Cách tạo khung bìa trong Word cho các trang văn bản đơn giản bạn cần biết

Microsoft Word là một trong những phần mềm được sử dụng phổ biến nhất trong bộ ứng dụng văn phòng. Thường được dùng để hỗ trợ việc biên tập các văn bản như: hồ sơ, hợp đồng, giấy tờ hành chính,… hay các file văn bản liên quan. Ngoài việc biên tập, người dùng còn có thể trang trí, làm cho văn bản của mình đẹp hơn bằng các công cụ. Trong bài viết này, tuyengiaothudo.vn sẽ hướng dẫn bạn 3 cách đơn giản để tạo khung bìa trong Word.

Word là gì?

Có thể bạn chưa biết, Word là một trong những phần mềm không thể thiếu đối với dân văn phòng. Phần mềm này được phát triển và quản lý bởi “ông lớn” Microsoft, được sử dụng rộng rãi tại nhiều quốc gia trên thế giới, trong đó có Việt Nam. Word là phần mềm miễn phí hỗ trợ người dùng ở mọi lứa tuổi từ học sinh, sinh viên đến nhân viên văn phòng, người đi làm.

Với ưu điểm dễ sử dụng và hữu ích cho việc biên tập, phần mềm này liên tục được cải tiến để mang đến cho người dùng nhiều tính năng hơn. Thông thường, cứ 2-3 năm, Microsoft sẽ cập nhật ứng dụng của mình. Và hiện tại, phiên bản Word mới nhất là 2021. Tuy nhiên, điều đó không có nghĩa là các phiên bản cũ không thể sử dụng được. Nhiều người dùng vẫn đang sử dụng phiên bản Word phổ biến từ 2007, 2010, 2013 đến 2016. Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng Word, bạn có thể kiểm tra phiên bản của mình trong cài đặt phần mềm.

3 cách tạo khung bìa trong Word cho một trang đơn giản

Như đã đề cập ở trên, ngoài các tính năng chỉnh sửa văn bản và chèn hình ảnh thông thường, Word còn hỗ trợ người dùng các mục đích khác như trang trí. Một số loại tài liệu có thể yêu cầu thêm viền trên trang bìa. Bạn có thể thấy các loại khung này trên các tài liệu như luận văn tốt nghiệp chẳng hạn hoặc một số hợp đồng kinh doanh. Vì vậy, nếu bạn đang sử dụng một trong các phiên bản Microsoft Word trên, vui lòng tham khảo một trong 3 cách dưới đây để tạo bìa cho tài liệu Word.

Phương pháp 1: Cách tạo khung bìa trong Word từ mẫu có sẵn

Đầu tiên, cách đơn giản nhất là tạo viền trang bìa từ các mẫu có sẵn được gợi ý trong Word. Với các phiên bản Word 2007, 2010, 2013 hoặc 2016, Microsoft đã tích hợp nhiều mẫu được thiết kế đẹp mắt. Bạn có thể thử chọn mẫu theo các bước sau:

Bước 1: Mở phần mềm

Mở Microsoft Word, sau đó mở tài liệu bạn muốn chỉnh sửa và chèn đường viền cho trang bìa. Thông thường, các phiên bản Word khác nhau sẽ có giao diện hơi khác nhau. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể mở tệp văn bản trong phần Tệp được lưu trên máy tính của mình.

Bước 2: Chọn mẫu bìa

Sau khi mở tài liệu, hãy tìm nó trên Thanh công cụ. Trong đó, hãy chọn tab Chèn. Tại đây, Word sẽ gợi ý bạn chèn Trang bìa. Sau khi nhấp vào hình tam giác nhỏ hướng xuống, bạn sẽ thấy các mẫu bìa phù hợp được Word gợi ý. Hãy chọn mẫu theo tài liệu bạn đang chỉnh sửa theo cách này để tạo khung bìa trong Word.

