Cách thu hồi email đã gửi qua Gmail trên điện thoại và máy tính dễ dàng

Thật không may là bạn đã gửi nhầm hộp thư đến một địa chỉ gmail khác hoặc nội dung bạn gửi không chính xác và không đầy đủ. Vậy có cách nào không? thu hồi email đã gửi có nên hay không? Đây là mối quan tâm và nhiều người đang tìm kiếm hướng dẫn, thủ thuật. Hiểu được tầm quan trọng của việc này, trong bài viết dưới đây, tuyengiaothudo.vn sẽ hướng dẫn bạn cách lấy lại email trên điện thoại và máy tính dễ dàng.

Lợi ích của việc thu hồi email đã gửi

Trong một số trường hợp đặc biệt, việc thu hồi email đã gửi là một tính năng cần thiết và cực kỳ quan trọng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết về tính năng này cũng như những lợi ích mà nó mang lại. Do đó, trước khi đi vào hướng dẫn chi tiết, hãy cùng tuyengiaothudo.vn tìm hiểu về những lợi ích của thủ thuật này nhé.

Sửa lỗi khi gửi tin nhắn sai hoặc không đúng

Trong môi trường làm việc hiện đại, email đã trở thành phương tiện giao tiếp quan trọng và không thể thiếu. Nó giúp kết nối các cá nhân và tổ chức trên toàn thế giới. Tuy nhiên, chúng ta không phải lúc nào cũng có thể chắc chắn rằng mỗi email được gửi đi đều hoàn hảo và không có lỗi. Đó là lúc bạn cần biết mẹo thu hồi email cực kỳ hữu ích trong bài viết này.

Đôi khi, chúng ta có thể không nhận ra lỗi trong email của mình cho đến khi gửi nó đi. Có thể là lỗi chính tả, thông tin không chính xác hoặc thậm chí gửi email cho nhầm người. Trong những trường hợp như vậy, khả năng thu hồi email cho phép bạn sửa và cải thiện email trước khi người nhận đọc nó. Sâu hơn nữa, nó có thể giúp bạn luôn tạo ra hình ảnh chuyên nghiệp cho đối tác và khách hàng.

Ngoài ra, việc thu hồi email cũng giúp bạn bảo vệ thông tin cá nhân và dữ liệu quan trọng của mình. Đặc biệt trong thời đại ngày nay, bảo vệ thông tin đã trở thành ưu tiên hàng đầu. Khi gửi email có chứa thông tin nhạy cảm hoặc quan trọng, một lỗi nhỏ có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng. Việc thu hồi email giúp bạn ngăn ngừa những rủi ro này, đảm bảo rằng thông tin của bạn chỉ có thể truy cập được bởi những người bạn muốn chia sẻ.

Chỉnh sửa email mà không cần viết lại

Đối với những ai không biết mẹo này thu hồi email đã gửisau khi bạn biết thông tin bạn gửi là không chính xác. Bạn sẽ nhanh chóng viết lại nội dung của một email khác để sửa thông tin cho người nhận. Như vậy, bạn sẽ tốn rất nhiều thời gian và công sức để hoàn thành việc này. Nhưng thay vì phải tạo một email mới và bắt đầu lại từ đầu, bạn chỉ cần chỉnh sửa lỗi hoặc thêm thông tin bạn muốn vào email đã gửi.

Tuy nhiên, bạn cũng có thể chỉnh sửa và cập nhật email nhanh chóng trước khi người khác đọc sai email hoặc hiểu sai nội dung. Điều này cho thấy bạn quan tâm đến các chi tiết và luôn muốn đảm bảo rằng thông tin bạn truyền tải là chính xác và chuyên nghiệp. Hơn nữa, nó giúp bạn tạo ấn tượng tốt với người nhận và giúp xây dựng và duy trì mối quan hệ giao tiếp tích cực hơn.

