Cách tạo Header, Footer trong Word cho mọi phiên bản cực đơn giản

Khi sử dụng Microsoft Word, bạn cần biết cách tạo Header và Footer. Việc tạo Header và Footer theo nhiều kiểu khác nhau sẽ giúp văn bản sinh động hơn. Hiện nay, có rất nhiều kiểu header và footer để mọi người lựa chọn nên mọi người sẽ bối rối khi lần đầu sử dụng hai tính năng này. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn mọi người cách tạo header và footer cho tất cả các phiên bản Microsoft Word.

Header và Footer là gì?

Nói một cách đơn giản, tiêu đề xuất hiện ở đầu trang tài liệu được gọi là Header. Nội dung ở cuối mỗi trang tài liệu được gọi là Footer. Mặc dù header và footer nằm ở các vị trí khác nhau, nhưng cả hai đều có cùng chức năng hiển thị thông tin trên một trang cụ thể hoặc tất cả các trang. Thông tin Header và Footer có thể là tiêu đề của một chương, số trang hoặc một số thông tin.

Bạn đang xem: Cách tạo Header, Footer trong Word cho mọi phiên bản cực đơn giản

Chức năng của header và footer trong Word

Như đã đề cập ở trên, header và footer có thể giúp người dùng tạo thông tin có thể đặt cố định trên nhiều trang hoặc nhiều trang. Ví dụ như thông tin về tên biên tập viên, tên tài liệu, v.v. Thông tin này sẽ chạy xuyên suốt toàn bộ nội dung của tài liệu trong Word. Do đó, giúp người dùng tiết kiệm thời gian trong việc chỉnh sửa và tạo thông tin.

Header và footer cũng có thể giúp người dùng tạo nội dung văn bản chuyên nghiệp một cách dễ dàng. Từ đó, người dùng có thể dễ dàng phân loại và quản lý nội dung trên từng trang Word.

Cách tạo header và footer trong Word cho mọi phiên bản

Để tạo đầu trang và chân trang trong Word, bạn có thể làm theo các bước sau:

• Bước 1: Mở Microsoft Word, chọn Insert. Sau đó chọn Header and footer. Sau đó chọn kiểu Header bạn muốn.

• Bước 2: Để tiếp tục chọn Footer, hãy nhấp vào tab Insert. Sau đó chọn header và footer và chọn kiểu Footer bạn muốn sử dụng.

• Bước 3: Khi đó kiểu Header bạn đã chọn sẽ xuất hiện ở đầu trang văn bản cùng với dòng nội dung. [Type here].

• Bước 4: Xóa dòng Type here rồi nhập nội dung Header bạn muốn. Khi đó nội dung Header bạn nhập sẽ hiển thị ngay đầu trang văn bản.

• Bước 5: Tại mục Footer, bạn cũng nhập nội dung muốn hiển thị ở chân trang của tất cả các trang văn bản. Kết quả sẽ hiển thị như hình dưới đây:

Nhiều cách khác nhau để chèn header và footer

Một cách khác để giúp mọi người chèn header và footer là chèn header và footer khác nhau trên các trang khác nhau. Vui lòng làm theo các bước sau:

• Bước 1: Trong tệp Word bạn đang chỉnh sửa, đặt con trỏ chuột vào chân trang nơi bạn muốn thêm tiêu đề và chân trang. Sau đó nhấp vào tab Bố cục trang và nhấp vào Ngắt. Sau đó chọn Trang tiếp theo.

• Bước 2: Vào tab Design và nhấp đúp vào header và footer. Tiếp theo, nhấp vào Link to Previous để xóa liên kết giữa header và footer trên các trang.

• Bước 3: Nhập nội dung tiêu đề và chân trang vào trang mà bạn muốn thay đổi nội dung tiêu đề là xong.

Cách xóa header và footer trong mọi phiên bản Word

Sau khi tạo xong header và footer, nếu bạn cảm thấy không hài lòng thì có thể xóa header theo 2 cách sau:

Cách xóa header và footer ở trang 1 của tài liệu

• Bước 1: Đi đến trang đầu tiên của tài liệu. Sau đó nhấp đúp vào đầu trang để kích hoạt chế độ chỉnh sửa.
• Bước 2: Chọn Trang đầu tiên khác như hình dưới đây.
• Bước 3: Chỉ cần nhấp vào Đóng header và footer để xóa nội dung header và footer ở trang đầu tiên. Sau khi thực hiện xong, bạn cũng sẽ thoát khỏi chế độ chỉnh sửa. Tương tự như Footer, mọi người chỉ cần nhấp đúp vào header rồi kéo xuống cuối trang để xóa nội dung ở Footer.

