Cách vẽ biểu đồ tròn trong Excel đơn giản, dễ hiểu

Để trình bày dữ liệu trực quan, bạn có thể sử dụng biểu đồ hình tròn trong Excel. Nhưng khi nào và làm thế nào để vẽ biểu đồ hình tròn? cách vẽ biểu đồ hình tròn Có khó để vẽ và sử dụng loại biểu đồ này trong Excel không? Hãy làm theo hướng dẫn chi tiết bên dưới để tìm hiểu cách vẽ và sử dụng loại biểu đồ này.

Biểu đồ hình tròn trong Excel là gì? Khi nào bạn nên vẽ biểu đồ hình tròn?

Đây là một loại biểu đồ hình tròn với các phân đoạn biểu diễn phần trăm các thành phần dữ liệu. Mỗi phân đoạn hình tròn tương ứng với một phần hoặc nhóm dữ liệu và tổng của các phân đoạn này luôn bằng 100%.

Mục đích của biểu đồ hình tròn là đơn giản hóa thông tin, giúp người đọc dễ dàng xem và so sánh dữ liệu. Tuy nhiên, việc lựa chọn biểu đồ nào để sử dụng phụ thuộc vào loại dữ liệu và mục đích cụ thể của người dùng.

So với các loại biểu đồ khác, biểu đồ hình tròn phù hợp nhất khi bạn muốn hiển thị phần trăm giữa các phần. Ví dụ, bạn có thể sử dụng biểu đồ hình tròn để hiển thị tỷ lệ số lượng sản phẩm được bán trên tổng số sản phẩm hoặc phân bố giới tính và độ tuổi của một nhóm nghiên cứu.

Trong trường hợp bạn cần phân tích xu hướng hoặc thay đổi dữ liệu theo thời gian, các loại biểu đồ khác như biểu đồ thanh hoặc biểu đồ đường có thể là lựa chọn tốt hơn.

Hướng dẫn cách vẽ biểu đồ hình tròn trong Excel chi tiết từ A đến Z

Nếu bạn quyết định sử dụng biểu đồ hình tròn, bạn có thể sử dụng Excel để xây dựng biểu đồ này. Nhưng để vẽ biểu đồ đúng, bạn cần chuẩn bị bảng dữ liệu chính xác và hiểu các bước để vẽ biểu đồ.

Chuẩn bị dữ liệu

Bạn cần đưa dữ liệu vào Excel theo đúng cấu trúc trước khi vẽ biểu đồ. Cụ thể:

• Bảng dữ liệu của bạn phải có các hàng và cột có tiêu đề cụ thể để mô tả ý nghĩa của biểu đồ.
• Dữ liệu trong cùng một cột phải có cùng kiểu dữ liệu, có thể là văn bản, số hoặc %.
• Các thành phần dữ liệu cần được sắp xếp một cách hợp lý để tạo ra biểu đồ đáp ứng nhu cầu của bạn.

Chuẩn bị bảng dữ liệu trong Excel trước khi vẽ.

Cách vẽ biểu đồ hình tròn trong Excel

Sau khi đã chuẩn bị dữ liệu, sau đây là các bước bạn cần thực hiện để tạo biểu đồ hình tròn trong Excel:

Bước 1: Chọn phạm vi dữ liệu bạn muốn hiển thị trên biểu đồ hình tròn (nhớ chọn cả hàng tiêu đề).

Bước 2: Vào tab “Insert” > trong mục “Charts”, chọn biểu tượng hình tròn > chọn loại biểu đồ bạn muốn (loại cơ bản nhất là biểu đồ tròn 2 chiều).

Bước 3: Bạn sẽ thấy biểu đồ hình tròn được hiển thị trên bảng tính Excel. Bạn có thể sử dụng các tính năng từ cơ bản đến nâng cao để tùy chỉnh biểu đồ theo ý muốn.

Bước 4: Sau khi tùy chỉnh xong, bạn chỉ cần lưu file Excel để lưu biểu đồ đã vẽ và dữ liệu trong bảng tính.

Vì vậy, chỉ cần làm theo 4 bước trên, bạn sẽ biết cách vẽ biểu đồ hình tròn trong Excel. Nhưng để tùy chỉnh biểu đồ hoặc sử dụng các tính năng nâng cao, vui lòng tiếp tục đọc hướng dẫn sau.

