Cách vẽ sơ đồ trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 siêu đơn giản

Hiện nay, nhiều người đang tìm kiếm cách vẽ sơ đồ trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 để tạo ra các file văn bản chuyên nghiệp hơn. Cách vẽ sơ đồ cũng giúp cho các file Word được trình bày một cách rõ ràng, đẹp mắt và truyền tải đúng nội dung mà người biên tập muốn hướng đến. Chính vì vậy, bài viết dưới đây sẽ chia sẻ các thao tác vẽ sơ đồ trong phần mềm soạn thảo văn bản để mọi người cùng tìm hiểu và sử dụng khi cần thiết.

Lợi ích của việc vẽ sơ đồ trong Word là gì?

Việc vẽ sơ đồ trong phần mềm Word có nhiều lợi ích, đặc biệt là khi bạn cần trình bày thông tin theo cách trực quan và dễ hiểu. Sau đây là một số lợi ích của việc sử dụng sơ đồ trong Word:

• Sơ đồ giúp bạn hình dung thông tin phức tạp, giúp người đọc dễ hiểu hơn về mối quan hệ giữa các yếu tố.
• Khi bạn muốn trình bày một ý tưởng, quy trình hoặc kế hoạch, sơ đồ có thể giúp bạn diễn đạt ý tưởng đó một cách rõ ràng và dễ dàng.
• Biểu đồ có thể được sử dụng để phân tích và ra quyết định. Bạn có thể sử dụng các biểu đồ như sơ đồ luồng công việc để minh họa quy trình làm việc và xác định các điểm chính.

• Việc chèn sơ đồ vào văn bản giúp tăng tính thẩm mỹ và tính chuyên nghiệp của tài liệu.
• Biểu đồ giúp tạo ra ngôn ngữ chung giữa các thành viên trong nhóm. Nó giúp họ hiểu rõ hơn về dự án hoặc công việc đang được thực hiện.
• Word cung cấp các công cụ vẽ sơ đồ và chèn hình ảnh dễ dàng, giúp tích hợp sơ đồ vào tài liệu mà không cần sử dụng phần mềm vẽ sơ đồ phức tạp.
• Sử dụng các công cụ vẽ tích hợp trong Word giúp bạn tiết kiệm thời gian so với việc sử dụng các ứng dụng vẽ sơ đồ chuyên nghiệp khác.
• Word cung cấp các công cụ chỉnh sửa linh hoạt, giúp bạn dễ dàng cập nhật và điều chỉnh sơ đồ theo nhu cầu thay đổi.

Tổng hợp 4 cách vẽ sơ đồ trong Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Hiện nay có rất nhiều cách giúp bạn vẽ sơ đồ hoàn chỉnh trên các phiên bản Word như Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019:

Hướng dẫn thiết kế sơ đồ bằng Smart Art trong Word

Sử dụng Smart Art là cách đơn giản nhất để vẽ sơ đồ trong tài liệu Word. Công cụ này được tích hợp sẵn trong Word, vì vậy bạn chỉ cần chọn sơ đồ theo đúng hình dạng bạn cần và sau đó nhập nội dung quan trọng vào từng ô được chia sẵn.

Vẽ sơ đồ trong Word bằng Smart Art đang được nhiều người sử dụng hằng ngày vì tính tiện lợi và trực quan của nó. Thuận tiện cho mọi người trong việc phân chia nội dung, tùy chỉnh nhanh chóng để có được một biểu mẫu sơ đồ đẹp mắt. Sau đây là một số thao tác giúp bạn vẽ sơ đồ bằng Smart Art:

Bước 1: Truy cập phần mềm Word và nhấp vào Insert trong menu thanh công cụ. Sau đó nhấp lại vào Smart Art.

Bước 2: Sau đó giao diện sẽ hiển thị hộp thoại với nhiều tùy chọn cho sơ đồ. Bạn chỉ cần tìm kiếm loại sơ đồ bạn muốn sử dụng.

Bước 3: Sau khi chọn loại sơ đồ, hãy nhấp vào nút OK ở góc dưới của hộp thoại.

Bước 4: Giao diện Word sau đó sẽ hiển thị loại sơ đồ bạn đã chọn. Bây giờ bạn chỉ cần điền nội dung sơ đồ vào các ô được thiết lập sẵn.

Bước 5: Nếu bạn muốn sơ đồ của mình bắt mắt hơn, bạn có thể thêm các tùy chọn trang trí sơ đồ ở trên.

Hướng dẫn thiết kế sơ đồ bằng Shape trong Word

Ngoài việc vẽ sơ đồ trong Word bằng các mẫu có sẵn, mọi người có thể tự tạo sơ đồ. Bằng cách này, mọi người có thể thiết kế sơ đồ mới theo sở thích của mình. Nếu bạn muốn vẽ sơ đồ bằng tính năng Shape trong Word, vui lòng thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập phần mềm soạn thảo Word và nhấp vào Insert trong menu công cụ. Sau đó nhấp vào Shape và bắt đầu vẽ.

Bước 2: Chọn hình dạng phù hợp với ý tưởng thiết kế sơ đồ của mọi người.

Bước 3: Nhấp và giữ nút chuột trái để di chuyển và lấy các khối có kích thước phù hợp.

Bước 4: Bạn làm tương tự như bước trên, sau đó bạn lần lượt sắp xếp và tùy chỉnh kích thước các khối để thiết kế sơ đồ của riêng bạn.

Bước 5: Để thêm nhiều hiệu ứng đẹp hơn cho sơ đồ, hãy tùy chỉnh đường viền, màu sắc, hiệu ứng tô sáng, đổ bóng, v.v. trên các hình dạng trong sơ đồ.

Bước 6: Sau khi hoàn thành khung sơ đồ, bạn có thể thêm nội dung vào các khối để hoàn thiện sơ đồ. Để thêm nội dung vào sơ đồ, nhấp chuột phải vào từng khối được thiết kế rồi nhấp vào Thêm văn bản.

Lưu ý: Nếu bạn muốn liên kết các hình dạng trong sơ đồ với nhau, hãy sử dụng các mũi tên trong phần Hình dạng.

Hướng dẫn thiết kế sơ đồ bằng Công cụ vẽ

Đây cũng là cách vẽ sơ đồ trong Word rất đơn giản mà bạn nên tham khảo vì nó khá tiện lợi và nhanh chóng. Vẽ sơ đồ bằng Drawing Tools giúp rút ngắn thời gian vẽ và bạn có thể áp dụng vào nhiều loại sơ đồ hiện nay. Sau đây là các bước vẽ sơ đồ bằng Drawing Tools mà bạn có thể tham khảo:

Bước 1: Đầu tiên bạn cần truy cập vào menu công cụ trong phần mềm Word. Sau đó bạn cũng nhấp vào Insert và nhấp vào Shapes. Sau đó bạn nhấp vào New Drawing Board ở cuối hộp thoại này.

Bước 2: Một bảng vẽ sẽ hiện ra, bạn chỉ cần vẽ những hình bạn muốn vào bản vẽ.

Bước 3: Khi vẽ sơ đồ, bạn có thể thực hiện các thao tác như điều chỉnh màu sắc, thêm khối, đường viền và thêm nội dung. Nhìn chung, bạn sẽ thực hiện các bước tương tự như khi vẽ sơ đồ bằng Shape ở trên.

Hướng dẫn thiết kế sơ đồ bằng biểu đồ trong Word

Nếu bạn đã biết về tính năng vẽ sơ đồ trong Word hoặc tính năng vẽ sơ đồ trong Word nhưng chưa sử dụng, bạn có thể thử vẽ ngay bằng cách làm theo các bước sau:

Bước 1: Trong menu thanh công cụ, nhấp vào Insert và chọn Chart. Sau đó, một cửa sổ chứa các loại biểu đồ sẽ xuất hiện và bạn có thể tìm kiếm các loại biểu đồ phù hợp với nội dung của mình.

Bước 2: Nhấp vào OK ở góc dưới cùng của cửa sổ để chọn loại biểu đồ bạn thích.

Bước 3: Sau khi bạn đã chọn loại biểu đồ, Word sẽ hiển thị loại biểu đồ bạn đã chọn cùng với bảng tính Excel để bạn điền dữ liệu cần thiết cho từng phần của biểu đồ. Khu vực chỉnh sửa biểu đồ nằm ngay bên dưới menu thanh công cụ để bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ theo ý thích.

Khi vẽ sơ đồ trong Word cần tuân thủ những quy tắc nào?

Để tạo ra một thiết kế sơ đồ đẹp, nhiều thông tin và chuyên nghiệp trong phần mềm Word, bạn phải biết một số quy tắc khi vẽ sơ đồ. Điều này giúp người dùng thiết kế sơ đồ nhanh hơn, tiết kiệm rất nhiều thời gian. Sau đây là một số quy tắc bạn nên nhớ:

Khi bắt đầu thiết kế sơ đồ, đặc biệt là sơ đồ tổ chức, mọi người cần đưa ra ý tưởng về vị trí của từng khối và từng ô. Nếu có thời gian, bạn nên phác thảo khung sơ đồ trên giấy để có cái nhìn tổng quan.

Đối với sơ đồ chứa nhiều nội dung và ý tưởng, bạn nên đặt ý tưởng chính vào giữa sơ đồ. Sau đó, bạn kết hợp nó với màu sắc và hiệu ứng để làm cho nó nổi bật hơn. Đối với các ý tưởng phụ, bạn nên sắp xếp chúng theo thứ tự xung quanh để tránh nhầm lẫn hoặc khiến người xem khó nắm bắt được tất cả các ý tưởng.

Cần tuân thủ những quy tắc nào khi thiết kế sơ đồ trong Word?

Khi thiết kế sơ đồ trong Word, bạn vẫn nên để lại một số khoảng trống để sao lưu. Điều này sẽ giúp mọi người dễ dàng thêm một vài ý tưởng vào sơ đồ nếu họ cần chỉnh sửa mà không phải tạo lại sơ đồ bằng nhiều khối hơn hoặc phải mất thời gian sắp xếp lại các ý tưởng như trước.

Những câu hỏi thường gặp khi thiết kế sơ đồ trong Word

Ngoài cách vẽ sơ đồ trong Word, nhiều người còn thắc mắc một số câu hỏi liên quan như sau:

Tôi có thể vẽ sơ đồ trên những phiên bản Word nào?

Hầu hết các phiên bản Word đều cho phép người dùng vẽ nhiều loại sơ đồ tổ chức, sơ đồ tư duy, biểu đồ,… trực tiếp trong trình soạn thảo Word. Theo đó, bạn có thể vẽ sơ đồ trên các phiên bản Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019…

Sự khác biệt duy nhất trong thiết kế sơ đồ giữa các phiên bản Word là màu sắc, đồ họa, tính năng chỉnh sửa, v.v. Mỗi phiên bản Word nâng cao hơn đều nâng cấp các tính năng thiết kế sơ đồ để mọi người có thể sáng tạo theo nhiều cách khác nhau.

Những câu hỏi thường gặp khi thiết kế sơ đồ trong Word

Tôi có thể thiết kế biểu đồ trên phần mềm khác và nhập vào Word không?

Hiện nay có rất nhiều phần mềm hỗ trợ người dùng vẽ các loại biểu đồ khá nhanh. Tuy nhiên, việc đưa biểu đồ này vào phần mềm Word hay không còn tùy thuộc vào tính tương thích giữa các phần mềm. Bạn có thể thử xem có tương thích hay không.

Làm thế nào để thiết kế sơ đồ không bị nhảy trong Word?

Khi vẽ sơ đồ trong Word bằng Shape, nhiều người gặp phải tình trạng sơ đồ bị nhảy, các hình khối nhảy ra khỏi vị trí ban đầu khiến tổng thể sơ đồ mất thẩm mỹ. Khi đó, bạn phải nhóm các đối tượng lại với nhau. Bạn chỉ cần nhấn phím Ctrl → Chọn tất cả sơ đồ → Nhấp chuột phải → Chọn Group là xong.

Như vậy là mọi người đã biết cách vẽ sơ đồ trong Word qua bài viết trên. Bạn có thể lựa chọn thiết kế sơ đồ nào phù hợp với nội dung và sở thích của mình. Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý khi thiết kế sơ đồ phải gọn gàng, rõ ràng để người xem hiểu được ý tưởng của bạn.

Xem các bài viết liên quan: