Cách tra cứu mã định danh cá nhân đơn giản và hiệu quả

Tra cứu mã số định danh cá nhân đang trở thành một trong những vấn đề nhận được nhiều sự quan tâm của mọi người trong thời gian gần đây. Với việc ứng dụng khoa học và công nghệ trực tuyến vào quản lý dân số. Nhà nước ta đã ban hành và quy định cụ thể về mã số định danh cá nhân. Đây là dãy số gắn liền với chúng ta từ khi sinh ra cho đến khi mất đi. Bất kỳ hoạt động nào liên quan đến dịch vụ công đều có yêu cầu nghiêm ngặt về mã số này. Để tìm hiểu thêm về cách tra cứu, vui lòng tham khảo bài viết dưới đây.

Mã số định danh cá nhân là gì? Cấu trúc mã số định danh cá nhân

Mã số định danh cá nhân đang trở thành một nhu cầu thiết yếu trong cuộc sống của chúng ta. Với các quy định và nghị định mới do nhà nước ban hành về việc sử dụng mã số này trong nhiều lĩnh vực và dịch vụ công khác nhau. Mã số định danh đã dần trở nên quan trọng và không thể thiếu.

Khái niệm về định danh cá nhân

Mã số định danh là mã số trên Thẻ căn cước công dân của bạn. Mã số này gồm 12 chữ số. Vì vậy, việc tra cứu CCCD sẽ dễ dàng và đơn giản hơn nhiều. Với mã số công dân này, nhà nước và đơn vị quản lý dân cư có thể quản lý và kiểm soát dữ liệu của toàn bộ dân số. Các thủ tục và yêu cầu liên quan đến hoạt động dịch vụ công được thực hiện nhanh chóng và thuận tiện.

Cấu trúc định danh cá nhân

Theo Điều 13 Nghị định 137/2015/NĐ-CP, mã định danh cá nhân là mã gồm 12 chữ số, nếu có trên thẻ căn cước công dân sẽ được thể hiện rõ. Cấu trúc của dãy 12 chữ số này sẽ là:

  • 3 chữ số đầu là mã của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi công dân đăng ký khai sinh. Trong một số trường hợp, mã này vẫn có thể hiển thị quốc gia nơi người đó đăng ký khai sinh.
  • Số tiếp theo: Thế kỷ sinh và mã giới tính.
  • 2 số tiếp theo: Năm sinh.
  • 6 số cuối: Sắp xếp ngẫu nhiên, duy nhất cho mỗi người.

tra-cứu-mã-nhận-dạng-cá-nhân-1Cấu trúc định danh cá nhân

Ý nghĩa của việc sử dụng mã số định danh cá nhân

Mã số định danh được quy định và lưu trữ trong Cơ sở dữ liệu dân cư quốc gia. Đồng thời, hệ thống dữ liệu này cũng nằm trong phạm vi quản lý của cơ sở dữ liệu chuyên ngành của Bộ Công an. Khi tra cứu mã số định danh cá nhân, có thể mang lại nhiều lợi ích. Trong số đó, có thể sử dụng để thực hiện các hoạt động liên quan đến dịch vụ công. Bạn cũng có thể sử dụng mã số định danh này cho mục đích:

  • Tra cứu số định danh cá nhân để tìm thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia.
  • Chứng minh tính chính xác và thông tin của từng cá nhân trong các hoạt động hành chính, giao dịch, hợp đồng, v.v.
  • Có thể thay thế bằng lái xe, bảo hiểm y tế, v.v.
  • Việc thay thế này giúp việc kê khai thuế theo Luật Quản lý thuế năm 2019 thuận tiện hơn.
  • Theo Khoản 2 Điều 4 Nghị định 30/2021/NĐ-CP, mã số định danh cá nhân có thể thay thế giấy tờ tùy thân khi mua nhà, đăng ký đầu tư, kinh doanh…
  • Việc tạo thẻ ngân hàng có thể đơn giản hơn, nhanh hơn và thuận tiện hơn.

tra-cứu-mã-nhận-dạng-cá-nhân-2Ý nghĩa của việc sử dụng mã số định danh cá nhân

Cách tra cứu mã số định danh cá nhân đơn giản và chính xác

Mỗi công dân chúng ta đều có một mã số định danh duy nhất. Mã này được sử dụng để chứng minh danh tính và hỗ trợ rất nhiều cho việc xử lý các dịch vụ công. Nhưng làm sao chúng ta biết chính xác mã số định danh của mình? Đặc biệt là trong những trường hợp chúng ta không có CCCD gắn chip. Dưới đây là những cách tra cứu số định danh cá nhân mà bạn cần biết:

Cách tra cứu mã định danh cá nhân cho người có CCCD gắn chip

Nếu bạn có CCCD gắn chip, việc tra cứu mã nhận dạng rất đơn giản và dễ dàng. Mã nhận dạng sẽ là một dãy 12 số được in trên thẻ CCCD của bạn. Chip nằm ngay trên thẻ ID. Việc tra cứu CCCD sẽ rất dễ dàng và hầu như không cần nhiều bước. Mọi thông tin về mã nhận dạng đã được hiển thị rất rõ ràng.

tra-cứu-mã-nhận-dạng-cá-nhân-3Cách tra cứu mã định danh cá nhân cho người có CCCD gắn chip

Cách tra cứu mã định danh cá nhân cho người không có CCCD gắn chip

Đối với một số trường hợp đặc biệt không có CCCD gắn chip, việc tra cứu mã định danh sẽ mất nhiều thời gian và nhiều bước hơn. 6 bước dưới đây sẽ hướng dẫn bạn tra cứu dễ dàng hơn:

  • Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào liên kết https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn/ hoặc bạn cũng có thể tìm kiếm với từ khóa “Dịch vụ công cộng của công dân”. Sau khi trang web hiển thị giao diện màn hình chính. Nhấp vào Đăng nhập ở góc trên bên trái.
  • Bước 2: Sẽ có hai loại tài khoản: Tài khoản Cơ sở lưu trú cho thuê và Tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia. Chọn loại tài khoản bạn cần để đăng nhập.

Tra cứu-mã-nhận-dạng-cá-nhân-5Chọn loại tài khoản bạn cần đăng nhập

  • Bước 3: Sau đó chọn tài khoản do Cơ quan dịch vụ công quốc gia hoặc tài khoản do Bưu điện Việt Nam cung cấp để đăng nhập.

Tra cứu-mã-nhận-dạng-cá-nhân-2Chọn dịch vụ mà tài khoản được cấp bởi

  • Bước 4: Điền đầy đủ thông tin tài khoản để đăng nhập. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy nhấp vào “Đăng ký” bên dưới. Điền đầy đủ thông tin để tạo tài khoản.

Tra cứu-mã-nhận-dạng-cá-nhân-3Điền đầy đủ thông tin tài khoản để đăng nhập.

  • Bước 5: Ở góc dưới cùng của trang sẽ có ô “Thông báo cư trú”, hãy nhấp vào ô này.

tra-cứu-mã-nhận-dạng-cá-nhân-4Chọn ô “Thông báo cư trú”

  • Bước 6: Thông tin cá nhân của bạn sẽ được hiển thị rõ ràng tại đây. Bạn có thể tra cứu mã nhận dạng cá nhân của mình trong mục CCCD, CMND. Dãy 12 chữ số này là mã nhận dạng của bạn.

tra-cứu-mã-nhận-dạng-cá-nhân-4Cách tra cứu mã định danh cá nhân cho người không có CCCD gắn chip

Cách tra cứu mã số định danh cá nhân cho trẻ em

Theo Điều 14 và Điều 15 Nghị định 137/2015/NĐ-CP, có quy định cụ thể về mã số định danh đối với trẻ em. Để tra cứu mã số định danh, bạn cần phải có giấy khai sinh và CMND. Vì trẻ em dưới 16 tuổi sẽ không có CMND. Nếu trẻ đã có giấy khai sinh, cha mẹ chỉ cần tra cứu mã số định danh cá nhân trên giấy khai sinh. Mã số định danh cá nhân gồm 13 chữ số. Trong trường hợp không tìm thấy mã số định danh của trẻ, cha mẹ cần liên hệ với cơ quan công an để tìm kiếm và lấy mã số. Khi đi, hãy mang theo giấy khai sinh của trẻ để xác minh thông tin.

tra-cứu-mã-nhận-dạng-cá-nhân-5Cách tra cứu mã số định danh cá nhân cho trẻ em

Thủ tục xin cấp mã số định danh cá nhân

Hiện nay, việc chuyển đổi từ chứng minh nhân dân sang thẻ căn cước công dân đã thể hiện sự thay đổi trong công tác quản lý cơ sở dữ liệu dân cư ở nước ta. Đây là việc làm bắt buộc, được Nhà nước và pháp luật quy định rõ ràng. Để đăng ký mã số định danh cá nhân, bạn cần tham khảo các thông tin sau:

