Ngày nay, việc tuyển dụng thông qua sàng lọc sơ yếu lý lịch trực tuyến đang ngày càng trở nên phổ biến. Do đó, khi bạn hiểu rõ cách viết email xin việc chuyên nghiệp, sẽ là một lợi thế để tạo ấn tượng tốt đầu tiên với nhà tuyển dụng. Hãy cùng tuyengiaothudo.vn tìm hiểu nhé cách viết email xin việc giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng.
Email xin việc là gì?
Email xin việc là email nêu rõ thông tin mà ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng, qua đó thể hiện sự quan tâm và mong muốn ứng tuyển vào vị trí công việc mà công ty đang tuyển dụng.
Thông qua email xin việc, ứng viên có thể tóm tắt thông tin cơ bản về lý do muốn làm việc tại công ty, nhấn mạnh vào những kinh nghiệm và kỹ năng nổi bật của mình. Email xin việc thường đính kèm các tài liệu chi tiết theo yêu cầu của nhà tuyển dụng: CV, Thư xin việc…
Mặc dù email xin việc chỉ là bản tóm tắt, nhưng khi hiểu rõ ràng cách viết email xin việc Một bài thuyết trình chuyên nghiệp và ấn tượng sẽ là khởi đầu tốt, giúp ứng viên tiến gần hơn đến vị trí mình đang ứng tuyển.
Email xin việc và Thư xin việc có giống nhau không?
Thư xin việc – CV (CV) là một tài liệu mà các nhà tuyển dụng thường yêu cầu đính kèm vào đơn xin việc của ứng viên. CV thể hiện thông tin cá nhân của ứng viên, cũng như các kỹ năng, kinh nghiệm và mong muốn của ứng viên đối với vị trí đang ứng tuyển.
Ứng viên có thể gặp khó khăn trong việc phân biệt giữa email xin việc và CV vì cả hai đều đáp ứng nhu cầu ứng tuyển vào một vị trí cụ thể trong công ty: giới thiệu thông tin cơ bản về ứng viên, kỹ năng, kinh nghiệm và lý do ứng tuyển vào vị trí đang được công ty tuyển dụng…
Mặc dù có nhiều điểm tương đồng giữa hai loại văn bản này, nhưng Email xin việc và CV có mục đích, nội dung và cách sử dụng khác nhau, ứng viên cần hiểu rõ để tránh nhầm lẫn.
Email xin việc
Email xin việc là email do ứng viên gửi đến nhà tuyển dụng để bày tỏ sự quan tâm và yêu cầu xem xét vị trí tuyển dụng. Cách viết email xin việc Trình bày thông tin chung về bản thân, không cần nội dung chi tiết về quá trình làm việc mà tập trung nhấn mạnh vào kỹ năng, kinh nghiệm và lý do phù hợp với vị trí đang tuyển dụng.
Email xin việc thường được đính kèm vào CV.
Thư xin việc (CV)
Không giống như email xin việc, CV là một tài liệu tóm tắt và nêu chi tiết thông tin của ứng viên: hồ sơ cá nhân, trình độ học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng và thành tích mà ứng viên đã đạt được.
Thông qua CV có thể nắm bắt được quá trình làm việc của ứng viên từ trước đến nay, giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quan về năng lực của ứng viên cũng như đánh giá sơ bộ về năng lực của ứng viên.
Nội dung CV thường không thay đổi nhiều khi ứng tuyển vào các vị trí khác nhau mà chỉ bổ sung, điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu cụ thể của vị trí đang ứng tuyển.
CV sẽ được gửi đến nhà tuyển dụng sau khi email xin việc nhận được phản hồi quan tâm từ nhà tuyển dụng.
Tóm lại, email xin việc là email giúp ứng viên thể hiện sự quan tâm và yêu cầu xem xét vị trí công việc. CV là tài liệu tóm tắt hồ sơ cá nhân, kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên.
Những lỗi thường gặp khi viết email xin việc
Sau đây là một số lỗi thường gặp khi viết email xin việc:
Sử dụng địa chỉ email không chuyên nghiệp và quên chữ ký
Ứng viên sẽ dễ mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng khi sử dụng địa chỉ email không nghiêm túc (quá dễ thương, quá trẻ con,…). Đây được coi là lỗi cơ bản khi gửi email xin việc. Ứng viên nên sử dụng địa chỉ email ghi rõ họ tên đầy đủ hoặc ghi rõ nghề nghiệp hiện tại. Qua đó, thể hiện sự nghiêm túc và cẩn thận của ứng viên trong mắt nhà tuyển dụng.
Ngoài ra, đừng quên tạo chữ ký khi gửi email xin việc, cung cấp thông tin liên lạc của ứng viên, giúp nhà tuyển dụng dễ nhìn thấy hơn.
Tên nhà tuyển dụng sai
Nhiều ứng viên nộp đơn xin nhiều vị trí với nhiều công ty. Do đó, cần phải kiểm tra cẩn thận để tránh gửi nhầm đơn xin việc hoặc gửi nhầm công ty. Cách viết email xin việc Nhưng việc viết sai tên nhà tuyển dụng sẽ khiến ứng viên mất điểm hoàn toàn trong mắt nhà tuyển dụng.
Lỗi chính tả
Gửi một email có quá nhiều lỗi chính tả sẽ khiến ứng viên để lại ấn tượng không tốt với nhà tuyển dụng. Để tránh những lỗi chính tả không đáng có, ứng viên cần đọc lại nhiều lần hoặc sử dụng các công cụ kiểm tra chính tả để xem xét và chỉnh sửa lỗi chính tả (nếu có). Ngoài ra, cần kiểm tra cấu trúc ngữ pháp có rõ ràng, mạch lạc hay không, đặc biệt khi viết email xin việc bằng tiếng Anh, cần kiểm tra thật kỹ để đảm bảo email gửi đi không có những lỗi ngữ pháp cơ bản.
Sử dụng mẫu đơn xin việc trực tuyến
Ngày nay, nhiều ứng viên sao chép hoàn toàn mẫu email xin việc trực tuyến hoặc chỉ chỉnh sửa sơ qua. Mặc dù việc lấy mẫu là điều kiện tiên quyết để viết email xin việc đúng và có cấu trúc, nhưng ứng viên chỉ nên tham khảo chứ không nên lạm dụng hoàn toàn, nếu không sẽ không gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Bên cạnh đó, ứng viên cũng có nguy cơ sao chép các email xin việc khác, nhà tuyển dụng có thể đánh giá ứng viên thiếu sáng tạo và thiếu hứng thú với vị trí công việc đang ứng tuyển.
Việc tự tạo nội dung email xin việc phù hợp với vị trí và công ty bạn đang ứng tuyển sẽ tạo ấn tượng tốt và chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng.
Cách viết email xin việc với cấu trúc đúng
Email xin việc thường có cấu trúc gồm sáu phần sau:
Tiêu đề: Dòng tiêu đề email ngắn gọn, hấp dẫn và nêu rõ mục đích của ứng viên.
Lời chào: Bắt đầu Email bằng lời chào thân thiện và tùy chỉnh tên người nhận.
Giới thiệu: Nêu lý do gửi email và vị trí công việc hiện tại bạn quan tâm.
Nêu lý do và giá trị: Nêu vắn tắt sở thích và sự phù hợp của bạn với vị trí này. Làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm có liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
Liên kết đến công ty: Đưa ra lý do để quan tâm đến công ty. Ví dụ, các giá trị, sản phẩm/dịch vụ hoặc thành tựu mà công ty tạo ra.
Cam kết và kết luận: Bày tỏ sự quan tâm của bạn khi được nghe từ nhà tuyển dụng. Cung cấp thông tin liên lạc và kết thúc bằng lời chào thân thiện.
Hãy nhớ rằng, thư xin việc phải được tùy chỉnh theo từng công ty và vị trí cụ thể, phải được viết một cách chuyên nghiệp và thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận.
Làm thế nào để viết email xin việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng?
Ngoài cấu trúc yêu cầu của email xin việc, ứng viên cần biết cách tập trung vào các yếu tố sau để email xin việc gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng:
Mở đầu ấn tượng: Bạn cần chọn một tiêu đề ngắn gọn, thể hiện rõ mục đích thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng.
Nêu mục tiêu: Trong phần giới thiệu, hãy nêu lý do viết email và vị trí bạn đang ứng tuyển để nhấn mạnh ngay mục tiêu ứng tuyển của bạn.
Nêu bật những kinh nghiệm và điểm mạnh có liên quan: Trình bày rõ ràng các kỹ năng và kinh nghiệm có liên quan đến vị trí bạn đang ứng tuyển.
Tạo kết nối với các công ty và nhà tuyển dụng:Nêu lý do cụ thể khiến ứng viên quan tâm đến công ty và vị trí tuyển dụng, thể hiện sự tìm hiểu và tính chuyên nghiệp của ứng viên.
Xem xét cẩn thận để đảm bảo thông tin chính xác: Trong email xin việc, hãy chú ý đến các chi tiết và xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo thông tin đầy đủ và tạo ấn tượng tích cực với nhà tuyển dụng.
Hiểu những lưu ý sau để biết cách viết email xin việc ấn tượng
Trước khi viết email xin việc, ứng viên cần chuẩn bị một số thông tin, giấy tờ để đảm bảo email xin việc thể hiện được sự chuyên nghiệp và ấn tượng, cụ thể:
Thông tin vị trí công việc: Xác định chức danh công việc bạn đang ứng tuyển. Hiểu mô tả công việc, yêu cầu và kỹ năng cần thiết cho vị trí đó.
Thông tin về công ty: Tìm hiểu về công ty, các giá trị, ngành công nghiệp và văn hóa của công ty. Có hiểu biết về công ty để thể hiện sự quan tâm.
Kỹ năng và kinh nghiệm: Xem xét các kỹ năng và kinh nghiệm có liên quan đến vị trí và công ty. Liệt kê những thành tích đáng chú ý.
Người giới thiệu: Nếu có thể, hãy chuẩn bị sẵn các tài liệu như CV hoặc hồ sơ cá nhân để tham khảo khi viết email xin việc.
Tùy chỉnh cho từng công ty: Tạo Email tùy chỉnh cho từng công ty, không sao chép và dán cùng một nội dung cho nhiều công ty.
Việc chuẩn bị kỹ lưỡng những thông tin trên trước khi viết email xin việc sẽ giúp ứng viên thể hiện sự chuyên nghiệp hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
Sau khi viết email xin việc, bạn nên kiểm tra những gì trước khi gửi?
Sau cuộc tư vấn cách viết email xin việc và hoàn thành, ứng viên cần xem lại thông tin một lần nữa để đảm bảo không có lỗi không cần thiết. Một số lưu ý ứng viên cần kiểm tra trước khi gửi:
Nội dung email xin việc
Lỗi chính tả và ngữ pháp: Kiểm tra lại để đảm bảo không có lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp trong Email xin việc của bạn. Đặc biệt, không sử dụng biểu tượng cảm xúc trong Email của bạn. Một Email có nhiều lỗi chính tả có thể làm giảm tính chuyên nghiệp của ứng viên.
Thông tin liên lạc: Đảm bảo thông tin liên lạc như địa chỉ email, số điện thoại và tên được viết chính xác. Nếu nhà tuyển dụng không thể liên lạc, điều này có thể gây rắc rối và làm mất cơ hội của ứng viên.
Thư xin việc: Nếu bạn đã đính kèm CV, vui lòng đảm bảo CV đó có liên quan đến vị trí ứng tuyển và chứa thông tin chi tiết về kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Kiểm tra lại xem bạn đã đính kèm đúng tệp CV chưa.
Ghi chú khác
Định dạng và trình bày: Kiểm tra định dạng, cỡ chữ, khoảng cách và cách trình bày tổng thể để làm cho Email trông chuyên nghiệp và dễ đọc.
Bài kiểm tra: Trước khi thực sự gửi nó, hãy thử gửi nó cho chính mình hoặc người khác để xem nó trông như thế nào trong hộp thư đến.
Chấp nhận câu: Nếu sử dụng dịch vụ email tự động như “Gửi sau”, hãy đảm bảo thời gian và ngày gửi được thiết lập chính xác.
Kiểm tra lại: Sau khi hoàn tất mọi bước kiểm tra, hãy đọc lại Email để đảm bảo rằng nó truyền tải đúng thông điệp và không có lỗi.
Hãy chú ý tới những chi tiết nhỏ này. cách viết email xin việc chất lượng và ấn tượng hơn trong mắt nhà tuyển dụng.
Kết luận
Vậy là tuyengiaothudo.vn đã hướng dẫn bạn rồi. cách viết email xin việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Cũng như phân biệt email xin việc và CV để tránh nhầm lẫn về mục đích sử dụng. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ứng viên hiểu được cách viết email xin việc chuyên nghiệp và ghi điểm hơn trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy theo dõi chúng tôi ngay để không bỏ lỡ nhiều thông tin hữu ích.
Xem thêm:
Cách viết email chuyên nghiệp và ấn tượng bạn cần lưu ý
Cách đơn giản và nhanh nhất để thu hồi email đã gửi