Cách tạo bảng trong Word và định dạng bảng đơn giản

Word là một trong những công cụ soạn thảo văn bản được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Phần mềm này tích hợp nhiều tính năng hỗ trợ cho dân văn phòng hay học sinh, sinh viên. Trong bài viết này, tuyengiaothudo.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng trong Word và định dạng bảng một cách đơn giản và nhanh chóng.

Word là gì?

Nếu bạn thường xuyên sử dụng các công cụ của Microsoft thì chắc hẳn bạn không còn xa lạ gì với Word. Đây là phần mềm soạn thảo văn bản trong bộ công cụ văn phòng Microsoft Office dành cho máy tính. Hầu hết người dùng sẽ sử dụng Word để tạo các file tài liệu văn bản chất lượng và chuyên nghiệp. Phiên bản mới nhất của Microsoft Word được trang bị một số tính năng như chỉnh sửa, điều chỉnh phông chữ, chèn Watermark, v.v.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các tính năng khác để văn bản của mình trông đặc biệt và trực quan hơn bằng hình ảnh, bảng biểu hay ký tự. Trong bài viết này, tuyengiaothudo.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng trong Word để sắp xếp dữ liệu cần thiết.

Tại sao chúng ta cần tạo bảng trong Word?

Bảng trong Word là một trong những công cụ quan trọng. Về cơ bản, nó không khác gì các bảng thông thường có các cột và hàng tạo thành các ô để điền dữ liệu. Trong Word, bảng thường được sử dụng để trình bày dữ liệu theo cách trực quan và dễ hiểu hơn. Hoặc nếu bạn muốn sắp xếp nhiều dữ liệu để dễ theo dõi và diễn giải nội dung thì việc sử dụng bảng cũng sẽ rất hữu ích.

Thông thường, người dùng sẽ biết các loại bảng trong phần mềm Excel. Tuy nhiên, trong Word, bạn cũng có thể tạo bảng ngay trên trang bạn đang soạn thảo văn bản. Dưới đây là 3 cách đơn giản để tạo bảng trong Word mà bạn có thể áp dụng cho văn bản của mình.

Hướng dẫn 3 cách tạo bảng trong Word đơn giản và nhanh chóng

Trong phần mềm Word có các công cụ hỗ trợ tạo bảng biểu, bạn có thể áp dụng một trong các cách sau:

Cách tạo bảng trong Word bằng cách vẽ tay

Đầu tiên, cách thủ công nhất là vẽ bảng bằng tay trong Word. Để làm được điều này, bạn cần thực hiện như sau:

Bước 1: Chọn tab Insert. Tại đây, bạn sẽ thấy nút Table. Nhấp vào mũi tên xuống để thấy mục Draw Table. Đây là công cụ sẽ hỗ trợ tạo bảng trong Word bằng cách vẽ thủ công.

Bước 2: Sau khi chọn công cụ này, bạn chỉ cần giữ chuột và bắt đầu tạo các ô trong bảng trên trang trắng trong Word. Kích thước của các ô này sẽ tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Bạn cũng có thể điều chỉnh dễ dàng ở phần kéo giãn góc bên dưới ô.

Tuy nhiên, với cách tạo bảng trong Word này, bạn cần lưu ý rằng để bảng được hoàn chỉnh thì các ô bạn vẽ phải gần nhau. Và để bảng trông đẹp và dễ nhìn hơn thì các ô trong bảng nên có kích thước bằng nhau. Do đó, cách này có thể phức tạp hơn so với một trong hai cách mà tuyengiaothudo.vn sẽ hướng dẫn dưới đây. Bạn vẫn có thể sử dụng cách 1 này khi muốn tạo các ô vuông trên trang để điền thông tin. Tuy nhiên, để tạo bảng nhanh chóng thì hai cách sau đây được ưa chuộng hơn.

Cách tạo bảng trong Word bằng Quick Table

Để có thể sử dụng phương pháp Quick Table để tạo bảng trong Word, bạn sẽ làm theo các bước sau:

Bước 1: Tương tự như phương pháp trên, bạn cũng cần chọn tab Insert trên thanh công cụ. Sau đó, bạn cũng chọn Table.

Bước 2: Sau khi nhấp vào con trỏ bên cạnh biểu tượng minh họa bảng, hãy chọn Quick Tables. Tại đây, bạn sẽ thấy Word gợi ý một số kiểu bảng được thiết kế sẵn. Bạn có thể thấy từ hình minh họa bên dưới. Sau đó, bạn chỉ cần chọn kiểu bảng phù hợp với nhu cầu của mình và áp dụng dữ liệu cho phù hợp. Phương pháp này rất nhanh và Word cũng có nhiều mẫu bảng.

Cách tạo bảng trong Word bằng cách nhập cột và hàng

Ngoài việc tạo bảng trong Word bằng công cụ Quick Table, bạn cũng có thể tạo bảng trống bằng cách nhập số cột và hàng. Phương pháp này sẽ tạo bảng trống với số ô bạn chọn.

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào nơi bạn muốn thêm bảng. Sau đó, chọn công cụ Chèn, chọn tab Bảng và nhấp vào con trỏ thả xuống.

Bước 2: Chọn Insert Table với biểu tượng là bảng. Tại đây, bạn sẽ thấy hộp thoại Insert Table with rows để nhập số cột và số hàng. Trong đó, columns là số cột, rows là số hàng. Chọn số lượng theo nhu cầu nhập dữ liệu của bạn và nhấp vào OK để tạo bảng. Lúc này, Word sẽ tạo bảng với số cột và hàng tùy theo bạn chọn.

Hướng dẫn định dạng với bảng trong Word

Sau khi thực hiện các phương pháp tạo bảng trên trong Word, bạn có thể định dạng bảng theo một số nhu cầu để dữ liệu trình bày trông đẹp và nổi bật hơn. tuyengiaothudo.vn sẽ hướng dẫn bạn một số thao tác định dạng bảng thông dụng:

Cách tách, gộp ô với bảng trong Word

Ngoài việc tạo bảng trong Word để trình bày, để quản lý dữ liệu hiệu quả, đôi khi bạn sẽ cần phải tách và nhập ô một cách hợp lý. Bạn sẽ cần phải vào tab Layout, sau đó bạn sẽ thấy các công cụ merge cells và split cells. Để nhập ô, bạn hãy bôi đen các ô đó và nhấp vào merge cells.

Ngược lại, để tách ô, bạn cũng bôi đen ô muốn chọn. Sau đó, vào tab Layout và chọn công cụ Split Cells. Khi đó, hộp thoại Split Cells sẽ hiện ra, bạn nhập số cột muốn tách vào ô Number of columns, ví dụ 2 columns. Sau đó nhấn OK. Ô sẽ được tách để bạn nhập dữ liệu phù hợp.

Cách phóng to và thu nhỏ kích thước bảng

Để có thể phóng to hoặc thu nhỏ bảng sau khi sử dụng các phương pháp trên để tạo bảng trong Word, bạn có thể cần phải điều chỉnh kích thước của các ô trong bảng đó. Bạn chỉ cần bôi đen ô muốn chỉnh sửa, sau đó di chuyển chuột đến cạnh trái hoặc cạnh dưới của ô. Lúc này, con trỏ sẽ biến thành mũi tên 2 chiều. Bạn chỉ cần giữ nút chuột trái và kéo cho đến khi đạt được kích thước cột mong muốn. Bạn có thể làm tương tự nếu muốn điều chỉnh độ rộng của hàng.

Ngoài ra, nếu bạn muốn điều chỉnh kích thước của toàn bộ bảng lớn, hãy làm như sau. Bạn di chuyển chuột đến góc dưới bên trái của bảng. Tại đây bạn sẽ thấy con trỏ thay đổi thành mũi tên hai chiều. Bạn giữ nút chuột trái và kéo để điều chỉnh kích thước của bảng.

Tô màu bảng và ô trong Word

Đối với bảng, mục đích chính là trình bày dữ liệu một cách đẹp mắt, dễ nhìn và dễ phân tích. Do đó, sau khi áp dụng phương pháp tạo bảng trong Word, bạn có thể sử dụng công cụ tô màu để bảng trông thẩm mỹ hơn. Để có thể tô màu cho bảng, hàng, cột hoặc bất kỳ ô nào, bạn chỉ cần bôi đen phần cần tô màu. Sau đó, chọn biểu tượng thùng sơn và chọn màu bạn thích. Có rất nhiều màu gợi ý có sẵn để bạn trang trí bảng trong Word. Bạn có thể lựa chọn các màu để phân biệt dữ liệu phù hợp.

Căn chỉnh và vị trí của các chữ cái trong mỗi ô của bảng

Để dữ liệu trông đẹp hơn, bạn có thể căn chỉnh văn bản trong bảng. Bạn cần chọn công cụ Bố cục. Ở đây, có một số kiểu căn chỉnh được đề xuất như trên cùng, dưới cùng, giữa, v.v. Bạn có thể xem trong hình minh họa bên dưới.

Về cơ bản, việc căn chỉnh vị trí các ô trong bảng trong Word không khác gì căn chỉnh trong Excel. Tuy nhiên, để thao tác, bạn sẽ cần vào tab Layout. Bạn có thể lựa chọn các kiểu căn chỉnh để trình bày dữ liệu hợp lý nhất.

