Trên thực tế, nhiều người dùng thường dựa vào Excel để thực hiện các tác vụ phức tạp như tính toán, lập biểu đồ và trình bày dữ liệu một cách có hệ thống. Tuy nhiên, đôi khi bạn không tránh khỏi tình huống phải áp dụng các hàm mới trên công cụ này để tính toán thuận tiện hơn. Cụ thể, Tính số ngày trong Excel luôn là chủ đề gây khó khăn cho nhiều người. Đó là lý do tại sao, trong bài viết này, tuyengiaothudo.vn sẽ giới thiệu cho bạn những cách hiệu quả nhất để tính ngày tháng trên Excel.
Lợi ích của việc tính ngày trong Excel là gì?
Sử dụng Excel để tính ngày không chỉ giúp bạn thực hiện các phép tính phức tạp mà còn mang lại lợi ích to lớn cho việc quản lý dự án, lập kế hoạch và theo dõi thời gian trong nhiều lĩnh vực công việc hàng ngày. Cụ thể:
Bạn đang xem: Cách tính số ngày giữa 2 thời điểm trong Excel
- Excel cho phép người dùng thực hiện các phép tính ngày tháng tự động. Bạn có thể dễ dàng cộng, trừ, nhân hoặc chia các giá trị thời gian mà không cần phải tính toán thủ công. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm lỗi so với các phép tính thủ công.
- Khi bạn tính số ngày trong Excel, bạn có thể sử dụng dữ liệu có sẵn trên công cụ để tạo biểu đồ và thống kê. Đây là một yếu tố giúp bạn hiểu rõ hơn về xu hướng thời gian và dễ dàng trình bày thông tin trực quan cho người khác.
Lợi ích của việc tính ngày trong Excel là gì?
- Excel cũng cung cấp nhiều chức năng và tính năng liên quan đến thời gian. Từ đó, cho phép người dùng thực hiện các phép tính phức tạp như tính số ngày làm việc trong một khoảng thời gian, tính thời gian còn lại cho một dự án, v.v.
- Bằng cách sử dụng Excel để tính số ngày, bạn có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng hiệu quả công việc. Công cụ này không chỉ giúp người dùng hoàn thành nhiệm vụ nhanh chóng mà còn cải thiện hiệu quả khi làm việc trên các dự án, báo cáo hoặc các nhiệm vụ quản lý thời gian quan trọng.
Tổng hợp các cách tính số ngày phổ biến trong Excel hiện nay
Mặc dù chúng ta đều biết rằng sử dụng Excel sẽ mang lại nhiều lợi ích trong việc tính ngày. Tuy nhiên, trên thực tế, rất ít người dùng biết cách tính ngày nhanh chóng và hiệu quả trên công cụ này. Nếu bạn đang loay hoay với vấn đề đó thì hãy xem các cách tính số ngày trong Excel mà tuyengiaothudo.vn đã tổng hợp qua nội dung dưới đây.
Hướng dẫn tính số ngày trong Excel không cần dùng hàm
Để tính số ngày giữa hai ngày trong Excel mà không cần sử dụng hàm, bạn có thể làm theo các bước sau:
- Bước 1 – Nhập dữ liệu: Mở một bảng tính Excel trống và nhập ngày bắt đầu vào một ô (ví dụ: ô B4) và ngày kết thúc vào một ô khác (ví dụ: ô C4). Lưu ý rằng bạn cần định dạng ngày theo định dạng của Excel (thường là ngày/tháng/năm) trong các ô này.
- Bước 2 – Tính số ngày: Chọn bất kỳ ô nào để hiển thị kết quả (ví dụ: ô D4). Sau đó, nhấp vào thanh công thức ở đầu Excel.
- Bước 3 – Nhập công thức: Trong thanh công thức, nhập công thức “=C4-B4”. Công thức này yêu cầu Excel trừ giá trị của ô B4 (ngày bắt đầu) khỏi giá trị của ô C4 (ngày kết thúc).
- Bước 4 – Hoàn thành: Sau khi bạn nhập công thức, hãy nhấn Enter. Ô D4 sẽ hiển thị kết quả là số ngày giữa hai ngày bạn nhập vào ô B4 và C4. Ví dụ, nếu ngày bắt đầu là 01/04/2022 và ngày kết thúc là 05/05/2022, ô C1 sẽ hiển thị giá trị 34.
Ghi chú: Phương pháp tính số ngày trong Excel này chỉ áp dụng cho các trường hợp bạn muốn tính số ngày giữa hai ngày cụ thể mà không sử dụng hàm nội bộ của Excel. Đối với các phép tính phức tạp hơn, sử dụng các hàm Excel tích hợp sẽ là phương pháp hiệu quả hơn.
Áp dụng hàm DAY để tính số ngày trong Excel
Hàm DAY trong Excel là một trong những hàm hữu ích giúp người dùng trích xuất thông tin ngày tháng từ dữ liệu ngày tháng. Cụ thể, hàm này có thể áp dụng trong nhiều trường hợp khác nhau như:
- Trích xuất ngày tháng đơn giản từ ngày, tháng và năm trong bảng dữ liệu hiện có. Bạn có thể sử dụng hàm này để trích xuất ngày cụ thể từ ngày tổng hợp.
- Kết hợp với nhiều hàm khác trong Excel để dễ dàng tính toán và đẩy nhanh tiến độ hoàn thành công việc. Cụ thể, hàm DAY thường được kết hợp với các hàm khác như DATEDIF để thực hiện các tác vụ và công việc phức tạp hơn.
Áp dụng hàm DAY để tính số ngày trên Excel
Cú pháp chuẩn của hàm DAY
Trong bảng tính Excel, bạn có thể sử dụng hàm DAY bằng cách nhập công thức sau: =DAY(Serial_number). Trong đó, Serial_number là ô biểu thị giá trị ngày mà bạn muốn lấy ngày.
Cách tính số ngày trong Excel bằng hàm DAY
Để đơn giản hóa phép tính này, chúng tôi sẽ chứng minh vấn đề này thông qua hai ví dụ minh họa sử dụng hàm DAY trong Excel bên dưới.
Ví dụ 1: Sử dụng hàm DAY trên Excel để phân tách ngày
- Bước 1: Trong bảng tính Excel, người dùng nhập công thức =DAY(B3) vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả, chẳng hạn như ô C3.
- Bước 2: Nhấn Enter sau khi điền để hiển thị kết quả tính toán. Kết quả ở ô C3 sẽ là ngày được trích xuất từ giá trị ngày ở ô B3.
Ví dụ 2: Kết hợp hàm DAY và hàm DATEDIF
Bước 1: Trong bảng tính Excel, người dùng bắt đầu nhập công thức =DATEDIF(B3, C3, “D”) vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả, chẳng hạn như ô C7 tương tự như hình ảnh bên dưới.
Trong công thức trên, các ô sẽ được giải thích cụ thể như sau:
- B3 là ô biểu thị thời gian bắt đầu.
- C3 là ô biểu thị thời điểm kết thúc.
- “D” là ký hiệu đặc biệt cho ngày bạn muốn trích xuất.
Bước 2: Bạn sẽ nhấn Enter để hiển thị kết quả. Sau đó, kết quả trong ô C7 sẽ là số ngày giữa hai ngày bạn đã nhập vào ô B3 và C3.
Ghi chú: Cú pháp và kết quả trong phép tính ngày tháng Excel này có thể khác nhau tùy thuộc vào định dạng ngày tháng trên máy tính của bạn (tháng đầu tiên, ngày thứ hai hoặc ngược lại). Tuy nhiên, Excel sẽ tự động hiểu định dạng này và áp dụng cú pháp chính xác cho máy tính của bạn.
Áp dụng hàm DAYS để tính ngày trên Excel
Hàm DAYS trong Microsoft Excel là một công cụ hữu ích giúp bạn tính toán số ngày giữa hai ngày cụ thể. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng hàm DAYS để tính số ngày trong Excel mà bạn có thể tham khảo.
Áp dụng hàm DAYS để tính ngày trên Excel
Cú pháp chuẩn của hàm DAYS
Trên thực tế, cú pháp của hàm DAYS được hiển thị rất đơn giản trong Excel. Cụ thể, bạn có thể sử dụng hàm này để tính toán một ngày cụ thể thông qua công thức sau: =DAYS(end_date, start_date)
Trong đó:
- End_date: Giá trị biểu thị ngày bắt đầu để lấy số ngày.
- Start_date: Giá trị thay thế ngày kết thúc để lấy số ngày.
Cách tính số ngày trong Excel bằng hàm DAYS
Trên thực tế, nhiều người dùng sử dụng hàm DAYS để tính ngày tháng trong Excel. Bởi vì hàm này giúp họ truy cập dữ liệu nhanh chóng mà không cần phải thực hiện quá nhiều thao tác. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng hàm này, bạn cũng có thể theo dõi 2 ví dụ minh họa dưới đây.
Ví dụ 1: Tìm số ngày giữa hai ngày bằng cách nhập ngày trực tiếp vào hàm DAYS
- Bước 1: Trong bảng tính Excel, nhập công thức =DAYS(“6/15/21”, “4/30/21”) vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
- Bước 2: Nhấn Enter để hiển thị kết quả. Sau đó, giá trị trong ô sẽ là kết quả của số ngày giữa ngày kết thúc (15 tháng 6 năm 2021) và ngày bắt đầu (30 tháng 4 năm 2021).
Ví dụ 2: Sử dụng hàm DAYS với các ô dữ liệu hiện có
- Bước 1: Trong bảng tính Excel, người dùng nhập công thức =DAYS(C3, B3) vào ô mà bạn muốn hiển thị kết quả.
- Bước 2: Nhấn nút Enter để hiển thị kết quả của bài toán. Kết quả trong ô này sẽ là số ngày giữa hai ngày bạn nhập vào ô C3 và B3.
Lưu ý rằng cú pháp và kết quả khi thực hiện phương pháp tính ngày trong Excel có thể khác nhau tùy thuộc vào định dạng ngày trên máy tính của bạn. Tuy nhiên, Excel sẽ tự động hiểu định dạng này và áp dụng cú pháp chính xác cho máy tính của bạn.
Áp dụng hàm DAYS360 để tính số ngày trong Excel
Hàm DAYS360 trong Microsoft Excel là một công cụ hữu ích để tính tổng số ngày giữa các kỳ dựa trên lịch 360 ngày. Cụ thể, hàm này được sử dụng rộng rãi trong các tài liệu và báo cáo tài chính. Bởi vì DAYS360 được thiết kế để tính số ngày giữa các sự kiện trong lĩnh vực tài chính, cụ thể là trong bảng cân đối kế toán. Bạn có thể sử dụng hàm này để tính số ngày trong Excel như sau:
- Bước 1: Để sử dụng hàm DAYS360, bạn cần nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc vào các ô tương ứng trên bảng tính của mình. Ví dụ: nhập “1/1/2021” vào ô B6 và “1/1/2022” vào ô C6.
- Bước 2: Bây giờ, hãy chọn ô mà bạn muốn hiển thị kết quả của hàm DAYS360.
- Bước 3: Nhấp vào tab “Công thức” trên thanh công cụ Excel.
- Bước 4: Trong menu chức năng liên quan đến “Ngày & Giờ”, chọn “DAYS360”
- Bước 5: Trong hộp thoại xuất hiện, bạn sẽ thấy hai ô “Start_date” và “End_date”. Nhập B6 vào ô “Start_date” và C6 vào ô “End_date”.
- Bước 6: Sau khi nhập đúng giá trị, hãy nhấn OK. Tại đây, hàm DAYS360 sẽ tính toán cũng như hiển thị tổng số ngày giữa ngày bắt đầu (1/1/2021) và ngày kết thúc (1/1/2022).
Lời kết
Chỉ có thế thôi. Tính số ngày trong Excel phổ biến mà bạn có thể áp dụng trong học tập cũng như công việc của mình. Hy vọng bài viết của tuyengiaothudo.vn sẽ cung cấp nhiều phương pháp giúp bạn đọc cải thiện cách tính ngày tháng trên Excel hiệu quả. Ngoài ra, hãy để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về quá trình sử dụng Excel nhé!
XEM THÊM
Nguồn: https://tuyengiaothudo.vn
Danh mục: Thủ thuật