Bước 3: Chọn vị trí lắp nắp

Để chọn bìa, chỉ cần nhấp vào mẫu. Sau khi chọn mẫu bìa phù hợp, bạn có thể chọn nơi chèn văn bản. Bạn có thể chọn chèn văn bản vào các vị trí sau:

• Chèn vào đầu tài liệu
• Chèn vào vị trí tài liệu hiện tại
• Chèn vào đầu phần
• Chèn vào cuối phần
• Chèn vào cuối tài liệu

Bước 4: Chỉnh sửa nội dung

Sau khi chọn vị trí thích hợp và chèn bìa, bạn cần chỉnh sửa nội dung cho phù hợp với nhu cầu của mình. Cuối cùng, bạn lưu tài liệu.

Phương pháp 2: Cách tạo khung bìa trong Word từ công cụ Shapes

Nếu bạn không muốn sử dụng các mẫu có sẵn của Word, bạn vẫn có thể tạo thiết kế của riêng mình. Hãy thử tạo đường viền bằng công cụ Hình dạng!

Bước 1: Để sử dụng công cụ này, bạn chọn tab Insert trên thanh công cụ. Sau đó chọn mục Shapes. Có một số hình dạng phổ biến như hình vuông, hình tròn, hình tam giác, hình chữ nhật. Đối với đường viền bìa, hình chữ nhật là lựa chọn phù hợp nhất.

Bước 2: Sau khi chọn hình dạng, hãy điều chỉnh nó đến vị trí thích hợp trên trang. Chọn Định dạng trên thanh công cụ để điều chỉnh.

Tại đây bạn có thể chọn màu viền, độ dày hoặc kiểu viền. Bạn có thể nhấp vào More lines để xem thêm tùy chọn. Có một số tùy chọn viền khác dành cho bạn như:

• Độ rộng nét vẽ: nét vẽ sẽ dày bao nhiêu?
• Kiểu kết hợp: các loại phác thảo
• Kiểu đường nét đứt: kiểu đường viền đứt
• Kiểu ghép: bạn có thể điều chỉnh 4 góc của đường viền
• Độ trong suốt: đường viền mờ hoặc đậm

Bạn có thể tùy chỉnh từng loại để có được đường viền như ý muốn.

Bước 3: Sau khi chọn được khung phù hợp, bạn có thể thêm thông tin vào trang như tên tài liệu, tên tác giả, ngày, tháng, năm, v.v.

Bước 4: Cuối cùng, bạn có thể thêm hình ảnh hoặc biểu tượng trang trí cần thiết để làm cho bìa sách của bạn đẹp hơn.

Phương pháp 3: Cách tạo khung bìa trong Word bằng công cụ Page Borders

Ngoài phương pháp tạo bằng Shapes ở trên, bạn cũng có thể sử dụng công cụ Page Borders có sẵn trong Word. Công cụ này được sử dụng phổ biến hơn. Để tạo đường viền cho trang, hãy thực hiện như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần căn chỉnh lề của trang.

Thông thường, các trang văn bản phổ biến nhất có kích thước chuẩn là A4. Trên thanh công cụ, chọn Page Layout. Sau đó chọn biểu tượng thiết lập trang như hình trên. Công cụ Page Setup sẽ giúp bạn thiết lập khung cho trang.

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn Margins, sau đó chọn Customize. Ở đây, bạn có thể chọn tùy chỉnh lề. Word cũng sẽ gợi ý một số tham số lề chuẩn như:

• Lề trên: 2 cm – 2,5 cm
• Lề dưới: 2 cm – 2,5 cm
• Lề trái: 3 cm – 3,5 cm
• Lề phải: 1,5 cm – 2 cm

Một số bố cục cài đặt sẵn cho phép người dùng lựa chọn 4 thông số trên theo đúng chuẩn của một văn bản để áp dụng cách tạo khung bìa trong Word bằng Page Borders.

Bước 2: Tùy chỉnh đường viền

Tùy chỉnh đường viền cho trang bìa của bạn. Chọn Thiết kế trên thanh công cụ và chọn Đường viền trang.

Bước 3: Tùy chỉnh mở rộng

Trong hộp thoại sẽ có một số tùy chọn như: viền, đổ bóng, họa tiết nghệ thuật. Chọn viền thích hợp rồi nhấn Apply to.

Bước 4: Đóng hộp thoại

Cuối cùng, bạn chọn mục Options. Tại đây bạn có thể chọn phần nào sẽ được áp dụng, hoặc sẽ không được hiển thị ở phần nào. Sau đó, bạn chọn OK để đóng công cụ Page Borders. Bây giờ trang của bạn đã được thay đổi theo những gì bạn thiết lập. Đây là cách tạo trang bìa cho văn bản bằng công cụ Page Borders cho các phiên bản Word từ 2013 trở lên. Nếu bạn đang sử dụng Word phiên bản 2007 hoặc 2010, hãy mở Format để vào hộp thoại Borders and Shading và thực hiện tương tự.

Tại sao bạn nên sử dụng phương pháp tạo khung bìa trong Word?

tuyengiaothudo.vn đã giới thiệu đến bạn 3 cách đơn giản để tạo khung viền cho trang bìa trong phần mềm Word. Bên cạnh các mẫu có sẵn, bạn có thể tự tạo và thiết kế trang bìa theo một trong những cách trên. Vậy tại sao bạn nên sử dụng trang bìa có khung tự tạo cho tài liệu Word? Sau đây là 3 lý do bạn có thể cân nhắc:

Làm cho văn bản nổi bật và khác biệt

Hầu hết các văn bản hiện nay đều được trình bày theo một chuẩn chung. Có một số quy tắc căn chỉnh hoặc khoảng cách giữa các chữ cái và dòng đã được quy định. Bạn có thể tham khảo một số bài viết trước đây của tuyengiaothudo.vn. Mặc dù có những quy tắc như vậy, nhưng trong một số trường hợp, người viết vẫn có thể thêm các trang trí để văn bản của mình trông độc đáo hơn. Ví dụ, với phương pháp trên, người dùng có thể tạo thêm các khung trang trí bìa. Khi mở trang đầu tiên hoặc in ấn, người xem sẽ ấn tượng với tài liệu của bạn ngay từ khi họ nhìn thấy nó.

Một số tài liệu đòi hỏi tính trang trọng.

Ngoài việc trang trí trang bìa để làm nổi bật văn bản, còn có một lý do khác khiến bạn nên tạo khung bìa. Đó là vì một số tài liệu yêu cầu tính trang trọng và cần có đường viền cho trang bìa. Ví dụ, bạn có thể thấy trang bìa của các bài giảng dành cho giáo viên, hoặc trang bìa của các bài tập, luận văn tốt nghiệp, v.v. Thêm khung bìa sẽ giúp tài liệu của bạn trông trang trọng hơn, phù hợp với các tiêu chuẩn chung hơn. Vậy hãy thử các cách tạo khung bìa trong Word như trên.

Tùy chỉnh văn bản cá nhân

Phần mềm Word hỗ trợ nhiều tính năng cho phép người dùng tùy chỉnh văn bản cá nhân. Ví dụ như thêm hình ảnh tự thiết kế, hoặc thêm ký hiệu đặc biệt. Bạn cũng có thể điều chỉnh màu sắc để làm cho chúng nổi bật hơn.

Một số mẫu khung bìa Word đẹp dành cho bạn

Việc tạo viền cho trang bìa của một tài liệu trong Word sẽ không mất quá nhiều thời gian. Vì vậy, nếu bạn không muốn tự thiết kế, bạn có thể xem các mẫu được chọn sẵn. Dưới đây là một số mẫu khung bìa mà bạn có thể tham khảo cho tài liệu của mình.

Phần kết luận

tuyengiaothudo.vn đã giới thiệu đến các bạn 3 cách tạo khung bìa trong Word với các thao tác trên. Nếu bạn đang soạn thảo, biên tập văn bản thì có thể tham khảo nhé.

Trên đây là bài viết thông tin về ba cách đơn giản để tạo khung bìa trong Word cho các phiên bản 2010, 2013 và 2016. Nội dung này có hữu ích với bạn không? Hãy để lại bình luận bên dưới. tuyengiaothudo.vn sẽ tiếp tục cập nhật thông tin trong thời gian tới. Hãy theo dõi trang tin tức tuyengiaothudo.vn để cập nhật thông tin công nghệ mới nhất. Và đừng quên ghé thăm kênh YouTube Kênh Hoàng Hà để cập nhật thêm tin tức công nghệ hấp dẫn.

Xem thêm:

Hướng dẫn chèn chữ ký đẹp, chuyên nghiệp vào Word mà bạn nên biết

Cách tạo mục lục trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 đơn giản