Đối với trường hợp cung cấp mã số định danh khai sinh

Khi trẻ em sinh ra và chưa có mã số định danh. Sau khi nhận được thông tin đầy đủ từ người nộp đơn xin cấp giấy khai sinh. Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử sẽ được kết nối trực tiếp với cơ sở dữ liệu dân số quốc gia. Thông tin sẽ được truyền tải bao gồm:

  • Họ tên đầy đủ khi sinh
  • Ngày sinh
  • Giới tính
  • Địa chỉ đăng ký khai sinh
  • Bạn đến từ đâu?
  • Quốc gia
  • Họ tên đầy đủ của cha mẹ hoặc người đại diện hợp pháp

tra-cứu-mã-nhận-dạng-cá-nhân-6Thủ tục cấp mã số định danh khai sinh

Sau khi tiếp nhận đầy đủ thông tin, thủ trưởng cơ quan quản lý dữ liệu dân cư phải kiểm tra kỹ thông tin, nếu thông tin đúng theo quy định tại Điểm b Khoản 3 Điều 13 Luật Căn cước công dân thì gửi lại mã căn cước cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

Trường hợp cơ sở dữ liệu hộ tịch chưa liên thông với cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, cơ quan quản lý dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ cung cấp tài khoản để kê khai và nộp trực tuyến.

Đối với những trường hợp đã cung cấp mã số định danh cá nhân và có giấy khai sinh

Theo Khoản 1 Điều 9 Luật Căn cước công dân, nếu công dân chưa đăng ký mã số định danh thì cơ quan quản lý có thẩm quyền có trách nhiệm tìm kiếm, thu thập và gửi thông tin đến cơ quan quản lý dữ liệu dân cư. Thông tin được quy định cụ thể tại Khoản 1 Điều 4 của Nghị định. Trong đó phải có địa chỉ thường trú, họ và tên chủ hộ, số CMND của chủ hộ. Sau đó, cơ quan quản lý dữ liệu dân cư sẽ kiểm tra và cấp mã số định danh cho người đăng ký.

tra-cứu-mã-nhận-dạng-cá-nhân-7Thủ tục cấp mã số định danh cá nhân kèm giấy khai sinh

Một số lưu ý khi tra cứu mã số định danh cá nhân

Việc tra cứu mã định danh khá đơn giản khi bạn đã cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết. Hiện nay, mã định danh được gắn liền với dữ liệu của mỗi cư dân. Khi tra cứu mã định danh, bạn cần lưu ý những vấn đề sau:

tra-cứu-mã-nhận-dạng-cá-nhân-8Một số lưu ý khi tra cứu mã số định danh cá nhân

  • Mã số định danh chỉ có 9 chữ số thay vì 12 chữ số, tức là cơ quan dữ liệu cư trú chưa cập nhật thông tin. Bạn cần đến công an phường để xin mã số định danh. Khi đi mang theo CMND và sổ hộ khẩu (nếu có). Thời gian cập nhật sẽ từ 5-7 ngày để hoàn tất.
  • Bạn có thể đăng ký và tra cứu mã định danh ngay trên điện thoại. Cổng dịch vụ công có hai giao diện cho cả máy tính và điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.
  • Mã số định danh cá nhân không thể thay đổi. Mỗi cá nhân đều có một mã số định danh cố định từ khi sinh ra. Mã số này sẽ theo bạn suốt cuộc đời và cho đến khi qua đời. Là cơ sở để quản lý dữ liệu dân số quốc gia.
  • Đối với học sinh có giấy khai sinh cũ và không có mã số định danh, phụ huynh có thể liên hệ với Công an xã, phường để xin cấp mã số định danh cho con em mình. Khi đi, phụ huynh cần mang theo đầy đủ giấy tờ tùy thân và giấy khai sinh.

Lời kết

Tra cứu mã số định danh cá nhân là một trong những việc quan trọng. Với mã số này, bạn có thể định danh và chứng minh thông tin cá nhân của mình. Mã số này gồm 12 chữ số, được quy định cụ thể theo các nghị định, luật hiện hành. Việc học, biết và nhớ mã số định danh cá nhân sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong công việc hoặc các hoạt động liên quan đến dịch vụ công. Thời gian thực hiện nhanh chóng, chính xác và có thể thực hiện trực tuyến. Hãy theo dõi Hoàng Hà ngay để cập nhật những thông tin mới nhất, hấp dẫn nhất.

Xem thêm: