Cách xóa dòng kẻ trong Excel đơn giản, nhanh chóng

Grindlines còn được gọi là gridlines. Chúng là những đường mờ được hiển thị theo mặc định trong Microsoft Excel. Bạn có thể bật, ẩn hoặc xóa chúng trong bảng tính của mình và thậm chí chọn xem chúng trên các trang in. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách đơn giản và nhanh chóng để xóa các đường trong Excel.

Đường lưới là gì?

Gridlines trong Microsoft Excel là những đường kẻ nhỏ. Chúng thường có màu xám nhạt, tạo thành một hệ thống lưới phân tách các ô, hàng và cột trong bảng tính. Gridlines không chỉ là các đường kẻ. Chúng là một hệ thống trực quan quan trọng trong Excel giúp người dùng quản lý và làm việc với dữ liệu hiệu quả. Bằng cách chia các ô, hàng và cột thành các phần nhỏ hơn, Gridlines giúp bạn xác định rõ ràng ranh giới của từng ô và khoảng cách giữa chúng. Do đó, chúng giúp bảng tính dễ đọc hơn.

Hơn nữa, Gridlines là một công cụ mạnh mẽ giúp căn chỉnh. Chúng xác định vị trí và kích thước của các ô và dữ liệu trong bảng tính. Chúng giúp bạn xem, xác định và sắp xếp dữ liệu chính xác. Đồng thời, chúng tạo ra sự đồng nhất và cân bằng trong thiết kế bảng tính.

Đường lưới trong Microsoft Excel là những đường nhỏ, thường có màu xám nhạt.

Tùy chỉnh Gridlines là một phần quan trọng của quá trình thiết kế bảng tính. Bạn có thể bật, ẩn và xóa gridlines trong Excel theo ý muốn. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn in bảng tính và muốn ẩn gridlines để bản in trông chuyên nghiệp hơn. Vì vậy, Gridlines không chỉ là một phần của giao diện. Chúng còn là một công cụ quan trọng giúp bạn tạo và quản lý các bảng tính chuyên nghiệp.

Cách xóa dòng trong Excel

Khi bạn mở một tài liệu Excel, bạn có thể thấy Gridlines theo mặc định. Nếu bạn muốn làm cho bảng tính của mình dễ trình bày hơn mà không có chúng, bạn có thể ẩn các gridlines. Có một số cách để ẩn gridlines trong Excel như sau.

Sử dụng tính năng Không có đường viền để xóa Đường lưới

Có một cách để xóa các dòng trong Excel bằng cách sử dụng tùy chọn “No Border”. Các bước để xóa các dòng như sau.

Bước 1: Đầu tiên, hãy mở tệp Excel mà bạn muốn làm việc. Trong tệp này, hãy chọn trang tính mà bạn muốn chỉnh sửa.

Bước 2: Tiếp theo, chọn các ô mà bạn muốn xóa đường lưới. Nếu bạn muốn xóa đường lưới khỏi toàn bộ trang tính, hãy chọn toàn bộ ô ở góc bên trái của trang tính.

Bước 3: Sau khi chọn, hãy nhìn lên và tìm tab Home trên Ribbon. Trong nhóm Font trên tab Home, bạn sẽ thấy một nút có biểu tượng lưới hoặc lưới ô vuông. Nhấp vào nút này.

Bước 4: Khi bạn nhấp vào nút này, một menu thả xuống sẽ xuất hiện. Trong menu thả xuống này, hãy chọn “No Border”. Khi bạn chọn No Border, các đường lưới sẽ bị xóa khỏi các ô mà bạn đã chọn trước đó.

Chọn Không có đường viền từ tab Trang chủ trên Ribbon

Nếu bạn muốn tùy chỉnh đường viền nhiều hơn, hãy chọn More Border. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh vị trí, màu sắc, độ dày và hình dạng của đường viền. Lưu ý rằng thao tác này chỉ xóa các ô đã chọn. Nếu bạn muốn ẩn đường viền cho tất cả các trang tính, bạn sẽ cần lặp lại các bước này cho từng trang tính.

Nếu bạn muốn tùy chỉnh đường viền nhiều hơn, hãy chọn Thêm đường viền

Cách xóa các dòng trong Excel bằng cách thay đổi màu sắc của chúng

Bạn có thể thay đổi màu của Gridlines trong Microsoft Excel. Để thực hiện, bạn có thể làm theo các bước chi tiết dưới đây:

Bước 1: Mở tệp Excel và chọn bảng tính bạn muốn chỉnh sửa. Tiếp theo, hãy đảm bảo bạn đã chọn bảng tính chứa bảng tính mà bạn muốn tùy chỉnh Gridlines.

Bước 2: Nhấp vào tab Tệp, nằm ở góc trên bên trái của bảng tính. Tại đây, bạn sẽ thấy một loạt các tùy chọn cho tệp của mình.

Bước 3: Trong menu tùy chọn, bạn sẽ thấy tùy chọn Tùy chọn ở phía dưới. Nhấp vào tùy chọn đó để mở hộp thoại tùy chọn Excel.

Nhấp vào tab Tệp > chọn Tùy chọn

Bước 4: Vào Advanced options. Cuộn xuống cho đến khi bạn thấy phần Display options for this worksheet. Trong phần này, bạn sẽ thấy tùy chọn “Gridline color”.

Bước 6: Nhấp vào hộp bên cạnh “Gridline color” để mở hộp thoại chọn màu. Tại đây, bạn có thể chọn màu từ bảng màu hoặc tùy chỉnh màu dựa trên mã màu RGB hoặc HSL.

Bước 7: Sau khi bạn đã chọn màu mới, hãy nhấp vào OK để lưu các thay đổi và đóng hộp thoại. Màu của Gridlines sẽ thay đổi thành màu bạn đã chọn. Điều này làm cho các đường ‘vô hình’ như mong muốn.

Chọn màu cho các Đường lưới để chúng trở nên “vô hình”

Các bước trên chỉ áp dụng cho bảng tính Excel hiện tại. Phương pháp này không áp dụng cho toàn bộ sổ làm việc. Nếu bạn muốn thay đổi màu cho tất cả các trang tính, bạn phải nhóm các trang tính bằng cách giữ phím “Ctrl” và chọn tất cả các tab. Sau đó, bạn thay đổi màu hàng loạt trong khi các trang tính đang ở chế độ nhóm. Sau khi bạn đã thực hiện các thay đổi, hãy nhớ Bỏ nhóm chúng.

Cách xóa các dòng trong Excel từ tab View

Bạn vẫn có thể tùy chỉnh cách hiển thị đường lưới từ tab View. Việc này được thực hiện khá nhanh chóng và dễ dàng. Quy trình ẩn đường lưới theo trình tự các bước sau:

Bước 1: Mở tệp Excel và điều hướng đến trang tính bạn muốn tùy chỉnh.

Bước 2: Tìm và nhấp vào tab View. Tab này thường nằm giữa các tab Formulas và Review trên Ribbon. Tab View chứa các tùy chọn liên quan đến cách xem bảng tính.

Bước 3: Trong nhóm Show, bạn sẽ thấy tùy chọn có tên là Gridlines. Bỏ chọn hộp kiểm bên cạnh. Gridlines sẽ bị xóa khỏi bảng tính.

Cách xóa Gridlines trong Excel từ tab View

Các bước cho phép bạn điều chỉnh cách đường lưới xuất hiện theo ý thích của bạn. Nếu bạn muốn thay đổi trạng thái của đường lưới, chỉ cần quay lại tab View và bật lại lựa chọn.

Sử dụng phím tắt để ẩn dòng

Nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows và muốn ẩn nhanh các đường lưới, có một cách rất tiện lợi để xóa các đường lưới trong Excel bằng phím tắt. Vui lòng làm theo giải thích chi tiết bên dưới.

Bước 1: Đầu tiên, hãy mở tệp Excel và đi đến trang tính mà bạn muốn ẩn đường lưới.

Bước 2: Sau đó, bạn có thể sử dụng phím tắt Alt + W + V + G. Đây là một chuỗi các phím. Vì vậy, hãy nhấn chúng theo thứ tự: đầu tiên là Alt, sau đó là W, sau đó là V và cuối cùng là G.

Bước 3: Sau khi nhấn tổ hợp phím này, bạn sẽ thấy các đường lưới đã biến mất khỏi bảng tính của bạn.

Sử dụng phím tắt Alt + W + V + G để xóa Gridlines

Phím tắt này là một chức năng chuyển đổi. Điều này có nghĩa là nó có thể được sử dụng để ẩn và hiển thị các đường lưới. Nếu bạn muốn đưa các đường lưới trở lại, chỉ cần nhấn lại cùng một chuỗi phím: Alt + W + V + G. Một chuỗi các phím tắt như thế này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nó cũng làm giảm nhu cầu sử dụng chuột và điều hướng menu.