Ngoài ra, việc thu hồi email cũng giúp bạn có thêm thời gian để xem lại và đọc lại trước khi gửi lại email. Điều này đảm bảo rằng bạn không bỏ sót bất kỳ lỗi nào và gửi lại email một cách hoàn hảo. Bạn có thể dễ dàng sửa lỗi chính tả, điều chỉnh nội dung hoặc thậm chí thêm thông tin mới trước khi người nhận đọc email.

Hướng dẫn cách thu hồi nhanh các email đã gửi trên máy tính của bạn

Với thủ thuật đầu tiên, tuyengiaothudo.vn sẽ hướng dẫn bạn cách lấy lại email trên máy tính nhanh chóng. Nhiệm vụ của bạn là thực hiện theo 6 bước chúng tôi chia sẻ dưới đây. Cùng với đó là hình ảnh minh họa để bạn có thể dễ dàng thực hiện thao tác theo ý muốn.

Bước 1: Đầu tiên, hãy truy cập vào Gmail trên máy tính và chọn biểu tượng bánh răng “Cài đặt”.

Bước 2: Một loạt các chức năng của Gmail sẽ xuất hiện và bạn nên chọn “Xem tất cả các tùy chọn cài đặt”.

Bước 3: Cuộn xuống để chọn tính năng “Hoàn tác gửi” và chọn “Thời gian” bạn muốn hủy gửi tin nhắn.

Bước 4: Tiếp theo, bạn sẽ cuộn xuống cuối trang để lưu những thay đổi bạn vừa thực hiện đối với cài đặt tính năng.

Bước 5: Để chắc chắn, hãy kiểm tra tính năng này bằng cách soạn một bản nháp và gửi đến email của bạn hoặc một email ảo khác.

Bước 6: Cuối cùng, bạn sẽ chọn hoàn tác để xem kết quả có như mong muốn hay không.

Tuy nhiên, với tính năng này, bạn cần lưu ý rằng nó chỉ có hiệu lực trong thời gian bạn cài đặt. Và ngay tại thời điểm hoàn tác, các email sẽ được gửi đi, lúc này bạn sẽ không có cách nào để hoàn tác như trước.

Hướng dẫn cách thu hồi email đã gửi trên điện thoại đơn giản nhất

Hầu như mọi tính năng của gmail trên máy tính đều được đồng bộ để sử dụng trên điện thoại. Và mỗi thiết bị đều có ưu nhược điểm riêng, nếu thao tác trên máy tính dễ hơn, bạn có thể sử dụng điện thoại để thu hồi email đã gửi ở bất cứ đâu và bất cứ lúc nào.

Bước 1: Đầu tiên, bạn cũng sẽ truy cập vào hộp thư đến Gmail trên điện thoại của mình.

Bước 2: Soạn tin nhắn và gửi thông tin bạn muốn như trong hình minh họa.

Bước 3: Sau khi hộp thư của bạn đã được gửi đi, người dùng nên nhấp vào nút “hoàn tác” để dừng việc gửi email. Nhanh chóng, ứng dụng sẽ trả về hộp thư mà bạn đã thực hiện lệnh. Cuối cùng, bạn có thể tinh chỉnh nó thành nội dung chính xác hoặc chọn lại địa chỉ để gửi đến đúng người.

Ngoài ra, xin lưu ý rằng tính năng thu hồi có thể không hoạt động trong mọi trường hợp. Đặc biệt là khi email đã được người nhận đọc hoặc đã được gửi trong một thời gian dài. Ngoài ra, không phải tất cả các ứng dụng email đều hỗ trợ tính năng này. Vì vậy, bạn nên kiểm tra xem ứng dụng email của mình có hỗ trợ thu hồi email hay không trước khi làm theo hướng dẫn.

Những lưu ý quan trọng khi thu hồi email đã gửi

Khi sử dụng tính năng thu hồi email trên gmail trên điện thoại và máy tính, bạn cần lưu ý một số lưu ý quan trọng để đảm bảo mọi thao tác diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.

Trong trường hợp email đã được người nhận xem

Trong trường hợp bạn đã gửi email trong thời gian dài và người nhận đã đọc email đó, và nếu bạn muốn thu hồi hộp thư, email đó sẽ chỉ bị xóa khỏi hộp thoại và người nhận vẫn sẽ lưu trữ toàn bộ thông tin của bạn. Điều này có nghĩa là kết quả thu hồi email của bạn là vô ích.

Trong trường hợp email nằm trong hộp thư công cộng

Khi bạn thấy thư của mình nằm trong thư mục công khai, điều đó có nghĩa là thư đã được gửi cho nhiều người cùng một lúc. Do đó, khả năng thu hồi email đã gửi Mức độ di chuyển đã được tăng lên một mức cao hơn. Và ngay cả khi người nhận chưa mở email, nhưng những người cc hoặc bcc đã nhìn thấy nó, bạn không thể lấy lại hộp thư. Do đó, ở đây chúng tôi muốn nhắc nhở bạn kiểm tra danh sách người nhận email theo cách chi tiết nhất.

Trong trường hợp email được gửi đến một hệ thống khác

Điều đáng buồn là tính năng thu hồi email chỉ áp dụng trong cùng hệ thống gmail của Google. Do đó, nếu bạn vô tình gửi email đến một nền tảng khác như Yahoo, Outlook…, thì không thể khôi phục lại được. Như vậy, bạn sẽ không thể tinh chỉnh nội dung, cũng như ảnh hưởng đến khả năng bảo mật thông tin khi bạn gửi nhầm tin nhắn.

Thông báo cho người nhận

Trong trường hợp bất khả kháng và không còn lựa chọn nào khác thu hồi email đã gửi Nếu có thể, vui lòng thông báo cho người nhận càng sớm càng tốt. Điều này sẽ giúp bạn sửa thông tin không chính xác một cách nhanh chóng và tránh gây hiểu lầm cho người khác. Ngoài ra, nếu lỗi không quá nghiêm trọng hoặc không gây hậu quả lớn, hãy cân nhắc gửi thêm một email xin lỗi và giải thích thay vì thu hồi email.

Câu hỏi liên quan

Ngoài việc cung cấp cho bạn những mẹo vặt và một số lưu ý, tuyengiaothudo.vn còn tổng hợp thêm những câu hỏi mà người dùng khác thường gặp. Dựa vào đó, bạn có thể tự giải đáp những thắc mắc liên quan đến tính năng này của Gmail.

Tôi có thể thu hồi email đã gửi 1 ngày trước không?

Tính năng thu hồi chỉ khả dụng trên điện thoại di động trong 5 giây và trên máy tính trong 10 giây. Do đó, câu trả lời cho câu hỏi này là không thể thu hồi email sau khi đã gửi trong 1 ngày. Điều này có nghĩa là bạn nên kiểm tra tất cả thông tin bạn gửi trước khi phát hiện ra bất kỳ lỗi không cần thiết nào.

Nếu tôi xóa email đã gửi, người nhận có nhận được email đó không?

Xóa tin nhắn đã gửi chỉ xóa tin nhắn đó khỏi thư mục email của bạn. Người nhận có thể đã đọc tin nhắn đó trước khi bạn xóa và điều này sẽ không ảnh hưởng đến thư mục của người nhận. Do đó, người nhận vẫn có thể nhận được tin nhắn bạn đã xóa.

Kết luận

Công việc thu hồi email đã gửi là một tính năng hữu ích trong các công cụ giao tiếp qua email, giúp người dùng cải thiện và kiểm soát thông tin được gửi đi. Tuy nhiên, giống như bất kỳ công nghệ nào khác, việc sử dụng tính năng này cũng đòi hỏi sự thận trọng và cân nhắc kỹ lưỡng. Trước khi triển khai, người gửi cần xác định email chưa được người nhận đọc hoặc mở. Bạn cũng cần kiểm tra xem tính năng thu hồi có được hệ thống email mà bạn và người nhận đang sử dụng hỗ trợ hay không.

xem thêm