Các thủ thuật nâng cao để tùy chỉnh biểu đồ hình tròn

Đôi khi, bạn sẽ cần biết các thủ thuật nâng cao hơn để tùy chỉnh biểu đồ theo ý thích của mình. Ví dụ, bạn có thể vẽ biểu đồ 3D, thay đổi màu sắc, hiển thị % trên biểu đồ, tách các phần của biểu đồ, … Sau đây là hướng dẫn chi tiết:

Cách vẽ biểu đồ hình tròn 3D

Biểu đồ 3D có cấu trúc giống như biểu đồ 2D, nhưng các phần của biểu đồ sẽ được hiển thị dưới dạng các khối 3 chiều. Hướng dẫn vẽ:

Bước 1: Bạn cũng chọn vùng dữ liệu cần tạo biểu đồ hình tròn > vào tab “Chèn”.

Bước 2: Trong phần Biểu đồ, chọn biểu tượng hình tròn > chọn “3D-Pie” để vẽ biểu đồ 3D.

Cách thay đổi màu sắc cho biểu đồ hình tròn

Các phần biểu đồ hình tròn sẽ có màu khác nhau sau khi tạo. Bạn có thể thay đổi màu của từng phần theo ý thích bằng cách thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấp đúp chuột trái vào phần biểu đồ mà bạn muốn đổi màu.

Bước 2: Bảng Format Data Point sẽ xuất hiện ở phía bên phải của bảng tính. Nhấp vào biểu tượng “fill” > chọn “Fill” > chọn màu bạn muốn > xem những thay đổi trên biểu đồ.

Cách vẽ biểu đồ hình tròn

Biểu đồ hình bánh rán cũng có dạng tròn nhưng rỗng. Về cơ bản, chúng không khác gì biểu đồ hình tròn thông thường. Nhưng bạn có thể sử dụng chúng để hiển thị nhiều hơn một chuỗi dữ liệu.

Dạy:

Bước 1: Bạn cũng chọn vùng dữ liệu cần vẽ biểu đồ > vào Insert > Charts và chọn biểu tượng hình tròn.

Bước 2: Nhấp vào Doughnut thay vì 2-D hoặc 3-D Pie. Sau đó, biểu đồ Doughnut sẽ xuất hiện trên bảng tính và bạn có thể tùy chỉnh biểu đồ theo ý thích.

Xem một số mẹo Excel khác: Hàm chia trong Excel: Hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng

Cách thêm nhãn vào biểu đồ hình tròn

Sau khi vẽ biểu đồ hình tròn, bạn nên thêm nhãn vào từng phần của biểu đồ để phân tích dữ liệu dễ dàng hơn. Sau đây là cách thực hiện:

Bước 1: Nhấp vào biểu đồ > nhấp vào biểu tượng “dấu cộng” và đánh dấu vào ô “Nhãn dữ liệu”.

Bước 2: Bạn có thể chọn loại nhãn bạn muốn thêm, ví dụ:

• Bên trong: Thêm nhãn vào bên trong biểu đồ.
• Bên ngoài: Thêm nhãn bên ngoài biểu đồ.
• Trung tâm: Thêm nhãn vào giữa biểu đồ.

Cách vẽ biểu đồ hình tròn hiển thị %

Thông thường, biểu đồ sau khi tạo sẽ không hiển thị dữ liệu trên từng phần. Nếu bạn muốn hiển thị phần trăm của các phần, hãy làm như sau:

Bước 1: Nhấp vào biểu đồ > chọn “dấu cộng” > chọn “Nhãn dữ liệu” > chọn “Thêm tùy chọn”.

Bước 2: Trong tab “Tùy chọn nhãn”, hãy đánh dấu vào ô “Giá trị” nếu bạn muốn hiển thị giá trị của từng bộ phận hoặc đánh dấu vào ô “Phần trăm” nếu bạn muốn hiển thị phần trăm của từng bộ phận.

Chọn “Phần trăm” để hiển thị phần trăm trên biểu đồ hình tròn

Lời khuyên: Nếu bạn chỉ muốn hiển thị dữ liệu từ một phần nhất định, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn biểu đồ của bạn > nhấp vào biểu tượng “bộ lọc”.

Bước 2: Di chuột qua phần bạn muốn làm nổi bật để làm mờ phần còn lại.

Cách tách các phần của biểu đồ hình tròn trong Excel

Để làm nổi bật một phần nhất định của biểu đồ hình tròn, bạn nên tách phần đó ra khỏi biểu đồ tổng thể. Sau đây là cách thực hiện:

Bước 1: Xác định phần bạn muốn tách.

Bước 2: Nhấp chuột trái hai lần liên tiếp vào phần bạn muốn tách > kéo để tách phần đó và hoàn tất.

Ngoài ra, bạn có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các phần biểu đồ theo cách sau:

Bước 1: Nhấp chuột phải vào biểu đồ > nhấp vào “Định dạng chuỗi dữ liệu”.

Bước 2: Sử dụng chuột để kéo để tăng hoặc giảm khoảng cách giữa các phần của biểu đồ trong phần “Pie Explosion”.

Cách điều chỉnh khoảng cách giữa các phần trong biểu đồ hình tròn

Cách vẽ biểu đồ hình tròn có thứ tự

Biểu đồ hình tròn trông trực quan và dễ phân tích hơn nếu các phần được sắp xếp theo thứ tự (có thể từ nhỏ đến lớn hoặc ngược lại). Vậy làm thế nào để vẽ biểu đồ hình tròn có dữ liệu được sắp xếp theo thứ tự? Bạn cần sắp xếp bảng dữ liệu theo thứ tự bạn muốn, sau đó biểu đồ sẽ tự động thay đổi theo.

Để sắp xếp dữ liệu:

Bước 1: Đánh dấu vùng dữ liệu cần sắp xếp.

Bước 2: Nhấp vào “Sắp xếp & Lọc” và chọn sắp xếp dữ liệu từ nhỏ đến lớn hoặc từ lớn đến nhỏ theo nhu cầu của bạn.

Bước 3: Nhấp vào “Mở rộng lựa chọn” > “Sắp xếp” để áp dụng các thay đổi trên bảng dữ liệu vào biểu đồ hình tròn.

Cách xoay biểu đồ hình tròn 3D

Khi học cách vẽ biểu đồ hình tròn trong Excel 3D, bạn sẽ có thêm tính năng “Xoay 3D”, tức là xoay biểu đồ. Cách thực hiện:

Bước 1: Nhấp vào biểu đồ 3D đã tạo > nhấp chuột phải > chọn “Xoay 3D”.

Bước 2: Thay đổi các chỉ báo X, Y và Perspective để xoay biểu đồ hình tròn theo ý muốn. Sau khi điều chỉnh, bạn sẽ thấy biểu đồ nghiêng về phía trước hoặc phía sau tùy thuộc vào thay đổi của bạn.

Một số lưu ý khi vẽ biểu đồ hình tròn trong Excel

Sau khi vẽ biểu đồ trong Excel, người dùng cần lưu ý những điều sau để đảm bảo biểu đồ chính xác và có ý nghĩa:

Chọn dữ liệu cẩn thận: Đảm bảo dữ liệu bạn chọn để tạo biểu đồ hình tròn có liên quan. Biểu đồ này phù hợp để hiển thị phần trăm của tổng thể. Nếu bạn có nhiều hơn 5-6 phần, biểu đồ hình tròn có thể trở nên lộn xộn và khó đọc.

Chọn màu sắc cẩn thận: Màu sắc có thể giúp biểu đồ dễ nhìn và dễ hiểu hơn. Tuy nhiên, hãy chọn màu cẩn thận để không gây mất tập trung hoặc gây hiểu lầm.

Sử dụng biểu đồ 3D một cách cẩn thận: Mặc dù biểu đồ 3D có thể trông đẹp, nhưng chúng thường khó đọc hơn biểu đồ hình tròn 2D, vì vậy bạn nên suy nghĩ kỹ trước khi thử phương pháp vẽ biểu đồ hình tròn khối 3D này.

Chú ý đến cách sắp xếp: Trong một số trường hợp, thứ tự các phần trong biểu đồ hình tròn có thể ảnh hưởng đến cách người xem hiểu thông tin. Hãy cân nhắc sắp xếp các phần theo thứ tự cụ thể (ví dụ: từ lớn nhất đến nhỏ nhất, theo thứ tự thời gian, v.v.).

Kiểm tra độ chính xác của dữ liệu: Trước khi vẽ biểu đồ hình tròn, hãy kiểm tra dữ liệu để đảm bảo dữ liệu chính xác và không có lỗi. Một lỗi nhỏ trong dữ liệu có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong biểu đồ hình tròn của bạn.

Kết luận

Tóm lại, thông tin trên sẽ hướng dẫn bạn cách vẽ biểu đồ hình tròn trong Excel một cách chính xác và đơn giản. Có thể thấy rằng việc vẽ biểu đồ không quá khó, nhưng bạn cần nắm được các thủ thuật nâng cao để tùy chỉnh biểu đồ theo ý thích. Bên cạnh đó, để tạo ra một biểu đồ đúng và có ý nghĩa, bạn cần xây dựng bảng dữ liệu một cách hợp lý. Tìm hiểu thêm các mẹo Excel trên Trang tin tức của tuyengiaothudo.vn.

Xem thêm: Các cách vẽ biểu đồ trong Word