Làm thế nào để thay đổi dòng bảng

Với các cách tạo bảng trong Word ở phần trên, hầu hết các loại bảng sẽ có đường kẻ đen liền. Và đây cũng là kiểu viền bảng được sử dụng nhiều nhất vì nó phù hợp với mọi loại văn bản. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thay đổi kiểu đường kẻ bảng nếu muốn trông đặc biệt hơn:

Bước 1: Tô sáng toàn bộ bảng có đường viền cần thay đổi. Sau đó chọn tab Thiết kế bảng.

Bước 2: Chọn Borders và nhấp vào mũi tên xuống. Tại đây, bạn sẽ thấy nhiều gợi ý về đường viền bảng. Bạn có thể thay đổi chúng theo nhu cầu của mình, ví dụ, chỉ màu đen ở dưới cùng, chỉ màu đen ở trên cùng. Tuy nhiên, bạn cũng có thể điều chỉnh thêm chi tiết bằng cách nhấp vào Borders and shading.

Bước 3: Trong hộp thoại Borders and Shading, bạn có thể chọn kiểu đường viền bảng (Setting), chọn kiểu đường viền (Style) hoặc thay đổi màu đường viền (Color).

Khi bạn chọn mục Setting, bạn sẽ thấy một số thiết lập khác cho đường viền bảng. Trong đó, None là không có đường viền, Box là chỉ có đường viền ngoài, All là đường viền của tất cả các ô của bảng, Grid là đường viền của toàn bộ bảng, đường viền lớn hơn đường viền trong. Ngoài ra, bạn cũng có thể điều chỉnh độ dày của đường viền bằng cách chọn mục Width, sau đó chọn kích thước phù hợp. Như vậy, với các cách tạo bảng trong Word và định dạng bảng trên, bạn có thể trình bày dữ liệu một cách chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn.

Một số thao tác khác với bảng trong Word

Ngoài các định dạng trên, bạn có thể có một số thao tác khác sau khi sử dụng cách tạo bảng trong Word cho văn bản của mình.

Cách thêm hoặc xóa ô, cột, hàng trong bảng Word

Sau khi sử dụng phương pháp trên để tạo bảng trong Word, nếu bạn muốn thay đổi số ô, bạn có thể xóa ô hoặc cột trong bảng Word. Đầu tiên, bạn chỉ cần bôi đen ô, cột hoặc hàng muốn xóa. Sau đó nhấp chuột phải. Lúc này, một hộp thoại sẽ bật lên với lệnh Delete Cells. Bạn sẽ chọn kiểu xóa và nhấp vào OK để hoàn tất. Có một số kiểu xóa phổ biến như Shift cell (xóa và đẩy ký tự), hoặc delete entire (xóa toàn bộ cột, hàng, ô).

Ngược lại, nếu bạn muốn thêm ô, cột, hàng vào bảng Word, bạn cũng bôi đen chỗ muốn thêm, sau đó nhấp chuột phải và chọn Insert. Sẽ có một số kiểu thêm thông dụng để bạn lựa chọn, tương tự như khi xóa. Bạn có thể chọn thêm cột bên trái hoặc bên phải, thêm hàng ở trên hoặc dưới, hoặc chèn ô cho bảng để điền dữ liệu.

Cách xóa bảng trong Word

Ngoài cách tạo bảng trong Word, tuyengiaothudo.vn sẽ hướng dẫn bạn cách xóa toàn bộ bảng trong Word, bạn chỉ cần nhấp vào dấu cộng ở góc trên cùng bên trái của bảng. Tại đây, bạn sẽ thấy lệnh Delete, bạn nhấp vào Delete Table để xóa bộ bảng đã chọn. Nhìn chung, các thao tác với bảng trong Word khá đơn giản. Sau khi biết cách thực hiện, bạn có thể điều chỉnh bảng cho phù hợp để trình bày dữ liệu của mình.

Phần kết luận

Như vậy, tuyengiaothudo.vn đã giới thiệu đến các bạn 3 cách tạo bảng biểu nhanh chóng trong Word và cách định dạng bảng biểu đúng chuẩn. Hãy áp dụng để tạo ra những văn bản chất lượng, trực quan, đáp ứng yêu cầu công việc của bạn.

Trên đây là bài viết hướng dẫn các bạn cách tạo bảng trong Word và định dạng bảng chính xác, nhanh chóng. Nội dung này có hữu ích với bạn không? Hãy để lại bình luận bên dưới. tuyengiaothudo.vn sẽ tiếp tục cập nhật thông tin trong thời gian tới. Hãy theo dõi trang tin tức nhé. tuyengiaothudo.vn để cập nhật thông tin công nghệ mới nhất. Và đừng quên ghé thăm kênh YouTube Kênh Hoàng Hà để cập nhật thêm tin tức công nghệ hấp dẫn.

XEM THÊM: