượng thành viên hoặc số lượng thành viên nhóm đã đạt đến giới hạn 1000 người.
Tôi đã tham gia nhóm Zalo nhưng không thể gửi tin nhắn?
Người quản trị có thể đã thiết lập quyền truy cập chỉ dành cho nhóm trưởng hoặc phó nhóm trưởng. Vì vậy, người dùng thường xuyên sẽ không có quyền truy cập vào tin nhắn trong nhóm.
Phần kết luận
Việc tạo nhóm trên Zalo cực kỳ dễ dàng, hy vọng bài viết trên đã giải đáp được mọi thắc mắc của bạn liên quan đến nhóm Zalo. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ Fanpage của chúng tôi để được tư vấn và giải đáp các câu hỏi liên quan.
Xem thêm: