Chèn chữ ký vào word với 3 cách đơn giản nhất

Chữ ký là một phần quan trọng trong các tài liệu văn bản, giúp xác nhận thông tin và tạo tính bảo mật cho tài liệu. Chèn chữ ký vào word là một công việc đơn giản nhưng lại rất quan trọng để đảm bảo tính xác thực của các thông tin được xác nhận bởi chữ ký. Trong bài viết này, HoangHaMobile sẽ hướng dẫn chi tiết các cách chèn chữ ký vào word đơn giản nhất, cùng theo dõi và tham khảo thực hiện nhé.

1. Các cách chèn chữ ký vào Word

1.1. Chèn chữ ký vào Word bằng tính năng chữ ký số

Tính năng chữ ký số trong Word giúp bạn tạo ra chữ ký số và chèn nó vào tài liệu của mình. Điều này giúp tài liệu của bạn trở nên an toàn hơn và đảm bảo tính xác thực của thông tin được xác nhận bởi chữ ký.

Chèn chữ ký vào Word bằng tính năng chữ ký số không xác định vị trí

Để chèn chữ ký vào Word bằng tính năng chữ ký số không xác định vị trí, bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, hãy mở mới một trang word hoặc mở file word có sẵn cần chèn chữ ký. Trong Microsoft Office Word, click chọn File phía góc trái trên cùng.

Bước 2: Sau khi mở File, bấm chọn Info.

Bước 3: Nhìn sang bên phải, bấm chọn Protect Document, lúc này sẽ thanh công cụ sẽ xổ xuống, bấm chọn Add a Digital Signature.

Bước 4: Hộp thoại Sign hiện ra, trong phần Commitment Type bạn chọn Approved this document. Sau đó bấm chọn Change (có một số tường hợp máy tính cắm nhiều USB thì cần chọn đúng USB Token chứa file cần chữ ký điện tử, còn nếu chỉ cắm 1 USB Token thì bạn có thể bỏ qua bước này, tiếp tục thực hiện các bước kế tiếp).

Bước 5: Nhấn Sign, sau đó màn hình Xác nhận mã PIN sẽ hiện ra như hình bên dưới. Sau khi nhập đúng mã pin, nhấn Đăng nhập, sau đó thông báo Signature Confirmation hiện lên thông báo đã ký chữ ký điện tử thành công cho văn bản, bạn nhấn OK. Vậy là bạn đã hoàn tất việc chèn chữ ký vào word bằng chữ ký điện tử.

Bước 6: Sau khi thêm thành công ký số trên văn bản Word, để xem lại văn bản đã ký, bạn vào lại File, chọn Info, nhìn sang phải chọn Recoverable signatures để xem lại văn bản đã ký. Như bạn có thể thấy toàn bộ thông tin như hình bên dưới, khung chữ ký bên góc phải màn hình là không gian hiển thị chữ ký số đã ký trên văn bản. Chọn chuột phải vào Signatures details để xem chi tiết thông tin chữ ký đã ký trên văn bản. Chọn gỡ bỏ chữ ký đã ký trên văn bản bằng cách Remove signature.

Bạn đã hoàn tất việc chèn chữ ký vào Word bằng tính năng chữ ký số mà không chọn vị trí ký cụ thể. Trong trường hợp bạn không chọn vị trí ký, thông tin về chữ ký sẽ chỉ được hiển thị ở góc phải màn hình và chữ ký sẽ không được hiển thị trực tiếp trên văn bản. Điều này đảm bảo tính duy nhất và bảo mật cho chữ ký của bạn.

Chèn chữ ký vào Word bằng tính năng chữ ký số xác định vị trí

Để chèn chữ ký vào Word bằng tính năng chữ ký số xác định vị trí, bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Mở văn bản Word cần ký, sau đó trỏ chuột vào vị trí cần ký. Trên thanh công cụ trên cùng chọn Insert, tiếp tục chọn Signature Line. Điền thông tin vào bảng Signature Setup và nhấn OK.

Bước 2: Nhấn chuột phải vào khung chữ ký và chọn Sign.

Bước 3: Nếu bạn muốn thêm logo vào chữ ký, chọn Select Image, sau đó chọn logo và nhấn Sign.

Bước 4: Nhập mật khẩu chữ ký và nhấn Đăng nhập, trong Signature Confirmation nhấn OK để hoàn tất quá trình ký. Chữ ký của bạn sẽ hiển thị trên văn bản như được minh họa dưới đây.

Lưu ý rằng để sử dụng tính năng chữ ký số trong Word, bạn cần phải có một chứng thực số. Bạn có thể tìm hiểu thêm về cách tạo một chứng thực số và sử dụng tính năng chữ ký số trong Word tại đây.

1.2. Chèn chữ ký vào Word bằng hình ảnh chữ ký

Nếu bạn không muốn sử dụng tính năng chữ ký số trong Word, bạn có thể tạo chữ ký thành hình ảnh và chèn chữ ký Word. Đây là một trong ba cách phổ biến nhất, cũng dễ thực hiện nhất được nhiều người sử dụng. Điều này cũng giúp tăng tính bảo mật cho tài liệu và đảm bảo tính xác thực của thông tin được xác nhận bởi chữ ký.

Để chèn chữ ký vào Word bằng hình ảnh chữ ký, bạn chỉ cần làm theo 4 bước sau:

Bước 1: Viết chữ ký của bạn lên một tờ giấy và chụp ảnh hoặc scan để tạo thành một tệp ảnh. Bạn có thể tham khảo một vài trang web scan hình ảnh chữ ký chất lượng trong những nội dung được đề cập bên dưới.

Bước 2: Mở tài liệu Word và chọn vị trí bạn muốn chèn chữ ký.

Bước 3: Chọn tab Insert và chọn tùy chọn Picture. Chọn tải ảnh chữ kỹ đã scan lưu về máy trong mục This Device.

Bước 4: Chọn tệp ảnh chữ ký của bạn và nhấp vào nút Insert.

Lưu ý rằng để tạo hình ảnh chữ ký đẹp và rõ nét để chèn chữ ký vào word, bạn cần sử dụng một bút chì đậm 2B hoặc bút bi chuyên dụng để viết rõ nét chữ ký trên giấy. Sau đó, bạn nên chụp ảnh hoặc scan tài liệu với độ phân giải cao để đảm bảo chữ ký được trình bày rõ ràng và sắc nét trên tài liệu Word của mình.

1.3. Chèn chữ ký vào Word bằng phông chữ

Nếu bạn không muốn sử dụng chữ ký điện tử hay dùng hình ảnh chữ ký, bạn còn một cách chèn chữ ký vào word nữa là có thể chọn sử dụng phông chữ để tạo chữ ký của mình. Điều này giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và tiết kiệm thời gian so với việc tạo hình ảnh chữ ký.

Để chèn chữ ký vào Word bằng phông chữ, bạn cần làm theo các bước sau:

Bước 1: Viết chữ ký của bạn lên một tờ giấy và scan hoặc chụp ảnh để tạo thành một hình ảnh.

Bước 2: Mở tài liệu Word và chọn vị trí bạn muốn chèn chữ ký.

Bước 3: Chọn tab Insert và chọn From a File. Hiện bảng Sign như bên dưới, tiếp tục chọn ảnh bằng cách nhấn Select Image.

Bước 4: Nhấp Sign để chèn hình ảnh chữ ký vào vị trí để con trỏ chuột.

Lưu ý rằng khi sử dụng phông chữ để tạo chữ ký, bạn cần chọn một phông chữ dễ đọc và phù hợp với tài liệu của bạn. Bạn cũng nên điều chỉnh kích thước và vị trí của chữ ký để đảm bảo tính chuyên nghiệp và tránh gây ảnh hưởng đến cấu trúc của tài liệu.

2. Các trang web scan ảnh chất lượng

Việc scan chữ ký tay là cách tốt nhất để chuyển đổi chữ ký tay của bạn thành một tệp ảnh hoặc PDF để có thể sử dụng trong các tài liệu điện tử. Trên internet, có nhiều trang web scan chữ ký tay chất lượng và dễ sử dụng. Dưới đây là một số trang web scan chữ ký tay phổ biến và cách sử dụng mà HoangHaMobile đã tổng hợp được.

2.1. Smallpdf

Smallpdf là một trang web chuyên về các công cụ dành cho tài liệu PDF, bao gồm cả công cụ scan chữ ký tay. Trang web này cho phép bạn scan chữ ký tay và chuyển đổi chúng thành tệp PDF hoặc ảnh. Bạn chỉ cần chụp ảnh chữ ký tay của mình bằng điện thoại hoặc máy tính và tải lên trang web. Sau đó, Smallpdf sẽ tự động chuyển đổi ảnh thành tệp PDF hoặc ảnh dưới nhiều định dạng để giúp bạn chèn chữ ký vào word.

Cách sử dụng Smallpdf để scan chữ ký vào word:

• Truy cập vào trang web https://smallpdf.com/signature-to-pdf
• Nhấp vào nút Choose File để tải lên ảnh chữ ký tay của bạn.
• Chọn định dạng tệp muốn chuyển đổi (PDF hoặc ảnh).
• Nhấp vào nút Convert để chuyển đổi ảnh thành tệp PDF hoặc ảnh.

2.2. Online Signature

Online Signature là một trang web scan chữ ký tay miễn phí và dễ sử dụng. Trang web này cho phép bạn scan chữ ký tay và chuyển đổi chúng thành tệp ảnh hoặc PDF. Bạn chỉ cần chụp ảnh chữ ký tay của mình bằng điện thoại hoặc máy tính và tải lên trang web. Sau đó, Online Signature sẽ tự động chuyển đổi ảnh thành tệp PDF hoặc ảnh với nhiều định dạng.

Cách sử dụng Online Signature để scan chữ ký vào word:

• Truy cập vào trang web https://onlinesignature.in/signature-scanner
• Nhấp vào nút Browse để tải lên ảnh chữ ký tay của bạn.
• Chọn định dạng tệp muốn chuyển đổi (PDF hoặc ảnh).
• Nhấp vào nút Convert để chuyển đổi ảnh thành tệp PDF hoặc ảnh.

2.3. CamScanner

CamScanner là một ứng dụng scan tài liệu phổ biến trên điện thoại di động. Ứng dụng này cho phép bạn scan tài liệu và chữ ký tay của mình và chuyển đổi chúng thành tệp PDF hoặc ảnh. Bạn có thể chụp ảnh chữ ký tay của mình bằng ứng dụng và tải lên trang web để lưu trữ và sử dụng sau này.

Cách sử dụng CamScanner để scan chữ ký vào word:

• Tải ứng dụng CamScanner trên điện thoại di động của bạn.
• Chụp ảnh chữ ký tay của bạn bằng ứng dụng.
• Chọn định dạng tệp muốn chuyển đổi (PDF hoặc ảnh).
• Lưu tệp chữ ký tay của bạn và sử dụng trong các tài liệu điện tử.

Trên đây là 3 trang web scan chữ ký tay chất lượng và dễ sử dụng mà bạn có thể tham khảo để chèn chữ ký vào word. Việc scan chữ ký tay sẽ giúp bạn dễ dàng sử dụng cũng như chia sẻ chữ ký của mình trong các tài liệu điện tử và phổ biến nhất là chèn chữ ký vào Word.

3. Các trang web tạo chữ ký tay

Chữ ký tay là một phần quan trọng trong các tài liệu văn bản, giúp xác nhận thông tin và tạo tính bảo mật cho tài liệu. Tuy nhiên, không phải ai cũng có đủ thời gian và khả năng để tạo chữ ký tay của mình đủ đặc biệt. Vì vậy, hãy để các trang web tạo chữ ký tay chất lượng và dễ sử dụng trên internet giúp bạn chủ động làm việc này. Trong bài viết này, HoangHaMobile sẽ giới thiệu một số trang web tạo chữ ký tay chất lượng cũng như cách sử dụng chúng.

3.1. MyLiveSignature

MyLiveSignature là một trong những trang web tạo chữ ký tay phổ biến nhất và dễ sử dụng nhất trên internet. Trang web này cho phép bạn tạo chữ ký tay chất lượng cao chỉ trong vài phút. Bạn có thể tùy chỉnh kích thước, phông chữ, màu sắc và kiểu chữ ký. Sau khi tạo xong, bạn có thể tải xuống chữ ký của mình dưới dạng ảnh hoặc mã HTML để nhúng vào tài liệu của mình.

Cách sử dụng MyLiveSignature để tạo chữ ký tay chất lượng

• Truy cập vào trang web https://www.mylivesignature.com/
• Chọn kiểu chữ ký mà bạn muốn tạo.
• Nhập tên của bạn hoặc bất kỳ văn bản nào mà bạn muốn hiển thị trong chữ ký.
• Tùy chỉnh kích thước, phông chữ, màu sắc và kiểu chữ ký.
• Nhấp vào nút Tạo chữ ký và tải xuống chữ ký của bạn dưới dạng ảnh hoặc mã HTML để nhúng vào tài liệu của mình.

3.2. Signature Maker

Signature Maker là một trang web tạo chữ ký miễn phí và dễ sử dụng. Trang web này cung cấp nhiều kiểu chữ ký khác nhau và cho phép tùy chỉnh kích thước, màu sắc và phông chữ để bạn có thể tạo chữ ký tay phù hợp với nhu cầu của mình. Sau khi tạo chữ ký, bạn có thể tải xuống chữ ký của mình dưới dạng ảnh hoặc PDF để sử dụng trong các tài liệu và email chuyên nghiệp.

Cách sử dụng Signature Maker để tạo chữ ký tay chất lượng

• Truy cập vào trang web https://signature-maker.net/
• Chọn kiểu chữ ký mà bạn muốn tạo.
• Nhập tên của bạn hoặc bất kỳ văn bản nào mà bạn muốn hiển thị trong chữ ký.
• Tùy chỉnh kích thước, phông chữ, màu sắc và kiểu chữ ký.
• Nhấp vào nút Tạo chữ ký và tải xuống chữ ký của bạn dưới dạng ảnh hoặc PDF để nhúng vào tài liệu của mình.

3.3. Signature Generator

Signature Generator là một trang web miễn phí và dễ sử dụng để tạo chữ ký tay số trên máy tính hoặc điện thoại di động. Trang web này cung cấp nhiều lựa chọn về phông chữ, kích thước, màu sắc và kiểu chữ ký để bạn có thể tùy chỉnh chữ ký của mình theo ý muốn. Bạn có thể tạo chữ ký trực tiếp trên trang web bằng cách viết tên của mình hoặc tải lên hình ảnh chữ ký đã có sẵn. Sau đó, bạn có thể tải xuống chữ ký của mình dưới dạng hình ảnh hoặc tệp PDF để sử dụng trong các tài liệu và email chuyên nghiệp.

Cách sử dụng Signature Generator để tạo chữ ký tay chất lượng

• Truy cập vào trang web https://www.signature-generator.com/
• Chọn kiểu chữ ký mà bạn muốn tạo.
• Nhập tên của bạn hoặc bất kỳ văn bản nào mà bạn muốn hiển thị trong chữ ký.
• Tùy chỉnh kích thước, phông chữ, màu sắc và kiểu chữ ký.
• Nhấp vào nút Tạo chữ ký và tải xuống chữ ký của bạn dưới dạng ảnh hoặc PDF để nhúng vào tài liệu của mình.

Trên đây là 3 trang web tạo chữ ký tay chất lượng và dễ sử dụng mà bạn có thể tham khảo để chèn chữ ký vào word. Tạo chữ ký tay sẽ giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và đáng tin cậy hơn. Ngoài các trang web được đề cập, còn nhiều trang web khác cũng cung cấp dịch vụ tạo chữ ký tay miễn phí và dễ sử dụng như MySignature, DocuSign và HelloSign. Việc chọn trang web nào phụ thuộc vào nhu cầu và sở thích của từng người. Chúc bạn thành công trong việc tạo chữ ký tay của mình!

Chèn chữ ký vào Word là một công việc đơn giản nhưng lại rất quan trọng để đảm bảo tính xác thực và bảo mật cho các thông tin được xác nhận bởi chữ ký. Bạn có thể sử dụng tính năng chữ ký số trong Word, tạo hình ảnh chữ ký hoặc sử dụng phông chữ mà HoangHaMobile đã tổng hợp để chèn chữ ký vào Word. Hãy lựa chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu và tài liệu của bạn để có thể tạo ra một tài liệu chuyên nghiệp và bảo mật.