Làm thế nào để xóa tất cả các tiêu đề và chân trang trên tất cả các trang

• Bước 1: Đầu tiên, nhấp đúp vào nội dung Header ngẫu nhiên trên bất kỳ trang nào để chuyển sang chế độ chỉnh sửa. Tiếp theo, tô sáng nội dung Header.
• Bước 2: Sử dụng phím Delete trên bàn phím để xóa tiêu đề, sau đó nhấp vào đầu trang và chân trang để thoát khỏi chế độ chỉnh sửa. Sau đó, tất cả nội dung trên tất cả các trang trong tài liệu sẽ bị xóa ngay lập tức.

Bạn có thể xóa Footer theo cách tương tự. Bạn cần nhấp đúp vào đầu trang. Sau đó kéo chuột xuống Footer và xóa nội dung như trên.

Cách xóa header và footer bằng tính năng Remove

Để sử dụng Remove để xóa nội dung đầu trang và chân trang, mọi người thực hiện các thao tác sau:

• Bước 1: Để xóa nội dung Header, bạn chọn Insert trên thanh menu. Sau đó nhấp vào mục Header như hình dưới và chọn Remove Header để xóa.
• Bước 2: Tương tự như xóa Header, bạn có thể xóa nội dung Footer, chọn Insert. Sau đó nhấp vào Footer như hình và nhấp vào Remove Footer để xóa.

Cách xóa header và footer trên bất kỳ trang nào bằng cách sử dụng Continuous

Ví dụ, trong một tài liệu có 3 trang, chúng ta sẽ xóa phần đầu trang và chân trang của trang 2 mà không ảnh hưởng đến trang 1 và trang 3:

• Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào trang 1, sau đó chọn “Layout” hoặc “Page Layout” tùy theo phiên bản. Tiếp theo, chọn Break rồi chọn Continuous để tách trang 1 khỏi trang 2.

• Bước 2: Đặt chuột vào trang đầu tiên, sau đó chọn Layout hoặc Page Layout tùy theo phiên bản. Sau đó chọn Break rồi chọn Continuous để tách trang 2 khỏi trang 3.

• Bước 3: Nhấp đúp vào đầu trang thứ hai và vào chế độ chỉnh sửa. Sau đó chọn “Thiết kế” và bỏ chọn “Liên kết đến trang trước”.

• Bước 4: Bạn tiếp tục nhấp đúp chuột vào cuối trang thứ hai để chỉnh sửa nội dung Footer. Sau đó bạn chọn tab “Design” và bỏ chọn “Link to Previous”.

• Bước 5: Nhấp đúp vào tiêu đề trang thứ ba để vào chế độ chỉnh sửa. Sau đó chọn tab Thiết kế để bỏ chọn “Liên kết đến trang trước”.
• Bước 6: Bạn tiếp tục nhấp đúp chuột vào cuối trang thứ ba để chỉnh sửa Footer. Sau đó bạn chọn tab Design để bỏ chọn “Link to Previous”.

Sau khi hoàn tất các bước trên, bạn có thể xóa hoặc chỉnh sửa header và footer ở trang thứ 2 để không ảnh hưởng đến trang thứ 1 và trang thứ 3.

Để xóa nội dung Header, bạn có thể nhấp đúp vào đầu trang thứ hai. Sau đó, tô sáng toàn bộ nội dung Header và chỉ cần nhấn Delete trên bàn phím, sau đó nhấp vào Close header and footer và thoát khỏi chế độ chỉnh sửa. Bạn có thể xóa Footer theo cùng cách như Header.

Những lưu ý khi tạo Header và Footer trong Word

Xem thêm : Cách chuyển danh bạ từ iphone sang iphone

Khi tạo Header và Footer trong Word, điều này không chỉ giúp bạn truyền tải những thông tin quan trọng như tên tác giả, ngày/tháng/năm. Đồng thời, nó còn tạo điểm nhấn cho văn bản của bạn. Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải nhập nội dung súc tích để không làm Header và Footer quá nặng nề và mất đi tính thẩm mỹ của trang văn bản.

Việc tạo quá nhiều thông tin trong Header và Footer có thể gây nhầm lẫn cho người đọc hoặc người dùng tài liệu của bạn. Nếu một trang tài liệu có quá nhiều chi tiết trong Header và Footer. Điều này có thể làm giảm tính tương tác và khả năng đọc của trang. Do đó, khi tạo Header và Footer, bạn cần chú ý lựa chọn cẩn thận những thông tin quan trọng và thực sự cần thiết để hiển thị.

Một cách hiệu quả là chỉ đưa vào Header và Footer những thông tin mà người đọc cần biết ở phần đầu để hiểu nội dung chính của văn bản. Tóm lại, việc tạo Header và Footer không chỉ là truyền tải thông tin mà còn là nghệ thuật lựa chọn thông tin.

Những câu hỏi thường gặp về Header và Footer trong Word

Sau đây là một số câu hỏi mà người dùng thường gặp khi tạo đầu trang và chân trang trong Word:

Khi nào nên sử dụng Continuous để tạo phần đầu trang và chân trang?

Người dùng cần sử dụng Continuous để chỉnh sửa header và footer trên bất kỳ trang nào để không tạo ra một trang mới bên dưới trang tài liệu nơi header và footer đang được chỉnh sửa. Do đó, Continuous được áp dụng khi người dùng muốn chỉnh sửa header và footer trong một tệp Word hiện có.

Tại sao chúng ta cần phải ngắt liên kết giữa các trang văn bản khi xóa phần đầu trang và chân trang?

Người dùng phải ngắt liên kết giữa các trang tài liệu khi chỉnh sửa hoặc xóa tiêu đề và chân trang trên bất kỳ trang nào. Hành động này sẽ không ảnh hưởng đến các trang tài liệu khác.

Ví dụ, bạn muốn chỉnh sửa nội dung Header ở trang đầu tiên và không muốn thay đổi nội dung Header ở trang thứ hai. Đồng thời, bạn cũng muốn giữ nguyên nội dung Footer ở trang đầu tiên và trang thứ hai. Sau đó, bạn chỉ cần bỏ chọn tùy chọn “Liên kết đến trang trước” ở phần Header ở trang thứ hai.

Tôi có nên sử dụng nhiều đầu trang và chân trang trong tài liệu của mình không?

Nội dung xuất hiện nhiều nhất ở header và footer là ngày/tháng/năm và tác giả. Tuy nhiên, người dùng không nên lạm dụng việc tạo nội dung header và footer trong tài liệu Word. Vì nó có thể gây nhầm lẫn cho người đọc và khiến họ không biết nội dung chính của tài liệu là gì.

Có cách nào để xóa phần đầu trang và phần chân trang mà không cần phải thực hiện tất cả các bước trên không?

Nếu tài liệu của bạn có nhiều phần nội dung nhỏ và mỗi phần nội dung nhỏ có kiểu header và footer khác nhau, bạn có thể xóa tất cả nội dung header và footer bằng các hướng dẫn trên. Nhưng bạn phải thực hiện nhiều lần với từng loại header và footer trong tài liệu. Hoặc bạn cũng có thể sử dụng mã VBA để xóa header và footer.

VBA là ngôn ngữ lập trình được tích hợp trong Word để giúp người dùng viết các dòng lệnh và câu lệnh để Word tự động thực hiện các thao tác bạn yêu cầu.

Ví dụ, khi bạn muốn xóa header và footer, bạn chỉ cần gọi lệnh được lập trình sẵn bằng VBA. Lệnh này sẽ giúp bạn xóa nội dung header và footer rất nhanh.

Nội dung trên đã chia sẻ chi tiết cách tạo header và footer để mọi người tham khảo. Hy vọng thao tác này có thể giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ hiểu hơn. Nhiệm vụ này rất phù hợp với học sinh, giáo viên và dân văn phòng hiện nay, …

Xem các bài viết liên quan:

Nguồn: https://tuyengiaothudo.vn
Danh mục: Thủ thuật