Cách xóa dòng trong Excel bằng Page Layout

Đường lưới trông tuyệt vời trên màn hình. Chúng giúp sắp xếp dữ liệu dễ dàng hơn. Nhưng khi in trên giấy, chúng khiến tài liệu khó đọc hơn. May mắn thay, có một cách để căn chỉnh Excel để in. Nó sẽ hoạt động tốt với các tài liệu sau khi chúng được in.

Bước 1: Đầu tiên, hãy mở tệp Excel mà bạn định in. Trong tệp này, hãy chọn trang tính mà bạn muốn chỉnh sửa.

Bước 2: Tiếp theo, hãy nhìn lên và tìm tab Page Layout trên Ribbon. Trên tab Page Layout, bạn sẽ thấy một phần có tên là Sheet Options.

Bước 3: Trong phần Tùy chọn trang tính, hãy tìm Đường lưới. Trong Đường lưới, bạn sẽ thấy tùy chọn có tên là In. Bỏ chọn tùy chọn này. Khi bạn bỏ chọn tùy chọn In, các đường lưới sẽ bị ẩn khi bạn in bảng tính.

Ẩn các dòng khi in trong Excel từ Page Layout

Bạn cũng có thể ẩn đường lưới khi in hoặc lưu dưới dạng PDF bằng cách chọn Tệp > In > Tùy chọn trang tính > Đường lưới. Sau đó bỏ chọn.

Xin lưu ý rằng theo mặc định, đường lưới sẽ không được in. Nếu bạn muốn in đường lưới, hãy đảm bảo tùy chọn In trong Đường lưới được chọn.

Sử dụng VBA Macro để xóa đường lưới

Nếu bạn là người dùng quen thuộc với Visual Basic for Applications (VBA), bạn có thể sử dụng mã VBA để tắt Gridlines. Phương pháp xóa gridlines trong Excel này hơi phức tạp, nhưng không ảnh hưởng đến việc in. Thực hiện theo các bước dưới đây để triển khai mã VBA này:

Bước 1: Mở tệp Excel mà bạn muốn xóa Gridlines. Nhấp chuột phải vào trang tính mà bạn muốn xóa gridlines ở cuối cửa sổ Excel. Sau đó chọn View Code. Một cách khác để chạy mã là nhấn Alt + F11 khi đang ở trong bảng tính. Hoặc bạn vào tab Developer > chọn Visual Basic.

Chạy mã bằng cách nhấn Alt + F11

Bước 2: Trong cửa sổ trình soạn thảo mã VBA, nhấp vào Chèn > Mô-đun để chèn mã.

Bước 3: Sao chép và dán mã VBA vào mô-đun. Sau đây là ví dụ để xóa trong trang tính đang mở.

Tiểu mục Remove_Gridlines_Active_Sheet() ActiveWindow.DisplayGridlines = False Kết thúc tiểu mục

Nếu bạn muốn xóa khỏi bất kỳ trang tính nào, bạn sẽ sử dụng mã sau:

Sub Hide_Gridlines_Specific_Sheet() Dim xSheet As Worksheet Set xSheet = Worksheets(“sSheet”) xSheet.Activate ActiveWindow.DisplayGridlines = False Kết thúc Sub

Bước 4: Đóng trình soạn thảo VBA. Bây giờ bạn có thể chạy mã VBA bằng cách nhấp vào nút Macros trong tab Developer. Bạn cũng có thể nhấn ALT + F8. Tiếp theo, chọn HideGridlines và nhấp vào Run.

Nhập mã và chạy cho bảng tính

Bạn có thể sao chép mã trên và chạy nó trong môi trường VBA của Excel. Điều này sẽ vô hiệu hóa chúng đối với sổ làm việc hiện tại. Tuy nhiên, VBA chỉ thay đổi cách hiển thị đường lưới trên màn hình. Nó không ảnh hưởng đến cách tài liệu được in. Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn ẩn đường lưới khi in tài liệu, bạn sẽ cần sử dụng các tùy chọn in khác.

Kết luận

Bạn đã thấy có nhiều cách khác nhau để xóa đường lưới trong Excel. Bạn chỉ cần chọn cách phù hợp nhất với mình. Điều quan trọng cần lưu ý là Đường lưới luôn được áp dụng cho toàn bộ trang tính hoặc sổ làm việc và không thể áp dụng cho các ô hoặc phạm vi cụ thể. Nếu bạn muốn áp dụng các đường kẻ một cách có chủ đích, bạn nên sử dụng Đường viền thay vì Đường lưới mặc định.

Đừng quên tham khảo thêm các mẹo hữu ích về Excel bên dưới.